8 शक्तिशाली टीम शेड्यूल प्रबंधन युक्तियाँ

परियोजना प्रबंधकों को हाथ में मौजूद परियोजनाओं को पूरा करने के लिए रोस्टरिंग और शेड्यूल की प्रभावी ढंग से निगरानी करने के लिए विशेषज्ञ प्लेट स्पिनर होना चाहिए।

प्लेट स्पिनिंग के साथ समस्या यह है कि सबसे अच्छी तरह से तैयार की गई परियोजना योजनाएं भी गलत हो सकती हैं और सब कुछ ध्वस्त कर सकती हैं।

इसीलिए आपको अपने कर्मचारियों की प्रतिबद्धताओं का वास्तविक समय अवलोकन प्राप्त करने के लिए अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ-साथ विशेषज्ञ कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है।

प्रभावी टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर आपको यह बताता है कि कौन कहाँ और कब काम करने वाला है। यह सटीकता समय बचाती है क्योंकि आप परियोजना कार्यों को पूरा करने के लिए सबसे अच्छे कर्मचारियों को तुरंत निर्धारित कर सकते हैं।

किसी प्रोजेक्ट के लिए प्रभावी शेड्यूलिंग के लाभों को दर्शाने वाली एक व्यापक सूची यहां दी गई है:

1. बेहतर कार्य-जीवन संतुलन - प्रभावी शेड्यूलिंग कर्मचारियों को अपने जीवन की बेहतर और पहले से योजना बनाने की अनुमति देती है। यह उन्हें अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक क्षेत्रों का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है।
2. बेहतर कार्यभार प्रबंधन - शेड्यूलिंग कार्य हमें परियोजनाओं को अधिक प्रबंधनीय भागों में विभाजित करने की अनुमति देते हैं।
3. समय सीमा का पालन कर रहा है - निर्धारित कार्य दक्षता में सुधार कर सकते हैं और समय सीमा चूकने या लीड खोने से बच सकते हैं।
4. व्यापक लक्ष्यों की ओर प्रगति - अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए दिन, सप्ताह, घंटे और यहां तक कि महीने भी निर्धारित करें।
5. जवाबदेही - पारदर्शी कार्य शेड्यूल यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई इसे समझे कौन किस पर और कब काम कर रहा है।
6. खुशहाल टीमें –  लचीले और खुले कार्य शेड्यूल से टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को बढ़ावा मिलना चाहिए।