Desempenhos excepcionais de equipe ocorrem quando os funcionários se comunicam efetivamente, capitalizando as habilidades e pontos fortes uns dos outros. No entanto, infelizmente, você pode ter que lidar com desempenho inadequado de equipe de tempos em tempos.
Muitos fatores podem fazer com que sua equipe tenha um desempenho inferior, incluindo liderança ineficaz, comunicação verbal deficiente e desempenho insuficiente. recursos. Como não há uma razão definitiva por trás do baixo desempenho da equipe, isso pode ser um verdadeiro quebra-cabeça quando se trata de otimização de desempenho.
Então, quando você não consegue determinar a raiz do problema, como você melhora o desempenho da sua equipe?
Você leu nosso guia para descobrir as melhores estratégias garantidas de reforço de equipe. No guia de hoje, revelamos as melhores estratégias que você pode adotar para criar um ambiente de trabalho positivo. Quando terminar de ler nosso guia, você verá a produtividade da sua equipe melhorar ↗️!
Por que a colaboração em equipe é importante no gerenciamento de projetos?
A comunicação e a colaboração eficazes da equipe estão no centro da eficiência maximizada. Dr. Patrick Laughlin, um pesquisador da Universidade de Illinois em Urbana-Champaign, pode atestar isso. O Dr. Laughlin afirma o seguinte:
“Descobrimos que grupos de tamanho três, quatro e cinco superaram os melhores indivíduos e atribuímos esse desempenho à capacidade das pessoas de trabalharem juntas para gerar e adotar respostas corretas, rejeitar respostas errôneas e processar informações de forma eficaz.”
Além da eficiência, no entanto, boa comunicação e colaboração apresentam outros benefícios. Por exemplo, o trabalho em equipe permite maiores níveis de produtividade.
Na verdade, estudos mostram que empresas com equipes alinhadas aumentam a receita 58% mais rápido e são 72% mais lucrativas 💰.
Fonte: LSA Global
Além disso, o trabalho em equipe também pode ajudar os membros da sua equipe a construir confiança uns com os outros. Como resultado, cada funcionário individual sentirá um senso de pertencimento e moral elevado. O melhor de tudo, pesquisar da Universidade de Warwick mostra que funcionários felizes são 12% mais produtivos.
Como saber se a produtividade dos seus funcionários está diminuindo?
Você sabe que às vezes é difícil determinar o motivo do desempenho ruim da equipe. No entanto, há sinais reveladores para ficar de olho quando você suspeita que o desempenho da sua equipe está declinando.
Ao saber o que procurar, você pode abordar esses problemas e trabalhar para melhorar o desempenho da sua equipe rapidamente. Vamos dar uma olhada em alguns dos sinais de declínio no desempenho do trabalho.
- Um aumento no número de reclamações de clientes ou colegas de trabalho.
- Seus funcionários não atingem suas metas ou objetivos.
- Seus funcionários produzem trabalho de baixa qualidade.
- O frequente não cumprimento de prazos.
- Absentismo/atraso persistente.
- Seus funcionários estão mais estressados do que o normal.
- Seus funcionários vivenciam falta de engajamento ou baixa motivação.
Se você notar algum desses sinais em sua equipe, é importante criar um canal de comunicação aberto.
Ao discutir como você e seus funcionários podem trabalhar juntos para voltar aos trilhos, vocês criarão uma meta comum pela qual todos poderão trabalhar.
Estratégias para melhorar o desempenho da sua equipe
Agora, vamos começar a trabalhar na gestão do desempenho da equipe para obter os melhores resultados.
Abaixo, revelamos algumas das melhores estratégias que você pode adotar para melhorar a comunicação, a colaboração e o desempenho geral da equipe.
Independentemente de quais estratégias você adotar, você deve lembrar que a comunicação é importante. Permaneça transparente com sua equipe e explique o que cada estratégia envolve e por que você as está implementando.
Envolva sua equipe no processo de refinamento desde o início e sempre peça feedback, ideias e opiniões.
Evite a microgestão 🧑💼
Uma ótima equipe começa com um líder que sabe uma coisa ou duas sobre escuta ativa. Especificamente, você precisa ouvir o que sua equipe quer e precisa para aumentar a produção. E pesquisar mostra que seus funcionários querem que você se concentre menos na microgestão.
Fonte: LinkedIn
A microgestão pode causar baixo moral nos funcionários, alta rotatividade de pessoal e diminuição da produtividade.
Para evitar microgerenciamento, você pode delegar tarefas que façam uso dos pontos fortes e objetivos dos seus funcionários. Você também pode empoderar seus funcionários para compartilhar seus pensamentos sobre como abordar suas tarefas, permitindo que eles criem soluções criativas.
Incentive seus funcionários 🎁
Se seus funcionários estão ficando sem energia, é melhor oferecer incentivos para inspirá-los a atingir e superar suas metas.
Embora você possa incentivar os membros da sua equipe com bônus em dinheiro, nem sempre é necessário se você tiver um orçamento limitado. Na verdade, pesquisas do Associação de Marketing de Incentivo afirma que cerca de 65% dos funcionários preferem incentivos não monetários.
Então, considere fornecer aos seus funcionários incentivos como folgas, prêmios, incentivos de viagem e vales-presente. Você verá que seus funcionários se sentem mais motivados a produzir trabalho de alta qualidade consistentemente.
Reduza as reuniões desnecessárias 🤝
Fonte: Projeto.co
65% de funcionários sentem que perdem tempo em reuniões improdutivas.
Então, como você faz para que todas as suas reuniões sejam produtivas?
Pergunte a si mesmo as seguintes perguntas:
- É necessária uma reunião? Posso transmitir/discutir as mesmas informações em um e-mail ou documento?
- Convidei apenas os funcionários que precisam estar presentes na reunião?
- Posso seguir uma pauta durante a reunião?
- Posso discutir os tópicos da minha reunião em menos tempo?
- O que meus funcionários devem levar da reunião?
Dê aos seus funcionários o reconhecimento que eles merecem 📨
Todo funcionário quer saber que você notou e apreciou o trabalho duro deles. O melhor de tudo é que reconhecer o trabalho de alta qualidade e o comprometimento dos seus funcionários com o negócio não é um processo complicado.
Você pode enviar uma mensagem de texto ou um e-mail privado para um funcionário que atingiu e excedeu suas metas. Alternativamente, se você preferir uma abordagem mais profissional para reconhecimento, você pode investir em software de mensagens.
Facilitar a comunicação interna 🗣️
Agora você já sabe que sua estratégia de comunicação é um dos melhores recursos que você tem para melhorar o desempenho da sua equipe.
Sem procedimentos e processos adequados, informações cruciais serão perdidas. Além disso, seus funcionários não terão a chance de expressar suas opiniões e preocupações.
Um ótimo exemplo de um procedimento comunicativo adequado são as reuniões individuais.
Fonte: Andreessen Horowitz
Agende reuniões individuais frequentes com cada membro da sua equipe e pergunte como eles estão. Os membros da sua equipe precisam ser honestos, então adote estilos de comunicação que permitam discussão aberta.
Se seus funcionários levantarem alguma questão, responda enfaticamente e trabalhem juntos para chegar a uma solução adequada que represente os interesses deles.
Reuniões individuais servem como grandes oportunidades para ganhar a confiança dos seus funcionários e mostrar a eles que você os apoia de todo o coração. Ao fazer isso, você se tornará parte integrante do desenvolvimento e da melhoria geral dos seus funcionários.
Aumentando o desempenho da sua equipe: considerações finais
Ao seguir as estratégias que discutimos hoje, você verá uma melhoria no desempenho da sua equipe.
Lembre-se sempre de praticar boa comunicação e colaboração. Certifique-se de envolver sua equipe em cada mudança que fizer, explicando a lógica por trás de cada mudança.
Desejamos a você boa sorte na melhoria do desempenho da sua equipe!
Para mais conselhos relacionados à produtividade, liderança e cultura no local de trabalho, confira nosso blog!
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