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10 excellentes habitudes que vous devez avoir pour les comptables à succès

10 excellentes habitudes que vous devez avoir pour les comptables à succès

< Blog Dans le monde complexe de la finance, le rôle d'un comptable est vital.💵 Réussir dans le domaine, dans votre cabinet comptable et progresser dans votre carrière consiste à incarner un ensemble d'habitudes exceptionnelles qui vous permettent de garder une longueur d'avance. Que vous soyez aux premiers stades de votre parcours comptable ou que vous soyez un expert-comptable chevronné cherchant à perfectionner vos compétences, de bonnes habitudes sont essentielles.👍 Source : Fit Small Business Si vous souhaitez améliorer vos connaissances sur ce qu'il faut pour devenir un comptable à succès et adopter des habitudes saines, nous sommes là pour vous. Nous avons créé une liste de 10 excellentes pratiques de comptables très performants afin que vous puissiez progresser dans votre carrière.📈 Entrons dans le vif du sujet. 1. Compétences en communication🗣 Une communication bonne et efficace est essentielle pour les comptables, en particulier pour ceux qui veulent réussir. Il est essentiel d'être concis et clair, en particulier pour expliquer des rapports de données financières et collaborer avec des collègues. La communication est essentielle et selon les statistiques, « 97% des travailleurs déclarent que la communication a un impact sur l'efficacité de leurs tâches au quotidien ». 💬 Harvard Business School Online discute de la communication efficace en comptabilité en déclarant : « Les communicateurs efficaces décomposent des sujets complexes en un langage facile à comprendre pour transmettre des informations importantes à ceux qui ont moins d'expérience ». Il souligne également l'importance de fournir un contexte et de raconter des histoires de données.📚 Les compétences interpersonnelles générales vous aideront à interagir efficacement avec les autres. Si vous devez fournir des informations essentielles, il est essentiel de présenter les concepts comptables sur un ton simple et d'être direct et précis. Trouvez un équilibre entre une manière personnelle et professionnelle, en vous assurant que les non-experts peuvent toujours comprendre.👩‍💻 Source : Harvard Business School Online 2. Fixez des objectifs🎯 Fixer des objectifs est une excellente habitude à prendre pour les comptables. Ces objectifs créent un objectif qui vous permettra de rester sur la bonne voie et concentré. Faire une liste de choses à faire 📝 est un moyen simple de le faire, et vous pouvez viser à les accomplir dans la journée. Cela vous donnera un sentiment d'accomplissement et vous motivera à viser des objectifs plus ambitieux à l'avenir.🤩 Selon les statistiques, « écrire des objectifs est déjà 42% plus efficace que de les garder en tête ». Alors, gardez une trace de ce que vous voulez accomplir et cochez-les au fur et à mesure. Source : Université dominicaine en Californie 3. Maintenez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée⚖️ Les comptables qui réussissent équilibrent leur travail et leur vie personnelle. Les exigences du travail sont souvent intenses, il est donc essentiel de prendre du temps pour soi. Maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est crucial pour la santé mentale et des études montrent que 94% des employés pensent que l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important.👍 Fixez vos heures de travail précises ⏰ pour éviter de faire du travail supplémentaire pendant votre temps libre. De plus, si vous travaillez à domicile, créez un emploi du temps qui vous permet de ne pas dépasser vos heures de travail. Cela vous aidera à éviter l'épuisement professionnel et vous permettra de rester motivé et productif dans votre travail. Source : Clockify 4. Restez organisé👍 Rester organisé est si important pour réussir. Les compétences d'organisation sont essentielles pour un comptable, car elles peuvent augmenter la productivité au travail. Pour rester organisé, vous pouvez aménager votre espace de travail de manière à ce qu'il soit rationalisé et simple. 🖥 Selon une étude, 27% des personnes ont déclaré se sentir désorganisées au travail, et parmi elles, 91 % ont déclaré qu'elles seraient « plus efficaces et efficientes si leur espace de travail était mieux organisé ». Un bureau propre peut faire des merveilles pour votre état d'esprit, car il favorise une attitude saine et une motivation 🧠. Avoir un flux de travail fluide et garder vos documents et dossiers en ordre est essentiel. Cela signifie que vous pouvez facilement trouver des informations ou des documents lorsque vous en avez besoin. 5. Pratiquez la gestion du temps ⏰ Les comptables ont tendance à jongler avec plusieurs délais et tâches à la fois, une bonne gestion du temps est donc essentielle. Créez-vous des objectifs réalistes et essayez de faire les plus importants en premier. Cela contribuera également à réduire le stress. Essayez de vous concentrer sur une tâche à la fois, en les accomplissant au fur et à mesure. En créant du temps pour effectuer les tâches essentielles, vous pouvez vous assurer de ne pas prendre de retard. Source : Zippia 6. Pratiquez la résolution de problèmes🤔 Avoir la capacité de résoudre des problèmes sur le pouce est un excellent trait de personnalité pour un comptable. Les bons comptables se préparent aux problèmes, en notant les points sensibles qui peuvent survenir à l'avenir. Se préparer à ce qui pourrait mal se passer peut vous aider à éviter les erreurs ou les problèmes potentiels. Les comptables qui réussissent ont une vision globale, abordent les problèmes avec une précision analytique et s'attaquent aux situations de front.🧠 7. Favorisez des relations durables avec les clients🤝 Si vous voulez maintenir votre succès à long terme, entretenez vos relations avec vos clients. Pour établir un niveau de confiance et construire des relations solides et durables avec les clients, prenez le temps de comprendre leurs objectifs et leurs exigences uniques🎯. Une enquête montre que « 91% des consommateurs déclarent qu'ils sont plus susceptibles de faire un nouvel achat après une expérience positive ». La profession comptable est avant tout une question de relations fiables avec les clients. Français Montrez à vos clients les efforts que vous mettez dans votre travail et comment vous pouvez collaborer pour atteindre des objectifs communs.👩🏾‍🤝‍👨🏽 8. Utilisez la technologie📱 Dans la plupart des cas, la technologie est là pour vous aider. Les comptables ont généralement beaucoup d'informations, de projets et de données à stocker, et la technologie peut vous y aider. En utilisant un logiciel de comptabilité efficace, des outils de planification, des applications de stockage ou des appareils de gestion de projet, vous pouvez rationaliser votre flux de travail. Essayez quelques options logicielles différentes et voyez ce qui vous convient le mieux. Utilisez la technologie à votre avantage et laissez-la vous aider à tout maîtriser. Selon une étude, l'utilisation d'outils sociaux en ligne sur le lieu de travail peut « augmenter la productivité des travailleurs du savoir jusqu'à 25% ». Tommy dispose d'un logiciel de messagerie efficace pour les employés afin de tenir tout le monde au courant et connecté.🔗 Source : Content Formula 9. Faites attention aux détails🔎 Une excellente habitude à prendre pour les comptes qui réussissent est de prêter une attention particulière aux détails. En ayant un œil attentif aux détails, vous pouvez examiner des informations complexes telles que des dossiers financiers ou des documents. Essayez de garantir l'exactitude de toutes les transactions, en éliminant le risque d'erreurs ou de divergences. Pour prendre cette habitude, examinez tout le travail que vous avez effectué.

Google-My-Business-GMB-Dans-Votre-Entreprise

Intégrez Google My Business à Votre Entreprise

De nos jours, toutes les entreprises locales devraient avoir un profil Google Business (GBP). Anciennement connu sous le nom de Google My Business (GMB), ce profil est essentiel pour votre stratégie de marketing en ligne. Essentiellement, il vous donne un profil d'entreprise détaillé sur Google, garantissant que vos clients peuvent vous trouver. Pour en savoir plus sur le GBP et comment en obtenir un, continuez à lire ce guide complet. Qu'est-ce que Google My Business ? 🤔 Un profil Google Business vous permet de fournir des détails sur votre entreprise, y compris des photos, des informations de localisation, etc. C'est un élément clé de votre stratégie de marketing en ligne, augmentant votre visibilité sur les services Google. Notamment, le profil Google Business n'est disponible que pour les entreprises qui ont des contacts avec les clients. Cela inclut les entreprises locales comme les magasins et les restaurants, ou celles qui rencontrent des clients dans d'autres endroits, comme les électriciens et les consultants. Comment démarrer avec GMB sur Google Si vous souhaitez créer un profil Google Business, vous avez de la chance. C'est vraiment simple ; il suffit de suivre ces instructions étape par étape. 1. Créer un compte Google Business Tout d'abord, créez un compte Google. Tout le monde peut créer un compte, et ils sont faciles à utiliser. Il y a de fortes chances que vous ayez déjà un compte professionnel pour utiliser des outils comme Google Analytics ; le même compte vous permet d'accéder à GBP. Si vous n'en avez pas, accédez à accounts.google.com et cliquez sur « Créer un compte ». Ensuite, vous devrez ajouter votre entreprise. Vous pouvez le faire avec un compte Google gratuit, mais vous devrez vérifier votre entreprise. 2. Gérez votre compte Ensuite, accédez à google.com/business. Cliquez sur « Gérer maintenant ». Dans le tableau de bord Google My Business, vous pouvez afficher les informations sur votre entreprise et commencer à configurer une fiche pour votre entreprise. 3. Recherchez votre entreprise Ajoutez votre entreprise en saisissant le nom dans la liste déroulante. Si votre entreprise est répertoriée, vous pouvez cliquer dessus et l'ajouter automatiquement. Sinon, cliquez sur « Ajouter votre entreprise à Google ». Le nom que vous choisissez doit être identique au nom officiel de l'entreprise. Ne soyez pas tenté d'insérer des mots clés, car cela est contraire aux règles de Google. Après avoir ajouté votre nom, ajoutez d'autres informations sur votre entreprise, telles que la catégorie. Avec ces informations, il sera facile pour les clients à proximité d'effectuer une recherche locale pour votre entreprise, garantissant ainsi qu'il sera facile pour les gens de vous trouver. 4. Ajoutez votre emplacement 📍 L'un des principaux avantages d'un GBP est d'apparaître dans la recherche Google et sur Maps. Pour que cela fonctionne efficacement, vous devrez indiquer votre emplacement. Google vous demande de valider l'emplacement en plaçant une épingle sur Google Maps. 🗺 Assurez-vous que l'adresse que vous fournissez est exacte, sinon les clients pourraient finir par être confus. 86% des clients utilisent Google Maps pour localiser une entreprise, il est donc essentiel de fournir des informations correctes. Source : LinkedIn Si vous n'avez pas d'emplacement physique, mais que vous servez des clients en vous rendant à leur domicile ou en effectuant des livraisons, vous pouvez ajouter vos emplacements de service à la place. 5. Incluez vos coordonnées Lorsque vous créez un profil d'entreprise, il est important d'ajouter vos coordonnées. Cela permet aux clients de vous contacter pour poser des questions, faire des réservations, etc. Vous pouvez fournir un numéro de téléphone, mais vous n'êtes pas obligé de le faire. Cependant, il est conseillé d'ajouter un site Web, une adresse e-mail ou une autre méthode de contact. Les méthodes que vous incluez apparaîtront dans votre fiche Google My Business, afin que les clients puissent vous contacter en quelques clics. 6. Restez à jour Avant de vérifier l'entreprise, il vous sera demandé si vous souhaitez recevoir des conseils et des recommandations utiles de Google. Vous n'êtes pas obligé de vous inscrire, mais cela pourrait vous être utile. 7. Vérifiez l'entreprise Google vous demande de sélectionner une technique de vérification pour prouver que l'entreprise est en activité et que vous en êtes le propriétaire. En règle générale, les entreprises physiques reçoivent une carte postale par courrier 📩. Les entreprises de services recevront un e-mail. Quelle que soit la méthode choisie, vous recevrez un code PIN à 5 chiffres de Google. Saisissez-le via votre tableau de bord Google sous Vérifier ou Vérifier l'entreprise. 8. Ajoutez vos heures d'ouverture 🕐 Un autre aspect crucial du référencement local est d'ajouter vos heures d'ouverture afin que les clients potentiels sachent quand ils peuvent venir vous voir ou vous contacter. Assurez-vous que vos heures sont correctes. Si vos heures d'ouverture changent, assurez-vous de les mettre à jour afin qu'elles soient exactes, sinon vous risquez de décevoir vos clients. Cela inclut pour un changement temporaire. 9. Ajoutez la description de votre entreprise Vos clients ont également besoin d'une description de votre entreprise afin qu'ils puissent comprendre ce que vous faites. Google autorise un maximum de 750 caractères, alors restez bref et concis. Vous n'avez pas besoin d'inclure des tonnes d'informations, fournissez simplement une brève description de vos services. Par exemple, un restaurant pourrait écrire : « Restaurant italien chaleureux spécialisé dans les petits plats et les vins locaux ». C'est concis, facile à comprendre et précis. 10. Insérer des photographies 📸 L'utilisation de photos peut aider les chercheurs à visualiser l'entreprise et leur donner une idée de la marque. Les clients peuvent télécharger leurs propres photos sur le site lorsqu'ils laissent un avis, mais c'est une bonne idée de laisser également des photos plus professionnelles sur votre profil. 11. Répondez aux clients Les profils Google vous permettent d'accepter les messages de clients potentiels. C'est un excellent moyen d'engager votre public, de répondre aux questions et d'augmenter les ventes. Cependant, vous ne devez utiliser cette fonctionnalité que si vous l'utilisez, car le manque de réactivité crée une expérience utilisateur négative. En parlant de cela, il est également recommandé de répondre aux avis et de montrer aux clients que vous vous souciez d'eux. Ne soyez pas impoli envers les commentateurs négatifs et, au lieu de cela, faites un effort pour répondre aux commentaires. 3 avantages de GMB pour votre entreprise Si un client vous recherche sur Google et que vous n'avez pas de profil d'entreprise, vous n'avez que les résultats de recherche sur lesquels vous appuyer. Et devinez quoi ? Si quelqu'un recherche votre entreprise et ne la trouve pas, il cliquera sur un autre résultat. Ce n'est qu'une des raisons pour lesquelles vous devriez créer un GBP : cela vous aide à communiquer avec les clients locaux pour montrer

Modèle de tarification MSP

Choisir le bon modèle de tarification MSP pour votre organisation

Vous avez du mal à choisir le bon modèle de tarification pour votre MSP ? Vous n'êtes pas seul ! Grand View Research a constaté que le marché mondial des services informatiques gérés devrait croître à un TCAC annuel de 13,5% entre 2023 et 2030. Pour référence, il est déjà évalué à $267,35 milliards USD. 📈 Source : Grand View Research Avec l'augmentation du travail à distance et un besoin accru de surveillance à distance, il n'est pas étonnant que ce soit le cas. Les MSP sont plus essentiels que jamais, mais la concurrence est rude. Pour vous aider à choisir le bon modèle de tarification MSP, voici les éléments que vous devez prendre en compte. Nous avons également précisé les différents modèles que vous pouvez proposer à vos clients. Lisez ci-dessous pour en savoir plus ! Modèles de tarification des services gérés (MSP) courants Les MSP se présentent sous différentes formes et tailles. Les modèles de tarification les plus populaires sont répartis dans les catégories suivantes. 1. Repas à volonté 🍔 Si vous souhaitez proposer un modèle complet et flexible, pensez à celui-ci. C'est comme réserver des vacances tout compris, où le client paie d'avance puis parcourt le buffet à sa guise. Un tarif mensuel fixe couvre l'assistance sur site, l'assistance à distance et le temps de laboratoire ou de paillasse. Vous pouvez également facturer des services 24h/24 et 7j/7 ou seulement certaines heures de la journée. De nombreux clients aiment ce modèle car ils peuvent estimer leurs dépenses et il n'y aura pas de fluctuations de facturation. 2. À plusieurs niveaux 🪜 Le modèle à plusieurs niveaux propose différents packages de services parmi lesquels les entreprises peuvent choisir en fonction de leur budget et de leurs besoins. Le nombre de niveaux de prix et ce que chacun offre varie en fonction du MSP. En général, à mesure que le prix du forfait augmente, le nombre de services augmente également. Les clients peuvent mettre à niveau ou rétrograder leur niveau quand ils le souhaitent, ce qui leur donne une certaine flexibilité dans leurs paiements. Les exemples de packages sont Bronze, Silver, Gold et Platinum. 3. Par appareil 🧑‍💻 Il s'agit d'un modèle de tarification simple et bien connu dans lequel les clients sont facturés un tarif mensuel fixe par appareil pris en charge. De nombreux MSP privilégient ce modèle car il est facile à comprendre pour les clients, c'est donc quelque chose que vous verrez fréquemment. Les modèles de tarification des appareils facturent le nombre d'appareils ou le type d'appareil, selon le fournisseur. Cette méthode peut toutefois être compliquée, car de nombreuses entreprises permettent aux employés d'apporter leurs propres appareils au travail ou de travailler à domicile. Par conséquent, il est difficile de facturer le bon prix. 4. Par utilisateur 👤 Ce modèle est similaire au modèle précédent, mais les clients paient à la place un tarif mensuel par utilisateur. Il est simple à comprendre et à ajuster. Il est également avantageux pour les entreprises qui utilisent de nombreux appareils. Les entreprises qui utilisent le modèle de tarification par utilisateur facturent à leurs clients un forfait mensuel pour chaque mois. Le système par utilisateur permet de comprendre facilement combien d'argent vous allez dépenser, ce qui facilite la budgétisation. 5. Surveillance uniquement 👀 Si votre organisation a un petit budget, envisagez cette option. Dans ce modèle, le MSP gère uniquement les services de surveillance et d'alerte pour le client. Lorsque votre MSP détecte un problème, vous alertez l'équipe informatique interne, qui s'en chargera. Cependant, vous pouvez fournir une assistance supplémentaire moyennant des frais supplémentaires si nécessaire. 6. Basé sur la valeur La tarification basée sur la valeur est également connue sous le nom de tarification « gâteau » car elle inclut le gâteau entier et non les ingrédients individuels. Les MSP qui proposent ce modèle fournissent tous les services informatiques dont leurs clients ont besoin et font office de service informatique externalisé. Ils gèrent les points faibles des clients, leurs besoins latents et leurs risques provisoires. 7. À la carte 📝 Ce modèle est avantageux pour les clients mais pas pour les MSP. Dans ce modèle, les entreprises peuvent choisir les services dont elles ont besoin pour s'adapter à un plan sur mesure pour leur organisation. Cependant, cela limite la rentabilité des MSP et peut leur faire perdre du temps à expliquer leurs services. Facteurs à prendre en compte lors du choix des MSP Il peut être difficile de choisir le bon MSP en fonction du prix. Avant de choisir une stratégie, pensez d'abord à ces facteurs : 1. Coût Il y a diverses dépenses à prendre en compte lorsque vous planifiez votre stratégie de tarification. 💸 En voici quelques-uns : Dépenses mensuelles pour gérer une entreprise ou coûts fixes Dépenses de prestation de services ou coûts directs Dépenses de main-d'œuvre Coût du temps Autres coûts potentiels Marges bénéficiaires En identifiant ces dépenses, vous ne perdrez pas d'argent lorsque vous facturez vos clients. Et vous pouvez maintenir et développer votre entreprise. 2. Évolutivité Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous devez appliquer la standardisation à votre modèle de tarification. Cela évite la stagnation de la croissance, raccourcit les cycles de vente et rend la vente plus simple et reproductible. Lorsque vous faites évoluer votre activité MSP, il est important de comprendre les tendances futures du secteur. Par exemple, au troisième trimestre 2020, le nombre d'attaques de logiciels malveillants a augmenté de 128%. La cybersécurité devient une menace critique, et c'est une tâche que les MSP doivent gérer. Tenez compte des prix que vous devez fixer pour évoluer efficacement tout en gérant ces problèmes. Source : Security Magazine 3. Technologie La technologie évolue en permanence et vous devez vous adapter à ces changements. Les nouvelles technologies peuvent affecter les tarifs et les niveaux de service que vous proposez. Par exemple, proposez-vous une assistance à distance, une assistance sur site ou une combinaison des deux ? Avec les deux, vous pouvez facturer plus cher. En connaissant le paysage technologique, qui comprend les coûts, les avantages et les inconvénients, vous pouvez définir la stratégie appropriée pour votre MSP. 4. Base de clientèle Votre tarification dépendra également du type de clients que vous avez. En effet, la portée et la profondeur des services requis diffèrent selon le secteur vertical. Les coûts associés par niche varient également. Effectuez des recherches approfondies sur votre secteur cible pour atteindre les bons niveaux de prix. 5. Concurrence Assurez-vous de vérifier les tarifs de vos concurrents pour avoir une idée de la façon de fixer le prix de vos services. En tant que petit MSP, facturez de manière compétitive en fonction des prix de votre niche. Cependant, si vous pouvez offrir plus de valeur, vous pouvez augmenter vos prix sans risquer d'être remplacé. C'est un équilibre délicat, mais qui vaut la peine d'être maîtrisé. Fixer le bon prix pour votre MSP

équilibre entre vie professionnelle et vie privée - illustration d'une personne qui skie

Gestion des effectifs : les bonnes personnes, le bon lieu et le bon moment

Comment trouver les bonnes personnes pour le poste approprié au bon moment ? Cela peut paraître simple, mais c'est plus compliqué qu'on ne le pense. Tous ces facteurs jouent un rôle crucial dans le succès d'une entreprise, il est donc important de les prendre en compte. Pour prendre la bonne décision, il faut gérer la main-d'œuvre. Et nous vous aiderons à le faire. Lisez ci-dessous pour en savoir plus. Pourquoi avez-vous besoin de trouver les bonnes personnes ? Il est important de choisir les bonnes personnes, car elles détermineront si le projet réussira ou non. C'est pourquoi vous devez embaucher des personnes qualifiées pour le poste. Examinez les antécédents, les compétences, la formation et les certifications de l'employé pour déterminer qui il est. Si vous connaissez toutes ces informations, vous choisirez sûrement les bonnes personnes et terminerez les projets de la meilleure façon possible. Pourquoi devez-vous choisir le bon endroit ? L'emplacement est également un facteur important. Si la plupart de vos employés vivent à proximité du lieu, il y a de grandes chances qu'ils arrivent au travail à l'heure. De cette façon, vous terminerez plus de tâches que prévu. Pourquoi devez-vous tenir compte du bon moment ? Les calendriers et les délais affectent de nombreux éléments. Lorsque les tâches sont terminées tôt ou à temps, le succès des employés et la satisfaction des clients peuvent augmenter. Ainsi, pour suivre les affectations et la disponibilité du personnel, il sera utile d'utiliser des systèmes de gestion du temps et des présences, tels que Tommy Stages : Pour être sûr d'avoir les bonnes personnes au bon endroit et au bon moment, vous devez disposer d'informations et de connaissances. On peut les classer en quatre étapes : 1. Données Cela donne les éléments essentiels de la compréhension des personnes. Cela comprend les informations démographiques, le nombre d'employés, la rotation du personnel et d'autres. 2. Informations Cette étape est celle où les données brutes sont analysées. En voici des exemples : Niveaux de productivité de la main-d'œuvre Effectif de réserve pour les talents Récompenses qui se comparent à la concurrence 3. Intelligence Les informations de la deuxième étape seront ensuite utilisées pour rendre l'organisation plus efficace. Cela comprend les solutions optimales pour la nouvelle demande de talents, la conception de l'expansion internationale (si possible) et les implications pour le développement organisationnel. 4. Insight Cela se définit comme la « compréhension intuitive précise et profonde ». Cela nécessite que le service des ressources humaines offre des connaissances sur les employés qui aideront l'entreprise à se différencier. Cela inclut également les conséquences de la stratégie de l'entreprise sur l'engagement du personnel et un leadership efficace en termes de développement culturel ou organisationnel. Conclusion Lorsque vous trouvez les bonnes personnes, choisissez le bon endroit et envisagez le bon moment, vous vous préparez au succès. Nous espérons vous avoir aidé à y parvenir. Pourquoi avez-vous besoin de trouver les bonnes personnes ? Pourquoi avez-vous besoin de choisir le bon endroit ? Pourquoi avez-vous besoin de considérer le bon moment ? Étapes