दीर्घकालिक आधार पर कर्मचारियों को प्रेरित करना किसी भी प्रबंधक के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कठिन समय या अत्यधिक उतार-चढ़ाव वाली स्थितियों के दौरान, प्रेरणा कम हो सकती है, जिससे प्रदर्शन कम हो सकता है। जब ऐसा होता है, तो अपनी टीम को प्रेरित करने के लिए इन 10 सरल चरणों का पालन करें:
1.अपने कर्मचारियों को पहचानें
अपने कर्मचारियों को उनके प्रयासों और पहल के लिए पहचानने का महत्व है। एक पुरस्कार, मौखिक या अन्य मान्यता नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंधों को बेहतर और मजबूत बनाती है। अपने कर्मचारियों की विविध आवश्यकताओं और शैलियों के लिए पहचान के प्रकार को तैयार करने से अधिक प्रभाव पड़ेगा।
'महीने का कर्मचारी' जैसे नियमित मान्यता मील के पत्थर स्थापित करने से एक लय स्थापित हो सकती है और ऐसी स्थितियाँ स्थापित हो सकती हैं जिनमें मान्यता संस्कृति विकसित हो सकती है।
2. मान्यता संस्कृति का निर्माण
कर्मचारियों को एक-दूसरे को पहचानने के लिए सशक्त बनाना एक प्रेरक वातावरण को बढ़ावा देता है। कर्मचारियों को मूल्यों, उपलब्धियों और मील के पत्थर का जश्न मनाने के लिए प्रोत्साहित करना मान्यता की संस्कृति को मजबूत करता है।
3. स्ट्रेच लक्ष्य तैयार करना
संभावित लक्ष्य संभावित रूप से आत्मसंतुष्ट टीमों में विकास को प्रेरित करके अतिरिक्त प्रयास गतिविधियों से तेजी से अवसरों और पुरस्कारों को आकर्षित करते हैं। बिना समझौता किए महत्वाकांक्षी लक्ष्यों को डिजाइन करने से, टीमों में रचनात्मकता बढ़ती है और भविष्य में मजबूत प्रेरणा और उपलब्धि हासिल हो सकती है।
4.लक्ष्य स्मार्ट होने चाहिए
एक सुस्थापित टूल - स्मार्ट लक्ष्य का उपयोग करके प्रत्येक व्यवसाय और व्यक्तिगत लक्ष्य अधिक प्राप्त करने योग्य हो जाता है। व्यावसायिक उद्देश्यों को बनाना और प्राप्त करना इस बात पर विचार किए बिना मुश्किल हो सकता है कि लक्ष्य विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी या समय पर हैं या नहीं।
अपने लक्ष्यों या उद्देश्यों की जांच के लिए स्मार्ट टूल का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
एस • विशिष्ट - अपने लक्ष्य की विशिष्टताओं का विवरण दें, जैसे कि क्या पूरा करने की आवश्यकता है, कौन जिम्मेदार है, और इसे प्राप्त करने के लिए क्या कदम उठाने की आवश्यकता है।
एम • मापने योग्य - आपका लक्ष्य कम से कम एक मात्रात्मक माप का उपयोग करके मापने योग्य होना चाहिए।
ए • साध्य - प्रश्न करें कि क्या आपका लक्ष्य आपके पास मौजूद संसाधनों, कौशल, अनुभव और समय से प्राप्त किया जा सकता है।
आर • यथार्थवादी - प्रश्न करें कि क्या आपका लक्ष्य यथार्थवादी है, फिर से आपके पास मौजूद संसाधनों, कौशल, अनुभव और समय के साथ।
टी• समय पर - अपने लक्ष्य के लिए सटीक समयरेखा स्पष्ट करें, लक्ष्य के लिए स्पष्ट मील के पत्थर या अंतिम बिंदु के साथ।
5.हमेशा 'क्यों' से संबंधित रहें
विस्तृत उद्देश्य, जिनमें उनके महत्व के कारण, तर्क और 'क्यों' शामिल हैं, आपके कर्मचारियों को प्रेरित करने की अधिक संभावना रखते हैं।
निम्नलिखित परिदृश्य की कल्पना करें: एक टीम मीटिंग में एक कर्मचारी मार्केटिंग प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाने के विभिन्न तरीकों के बारे में सलाह मांगता है। उनका प्रबंधक निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से प्रतिक्रिया देता है।
परिद्रश्य 1: "मैं लाभ-लागत विश्लेषण का उपयोग करने का सुझाव देता हूं।“
या
परिदृश्य 2: “मैं लाभ-लागत विश्लेषण का उपयोग करने का सुझाव देता हूं क्योंकि दोनों परियोजनाओं के अलग-अलग फायदे और नुकसान हैं। सर्वोत्तम विकल्प का अनुमान लगाने के लिए, लाभ-लागत विश्लेषण परियोजनाओं की वांछनीयता और मापनीयता को उजागर करेगा।
यह स्पष्ट है कि निर्णयों, सलाह या उद्देश्यों के पीछे के कारणों की व्याख्या करना अधिक प्रेरक, उत्पादक और सकारात्मक है।
6.अमूर्त पुरस्कारों को एकीकृत करें
शिक्षाविदों ने स्थापित किया है कि पैसे से मिलने वाली खुशी की कुछ सीमाएँ होती हैं। जब कोई व्यक्ति $75,000 से अधिक कमाता है, तो कल्याण लाभ कम हो जाता है। इसके अलावा, मनुष्य अपनी बुनियादी मानवीय ज़रूरतें पूरी होने के बाद सामाजिक रिश्तों, अनुभवों की इच्छा रखता है। इन निष्कर्षों के आधार पर कर्मचारियों के लिए पुरस्कार बनाने से आपके कार्यबल में प्रेरणा बढ़ने की अधिक संभावना है। अपने कर्मचारियों को किसी ऐसे उद्देश्य के लिए स्वयंसेवा करने, व्यक्तिगत विकास में भाग लेने या सहकर्मियों के साथ कार्यक्रमों में भाग लेने का अवसर देने से अधिक प्रेरणा मिल सकती है।
7.अपनी टीम को एक साथ लाओ
सकारात्मक माहौल बेहतर प्रदर्शन की ओर ले जाता है। अपनी टीम को एकजुट करने के लिए, आप जीत का जश्न मना सकते हैं, एक मज़ेदार, टीम-निर्माण गतिविधि शेड्यूल कर सकते हैं, अनौपचारिक बातचीत कर सकते हैं, आभार व्यक्त कर सकते हैं और रिश्तों पर काम कर सकते हैं।
8.अपनी टीम पर भरोसा रखें
सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को कम से कम कुछ समय के लिए नेतृत्व करने और अपनी भूमिकाओं में स्वतंत्र होने का मौका मिले। विश्वास का निर्माण एक मजबूत, उच्च प्रदर्शन करने वाले कार्यबल की ओर ले जाता है।
9.अपने कर्मचारियों की ताकतों को जानें
यह जानने से कि प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से क्या प्रेरित करता है, मजबूत परिणाम और समग्र रूप से बेहतर टीम प्रदर्शन प्राप्त होगा। पुरस्कार डिज़ाइन करते समय या कर्मचारियों को प्रेरित करते समय अपने कर्मचारियों की प्रतिबद्धताओं, प्राथमिकताओं और पृष्ठभूमि पर विचार करें। प्रत्येक कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से जानने के लिए समय निकालना टीम प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण है। बड़ी टीमों में, यह मुश्किल हो सकता है लेकिन प्रत्येक कर्मचारी के बारे में कुछ बातें जानने से प्रेरणा और पुरस्कृत प्रदर्शन आसान हो सकता है।
10. खेल और मनोरंजक गतिविधियों से अपनी टीम को प्रेरित करें
कामकाजी जीवन को आनंददायक बनाना प्रेरणा के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि व्यस्त अवधि थका देने वाली हो सकती है। प्रदर्शन, प्रयास या सेवा के लिए अपनी टीम को प्रेरित करने और पुरस्कृत करने के लिए प्रोत्साहन और गेम पेश करने से मनोबल और प्रभावशीलता में सुधार हो सकता है।
निष्कर्ष
अपने कर्मचारियों को प्रेरित करना स्वस्थ कार्य वातावरण की कुंजी है। अपनी टीम को जानें, मान्यता संस्कृति का निर्माण करें, स्मार्ट लक्ष्य बनाएं, अमूर्त पुरस्कार जो उनके हितों से संबंधित हों, उनकी ताकतों को जानें और आवश्यकता पड़ने पर मनोरंजन का परिचय दें।
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