Razones por las que la tecnología sin contacto y Bring Your Own Device (BYOD) mejoran el lugar de trabajo

Prestamos más atención que nunca a las superficies que nos rodean, especialmente desde la pandemia de COVID-19.

Los pomos de las puertas, las encimeras, las herramientas que hay en nuestros escritorios o en nuestras salas de conferencias... Lo que sea, hoy en día somos mucho más cautelosos con ello.

En la era moderna, un ambiente de trabajo positivo no solo significa prevenir lesiones en el lugar de trabajo o proteger la salud mental de los miembros de nuestro equipo 🧠.

También significa lograr que la tecnología en el lugar de trabajo no contribuya a la propagación de enfermedades.

Ahí es donde la tecnología sin contacto y el programa BYOD (trae tu propio dispositivo) entran en escena.

En la guía de hoy, analizaremos los beneficios de la tecnología sin contacto y BYOD para que pueda crear un entorno de oficina más seguro.

¿Qué es la tecnología sin contacto? 📱

Si bien no es necesario que le digamos qué es la tecnología sin contacto, es bueno saber cómo puede implementarla en sus espacios de oficina.

Fuente: McKinsey y compañía

Echemos un vistazo a algunas de las formas más comunes de tecnología sin contacto.

• Reconocimiento de gestos 👋:Solo necesitas hacer un gesto para controlar o interactuar con los dispositivos. Es completamente sin contacto y un ejemplo clásico es el baño. Piensa en los secadores de manos sin contacto.
• Detección sin contacto 🚪:Esto es cuando un sensor detecta la presencia o el movimiento de una persona. Y seguro que te ha pasado si alguna vez has atravesado una puerta automática.
• Reconocimiento de voz 🗣️:Todo lo que necesitas hacer aquí es hablarle a un dispositivo para interactuar con él. Solo piensa en todas las veces que Siri te ha dicho "Lo siento, no entendí eso" sin que en realidad le hayas estado hablando.
• Reconocimiento facial 🙋:El reconocimiento facial es aún más práctico que el reconocimiento de voz, ya que solo necesita ver claramente tu rostro. Piensa en los nuevos modelos de iPhone que admiten Face ID.
• Dispositivos personales 🖥️:Sí, este método es más bien una forma de tecnología que no requiere contacto, pero, lo creas o no, sigue siendo importante. Cualquier cosa que funcione respondiendo a los comandos de tus dispositivos personales te ayuda a evitar tocar superficies públicas. Básicamente, estás tocando tu propia tecnología para evitar tocar tecnología pública.

El impacto de esta tecnología elimina por completo la necesidad de contacto físico cuando interactúas con un dispositivo en el lugar de trabajo. El resultado: ¡mejores prácticas de higiene para ti y tus empleados!

¿Qué es BYOD? 🧑‍💻

Cambiemos el foco hacia BYOD.

La política de traer su propio dispositivo le permite a usted y a sus empleados llevar dispositivos personales al trabajo. Por lo tanto, si desea llevar sus propias computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes o unidades USB al trabajo, esta política es un cambio radical.

Fuente: Informe de seguridad de Australia

En muchos casos, el programa BYOD ha generado aumentos masivos en la productividad y la moral.

De acuerdo a un estudiar Según Cybersecurity Insider, las organizaciones que implementaron el programa BYOD experimentaron un aumento del 68% en la productividad de los empleados.

Pero eso no quiere decir que la política BYOD no tenga inconvenientes. Los tiene, y debes conocerlos antes de implementarla en tu espacio de trabajo.

Si no se aborda, el acceso de un dispositivo personal a la red de una organización puede dejar a dicha organización expuesta a todo tipo de riesgos de seguridad desagradables.

No se preocupe, existen formas de evitarlo. Es necesario implementar una política de seguridad BYOD que informe y eduque a todos los miembros del equipo sobre cómo usar el programa BYOD sin poner en riesgo los datos ni las redes de la empresa.

Hay algunos elementos que siempre debes agregar a tus políticas de seguridad BYOD, incluidos los siguientes:

• Los tipos de dispositivos aprobados para su uso.
• Políticas de seguridad y propiedad de datos.
• El grado de soporte de TI que otorgará a los dispositivos personales aprobados.

Cuando los líderes de TI deciden cuánto soporte pueden ofrecer a los dispositivos personales, deben asegurarse de que haya un equilibrio entre la seguridad de la organización y la privacidad personal de sus empleados.

Trátelo como un equilibrio entre trabajo y vida personal, pero solo por protocolos de seguridad.

Mejora del lugar de trabajo: los beneficios de la tecnología sin contacto y BYOD

Entonces, ya conoce los beneficios superficiales de la tecnología sin contacto y BYOD, ya que son excelentes para prevenir la propagación de gérmenes y enfermedades.

Pero, ¿sabías que también hay otros beneficios, como ofrecer más oportunidades de ahorrar costes?

A continuación, analizamos algunas de las ventajas más útiles de la tecnología sin contacto y BYOD en el lugar de trabajo.

BYOD ahorra dinero 💲

Si trabaja con un grupo grande de personas, el costo de proporcionar dispositivos para todos puede aumentar rápidamente.

Además, es posible que no todos los miembros del personal estén familiarizados con las herramientas que usted proporciona, lo que puede requerir recursos de capacitación adicionales y costos asociados.

Fuente: Revista de formación

Pero si implementas una política de traer tu propio dispositivo, puedes ahorrar dinero en:

• Invertir o arrendar tecnología personal para cada trabajador.
• Asistencia en el aprendizaje del uso de nuevas herramientas.
• Empleo de técnicos en hardware y computación.

El Grupo de Soluciones Empresariales de Internet de Cisco estima que la implementación de un programa BYOD integral equivale a un ahorro anual de $3,150 por trabajador.

Tecnología de última generación 💻

Es posible que los empleados descuiden la actualización periódica de los dispositivos proporcionados por la empresa. ¿Y lo peor? Ignorar las actualizaciones de seguridad puede poner en riesgo accidentalmente la información confidencial de todos.

Sin embargo, es más probable que actualicen sus computadoras personales y otros dispositivos cada vez que aparecen nuevas versiones.

Fuente: Octa

También resulta económicamente poco práctico para una empresa seguir comprando nuevos equipos para adaptarse a los últimos avances tecnológicos.

Pero ya sabes cómo es esto: cuando queremos el último modelo de iPhone o Samsung para uso personal, somos bastante rápidos en coger nuestras tarjetas de crédito.

Imagínese la cantidad de dinero que la empresa puede ahorrar al permitir que sus empleados cuiden sus pertenencias bajo el programa BYOD.

El check-in sin contacto mejora la salud de todos 🥼

El check-in sin contacto no solo ayudará a sus empleados a evitar la propagación de gérmenes, sino que también ayudará a sus visitantes. ¿Por qué?

Porque reduce la probabilidad de que los visitantes entren en contacto con gérmenes al tocar superficies como perillas de puertas y botones de ascensores.

En general, la tecnología sin contacto y el BYOD hacen que sea mucho más fácil implementar una gestión segura e higiénica de visitantes.

Establecimiento de marca ↗️

Como empresa en expansión, la identidad de su marca lo es todo. Además, establecer una imagen de marca resonante no solo impresionará a sus clientes, sino también a sus empleados, clientes e inversores.

Entonces, ¿cómo pueden ayudar en este sentido la tecnología sin contacto y BYOD? Al utilizarlas, le dice a todo aquel que entra en contacto con su empresa que ha considerado cada detalle de su experiencia y cómo puede mejorarla.

Demuestra que te preocupas por prevenir la propagación de enfermedades y eliminar incluso las cargas más pequeñas para tus empleados.

En última instancia, al utilizar tecnologías sin contacto y programas BYOD, establecerá su marca como considerada, genuina y que siempre busca la mejora continua.

La tecnología en el lugar de trabajo: reflexiones finales

La tecnología sin contacto y los programas BYOD hablan de seguridad, higiene, profesionalismo y atención genuina.

Definitivamente es una tendencia de oficina que no querrás perderte.

Sobre el tema de lo valioso recursos y tecnología, ¿por qué no mejorar el rendimiento de su equipo introduciendo tecnologías modernas? software de mensajería 📳o software de programación de empleados 🗓️?

Con la tecnología adecuada, puedes definir cómo es realmente el éxito moderno.

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