टाइमशीट की गलतियों से बचने के लिए 3 आसान तरकीबें

टाइम आउट विधि क्या है?

• सभी को एक साथ लाने के लिए एक प्रशिक्षण सत्र का आयोजन करें।
• मज़ेदार और आकर्षक होने के साथ-साथ इसे अनिवार्य बनाएं, इसे "टाइम आउट सत्र" कहें।
• यह इसे आकर्षक बनाता है और उबाऊ कार्य प्रशिक्षण सत्र या बैठक की तरह कम लगता है।
• सत्र की संरचना इस तरह करें कि वह जानकारीपूर्ण, फिर भी समावेशी, व्यावहारिक और संक्षिप्त हो, फिर भी प्रदर्शनात्मक और जीवंत हो।
• व्यवसाय की लागतों का पता लगाएं और यह उन्हें तथा उनकी बढ़ोतरी या भुगतान को कैसे प्रभावित करता है।
• लोगों द्वारा की जाने वाली सामान्य गलतियों को संबोधित करें और उन्हें सही रास्ता दिखाएं।
• सभी से एक फॉर्म पर हस्ताक्षर करने को कहें, जिसमें लिखा हो कि वे इसमें शामिल हुए थे और सही प्रक्रिया जानते हैं और अब इसे सही तरीके से कैसे पूरा किया जाए।
• कर्मचारियों को सूचित करें, अब जब वे निश्चित हो गए हैं कि टाइमशीट कैसे पूरी करनी है, तो सटीक टाइमशीट न होने पर जुर्माना लगाया जाएगा।
• टाइमआउट विधि का उपयोग करें (3 महीने में 3 स्ट्राइक):
  
  • 3 हड़तालें - वे समारोहों, आयोजनों, कार्य दलों या अन्य महत्वपूर्ण आयोजनों में शामिल नहीं हो सकते।
  • 6 हमले - उनके अगले वेतन वृद्धि या मूल्यांकन के लिए उनके खिलाफ जाते हैं।
  • 9 स्ट्राइक - आप आउट।

टाइमशीट पूरी न करने पर दंड संबंधी नीति इतनी कठोर होनी चाहिए कि उन्हें प्रेरित किया जा सके, लेकिन इतनी सख्त नहीं होनी चाहिए कि यह उन्हें अपना ध्यान केंद्रित करने या अपना अन्य काम पूरा करने से रोक दे। इसे "टाइम आउट" जैसा कुछ कहने का उपयोग किसी भी तरह से किया जा सकता है जो आपको लगता है कि कर्मचारियों को प्रेरित करेगा कि यह महत्वपूर्ण है, फिर भी ध्यान में रखते हुए, कुछ सप्ताह वे चूक सकते हैं, इसलिए एक ऐसी प्रणाली का होना महत्वपूर्ण है जो दयालु हो लेकिन कठोर हो।