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11 dicas para mudar o jogo para manter o esgotamento dos funcionários sob controle

11 dicas para mudar o jogo para manter o esgotamento dos funcionários sob controle
11 dicas para mudar o jogo para manter o esgotamento dos funcionários sob controle

11 dicas para mudar o jogo para manter o esgotamento dos funcionários sob controle

Você já se sentiu exausto, oprimido e simplesmente não conseguia recuperar o atraso, não importa o quanto tentasse?

Então, você experimentou esgotamento, junto com 89% de trabalhadores americanos no ano passado, de acordo com Zippia.

É uma mistura desagradável de fadiga mental, emocional e física – resultado direto de longos períodos de estresse. Quando nossa carga de trabalho parece uma onda monstruosa e implacável que continua chegando, o esgotamento pode acontecer.

E, infelizmente, se você tiver funcionários esgotados em seu local de trabalho, essa onda de trabalho implacável pode ser suficiente para fazer com que os trabalhadores abandonem o navio e deixem a empresa. 🌊⚠️

Altos níveis de estresse no local de trabalho entre os membros da sua equipe são prejudiciais ao engajamento e à produtividade e geralmente levam a uma cultura negativa geral no local de trabalho.

Mas não se preocupe! Reunimos 11 dicas úteis para compartilhar para reduzir o estresse, manter baixos os níveis de esgotamento e ajudar os funcionários a se sentirem relaxados e valorizados em seu trabalho.

1. Priorize a saúde mental 🧠

Tal como na saúde física, a saúde mental de todos os colaboradores é crucial. Afetará o seu trabalho e o seu bem-estar, a sua vida pessoal e profissional, por isso todos deveriam levar a questão mais a sério e falar de forma transparente sobre a saúde mental no local de trabalho.

No entanto, sabemos que ainda existe um estigma associado às discussões sobre saúde mental para muitas pessoas, por isso seria melhor falar com elas em grupo e não individualmente.

Deixe-os saber que se nossas mentes não estiverem no lugar certo, nosso trabalho e nossa vida pessoal podem realmente sofrer um golpe. Considere introduzir um sistema de classificação anônima para avaliar o estado emocional e o bem-estar mental de sua equipe.

Você também pode contratar um especialista para conversar sobre saúde mental se não se sentir qualificado para falar sobre essas questões.

Mesmo que seja difícil saber se uma pessoa tem um problema de saúde mental, tente observar seus colegas de equipe e descobrir se eles precisam de ajuda ou incentivo.

Se alguém se abrir com você, ouça-o e seja solidário e empático. E lembre-se de mantê-lo confidencial, pois se vazar, os funcionários poderão perder a confiança em você.

O envolvimento dos funcionários com sua própria saúde mental costuma ser o primeiro passo para prevenir o esgotamento.

2. Abrace a arte (e o certo!) De fazer pausas

Não somos máquinas, e mesmo as máquinas precisam de um período de resfriamento de vez em quando! 🤖

Você pode organizar uma meditação matinal ou exercícios respiratórios para os funcionários e incentivar intervalos para o café ou caminhadas rápidas para dividir o dia. ☕

Se você sentir que um funcionário está muito exausto e precisando respirar, recomende que ele tire um dia de folga para se recuperar.

As pausas podem combater

Fonte: Gitnux

3. Incentive o equilíbrio entre vida pessoal e profissional

A integração entre vida profissional e pessoal é crucial para evitar o esgotamento dos funcionários e é muito mais do que apenas um bordão da moda.

O compromisso com o trabalho não deve interferir muito na vida pessoal do funcionário. O tempo para relaxar fora do trabalho para fazer o que quiserem e passar tempo com seus entes queridos mantém sua saúde mental sob controle. Melhora seu estado emocional e relacionamentos pessoais.

  os trabalhadores acreditamE o problema é o seguinte: a palavra-chave é equilíbrio. 🧘

Não se trata apenas de dar folga às pessoas. É alcançar um equilíbrio para permitir que as pessoas dêem o melhor de si sem sacrificar sua sanidade por isso! Trabalhadores felizes e emocionalmente equilibrados são melhores colegas!

E adivinha? O equilíbrio entre vida pessoal e profissional também é extremamente importante para os trabalhadores!

Fonte: Gitnux

4. Adote um horário flexível

De acordo com Quickbooks

Um tamanho único não serve para todos quando se trata de horários de trabalho. Permita algum espaço de manobra para que seus funcionários trabalhem durante os horários de pico de produtividade. Se isso não for viável, pelo menos encontre um cronograma que não leve sua equipe ao precipício do esgotamento.

E, tal como o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, a flexibilidade é algo que os trabalhadores modernos adotam: 

Fonte: Livros rápidos

5. Evite horas extras ⏰

Fazer horas extras e longas jornadas de trabalho não é apenas desgastante fisicamente; é também o caminho mais provável para o esgotamento.

Tente evitar situações estressantes em que sejam necessárias horas extras com gerenciamento de projetos eficaz e planejamento antecipado para evitar esses períodos de alta atividade. Prolongar esse tempo será muito melhor no longo prazo do que forçar sua equipe a trabalhar muitas horas.

Só permita horas extras se for essencial. Mudanças consequentes também podem causar esgotamento, portanto, evite-as, se possível. Você pode acompanhar o agendamento de seus funcionários de forma eficaz com As ferramentas inteligentes de Tommy

Eles oferecem uma visão geral intuitiva imediata de todos os horários dos trabalhadores, fornecendo informações rápidas sobre quem pode estar sobrecarregado em um determinado momento.

6. Comunique-se com eles 📢📢📢

Como ajudar um funcionário esgotado? Fale com eles!

Pergunte como estão se sentindo, como estão lidando com sua carga de trabalho e cronograma e o que você pode fazer para ajudar.

Essa transparência é imensamente valiosa no local de trabalho moderno.

Divulgando informações

 Portanto, ao abrir uma discussão sobre o esgotamento de forma transparente, você está capacitando os funcionários a agirem. 

Seja um espaço seguro para seus funcionários, para que possam compartilhar seus comentários, opiniões, lutas e queixas. Tente fornecer conselhos práticos valiosos e soluções tangíveis que possam ajudá-los.

Isso pode significar uma folga, uma mudança em suas responsabilidades ou novas técnicas para ajudar no gerenciamento do tempo ou do estresse.

Fonte:  HBR

7. Promova atividades divertidas

Consolidação de equipe pode seja divertido, honesto! 🍕⚽🎨🧩👊

Construir uma equipe colaborativa depende de estabelecer relacionamentos próximos com os colegas. Permita oportunidades para os funcionários relaxarem e socializarem juntos. 

Isso os ajudará a desestressar, aumentar a positividade, melhorar o trabalho em equipe e reduzir o esgotamento. 📈

Há também um business case para a formação de equipes, já que é geralmente aceito que exercícios eficazes de formação de equipe estão correlacionados a equipes de sucesso.

Para uma adesão extra, não lhes imponha estas atividades, mas peça sugestões sobre o que gostariam de fazer em equipa.

Se seus funcionários trabalham em casa, talvez você possa realizar eventos e concursos virtuais para que eles ainda possam se relacionar com seus colegas de trabalho no conforto de suas casas.

8. Dê recompensas 🏆🥇

As pessoas gostam de ser recompensadas pelas coisas que fazem. Receber elogios significativos mostra a seus funcionários que eles são valorizados e que seu trabalho contribuiu para um objetivo mais amplo.

Um pouco de reconhecimento pode ajudar muito. Isso dá à sua equipe uma sensação de realização e pode manter o esgotamento sob controle. E isso também não precisa ser um grande gesto. Até mesmo uma nota de agradecimento pode alegrar o dia de alguém.

9. Forneça projetos apaixonantes

Uma forma de deixar os funcionários felizes e reduzir o esgotamento é fornecer tarefas de que eles gostem ou pelas quais tenham paixão.

Atribuir tarefas que se alinhem com os interesses da sua equipe deixa as pessoas ansiosas para trabalhar e torna tudo muito menos trabalhoso. Dessa forma, eles vão adorar o que fazem e você vai adorar os resultados.

Nem todos podem ter a responsabilidade que desejam. Mas ajudará se o funcionário souber que você dá importância às preferências dele. Pode ajudar a melhorar o humor, melhorar a confiança e melhorar a relação de trabalho com você. Também os ajudará a crescer profissionalmente.

10. Defina metas SMART 🎯

É fundamental definir metas SMART que proporcionem aos funcionários algo realista para trabalhar.

Estes são:

Objetivos SMART

Garantir que seus objetivos se ajustem a essas restrições deve significar que os funcionários cheguem ao trabalho sabendo que estão trabalhando em prol de algo que esteja ao seu alcance e que seja significativo. Isso deve reduzir o estresse e, ao mesmo tempo, proporcionar motivação e, portanto, diminuir a chance de esgotamento.

Outra maneira de encarar as metas SMART é considerá-las “metas Cachinhos Dourados” – metas que não são muito altas nem muito baixas, mas perfeitas.

11. Considere outras obrigações

Você deve estar ciente se seus funcionários têm outros compromissos. Seu funcionário pode ser um estudante que trabalha, alguém que tem vários empregos ou um pai solteiro. Quaisquer que sejam suas outras obrigações, tente levá-las em consideração. 👪🧑‍🎓

Você precisa conversar com eles e informá-los sobre suas responsabilidades e, ao mesmo tempo, tentar ter empatia por eles e por suas circunstâncias.

Lembre-se sempre de que um funcionário também tem outra vida fora da sua empresa. É por isso que você deve ajudar seu funcionário a manter o equilíbrio.

Pensamentos finais

Um local de trabalho livre de esgotamento não é uma quimera. É uma realidade que você pode criar colocando essas dicas em ação. Com um pouco de cuidado e consideração, você pode garantir que seus funcionários permaneçam felizes, saudáveis e prontos para conquistar sua jornada de trabalho.

Você também pode aproveitar o uso de várias ferramentas para ajudar a minimizar a possibilidade de esgotamento no treino.

Mytommy oferece um conjunto completo de ferramentas para ajudar as coisas a correrem bem no local de trabalho.

Quer seja agendamento inteligente de funcionários para gerenciar projetos ou um ferramenta de comunicação simplificada para reduzir o estresse de vários aplicativos em trânsito ao mesmo tempo, Mytommy é o aplicativo de soluções para funcionários ideal para ajudar a combater as causas subjacentes do esgotamento.

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