8 เคล็ดลับการจัดการกำหนดการของทีมอันทรงพลัง

ผู้จัดการโครงการจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการหมุนจานเพื่อดูแลบัญชีรายชื่อและกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น

ปัญหาของการปั่นเพลตก็คือ แม้แต่แผนโครงการที่วางไว้ดีที่สุดก็อาจผิดพลาดและทำให้ทุกอย่างพังทลายได้

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานผู้เชี่ยวชาญควบคู่ไปกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อดูภาพรวมแบบเรียลไทม์ของความมุ่งมั่นของพนักงาน

ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณทราบว่าใครถูกกำหนดให้ทำงานที่ไหนและเมื่อไหร่ ความแม่นยำนี้ช่วยประหยัดเวลา เนื่องจากคุณสามารถกำหนดพนักงานในตำแหน่งที่ดีที่สุดเพื่อทำงานในโครงการให้เสร็จสิ้นได้อย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้เป็นรายการที่ครอบคลุมซึ่งแสดงประโยชน์ของการจัดกำหนดการที่มีประสิทธิภาพสำหรับโครงการ:

1. สมดุลชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น – การจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้พนักงานสามารถวางแผนชีวิตได้ดีขึ้นและล่วงหน้า ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการทรงกลมส่วนตัวและอาชีพของตนได้
2. การจัดการภาระงานที่ดีขึ้น – การจัดกำหนดการงานช่วยให้เราแบ่งโครงการออกเป็นส่วนต่างๆ ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น
3. กำหนดเวลาการประชุม – งานที่กำหนดเวลาไว้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงกำหนดเวลาที่พลาดหรือสูญเสียโอกาสในการขาย
4. ก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายที่กว้างขึ้น – กำหนดเวลาเป็นวัน สัปดาห์ ชั่วโมง และแม้แต่เดือนสำหรับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว
5. ความรับผิดชอบ – ตารางการทำงานที่โปร่งใสทำให้ทุกคนเข้าใจ ใครทำงานอะไรและเมื่อไหร่
6. ทีมมีความสุขมากขึ้น –  ตารางงานที่ยืดหยุ่นและเปิดกว้างควรส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีม