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10 excelentes hábitos de contadores de sucesso que você deve ter

10 excelentes hábitos de contadores de sucesso que você deve ter

< Blog No intrincado mundo das finanças, o papel de um contador é vital.💵 Ter sucesso na área, no seu escritório de contabilidade e progredir na carreira tem tudo a ver com incorporar um conjunto de hábitos excepcionais que o mantêm à frente. Quer você esteja nos estágios iniciais de sua jornada contábil ou seja um contador público certificado experiente que busca aprimorar sua habilidade, bons hábitos são essenciais.👍 Fonte: Fit Small Business Se você deseja aprimorar seu conhecimento sobre o que é preciso para ser um contador bem-sucedido e adotar alguns hábitos saudáveis, nós temos o que você precisa. Criamos uma lista de 10 práticas excelentes de contadores altamente bem-sucedidos para que você possa progredir em sua carreira.📈 Vamos lá. 1. Habilidades de comunicação🗣 Uma comunicação boa e eficaz é vital para contadores, especialmente aqueles que desejam ter sucesso. Ser conciso e claro é fundamental, especialmente ao explicar relatórios de dados financeiros e colaborar com colegas. A comunicação é fundamental e, de acordo com as estatísticas, "97% dos trabalhadores dizem que a comunicação afeta a eficácia de suas tarefas diariamente". 💬 A Harvard Business School Online discute a comunicação eficaz na contabilidade, afirmando: "Comunicadores eficazes dividem tópicos complexos em linguagem de fácil compreensão para transmitir informações importantes para aqueles com menos experiência". Também enfatiza a importância de fornecer contexto e narrativa de dados.📚 Habilidades interpessoais ajudarão você a interagir com outras pessoas de forma eficaz. Se você precisa fornecer informações essenciais, colocar os conceitos contábeis em tons simples e ser direto e objetivo é essencial. Encontre um equilíbrio entre uma maneira pessoal e profissional, garantindo que os não especialistas ainda possam entender.👩‍💻 Fonte: Harvard Business School Online 2. Defina metas🎯 Definir metas é um ótimo hábito para os contadores. Essas metas criam uma meta que o manterá no caminho certo e focado. Fazer uma lista de tarefas 📝 é uma maneira simples de fazer isso, e você pode tentar concluí-las durante o seu dia. Isso lhe dará uma sensação de realização e o motivará a almejar metas maiores no futuro.🤩 De acordo com as estatísticas, "escrever metas já é 42% mais eficaz do que mantê-las armazenadas em sua cabeça". Portanto, acompanhe o que você deseja alcançar e marque conforme avança. Fonte: Dominican University na Califórnia 3. Mantenha um equilíbrio entre vida pessoal e profissional⚖️ Contadores bem-sucedidos equilibram sua vida pessoal e profissional. As demandas do trabalho costumam ser intensas, portanto, reservar um tempo para si mesmo é essencial. Manter um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional é crucial para a saúde mental e estudos mostram que 94% dos funcionários acham que o equilíbrio entre vida pessoal e profissional é importante.👍 Defina seu horário de trabalho preciso ⏰ para evitar fazer trabalho extra em seu tempo livre. Além disso, se você estiver trabalhando em casa, crie uma programação que garanta que você não exceda seu horário de trabalho. Isso ajudará a evitar o esgotamento e a mantê-lo motivado e produtivo com seu trabalho. Fonte: Clockify 4. Mantenha-se organizado👍 Manter-se organizado é muito importante para o sucesso. Habilidades de organização são cruciais para um contador ter, pois podem aumentar a produtividade no trabalho. Para se manter organizado, você pode organizar seu espaço de trabalho de forma que seja simplificado e direto. 🖥 De acordo com um estudo, 27% das pessoas disseram que se sentem desorganizadas no trabalho e, dessas, 91% disseram que seriam "mais eficazes e eficientes se seu espaço de trabalho fosse mais bem organizado". Uma mesa limpa pode fazer maravilhas para sua mentalidade, pois promove uma atitude saudável e motivação 🧠. Ter um fluxo de trabalho tranquilo e manter sua papelada e arquivos em ordem é essencial. Isso significa que você pode encontrar facilmente informações ou documentos quando precisar. 5. Pratique o gerenciamento de tempo⏰ Os contadores tendem a fazer malabarismos com vários prazos e tarefas ao mesmo tempo, então um bom gerenciamento de tempo é essencial. Crie metas realistas para si mesmo e tente fazer as mais importantes primeiro. Isso também ajudará a aliviar o estresse. Tente se concentrar em uma tarefa de cada vez, concluindo-as à medida que avança. Ao criar tempo para fazer tarefas essenciais, você pode garantir que não ficará para trás. Fonte: Zippia 6. Pratique a resolução de problemas🤔 Ter a capacidade de resolver problemas rapidamente é um ótimo traço de personalidade para uma conta. Bons contadores se preparam para problemas, anotando os pontos problemáticos que podem surgir no futuro. Preparar-se para o que pode dar errado pode ajudar a evitar erros ou problemas potenciais. Contadores bem-sucedidos olham para o quadro geral, abordando problemas com precisão analítica e lidando com as situações de frente.🧠 7. Promova relacionamentos duradouros com clientes🤝 Se você deseja manter seu sucesso a longo prazo, promova seus relacionamentos com seus clientes. Para construir um nível de confiança e construir relacionamentos sólidos e duradouros com os clientes, reserve um tempo para entender seus objetivos e requisitos exclusivos🎯. Uma pesquisa mostra que "91% dos consumidores dizem que são mais propensos a fazer uma compra repetida após uma experiência positiva". A profissão de contabilidade tem tudo a ver com relacionamentos confiáveis com os clientes. Mostre aos seus clientes o esforço que você coloca no seu trabalho e como você pode colaborar para atingir objetivos compartilhados.👩🏾‍🤝‍👨🏽 8. Utilize a tecnologia📱 Na maioria dos casos, a tecnologia está lá para ajudar você. Os contadores geralmente têm muitas informações, projetos e dados para armazenar, e a tecnologia pode ajudar com isso. Ao usar um software de contabilidade eficaz, ferramentas de agendamento, aplicativos de armazenamento ou dispositivos de gerenciamento de projetos, você pode otimizar seu fluxo de trabalho. Experimente algumas opções de software diferentes e veja o que funciona melhor para você. Use a tecnologia a seu favor e deixe que ela o ajude a ficar por dentro de tudo. De acordo com um estudo, usar ferramentas sociais online no local de trabalho pode "aumentar a produtividade dos trabalhadores do conhecimento em até 25%". Tommy tem um software de mensagens de funcionários eficaz para manter todos informados e conectados.🔗 Fonte: Content Formula 9. Preste atenção aos detalhes🔎 Um excelente hábito para contas bem-sucedidas é prestar muita atenção aos detalhes. Ao ter um olhar atento para os detalhes, você pode revisar informações complexas, como registros financeiros ou documentos. Tente garantir a precisão em todas as transações, removendo o risco de erros ou discrepâncias. Para adquirir esse hábito, analise todo o trabalho que você

Google-Meu-Negócio-GMB-No-Seu-Negócio

Como integrar o Google Meu Negócio (GMB) ao seu negócio

Hoje em dia, todas as empresas locais devem ter um Perfil Empresarial do Google (GBP). Anteriormente conhecido como Google Meu Negócio (GMB), esse perfil é essencial para sua estratégia de marketing online. Basicamente, ele fornece um perfil empresarial detalhado no Google, garantindo que seus clientes possam encontrá-lo. Para saber mais sobre o GBP e como obter um, continue lendo este guia completo. O que é o Google Meu Negócio? 🤔 Um Perfil Empresarial do Google permite que você forneça detalhes da sua empresa, incluindo fotos, informações de localização e muito mais. É uma parte essencial da sua estratégia de marketing online, aumentando sua visibilidade nos serviços do Google. Notavelmente, o Perfil Empresarial do Google está disponível apenas para empresas que têm contato com clientes. Isso inclui empresas locais, como lojas e restaurantes, ou aquelas que se encontram com clientes em outros locais, como eletricistas e consultores. Como começar a usar o GMB no Google Se você deseja criar um Perfil Empresarial do Google, está com sorte. É muito fácil; basta seguir estas instruções passo a passo. 1. Crie uma conta empresarial do Google Primeiro, crie uma conta do Google. Qualquer pessoa pode criar uma conta, e elas são fáceis de usar. É provável que você já tenha uma conta empresarial para usar ferramentas como o Google Analytics; a mesma conta permite que você acesse o GBP. Se você não tiver uma, acesse accounts.google.com e clique em "Criar uma conta". Em seguida, você precisará adicionar sua empresa. Você pode fazer isso com uma conta gratuita do Google, mas precisará verificar sua empresa. 2. Gerencie sua conta Em seguida, vá para google.com/business. Clique em "Gerenciar agora". No painel do Google Meu Negócio, você pode visualizar as informações da sua empresa e começar a configurar uma listagem para sua empresa. 3. Procure sua empresa Adicione sua empresa inserindo o nome na caixa suspensa. Se sua empresa estiver listada, você pode clicar nela e adicioná-la automaticamente. Caso contrário, clique em "Adicionar sua empresa ao Google". O nome escolhido deve ser idêntico ao nome oficial da empresa. Não fique tentado a usar palavras-chave, pois isso é contra as regras do Google. Depois de adicionar seu nome, adicione outras informações sobre sua empresa, como a categoria. Com essas informações, será fácil para clientes próximos realizarem uma busca local pelo seu negócio, garantindo que seja fácil para as pessoas encontrarem você. 4. Adicione sua localização 📍 Uma das principais vantagens de um GBP é aparecer na Pesquisa Google e no Maps. Para que isso funcione de forma eficaz, você precisará listar sua localização. O Google exige que você valide a localização colocando um pin no Google Maps. 🗺 Certifique-se de que o endereço fornecido seja exato, ou os clientes podem ficar confusos. 86% dos clientes usam o Google Maps para localizar uma empresa, portanto, fornecer informações corretas é essencial. Fonte: LinkedIn Se você não tem um local físico, mas atende clientes indo até suas casas ou fazendo entregas, pode adicionar seus locais de serviço. 5. Inclua suas informações de contato Ao criar um perfil comercial, é importante adicionar suas informações de contato. Isso permite que os clientes entrem em contato para fazer perguntas, fazer reservas e assim por diante. Você pode fornecer um número de telefone, mas não é necessário. No entanto, é aconselhável adicionar um site, e-mail ou outro método de contato. Os métodos que você incluir aparecerão na sua listagem do Google Meu Negócio, para que os clientes possam entrar em contato com apenas alguns cliques. 6. Mantenha-se atualizado Antes de verificar a empresa, você será perguntado se deseja receber conselhos e recomendações úteis do Google. Você não precisa optar por participar, mas pode achar útil. 7. Verifique a empresa O Google exige que você selecione uma técnica de verificação para provar que a empresa está funcionando e que você é o proprietário. Normalmente, as empresas físicas receberão um cartão postal pelo correio 📩. As empresas baseadas em serviços receberão um e-mail. Seja qual for o método escolhido, você receberá um PIN de 5 dígitos do Google. Insira-o no painel do Google em Verificar ou Verificar empresa. 8. Adicione seu horário de trabalho 🕐 Outro aspecto crucial do SEO local é adicionar seu horário comercial para que os clientes em potencial saibam quando podem vir vê-lo ou entrar em contato com você. Certifique-se de que seu horário esteja correto. Se seu horário de funcionamento mudar, certifique-se de atualizá-lo para que seja preciso, ou você corre o risco de decepcionar seus clientes. Isso inclui uma mudança temporária. 9. Adicione a descrição da sua empresa Seus clientes também precisam de uma descrição da sua empresa para que eles possam entender o que você faz. O Google permite um máximo de 750 caracteres, então seja breve e direto. Você não precisa incluir toneladas de informações, apenas forneça uma breve descrição dos seus serviços. Por exemplo, um restaurante pode escrever: "Restaurante italiano aconchegante especializado em pratos pequenos e vinhos locais". É conciso, fácil de entender e direto ao ponto. 10. Insira fotografias 📸 Usar fotos pode ajudar os pesquisadores a visualizar o negócio e dar a eles uma noção da marca. Os clientes podem enviar suas próprias fotos para o site ao deixar uma avaliação, mas é uma boa ideia deixar algumas fotos mais profissionais no seu perfil também. 11. Responda aos clientes Os perfis do Google permitem que você aceite mensagens de clientes em potencial. Esta é uma ótima maneira de envolver seu público, responder perguntas e aumentar as vendas. No entanto, você só deve usar esse recurso se for usá-lo, porque a falta de resposta cria uma experiência negativa para o usuário. Falando nisso, também é recomendado responder às avaliações e mostrar aos clientes que você se importa. Não seja rude com comentaristas negativos e, em vez disso, faça um esforço para abordar o feedback. 3 vantagens do GMB para o seu negócio Se um cliente pesquisar por você no Google e você não tiver um perfil comercial, você só terá os resultados da pesquisa para confiar. E adivinha? Se alguém procurar sua empresa e não conseguir encontrá-la, clicará em outro resultado. Essa é apenas uma das razões pelas quais você deve criar um GBP: ele ajuda você a se comunicar com clientes locais para mostrar

Modelo de preços MSP

Escolhendo o modelo de preços MSP certo para sua organização

Você está tendo dificuldade para escolher o modelo de precificação certo para seu MSP? Você não está sozinho! A Grand View Research descobriu que o mercado global de serviços de TI gerenciados deve crescer a um CAGR anual de 13,5% entre 2023 e 2030. Para referência, ele já está avaliado em US$ $267,35 bilhões. 📈 Fonte: Grand View Research Com o aumento do trabalho remoto e uma necessidade maior de monitoramento remoto, não é de se admirar que esse seja o caso. Os MSPs são mais essenciais do que nunca, mas a concorrência é acirrada. Para ajudar você a escolher o modelo de precificação de MSP certo, aqui estão as coisas que você deve considerar. Também especificamos os diferentes modelos que você pode oferecer aos seus clientes. Leia abaixo para saber mais! Modelos comuns de precificação de serviços gerenciados (MSPs) Os MSPs vêm em diferentes formas e tamanhos. Os modelos de precificação mais populares são divididos nas seguintes categorias. 1. All-You-Can-Eat 🍔 Se você quer oferecer um modelo abrangente e flexível, então considere este. É como reservar férias com tudo incluído, onde o cliente paga adiantado e depois navega pelo bufê à vontade. Uma taxa mensal fixa cobre suporte no local, suporte remoto e tempo de laboratório ou bancada. Você também pode cobrar por serviços 24 horas por dia, 7 dias por semana ou apenas por certas horas durante o dia. Muitos clientes gostam deste modelo porque podem estimar suas despesas e não haverá flutuações de faturamento. 2. Em camadas 🪜 O modelo em camadas oferece diferentes pacotes de serviços que as empresas podem escolher dependendo de seu orçamento e necessidades. O número de camadas de preços e o que cada uma oferece varia dependendo do MSP. Geralmente, conforme o preço do pacote aumenta, o número de serviços também aumenta. Os clientes podem atualizar ou rebaixar sua camada quando quiserem, dando-lhes flexibilidade sobre seus pagamentos. Exemplos de pacotes são Bronze, Prata, Ouro e Platina. 3. Por dispositivo 🧑‍💻 Este é um modelo de precificação bem conhecido e direto, em que os clientes são cobrados uma taxa mensal fixa por dispositivo suportado. Muitos MSPs preferem esse modelo porque é fácil para os clientes entenderem, então é algo que você verá com frequência. Os modelos de precificação de dispositivos cobram pelo número de dispositivos ou pelo tipo de dispositivo, dependendo do provedor. No entanto, esse método pode ser complicado, porque muitas empresas permitem que os funcionários tragam seus próprios dispositivos para o trabalho ou trabalhem em casa. Como resultado, é difícil cobrar o preço certo. 4. Por usuário 👤 Este é semelhante ao modelo anterior, mas os clientes pagam uma taxa mensal por usuário. É simples de entender e ajustar. Também é benéfico para empresas que usam muitos dispositivos. As empresas que usam o modelo de precificação do usuário cobram de seus clientes uma taxa fixa para cada mês. O sistema de usuário por mês torna fácil entender quanto dinheiro você gastará, tornando o orçamento muito fácil. 5. Somente monitoramento 👀 Se sua organização tiver um orçamento baixo, considere esta opção. Neste modelo, o MSP lida apenas com os serviços de monitoramento e alerta para o cliente. Quando seu MSP detecta um problema, você alerta a equipe interna de TI, que cuidará dele. No entanto, você pode fornecer assistência extra por uma taxa adicional quando necessário. 6. Baseado em valor O preço baseado em valor também é conhecido como preço de "bolo" porque inclui o bolo inteiro e não os ingredientes individuais. Os MSPs que oferecem este modelo fornecem todos os serviços de TI de que seus clientes precisam e atuam como o departamento de TI terceirizado. Eles lidam com os pontos problemáticos dos clientes, necessidades latentes e riscos provisórios. 7. A La Carte 📝 Este modelo é vantajoso para os clientes, mas não para os MSPs. Neste modelo, as empresas podem escolher os serviços de que precisam para se adequar a um plano personalizado para sua organização. No entanto, ele restringe a lucratividade dos MSPs e pode consumir seu tempo explicando seus serviços. Fatores a serem considerados ao escolher MSPs Pode ser difícil escolher o MSP certo com base no preço. Antes de escolher uma estratégia, pense primeiro nestes fatores: 1. Custo Existem várias despesas a considerar quando você está planejando sua estratégia de preços. 💸 Aqui estão algumas delas: Despesas mensais para administrar um negócio ou custos fixos Despesas na entrega de serviços ou custos diretos Despesas trabalhistas Custo do tempo Outros custos potenciais Margens de lucro Ao identificar essas despesas, você não perderá dinheiro ao cobrar seus clientes. E você pode manter e expandir seu negócio. 2. Escalabilidade À medida que seu negócio cresce, você deve aplicar padronização ao seu modelo de preços. Isso evita o crescimento estagnado, encurta os ciclos de vendas e torna a venda mais simples e repetível. Ao dimensionar seu negócio de MSP, é importante entender as tendências futuras do setor. Por exemplo, no terceiro trimestre de 2020, o número de ataques de malware aumentou em 128%. A segurança cibernética está se tornando uma ameaça crítica, e esse é um trabalho para os MSPs lidarem. Considere os preços que você precisa definir para dimensionar efetivamente ao lidar com esses problemas. Fonte: Security Magazine 3. Tecnologia A tecnologia está mudando continuamente, e você tem que acompanhar essas mudanças. Novas tecnologias podem afetar os preços e os níveis de serviço que você oferece. Por exemplo, você oferece suporte remoto, suporte no local ou uma combinação dos dois? Com ambos, você pode cobrar mais. Ao conhecer o cenário tecnológico, que inclui os custos, benefícios e desvantagens, você pode definir a estratégia apropriada para seu MSP. 4. Base de clientes Seu preço também dependerá do tipo de cliente que você tem. Isso ocorre porque o escopo e a profundidade dos serviços necessários serão diferentes por vertical. Os custos associados por nicho também variam. Pesquise seu setor-alvo em profundidade para atingir os pontos de preço certos. 5. Concorrência Certifique-se de verificar os preços de seus concorrentes para ter uma ideia de como precificar seus serviços. Como um pequeno MSP, cobre competitivamente com base nos preços em seu nicho. No entanto, se você puder fornecer mais valor, poderá aumentar seus preços sem o risco de ser substituído. É um equilíbrio delicado, mas que vale a pena dominar. Definindo o preço certo para seu MSP

equilíbrio entre vida pessoal e profissional - ilustração de pessoa esquiando

Gestão da força de trabalho: pessoas, lugar e tempo certos

Como encontrar as pessoas certas para a posição apropriada na hora certa? Pode parecer simples, mas é mais complicado do que as pessoas pensam. Todos esses fatores desempenham um papel crucial no sucesso de uma empresa, por isso é importante fazê-los corretamente. Para tomar a decisão correta, a gestão da força de trabalho deve ser feita. E nós o ajudaremos a fazer isso. Leia abaixo para saber mais. Por que você precisa encontrar as pessoas certas? É importante escolher as pessoas certas porque elas determinarão se o projeto será bem-sucedido ou não. É por isso que você deve contratar pessoas qualificadas para a posição. Analise o histórico, as habilidades, o treinamento e as certificações do funcionário para determinar quem eles são. Se você souber todas essas informações, certamente escolherá as pessoas certas e concluirá os projetos da melhor maneira possível. Por que você precisa escolher o lugar certo? A localização também é um fator significativo. Se a maioria dos seus funcionários mora perto do local, há uma grande chance de que eles cheguem ao trabalho no horário. Dessa forma, você concluirá mais tarefas do que o esperado. Por que você precisa considerar o momento certo? Cronogramas e prazos afetam muitas coisas. Quando as tarefas são concluídas cedo ou no prazo, o sucesso do funcionário e a satisfação do cliente podem aumentar. Portanto, para acompanhar as atribuições e a disponibilidade da equipe, será útil usar sistemas de controle de ponto, como Tommy Stages: Para ter certeza de que você tem as pessoas certas no lugar certo na hora certa, você deve ter informações e insights. Ele pode ser categorizado em quatro estágios: 1. Dados Isso fornece os elementos principais para entender as pessoas. Inclui informações demográficas, número de funcionários, rotatividade de mão de obra e outros. 2. Informações Este estágio é quando os dados brutos são analisados. Exemplos disso são: Níveis de produtividade na força de trabalho Força de reserva para talentos Recompensas que se acumulam contra a concorrência 3. Inteligência As informações do segundo estágio serão usadas para tornar a organização mais eficaz. Inclui as soluções ideais para a nova demanda de talentos, o design para expansão internacional (se possível) e implicações para o desenvolvimento organizacional. 4. Insight Isso é definido como a "compreensão intuitiva precisa e profunda". Exige que o Departamento de RH ofereça conhecimento sobre os funcionários que ajudará a empresa a se diferenciar. Inclui também as consequências da estratégia da empresa para o engajamento da equipe e liderança eficaz em termos de desenvolvimento cultural ou organizacional. Conclusão Quando você encontra as pessoas certas, escolhe o lugar certo e considera o momento certo, então você está se preparando para o sucesso. Espero que tenhamos ajudado você a fazer isso. Por que você precisa encontrar as pessoas certas? Por que você precisa escolher o lugar certo? Por que você precisa considerar o momento certo? Estágios