10 ขั้นตอนในการเอาชนะความยุ่งและเพิ่มผลผลิต

10 ขั้นตอนในการเอาชนะความยุ่งและเพิ่มผลผลิต
10 ขั้นตอนในการเอาชนะความยุ่งและเพิ่มผลผลิต

เราแต่ละคนมีคำจำกัดความของความสำเร็จ สำหรับบางคน มันเป็นรถใหม่ ธุรกิจที่ทำกำไร หรือตำแหน่งผู้บริหาร การกำหนดความสำเร็จเป็นเรื่องส่วนตัว และความคิดเห็นภายนอกสามารถมีอิทธิพลต่อความสำเร็จได้อย่างง่ายดาย 

การศึกษาของ Harvard Business Review พบว่า 'วัฒนธรรมที่ยุ่ง' หรือแนวคิดเรื่องความยุ่งมีผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพการทำงานและการเติบโตส่วนบุคคล นอกจากนี้ การจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างต่อเนื่อง ขอบเขตกับชีวิตส่วนตัวของพนักงานก็ถดถอยและส่งผลกระทบต่อความเป็นอยู่และความสัมพันธ์

วัฒนธรรมที่วุ่นวาย

การเอาชนะวัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวายและปรับปรุงประสิทธิภาพในสถานที่ทำงานถือเป็นงานที่สำคัญและเร่งด่วน คุณต้องพิจารณาหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ปล่อยให้งานยุ่งมาครอบงำชีวิตของคุณ

จิตใจ

อ่านคำแนะนำ 10 ประการในการเอาชนะความยุ่งและเพิ่มระดับความสามารถในการผลิตของคุณต่อในคู่มือของเรา

เคล็ดลับของเราที่จะช่วยคุณหลีกเลี่ยง "วัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวาย" ในที่ทำงาน

คนที่ประสบความสำเร็จมุ่งเป้าไปที่ผลผลิตและประสิทธิผลสูงสุด โดยจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและผลกระทบที่คาดหวัง 

หากต้องการจัดการกับวัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวายในชีวิตของคุณ ให้ลองทำตามขั้นตอนทั้ง 10 นี้

พิชิตความยุ่ง

1. กำหนดนิยามใหม่ของประสิทธิภาพการทำงานในสถานที่ทำงาน

วัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวายทำให้เกิดความหลงใหลในการแสดงตนว่ายุ่งวุ่นวาย ส่งเสริมให้บุคคลสร้างงานอันเป็นเครื่องหมายแห่งความสำเร็จและการทำงานหนัก

ดังนั้นการเอาชนะความยุ่งจึงต้องเปลี่ยนกรอบความคิดใหม่

จิม โรห์น

ด้วยการเปลี่ยนวิธีคิด คุณสามารถเปลี่ยนการรับรู้ถึงความสำเร็จได้

ตัวอย่างเช่น คุณอาจคิดว่ายิ่งคุณยุ่งมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากคุณให้ตัวเองทำน้อยลง คุณสามารถทำงานปัจจุบันให้สำเร็จได้ด้วยมาตรฐานที่สูงขึ้น

การกำหนดนิยามใหม่ว่าประสิทธิภาพการทำงานมีความหมายต่อคุณอย่างไร ช่วยให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่กำหนดการประจำวันของคุณได้ใหม่ 

2. พิจารณาค่านิยมของคุณ

ค่านิยมของคุณควรเป็นแนวทางในการตัดสินใจของคุณ อาชีพของคุณชีวิตในบ้าน และมุมมองส่วนตัวต่อความสำเร็จ 

ในการสำรวจโดย ปวช, 16% ของพนักงานชาวออสเตรเลียระบุว่าสิ่งที่พวกเขาชอบสำหรับบริษัทที่จะก้าวไปข้างหน้าคือประสบการณ์ ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องการวัฒนธรรม ความหลากหลาย และระบบสนับสนุน ดังนั้นพวกเขาจึงคำนึงถึงคุณค่าของตนเองก่อนเริ่มงาน

วัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวายขึ้นอยู่กับผลกระทบทางวัฒนธรรมจากการตามผู้นำของผู้อื่น ซึ่งคุณสามารถขัดขวางได้โดยการเลือกเส้นทางของคุณ การกำหนดเวอร์ชันแห่งความสำเร็จสามารถเปลี่ยนเวลาและพลังงานของคุณ นำไปสู่ความคิดสร้างสรรค์และความสุขที่เพิ่มขึ้น 

3. หาเวลาให้กับธรรมชาติและออกกำลังกาย 🍃

การใช้เวลานอกบ้านเพื่อออกกำลังกายหรือดื่มกาแฟสักแก้วสามารถช่วยปรับปรุงการผ่อนคลายและความคิดสร้างสรรค์และลดน้อยลง ความเครียด.

วิลเลียม เบลค

อย่าลืมหยุดพักจากคอมพิวเตอร์เพื่อสุขภาพกายและใจที่ดี รวมเวลากลางแจ้งไว้ในตารางรายวันของคุณ หรือลงทุนในสัตว์เลี้ยงที่มีเหตุผลที่น่าสนใจให้คุณออกไปกลางแจ้งบ่อยขึ้น

การหยุดพักเหล่านี้เป็นเครื่องมือสำคัญในการยึดมั่นในคุณค่าและเป้าหมายส่วนตัวของคุณ

4. ปฏิเสธงานใหม่หากคุณมีงานให้เสร็จมากเกินไป ⛔

เมื่อคุณเริ่มงานใหม่ เป็นเรื่องง่ายที่จะอาสาทำงานพิเศษเพื่อสร้างความประทับใจที่ดีให้กับเพื่อนร่วมงานและนายจ้างของคุณ หากคุณเริ่มทำสิ่งนี้ในงานใหม่ คุณมีแนวโน้มที่จะทำสิ่งนี้เป็นประจำ

หากคุณทำงานมากเกินไปเป็นประจำ คุณอาจทำงานล่วงเวลาเป็นมาตรฐานส่วนหนึ่งของตารางงานของคุณ พนักงานที่ทำงานหลายชั่วโมงเกินไปเป็นปัญหาสำคัญในออสเตรเลียมากกว่าในอเมริกา

จากการสำรวจดัชนีชีวิตที่ดีขึ้นของ OECD โดยละเอียด พนักงานชาวออสเตรเลีย 13% ทำงานเป็นเวลานานอย่างไม่น่าเชื่อ เปอร์เซ็นต์นี้มากกว่าค่าเฉลี่ยของ OECD ดังนั้นการทำงานมากเกินไปจึงเป็นปัญหาสำคัญในออสเตรเลีย

โออีซีดี

แหล่งที่มา: ดัชนีชีวิตที่ดีขึ้นของ OECD

นอกจากนี้ หากคุณมักจะทำงานที่คุณไม่ควรทำเนื่องจากมีภาระงานหนัก เพื่อนร่วมงานของคุณอาจใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้โดยขอให้คุณทำงานของพวกเขา

ดังนั้นคุณควรเรียนรู้ที่จะไม่พูดเป็นครั้งคราว หากนายจ้างของคุณขอให้คุณทำงานพิเศษที่จะบังคับให้คุณทำงานล่วงเวลาและทำลายคุณ ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานให้อธิบายว่าภาระงานปัจจุบันของคุณใหญ่เกินไป 

พวกเขาควรเข้าใจสิ่งนี้เพราะว่าต้องจัดลำดับความสำคัญ ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญในโลกการทำงานยุคใหม่

5. สร้างตารางการทำงานส่วนบุคคล

กลยุทธ์การจัดการเวลาที่ดีจำเป็นต่อการเอาชนะวัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวาย 

การสร้างสมดุลระหว่างเวลากับครอบครัว การทำงาน การออกกำลังกาย และความสนุกสนานเป็นสิ่งสำคัญ ความสุขคุณควรจัดตารางกิจกรรมกับครอบครัวไว้ล่วงหน้า เพื่อให้สามารถจัดสรรเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ประเมินค่าสูงไป

นอกจากนี้ การจัดสรรเวลาสำหรับงานสำคัญยังนำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพอีกด้วย ติดตามเวลาสักสองสามวันเพื่อดูว่าคุณใช้เวลามากเกินไปหรือน้อยเกินไปในส่วนใด การทำเช่นนี้อาจช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

6. จัดเวลาสำหรับกิจกรรมสนุกๆ 🎳

อย่าลืมกิจกรรมที่คุณชอบหรือหลงใหล บางทีอาจเป็นกีฬา การทำขนม หรือดนตรี 

เมื่อคุณใช้เวลาสนุกสนานกับตัวเอง คุณจะผ่อนคลายมากขึ้น ลดน้อยลง ความเครียดและสามารถบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

จำไว้ว่าคุณต้องจัดพื้นที่ในตารางเวลาเพื่อความสนุกสนานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลา ถ้าบอกว่าจะทำแต่ไม่เพิ่มลงในตารางก็อาจจะยังมีโอกาสที่คุณจะลืมหรือไม่มีเวลาได้

นี่คือตัวอย่างกิจกรรมสนุกๆ นอกงานที่คุณสามารถเพิ่มลงในตารางประจำสัปดาห์ได้

กิจกรรมสนุกๆ

7. จัดลำดับความสำคัญของการพักผ่อนและเวลา 😴

ตาม รายงานสุขภาพในที่ทำงานโดย Employmenthero, 52% ของคนงานชาวออสเตรเลียให้ ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน คะแนนไม่ดีหรือปานกลาง การผ่อนคลายอาจเป็นกุญแจสำคัญในการลดเปอร์เซ็นต์นี้

วัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวายขึ้นอยู่กับแนวคิดที่ว่าเราสามารถทำงานได้อย่างไม่มีที่สิ้นสุด อย่างไรก็ตาม, สุขภาพ และการผ่อนคลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความเป็นอยู่ที่ดีของคุณ 

ใช้เวลากับครอบครัวหรือเพื่อนของคุณ วางแผนวันหยุดหรือพักผ่อน การหยุดพักจากอุปกรณ์ดิจิทัลและโซเชียลมีเดียอาจช่วยลดความเครียดและช่วยให้ร่างกายของคุณฟื้นตัวจากช่วงเวลาที่ท้าทายเป็นพิเศษ

หาเวลาพักผ่อนตามลำพังบ้าง เช่น คุณอาจใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อนอนฟังเพลงหรืออ่านหนังสือ

8. รวมสติไว้ในตารางเวลาของคุณ 🧘

วิธีหนึ่งที่หลายๆ คนชอบพักผ่อนคือการมีสติและการทำสมาธิ 

การนั่งสมาธิเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการผ่อนคลายกล้ามเนื้อและจิตใจ คุณสามารถทำให้จิตใจของคุณปราศจากความเครียดและปลดปล่อยความคิดของคุณ การทำสมาธิอาจช่วยได้หากคุณขาดความชัดเจนในบางช่วงของชีวิต

นอกจากนี้ หากงานเฉพาะเจาะจงตลอดทั้งวันทำให้คุณเสียสมาธิ การนั่งสมาธิก็อาจเป็นปุ่มรีเซ็ตได้

หากคุณต้องการมุ่งมั่นที่จะนั่งสมาธิเพื่อช่วยให้คุณผ่อนคลาย ให้ทำให้มันเป็นส่วนสำคัญของตารางงานของคุณ คุณอาจต้องการมากกว่าการบอกว่าจะนั่งสมาธิเพราะคุณอาจลืมหรือหมดเวลา

การทำสมาธิ

การนั่งสมาธิที่บ้านเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดเพราะเป็นพื้นที่สงบห่างจากที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม การทำสมาธิในที่ทำงานก็ช่วยได้เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานของคุณมีภาระหนัก

คุณสามารถเสนอแนะให้นายจ้างจัดการทำสมาธิทุกวันหรือทุกสัปดาห์เพื่อให้คุณและพนักงานทำระหว่างกะได้

9. ปรับวิธีรับมือกับความท้าทายใหม่ๆ

หากคุณพบว่างานใหม่ท้าทายเกินไป ให้ลองจัดการกับมันให้แตกต่างออกไป 

เนื่องจากวัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวายทำให้เกิดความเครียด จึงมักบังคับให้เราต้องทำงานอย่างสม่ำเสมอในทุกงาน อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจรับมือกับความท้าทายด้วยวิธีใหม่และสร้างสรรค์อาจช่วยให้คุณทำงานให้สำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ มันจะเป็นประสบการณ์ที่สดชื่นมากขึ้น ดังนั้นจะป้องกันไม่ให้คุณยุ่งวุ่นวาย

คุณยังสามารถปรับเปลี่ยนสถานที่ทำงานประจำสัปดาห์ได้อีกด้วย การทำงานที่ยืดหยุ่น ปัจจุบันได้รับความนิยมมากขึ้นในออสเตรเลีย

จากการศึกษาในเดือนสิงหาคม 2021 โดยสำนักงานสถิติแห่งออสเตรเลีย พบว่าคนงานชาวออสเตรเลีย 36% ระบุว่าพวกเขามีข้อตกลงในการทำงานที่ยืดหยุ่นกับนายจ้าง ในปี 2558 ตัวเลขนี้มีเพียง 32%

คนงานชาวออสเตรเลีย

แหล่งที่มา: สำนักงานสถิติแห่งออสเตรเลีย

คุณอาจต้องการการจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่นในออสเตรเลีย หากคุณต้องการเวลากับครอบครัวมากขึ้น หรือหากการเข้าทำงานใช้เวลานาน หากคุณปรับตัวและมีข้อตกลงแบบผสมผสาน คุณจะหลีกเลี่ยง "วัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวาย" ในขณะที่ยังคงทำงานของคุณให้เสร็จ

10. สร้างเครือข่ายสนับสนุนทั้งที่ทำงานและที่บ้าน

หากวัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวายเป็นสิ่งที่คุณประสบปัญหา คุณไม่ควรทำคนเดียว

ดังนั้น คุณควรมีเครือข่ายส่วนบุคคลที่สนับสนุนที่บ้านซึ่งสามารถช่วยให้คุณบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานได้ โดยปกติแล้วครอบครัวนี้จะเป็นครอบครัวของคุณเพราะพวกเขาจะอยู่กับคุณตลอดทั้งสัปดาห์และให้การสนับสนุนเป็นประจำ

คุณยังสามารถพึ่งพาเพื่อนของคุณได้หากคุณรู้ว่าพวกเขาจะให้การสนับสนุน

ระบบสนับสนุน

นอกจากระบบสนับสนุนที่บ้านแล้ว คุณควรมีระบบในที่ทำงานด้วย วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการมีเพื่อนร่วมงานในระบบของคุณ คุณสามารถเสนอให้อยู่ในระบบสนับสนุนของพวกเขาได้

คุณควรพิจารณาการสร้างเครือข่ายเพื่อหาการสนับสนุนนอกสำนักงาน เช่น พี่เลี้ยง 

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการเอาชนะความยุ่งวุ่นวาย

วัฒนธรรมที่ยุ่งวุ่นวายส่งผลกระทบ ผลผลิต โดยจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้ดูยุ่งและประสบความสำเร็จ การกำหนดความสำเร็จใหม่ด้วยค่านิยมของคุณเชื่อมโยงกับความเป็นอยู่ที่ดีขึ้นและความพึงพอใจในชีวิตที่เพิ่มขึ้น

สมดุล

ใช้เวลาจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมการทำงาน สร้างสมดุลเวลา และเพิ่มการพักผ่อนเพื่อเพิ่มความสำเร็จในอนาคต

คุณต้องการบทความเหมือนกับบทความของเราเกี่ยวกับการเอาชนะความยุ่งหรือไม่? คุณสามารถค้นหาได้บนของเรา บล็อก บน ทอมมี่!