Prestamos mais atenção do que nunca às superfícies ao nosso redor, especialmente desde a pandemia da COVID-19.
Maçanetas. Bancadas. As ferramentas em nossas mesas ou em nossas salas de conferência. O que você quiser, somos muito mais cautelosos com isso hoje em dia.
Na era moderna, um ambiente de trabalho positivo não significa apenas prevenir lesões no local de trabalho ou proteger a saúde mental dos membros da nossa equipe 🧠.
Isso também significa fazer com que a tecnologia no local de trabalho não contribua para a propagação de doenças.
É aí que a tecnologia sem toque e o programa traga seu próprio dispositivo (BYOD) entram em cena.
No guia de hoje, discutiremos os benefícios da tecnologia sem toque e do BYOD para que você possa criar um ambiente de escritório mais seguro.
O que é tecnologia sem toque? 📱
Embora não precisemos dizer o que é tecnologia sem toque, é bom saber como você pode implementá-la em seus escritórios.
Fonte: McKinsey & Companhia
Vamos dar uma olhada em algumas das formas mais comuns de tecnologia sem toque.
- Reconhecimento de Gestos 👋: Você simplesmente precisa fazer um gesto para controlar ou interagir com dispositivos. É completamente sem toque e um exemplo clássico é no banheiro. Pense em secadores de mão sem toque.
- Detecção sem toque 🚪: É quando um sensor detecta a presença ou movimento de uma pessoa. E você definitivamente já passou por isso se já passou por uma porta automática.
- Reconhecimento de voz 🗣️: Tudo o que você precisa fazer aqui é falar com um dispositivo para interagir com ele. Pense em todas as vezes que a Siri disse "Desculpe, não entendi" quando você não estava realmente falando com ela.
- Reconhecimento facial 🙋: Ainda mais conveniente do que o reconhecimento de voz, o reconhecimento facial só precisa ver seu rosto claramente. Pense nos modelos mais novos de iPhone que suportam Face ID atualmente.
- Dispositivos pessoais 🖥️: Sim, esse método é mais uma forma de tecnologia não tão sem toque. Mas acredite ou não, ele ainda conta. Qualquer coisa que funcione respondendo aos comandos dos seus dispositivos pessoais ainda ajuda você a evitar tocar em superfícies públicas. Então, essencialmente, você está tocando na sua própria tecnologia para evitar tocar em tecnologia pública.
O impacto dessa tecnologia elimina completamente a necessidade de toque físico quando você interage com um dispositivo no local de trabalho. O resultado – melhores práticas de higiene para você e seus funcionários!
O que é BYOD? 🧑💻
Vamos mudar o foco para BYOD.
A política de traga seu próprio dispositivo permite que você e seus funcionários tragam dispositivos pessoais para o trabalho. Então, se você gostaria de trazer seus próprios computadores, tablets, smartphones ou drives USB para o trabalho, esta política é uma virada de jogo.
Fonte: Resumo de Segurança Austrália
Em muitos casos, o programa BYOD levou a enormes aumentos na produtividade e no moral.
De acordo com um estudar do Cybersecurity Insider, organizações que implementaram o programa BYOD experimentaram um aumento de 68% na produtividade dos funcionários.
Mas isso não quer dizer que a política BYOD não tenha desvantagens. Ela tem, e você precisa conhecê-las antes de introduzir a política no seu ambiente de trabalho.
Quando não resolvido, o acesso de um dispositivo pessoal à rede de uma organização pode deixá-la vulnerável a todos os tipos de riscos de segurança desagradáveis.
Não se preocupe – há maneiras de contornar isso. Você precisa de uma política de segurança BYOD em vigor que informe e eduque cada membro da equipe sobre como usar o programa BYOD sem comprometer os dados ou redes da empresa.
Há alguns elementos que você deve sempre adicionar às suas políticas de segurança BYOD, incluindo os seguintes:
- Os tipos de dispositivos aprovados para uso.
- Políticas de segurança e propriedade de dados.
- O grau de suporte de TI que você concederá aos dispositivos pessoais aprovados.
Quando os líderes de TI decidem quanto suporte podem oferecer aos dispositivos pessoais, eles devem garantir que haja um equilíbrio entre a segurança da organização e a privacidade pessoal dos seus funcionários.
Encare isso como um equilíbrio entre vida pessoal e profissional, mas apenas para protocolos de segurança.
Melhoria no local de trabalho: os benefícios da tecnologia sem toque e do BYOD
Então, você conhece os benefícios superficiais da tecnologia sem toque e do BYOD, pois eles são ótimos para prevenir a propagação de germes e doenças.
Mas você sabia que também há outros benefícios, como oferecer mais oportunidades de economia de custos?
Abaixo, analisamos algumas das vantagens mais úteis da tecnologia sem toque e do BYOD no local de trabalho.
BYOD economiza dinheiro 💲
Se você trabalha com um grupo grande de pessoas, o custo de fornecer dispositivos para todos pode aumentar rapidamente.
Além disso, nem todos na equipe podem estar familiarizados com as ferramentas que você fornece, o que pode exigir recursos de treinamento adicionais e custos associados.
Fonte: Revista de Treinamento
Mas se você implementar uma política de trazer seu próprio dispositivo, você pode economizar dinheiro em:
- Investir ou alugar tecnologia pessoal para cada trabalhador.
- Assistência para aprender a usar novas ferramentas.
- Contratação de técnicos de hardware e informática.
O Internet Business Solutions Group da Cisco estima que a implementação de um programa BYOD abrangente representa uma economia anual de $3.150 por trabalhador.
Tecnologia de ponta 💻
Os funcionários podem negligenciar a atualização rotineira de gadgets fornecidos pela empresa. A pior parte? Ignorar atualizações de segurança pode acidentalmente colocar as informações confidenciais de todos em risco.
No entanto, é mais provável que eles atualizem seus computadores pessoais e outros dispositivos sempre que novas versões estiverem disponíveis.
Fonte: Octa
Também é financeiramente impraticável para uma empresa continuar comprando novos equipamentos para acomodar os últimos avanços tecnológicos.
Mas você sabe como é: quando queremos o último modelo de iPhone ou Samsung para uso pessoal, somos rápidos em pegar nossos cartões de crédito.
Imagine a quantidade de dinheiro que a empresa pode economizar ao deixar seus funcionários cuidarem de seus pertences pelo programa BYOD.
Check-ins sem contato melhoram a saúde de todos 🥼
O check-in sem toque não ajudará apenas seus funcionários a evitar a disseminação de germes; também ajudará seus visitantes. Por quê?
Porque reduz a probabilidade de os visitantes entrarem em contato com germes ao tocar em superfícies como maçanetas e botões de elevador.
No geral, a tecnologia sem toque e o BYOD tornam o gerenciamento seguro e higiênico de visitantes muito mais fácil de implementar.
Estabelecimento da marca ↗️
Como um negócio em expansão, a identidade da sua marca significa tudo. Além disso, estabelecer uma imagem de marca ressonante não impressionará apenas seus clientes, mas também seus funcionários, clientes e investidores.
Então, como a tecnologia touchless e o BYOD podem ajudar com isso? Bem, ao usá-los, você diz a tudo que encontra seu negócio que você considerou cada detalhe da experiência deles e como você pode melhorá-la.
Isso mostra que você se preocupa em prevenir a propagação de doenças e em remover até mesmo os menores encargos dos seus funcionários.
No final das contas, ao usar tecnologias sem contato e programas BYOD, você estabelecerá sua marca como atenciosa, genuína e sempre buscando melhorias contínuas.
Tecnologia no local de trabalho: Considerações finais
A tecnologia sem toque e os programas BYOD falam de segurança, higiene, profissionalismo e cuidado genuíno.
É definitivamente uma tendência de escritório que você não vai querer perder.
Sobre o tema do valioso recursos e tecnologia, por que não melhorar o desempenho da sua equipe introduzindo tecnologias modernas software de mensagens 📳ou software de agendamento de funcionários 🗓️?
Com a tecnologia certa, você pode definir o que o sucesso moderno realmente significa.
Para obter mais conselhos sobre ferramentas de tendências e técnicas de aumento de produtividade, confira nosso blog!
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