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10 excelentes hábitos de los contadores exitosos que debes tener

10 excelentes hábitos de los contadores exitosos que debes tener

< Blog En el intrincado mundo de las finanzas, el papel de un contador es vital.💵 Tener éxito en el campo, en su firma de contabilidad y avanzar en su carrera se trata de incorporar un conjunto de hábitos excepcionales que lo mantengan a la vanguardia. Ya sea que esté en las primeras etapas de su trayectoria contable o sea un contador público certificado experimentado que busca pulir su habilidad, los buenos hábitos son esenciales.👍 Fuente: Fit Small Business Si desea mejorar su conocimiento de lo que se necesita para ser un contador exitoso y adoptar algunos hábitos saludables, lo tenemos cubierto. Hemos creado una lista de 10 excelentes prácticas de contadores altamente exitosos para que pueda avanzar en su carrera.📈 Entremos en materia. 1. Habilidades de comunicación🗣 Una comunicación buena y efectiva es vital para los contadores, especialmente para aquellos que desean tener éxito. Ser conciso y claro es fundamental, especialmente al explicar informes de datos financieros y colaborar con colegas. La comunicación es clave y, según las estadísticas, "el 971% de los trabajadores dice que la comunicación afecta la eficacia de sus tareas a diario". 💬 Harvard Business School Online analiza la comunicación eficaz en contabilidad y afirma que "los comunicadores eficaces desglosan los temas complejos en un lenguaje fácil de entender para transmitir información importante a quienes tienen menos experiencia". También destaca la importancia de proporcionar contexto y narración de datos.📚 Las habilidades interpersonales te ayudarán a interactuar con los demás de forma eficaz. Si necesitas transmitir información esencial, es fundamental exponer los conceptos contables en tonos sencillos y ser directo y conciso. Consigue un equilibrio entre un trato personal y profesional, asegurándote de que los no expertos puedan entenderlo.👩‍💻 Fuente: Harvard Business School Online 2. Establece objetivos🎯 Establecer objetivos es un gran hábito que los contables pueden adoptar. Estos objetivos crean una meta que te mantendrá encaminado y concentrado. Hacer una lista de tareas pendientes 📝 es una forma sencilla de hacerlo, y puedes intentar completarlas en tu día. Esto te dará una sensación de logro y te motivará a apuntar a objetivos más grandes en el futuro. 🤩 Según las estadísticas, "escribir objetivos ya es 42% más efectivo que mantenerlos almacenados en tu cabeza". Por lo tanto, realiza un seguimiento de lo que quieres lograr y márcalo a medida que avanzas. Fuente: Dominican University en California 3. Mantén un equilibrio entre el trabajo y la vida personal⚖️ Los contables exitosos equilibran su trabajo y su vida personal. Las demandas del trabajo suelen ser intensas, por lo que es esencial hacer tiempo para ti. Mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal es crucial para la salud mental y los estudios muestran que el 94% de los empleados piensa que el equilibrio entre el trabajo y la vida personal es importante. 👍 Establece tus horas de trabajo precisas ⏰ para evitar hacer trabajo extra en tu tiempo libre. Además, si trabajas desde casa, crea un horario que te asegure de no exceder tus horas de trabajo. Esto ayudará a evitar el agotamiento y te mantendrá motivado y productivo con tu trabajo. Fuente: Clockify 4. Mantente organizado👍 Mantenerse organizado es muy importante para el éxito. Las habilidades organizativas son cruciales para un contador, ya que pueden aumentar la productividad en el trabajo. Para mantenerse organizado, puede organizar su espacio de trabajo de manera que sea sencillo y directo. 🖥 Según un estudio, el 27% de las personas dijeron que se sienten desorganizadas en el trabajo, y de ellas, el 91 por ciento dijo que serían "más efectivas y eficientes si su espacio de trabajo estuviera mejor organizado". Un escritorio limpio puede hacer maravillas con tu mentalidad, ya que fomenta una actitud y motivación saludables 🧠. Tener un flujo de trabajo fluido y mantener tu papeleo y archivos en orden es esencial. Esto significa que puedes encontrar fácilmente información o documentos cuando los necesitas. 5. Practica la gestión del tiempo⏰ Los contadores tienden a hacer malabarismos con múltiples plazos y tareas a la vez, por lo que una buena gestión del tiempo es esencial. Crea objetivos realistas para ti mismo y trata de hacer las más importantes primero. Esto también ayudará a aliviar el estrés. Trata de concentrarte en una tarea a la vez, completándolas sobre la marcha. Al crear tiempo para realizar tareas esenciales, puedes asegurarte de no quedarte atrás. Fuente: Zippia 6. Practica la resolución de problemas🤔 Tener la capacidad de resolver problemas sobre la marcha es un gran rasgo de personalidad para un contador. Los buenos contadores se preparan para los problemas, tomando nota de los puntos críticos que pueden surgir en el futuro. Prepararse para lo que podría salir mal puede ayudarlo a evitar errores o problemas potenciales. Los contadores exitosos miran el panorama general, abordan los problemas con precisión analítica y abordan las situaciones de frente.🧠 7. Fomenta relaciones duraderas con los clientes🤝 Si quieres mantener tu éxito a largo plazo, fomenta tus relaciones con tus clientes. Para generar un nivel de confianza y construir relaciones sólidas y duraderas con los clientes, tómate el tiempo para comprender sus objetivos y requisitos únicos🎯. Una encuesta muestra que "el 91% de los consumidores dicen que es más probable que vuelvan a comprar después de una experiencia positiva". La profesión contable se trata de relaciones confiables con los clientes. Muéstrales a tus clientes el esfuerzo que pones en tu trabajo y cómo podéis colaborar para alcanzar objetivos compartidos.👩🏾‍🤝‍👨🏽 8. Utiliza la tecnología📱 En la mayoría de los casos, la tecnología está ahí para ayudarte. Los contables suelen tener mucha información, proyectos y datos que almacenar, y la tecnología puede ayudar con eso. Al utilizar un software de contabilidad eficaz, herramientas de programación, aplicaciones de almacenamiento o dispositivos de gestión de proyectos, puedes agilizar tu flujo de trabajo. Prueba algunas opciones de software diferentes y ve cuál funciona mejor para ti. Utiliza la tecnología a tu favor y deja que te ayude a estar al tanto de todo. Según un estudio, el uso de herramientas sociales en línea en el lugar de trabajo puede "aumentar la productividad de los trabajadores del conocimiento hasta en un 25%". Tommy tiene un software de mensajería para empleados eficaz para mantener a todos informados y conectados.🔗 Fuente: Content Formula 9. Presta atención a los detalles🔎 Un hábito excelente que deben tener los contables exitosos es prestar mucha atención a los detalles. Si tiene buen ojo para los detalles, podrá revisar información compleja, como registros financieros o documentos. Intente garantizar la precisión en todas las transacciones, eliminando el riesgo de errores o discrepancias. Para adquirir este hábito, revise todo el trabajo que realiza.

Google-My-Business-GMB-en-tu-negocio

Cómo integrar Google My Business (GMB) en su negocio

En la actualidad, todas las empresas locales deberían tener un perfil de empresa de Google (GBP). Anteriormente conocido como Google My Business (GMB), este perfil es clave para tu estrategia de marketing online. Básicamente, te proporciona un perfil empresarial detallado en Google, lo que garantiza que tus clientes puedan encontrarte. Para obtener más información sobre el GBP y cómo obtener uno, sigue leyendo esta guía completa. ¿Qué es Google My Business? 🤔 Un perfil de empresa de Google te permite proporcionar detalles de tu empresa, incluidas fotos, información de ubicación y más. Es una parte clave de tu estrategia de marketing online, ya que aumenta tu visibilidad en los servicios de Google. Cabe destacar que el perfil de empresa de Google solo está disponible para empresas que tienen contacto con clientes. Esto incluye empresas locales como tiendas y restaurantes, o aquellas que se reúnen con clientes en otras ubicaciones, como electricistas y consultores. Cómo empezar a utilizar GMB en Google Si quieres crear un perfil de empresa de Google, estás de suerte. Es muy fácil; solo sigue estas instrucciones paso a paso. 1. Crea una cuenta de Google Business Primero, crea una cuenta de Google. Cualquiera puede crear una cuenta y son fáciles de usar. Es probable que ya tengas una cuenta de empresa para usar herramientas como Google Analytics; la misma cuenta te permite acceder a GBP. Si no tienes una, ve a accounts.google.com y haz clic en "Crear una cuenta". Luego, tendrás que agregar tu empresa. Puedes hacerlo con una cuenta gratuita de Google, pero tendrás que verificar tu empresa. 2. Administra tu cuenta A continuación, dirígete a google.com/business. Haz clic en "Administrar ahora". En el panel de Google My Business, puedes ver la información de tu empresa y comenzar a configurar una ficha para tu empresa. 3. Busca tu empresa Agrega tu empresa ingresando el nombre en el cuadro desplegable. Si tu empresa está en la lista, puedes hacer clic en ella y agregarla automáticamente. De lo contrario, haz clic en "Agrega tu empresa a Google". El nombre que elijas debe ser idéntico al nombre oficial de la empresa. No caigas en la tentación de incluir palabras clave, ya que esto va en contra de las reglas de Google. Después de agregar tu nombre, agrega otra información sobre tu empresa, como la categoría. Con esta información, será fácil para los clientes cercanos realizar una búsqueda local de tu negocio, lo que garantizará que las personas te encuentren fácilmente. 4. Agrega tu ubicación 📍 Una de las principales ventajas de un GBP es aparecer en la Búsqueda de Google y Maps. Para que esto funcione de manera efectiva, deberás incluir tu ubicación. Google requiere que valides la ubicación colocando un pin en Google Maps. 🗺 Asegúrate de que la dirección que proporciones sea exacta, o los clientes podrían terminar confundidos. El 86% de los clientes usa Google Maps para localizar un negocio, por lo que brindar información correcta es esencial. Fuente: LinkedIn Si no tienes una ubicación física, pero atiendes a los clientes asistiendo a sus hogares o haciendo entregas, puedes agregar tus ubicaciones de servicio en su lugar. 5. Incluye tu información de contacto Al crear un perfil comercial, es importante agregar tu información de contacto. Esto permite que los clientes se pongan en contacto para hacer preguntas, hacer reservas, etc. Puedes proporcionar un número de teléfono, pero no es necesario. Sin embargo, se recomienda agregar un sitio web, correo electrónico u otro método de contacto. Los métodos que incluya aparecerán en su ficha de Google My Business, por lo que los clientes pueden ponerse en contacto con solo unos pocos clics. 6. Manténgase actualizado Antes de verificar la empresa, se le preguntará si desea recibir consejos y recomendaciones útiles de Google. No tiene que optar por ello, pero puede que le resulte útil. 7. Verifique la empresa Google requiere que seleccione una técnica de verificación para demostrar que la empresa está en funcionamiento y que usted es el propietario. Por lo general, las empresas físicas recibirán una postal por correo 📩. Las empresas basadas en servicios recibirán un correo electrónico. Cualquiera que sea el método que elija, recibirá un PIN de 5 dígitos de Google. Introdúzcalo a través de su panel de Google en Verificar o Verificar empresa. 8. Agregue su horario laboral 🕐 Otro aspecto crucial del SEO local es agregar su horario comercial para que los clientes potenciales sepan cuándo pueden venir a verlo o comunicarse con usted. Asegúrese de que su horario sea correcto. Si tu horario de atención cambia, asegúrate de actualizarlo para que sea preciso o corres el riesgo de decepcionar a tus clientes. Esto incluye un cambio temporal. 9. Agrega la descripción de tu empresa Tus clientes también necesitan una descripción de tu empresa para que puedan entender lo que haces. Google permite un máximo de 750 caracteres, así que sé breve y conciso. No necesitas incluir toneladas de información, solo proporciona una breve descripción de tus servicios. Por ejemplo, un restaurante podría escribir: "Acogedor restaurante italiano especializado en platos pequeños y vinos locales". Es conciso, fácil de entender y directo. 10. Inserta fotografías 📸 El uso de fotografías puede ayudar a los buscadores a visualizar el negocio y darles una idea de la marca. Los clientes pueden cargar sus propias fotos al sitio cuando dejan una reseña, pero también es una buena idea dejar algunas fotografías más profesionales en tu perfil. 11. Responde a los clientes Los perfiles de Google te permiten aceptar mensajes de clientes potenciales. Esta es una excelente manera de interactuar con tu audiencia, responder preguntas y aumentar las ventas. Sin embargo, solo debes usar esta función si la vas a usar, porque la falta de respuesta crea una experiencia de usuario negativa. Hablando de eso, también se recomienda responder a las reseñas y mostrarles a los clientes que te preocupas. No seas grosero con los comentaristas negativos y, en su lugar, haz un esfuerzo por abordar los comentarios. 3 ventajas de GMB para tu negocio Si un cliente te busca en Google y no tienes un perfil de empresa, solo puedes confiar en los resultados de búsqueda. ¿Y adivina qué? Si alguien busca tu empresa y no la encuentra, hará clic en otro resultado. Esa es solo una de las razones por las que debes crear un GBP: te ayuda a comunicarte con los clientes locales para mostrarles

Modelo de precios de MSP

Elegir el modelo de precios de MSP adecuado para su organización

¿Tiene dificultades para elegir el modelo de precios adecuado para su MSP? ¡No está solo! Grand View Research ha descubierto que se espera que el mercado global de servicios de TI administrados crezca a una CAGR anual de 13,51 TP6T entre 2023 y 2030. Como referencia, ya está valuado en USD 1 TP7T267,35 mil millones. 📈 Fuente: Grand View Research Con un aumento en el trabajo remoto y una mayor necesidad de monitoreo remoto, no es de extrañar que este sea el caso. Los MSP son más esenciales que nunca, pero la competencia es feroz. Para ayudarlo a elegir el modelo de precios de MSP adecuado, aquí están las cosas que debe considerar. También hemos especificado los diferentes modelos que puede ofrecer a sus clientes. ¡Lea a continuación para obtener más información! Modelos de precios de servicios administrados (MSP) comunes Los MSP vienen en diferentes formas y tamaños. Los modelos de precios más populares se desglosan en las siguientes categorías. 1. Todo lo que puedas comer 🍔 Si quieres ofrecer un modelo integral y flexible, considera este. Es como reservar unas vacaciones con todo incluido, donde el cliente paga por adelantado y luego recorre el bufé a su antojo. Una tarifa mensual fija cubre el soporte en el sitio, el soporte remoto y el tiempo de laboratorio o banco de pruebas. También puedes cobrar por servicios 24 horas al día, los 7 días de la semana o solo por ciertas horas durante el día. A muchos clientes les gusta este modelo porque pueden estimar sus gastos y no habrá fluctuaciones en la facturación. 2. Escalonado 🪜 El modelo escalonado ofrece diferentes paquetes de servicios que las empresas pueden elegir según su presupuesto y necesidades. La cantidad de niveles de precios y lo que ofrece cada uno varía según el MSP. Generalmente, a medida que aumenta el precio del paquete, también aumenta la cantidad de servicios. Los clientes pueden mejorar o degradar su nivel cuando lo deseen, lo que les da flexibilidad en sus pagos. Algunos ejemplos de paquetes son Bronce, Plata, Oro y Platino. 3. Por dispositivo 🧑‍💻 Este es un modelo de precios conocido y sencillo en el que a los clientes se les cobra una tarifa mensual fija por dispositivo compatible. Muchos MSP prefieren este modelo porque es fácil de entender para los clientes, por lo que es algo que verá con frecuencia. Los modelos de precios por dispositivo cobran por la cantidad de dispositivos o el tipo de dispositivo, según el proveedor. Sin embargo, este método puede ser complicado, porque muchas empresas permiten a los empleados traer sus propios dispositivos al trabajo o trabajar desde casa. Como resultado, es difícil cobrar el precio correcto. 4. Por usuario 👤 Este es similar al modelo anterior, pero los clientes pagan una tarifa mensual por usuario. Es fácil de entender y ajustar. También es beneficioso para las empresas que usan muchos dispositivos. Las empresas que usan el modelo de precios por usuario cobran a sus clientes una tarifa fija por cada mes. El sistema de usuario por mes facilita la comprensión de cuánto dinero gastará, lo que hace que la elaboración del presupuesto sea muy sencilla. 5. Solo monitoreo 👀 Si su organización tiene un presupuesto bajo, considere esta opción. En este modelo, el MSP solo maneja los servicios de monitoreo y alerta para el cliente. Cuando su MSP detecta un problema, alerta al equipo interno de TI, que se encargará de ello. Sin embargo, puede brindar asistencia adicional por una tarifa adicional cuando sea necesario. 6. Basado en el valor El precio basado en el valor también se conoce como precio de "torta" porque incluye toda la torta y no los ingredientes individuales. Los MSP que ofrecen este modelo brindan todos los servicios de TI que sus clientes necesitan y actúan como el departamento de TI subcontratado. Manejan los puntos débiles de los clientes, las necesidades latentes y los riesgos tentativos. 7. A la carta 📝 Este modelo es ventajoso para los clientes, pero no para los MSP. En este modelo, las empresas pueden elegir los servicios que necesitan para adaptarse a un plan personalizado para su organización. Sin embargo, restringe la rentabilidad de los MSP y puede consumir su tiempo en explicar sus servicios. Factores a considerar al elegir MSP Puede ser difícil elegir el MSP adecuado en función del precio. Antes de elegir una estrategia, piensa primero en estos factores: 1. Costo Hay varios gastos a considerar cuando estás planificando tu estrategia de precios. 💸 Estos son algunos de ellos: Gastos mensuales para operar un negocio o costos fijos Gastos en la entrega de servicios o costos directos Gastos laborales Costo de tiempo Otros costos potenciales Márgenes de ganancia Al identificar estos gastos, no perderás efectivo cuando cobres a tus clientes. Y puedes mantener y hacer crecer tu negocio. 2. Escalabilidad A medida que tu negocio crece, debes aplicar la estandarización a tu modelo de precios. Evita el crecimiento estancado, acorta los ciclos de ventas y hace que las ventas sean más simples y repetibles. Al escalar tu negocio MSP, es importante comprender las tendencias futuras en la industria. Por ejemplo, en el tercer trimestre de 2020, la cantidad de ataques de malware aumentó en 128%. La ciberseguridad se está convirtiendo en una amenaza crítica y este es un trabajo que deben manejar los MSP. Considera los precios que necesitas establecer para escalar de manera efectiva mientras manejas estos problemas. Fuente: Security Magazine 3. Tecnología La tecnología cambia continuamente y usted debe mantenerse al día con esos cambios. La nueva tecnología puede afectar los precios y los niveles de servicio que ofrece. Por ejemplo, ¿ofrece soporte remoto, soporte en el sitio o una combinación de los dos? Con ambos, puede cobrar más. Al conocer el panorama tecnológico, que incluye los costos, los beneficios y las desventajas, puede establecer la estrategia adecuada para su MSP. 4. Base de clientes Su precio también dependerá del tipo de clientes que tenga. Esto se debe a que el alcance y la profundidad requeridos de los servicios diferirán según el sector vertical. Los costos asociados por nicho también varían. Investigue en profundidad su industria objetivo para encontrar los puntos de precio correctos. 5. Competencia Asegúrese de verificar los precios de sus competidores para tener una idea de cómo fijar el precio de sus servicios. Como MSP pequeño, cobre de manera competitiva en función de los precios de su nicho. Sin embargo, si puede brindar más valor, puede aumentar sus precios sin el riesgo de ser reemplazado. Es un equilibrio delicado, pero que vale la pena dominar. Establecer el precio correcto para su MSP

Equilibrio entre vida laboral y personal: ilustración de una persona esquiando

Gestión de la fuerza laboral: personas, lugar y momento adecuados

¿Cómo encontrar a las personas adecuadas para el puesto adecuado en el momento adecuado? Puede parecer sencillo, pero es más complicado de lo que la gente piensa. Todos esos factores juegan un papel crucial en el éxito de una empresa, por lo que es importante hacerlo bien. Para tomar la decisión correcta, se debe realizar una gestión de la fuerza laboral. Y le ayudaremos a hacerlo. Siga leyendo para obtener más información. ¿Por qué necesita encontrar a las personas adecuadas? Es importante elegir a las personas adecuadas porque determinarán si el proyecto tendrá éxito o no. Por eso debe contratar personas que estén calificadas para el puesto. Analice el historial, las habilidades, la capacitación y las certificaciones del empleado para determinar quiénes son. Si conoce toda esta información, seguramente elegirá a las personas adecuadas y finalizará los proyectos de la mejor manera posible. ¿Por qué necesita elegir el lugar adecuado? La ubicación también es un factor importante. Si la mayoría de sus empleados viven cerca de la ubicación, es muy probable que lleguen a trabajar a tiempo. De esta manera, terminará más tareas de las esperadas. ¿Por qué necesita considerar el momento adecuado? Los horarios y los plazos afectan a muchas cosas. Cuando las tareas se terminan temprano o a tiempo, el éxito de los empleados y la satisfacción del cliente pueden aumentar. Por lo tanto, para realizar un seguimiento de las asignaciones y la disponibilidad del personal, será útil utilizar sistemas de control de asistencia, como Tommy Etapas: Para estar seguro de tener a las personas adecuadas en el lugar correcto en el momento correcto, debe tener información y conocimiento. Se puede clasificar en cuatro etapas: 1. Datos Esto proporciona los elementos básicos para comprender a las personas. Incluye información demográfica, número de personal, rotación laboral y otros. 2. Información Esta etapa es cuando se analizan los datos sin procesar. Algunos ejemplos de estos son: Niveles de productividad en la fuerza laboral Fuerza de reserva para el talento Recompensas que se acumulan frente a la competencia 3. Inteligencia La información de la segunda etapa se utilizará entonces para hacer que la organización sea más efectiva. Incluye las soluciones óptimas para la nueva demanda de talento, el diseño para la expansión internacional (si es posible) y las implicaciones para el desarrollo organizacional. 4. Conocimiento Esto se define como la "comprensión intuitiva precisa y profunda". Requiere que el Departamento de RR.HH. ofrezca conocimiento sobre los empleados que ayudará a la empresa a diferenciarse. También incluye las consecuencias de la estrategia de la empresa para el compromiso del personal y el liderazgo eficaz en términos de desarrollo cultural u organizacional. Conclusión Cuando encuentras a las personas adecuadas, eliges el lugar adecuado y consideras el momento adecuado, te estás preparando para el éxito. Esperamos haberte ayudado a lograrlo. ¿Por qué necesitas encontrar a las personas adecuadas? ¿Por qué necesitas elegir el lugar adecuado? ¿Por qué necesitas considerar el momento adecuado? Etapas