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हाइब्रिड टीम प्रबंधन के भविष्य को देखते हुए

हाइब्रिड टीम प्रबंधन के भविष्य को देखते हुए
हाइब्रिड टीम प्रबंधन के भविष्य को देखते हुए

हाइब्रिड टीम प्रबंधन के भविष्य को देखते हुए

क्या आपको याद है उस समय का जीवन कितना सीधा-सरल था? त्वरित विचार-मंथन सत्र के लिए अपनी टीम को एक साथ लाने के लिए आपको बस इतना करना था कि उन्हें सम्मेलन कक्ष में मिलने के लिए कहें। तक यह सब बहुत आसान था महामारी सब कुछ बदल दिया.

हमारे पास जल्दी से दूरस्थ रोजगार में परिवर्तन के अलावा कोई विकल्प नहीं था, और हम सभी स्वीकार कर सकते हैं कि हमने इसके लिए पूरी तरह से तैयारी नहीं की थी।

दूरस्थ कार्य परिवेश में महत्वपूर्ण परिवर्तन करने के लिए बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है। जब हम इससे सहज हो गए तो महामारी एक नए चरण में प्रवेश कर गई। अब व्यवसाय फिर से खुल गए हैं, लेकिन दूरस्थ कार्य कहीं नहीं हो रहा है।

जबकि आपके कुछ कर्मचारी अपने डेस्क पर लौटने के लिए उत्सुक हैं, दूसरों को स्वास्थ्य संबंधी समस्याएं हो सकती हैं जो उन्हें कार्यालय लौटने या घर से काम करने के अन्य कारणों से रोक रही हैं।

एक के अनुसार अप्रैल 2022 की रिपोर्ट   ऑस्ट्रेलियाई उद्योग समूह से, 46% ऑस्ट्रेलियाई कर्मचारी आंशिक रूप से या पूरी तरह से घर से काम करते हैं, और 34% व्यवसाय अपने कर्मचारियों के लिए टेलीवर्किंग व्यवस्था बनाते हैं।

एक हाइब्रिड टीम का प्रबंधन करना एक चुनौती है, लेकिन यह असंभव नहीं है। आपकी सहायता के लिए, हाइब्रिड टीमों के बारे में आपको जो कुछ अवश्य जानना चाहिए वह यहां दिया गया है।

ऑस्ट्रेलियाई-कर्मचारी

स्रोत: ऐ समूह

हाइब्रिड टीम क्या है?

शब्द "हाइब्रिड टीम" एक ऐसी व्यवस्था को संदर्भित करता है जहां कर्मचारी घर या कार्यालय से काम कर सकते हैं। हाइब्रिड कार्य वातावरण में, कर्मचारी कहीं से भी काम कर सकते हैं।

दूरस्थ और घरेलू कर्मियों सहित हाइब्रिड टीमें, महामारी से पहले आम थीं और अब और भी आम हो जाएंगी। परिणामस्वरूप, हाइब्रिड टीमों का प्रबंधन नेतृत्व का भविष्य है।

हाइब्रिड समूह का नेतृत्व कैसे करें?

हाइब्रिड टीम का नेतृत्व करते समय, प्रभावी नेतृत्व टीम के प्रत्येक सदस्य के साथ समान और निष्पक्ष व्यवहार करने पर निर्भर करता है, चाहे वे कहीं भी काम करते हों।

एक हाइब्रिड टीम के लिए प्रभावी टीम प्रबंधन कौशल बनाना चुनौतीपूर्ण है। हालाँकि, आप चौकियों को जोड़कर और आंतरिक टीम संचार को बढ़ाकर एक हाइब्रिड टीम का लाभ उठा सकते हैं।

हाइब्रिड-टीम

1. जवाबदेही के लिए अभ्यास के मानक स्थापित करें 🙋

हाइब्रिड टीमों के लिए स्पष्ट अपेक्षाएं और जवाबदेही होना आवश्यक है ताकि घर और कार्यालय के कर्मचारी प्रभावी ढंग से एक साथ काम कर सकें और जान सकें कि क्या पूरा करने के लिए कौन जिम्मेदार है। 

उदाहरण के लिए, आप अपने कर्मचारियों के साथ दैनिक या साप्ताहिक आभासी बैठकें कर सकते हैं ताकि आप प्रत्येक दिन या सप्ताह की छुट्टी उचित रूप से शुरू कर सकें। बातचीत करना कार्यप्रवाह और महत्वपूर्ण समय-सीमाएँ और गति को बनाए रखने के लिए प्रगति पर बार-बार चर्चा करें।

2. कार्य अनुसूचियों के बारे में खुले और ईमानदार रहें 🗓️

सुनिश्चित करें कि हर कोई जानता और समझता है कि यदि प्रत्येक सदस्य विभिन्न भौतिक स्थानों पर है तो वे कहाँ काम करेंगे।

यह भी एक 2022 कार्यस्थल रिपोर्ट पाया गया कि हाइब्रिड ऑस्ट्रेलियाई कर्मचारी अपनी गलतियों के प्रति ईमानदार होने की अधिक संभावना रखते हैं। इसलिए, ईमानदारी की व्यवस्था दोनों तरफ जा सकती है।

एक साझा कैलेंडर कर्मचारी यह बताने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि वे प्रत्येक दिन कहां काम करेंगे, इस महत्वपूर्ण जानकारी की दृश्यता बढ़ाने में मदद मिल सकती है।

3. सभी रोजगार स्थितियों में समानता के सिद्धांतों को पहचानें और उनका पालन करें

जो कर्मचारी घर से काम करते हैं उनके लिए समय आसान हो सकता है काम और पारिवारिक जीवन में तालमेल बिठाना कार्यालय में मौजूद लोगों की तुलना में.

इसलिए, आपके कार्यालय-आधारित टीम के सदस्यों को समान स्तर के संतुलन से लाभ हो सकता है यदि आप उन्हें अपने बच्चे को स्कूल से ले जाने या व्यावसायिक घंटों के दौरान जॉगिंग के लिए जाने की अनुमति देते हैं। एक कर्मचारी शेड्यूलिंग टूल पसंद मामूली सिपाही इसमें मदद कर सकते हैं.

इसके अतिरिक्त, आपको स्वयं स्वस्थ कार्य आदतों का उदाहरण स्थापित करना होगा, चाहे आपका स्थान कोई भी हो

4. प्रत्येक कर्मचारी को समान ध्यान और समय मिलना चाहिए

इससे कोई फर्क नहीं पड़ना चाहिए कि कोई कर्मचारी कहां काम करता है या उसका काम क्या है, आप उसे कितना ध्यान और सहायता देते हैं।

जो लोग घर से काम करते हैं, आपको उनके साथ उसी कार्यालय के लोगों की तुलना में कम अनुकूल व्यवहार नहीं करना चाहिए।

यहां कुछ चीजें हैं जो आप सभी कर्मचारियों को समान ध्यान देने के लिए कर सकते हैं।

संचार

5. टीम सहयोग के दौरान "वे बनाम हम" मानसिकता से बचें

जब आपके पास हाइब्रिड कार्यबल होता है, तो ऐसे लोग हो सकते हैं जो अधिकतर दूर से या कार्यालय स्थान पर काम करते हैं अनुपयोगी रवैया 'अन्य' समूह के बारे में. यह विशेष रूप से सच है यदि कई टीमें मुख्य रूप से एक ही स्थान पर काम करती हैं। 

सह-स्थित कर्मचारियों को यह महसूस होता है कि दूरस्थ टीम के सदस्य उतनी मेहनत नहीं करते हैं या उन्हें काम पर आसानी से समय मिलता है, ऐसा कुछ नहीं है जिसे आप होने देना चाहते हैं।

कार्यस्थल पर हर किसी के समान लक्ष्य होते हैं, चाहे वे कहीं भी हों, इसलिए आपको कार्यस्थल में सहयोग को प्रोत्साहित करने के लिए एक टीम के रूप में सभी से बात करने की आवश्यकता है।

टकराव

6. बर्नआउट पर नजर रखें 🥵

आपको इन बदलावों के दौरान अपनी टीम के सदस्यों के तनाव के स्तर की सावधानीपूर्वक निगरानी करनी चाहिए।

आप सहित कई लोग तनाव और थकान महसूस करते हैं। हालाँकि, यदि आप किसी को अजीब हरकत करते हुए देखते हैं, तो यह बर्नआउट का संकेत हो सकता है। 

कर्मचारियों का बर्नआउट लगातार बढ़ रहा है, इसलिए इस पर ध्यान देना और कार्यभार कम करना आवश्यक है। एक के अनुसार 2023 सर्वेक्षण फ़्यूचर फ़ोरम से, 42% कर्मचारियों ने काम के दौरान थकान का अनुभव होने की सूचना दी। यह 2021 में उनके सर्वेक्षण से 2% की वृद्धि है।

कर्मचारी

7. इसे कर्मचारियों के लिए आनंददायक बनाएं 😀

यह भी विचार करने योग्य है कि अपने कार्यदिवस में कुछ मनोरंजन कैसे शामिल किया जाए। हममें से बहुत से लोग महामारी फैलने से पहले अपने जीवन की खुशियों को भूल जाते हैं। 

ऐसे समय खोजें जब कोई एजेंडा न हो और व्यक्ति अपने पढ़ने, बच्चों या वर्तमान नेटफ्लिक्स व्यसनों पर चर्चा करें। 

साथ ही, सुनिश्चित करें कि ये आयोजन सभी के लिए खुले हों, चाहे वे कहीं भी काम करते हों।

8. इस बात पर ध्यान दें कि आप प्रभावी संचार को कैसे बढ़ावा दे सकते हैं

आपकी हाइब्रिड कार्यशैली में ऐसे कर्मचारी हो सकते हैं जो मुख्य रूप से या पूरी तरह से घर से काम करते हैं। इन कर्मचारियों के लिए आमने-सामने की बातचीत काम नहीं करेगी. आपकी आभासी दूरस्थ बैठकें यह हैं कि आप सभी कर्मचारियों को समान रूप से कैसे शामिल कर सकते हैं।

की एक रिपोर्ट के मुताबिक एसीएमए2020 में 99% ऑस्ट्रेलियाई ऑनलाइन थे, इसलिए यह जीवन के सभी पहलुओं में अधिक लोकप्रिय हो रहा है।

दूरस्थ टीम के सदस्यों के साथ काम करते समय और ज्ञान साझा करते समय, ईमेल या चैट की तुलना में वॉयस या वीडियो कॉल को प्राथमिकता दी जाती है। यदि दूर-दराज के कर्मचारी आपको बार-बार देखते और सुनते हैं तो वे इसकी सराहना करेंगे।

9. मात्रा निर्धारित करें कि एक अच्छा प्रदर्शन कैसा दिखता है

अपने डेस्क पर बिताए गए समय पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आपको अपना ध्यान अपने द्वारा किए जाने वाले काम की मात्रा पर केंद्रित करना होगा। इसी तरह, चाहे आपकी टीम के सदस्य कहीं भी हों, उनके काम की गुणवत्ता आपकी प्राथमिक चिंता होनी चाहिए। 

उत्कृष्ट दूरस्थ प्रदर्शन को मापने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

दूरस्थ-प्रदर्शन

इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कार्यालय-आधारित और दूरस्थ कर्मचारियों के लिए उन्नति के अवसर उपलब्ध हों।

10. आशा मत खोना

अंत में, कुछ भी सुचारू रूप से चलने की उम्मीद न करें। हमेशा कुछ रुकावटें आएंगी, इसलिए विनम्र और धैर्यवान बनें।

हाइब्रिड टीमों के प्रबंधन के लिए नए स्तर की उपस्थिति, चपलता और अनुकूलन की क्षमता की आवश्यकता होती है।

कार्यस्थल विकास हासिल करने के लिए हाइब्रिड टीम का नेतृत्व करने के सर्वोत्तम तरीकों पर अंतिम विचार

हमारे कार्यस्थल पहले से कहीं अधिक तरल होंगे। हमारे पारंपरिक कार्यस्थलों में कम लोग हैं क्योंकि कंपनियां अपने कर्मचारियों को कुछ दिन कार्यालय और घर पर काम करने का विकल्प देती हैं। इससे टीम की गतिशीलता में बदलाव आ सकता है, जिसके लिए दैनिक पर्यवेक्षण की आवश्यकता होती है।

एक टीम लीडर के रूप में, आपको अपनी हाइब्रिड टीम को सफलता की ओर ले जाने के लिए सक्रिय दृष्टिकोण अपनाना चाहिए।

क्या आपको अग्रणी हाइब्रिड टीमों के बारे में यह लेख पसंद आया? नेतृत्व प्रथाओं और दूरस्थ कार्य के बारे में अधिक जानने के लिए, हमारी जाँच करें ब्लॉग पर मामूली सिपाही!