7 ขั้นตอนในการลดการขาดงานของพนักงาน

การขาดงานของพนักงานส่งผลกระทบทางการเงินอย่างมหาศาลต่อธุรกิจต่างๆ ทั่วสหรัฐอเมริกา ในความเป็นจริง การขาดงานมีค่าใช้จ่ายสูง ธุรกิจ $225.8bn ต่อปี. นี่เป็นจำนวนเงินมหาศาลที่จะสูญเสียไปทุกปี ดังนั้นเราจะจำกัดการขาดงานและประหยัดเงินให้กับบริษัทของคุณได้อย่างไร

ในบทความนี้ เราจะมาดูขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อจัดการและลดการขาดงานของพนักงาน เพื่อประหยัดเงินของบริษัทและเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ดูข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่างได้เลย

แหล่งที่มา: อีเอ็กซ์เพิร์ทมาร์เก็ต

1. ปฏิบัติตามนโยบายการเข้าร่วม ✅

การนำนโยบายการเข้าร่วมมาใช้ถือเป็นขั้นตอนแรกในการกำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการเข้าร่วมงานของพนักงาน ซึ่งจะช่วยเพิ่มการเข้าร่วมงาน ความตรงต่อเวลา และความยุติธรรมเมื่อต้องจัดการและจัดสรรกะงาน

นโยบายการเข้าร่วมงานของคุณควรครอบคลุมถึงกระบวนการต่างๆ สำหรับการขอลาหยุด การรายงานการขาดงาน และการจัดการกับการมาสาย เพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดการและพนักงานทุกคนทราบมาตรฐานต่างๆ นอกจากนี้ คุณยังต้องระบุเหตุผลที่ยอมรับได้สำหรับการขาดงาน เช่น เหตุฉุกเฉินในครอบครัวหรือการเจ็บป่วย เพื่อให้พนักงานทราบว่าตนเองอยู่ในสถานะใด

คุณอาจพิจารณาใช้แนวทางในการติดตามและติดตามการเข้าร่วม เช่น การใช้ แอปของเราซึ่งทำให้การติดตามและรายงานการเข้าร่วมเป็นเรื่องง่าย

2. ดำเนินการแชร์และพูดคุยเกี่ยวกับนโยบายการเข้าร่วมต่อไป 🗣️

เมื่อคุณเริ่มนำระบบไปใช้เพื่อจัดการกับการขาดงานในที่ทำงานเป็นครั้งแรก คุณอาจพบว่าสมาชิกในทีมหรือผู้จัดการบางคนไม่เห็นด้วยกับวิธีการติดตามและตรวจสอบการเข้าร่วมงานอย่างเป็นทางการดังกล่าว ดังนั้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องหารือ แบ่งปัน และฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการใช้ระบบเพื่อจัดการกับการขาดงานอย่างต่อเนื่อง

สิ่งสำคัญคือพวกเขาจะต้องเข้าใจว่าอัตราการขาดงานส่งผลต่อธุรกิจและพนักงานอื่นๆ อย่างไร และต้องตระหนักว่าอะไรคือเหตุผลที่ยอมรับได้สำหรับการขาดงานและอะไรไม่ใช่

3. ตรวจสอบการขาดงาน 🧑‍💻

การติดตามพนักงานที่ขาดงาน รวมถึงอัตราการขาดงานโดยรวมภายในบริษัทของคุณสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีประโยชน์แก่คุณได้หลายประการ เช่น พนักงานคนใดใช้สิทธิ์ลาป่วยบ่อยที่สุด พนักงานที่ขาดงานด้วยปัญหาที่ไม่เข้าข่ายเป็นเหตุผลการขาดงาน และพนักงานคนใดที่ทำหน้าที่แทนพนักงานที่ขาดงาน

การติดตามการขาดงานอาจเป็นประโยชน์ได้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้

• การระบุรูปแบบในระยะเริ่มต้น เช่น การหยุดงานบ่อยในวันจันทร์หรือการลาป่วยหลังวันหยุด
• เพื่อกระตุ้นการแทรกแซงและการสนับสนุนเมื่อจำเป็น
• เพื่อเพิ่มความรับผิดชอบในหมู่พนักงานที่ทราบว่าตนจะถูกตรวจสอบ
• เพื่อระบุสาเหตุหลักของการขาดงาน เช่น พนักงานที่โทรไปลาป่วยตามคำสั่งของผู้จัดการในกะ หรือพนักงานที่ไม่ชอบกะเช้า
• เพื่อนำมาตรการป้องกันมาใช้ เช่น การริเริ่มด้านสุขภาพ การสนับสนุนการดูแลเด็ก และอื่นๆ
• เพื่อปรับปรุงการวางแผนกำลังคน เช่น การจัดตารางการทำงานเป็นกะ

4. จัดการกับกรณีการขาดงานเมื่อเกิดขึ้น 👀

เมื่อไร กรณีการขาดงาน เมื่อเกิดเหตุการณ์ดังกล่าวขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องสนับสนุนให้พนักงานแจ้งเหตุผล ไม่ว่าจะเป็นเรื่องส่วนตัวหรือปัญหาสุขภาพ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าทำไมพวกเขาถึงลาหยุดงาน เพราะหากปัญหาสุขภาพร้ายแรง คุณอาจต้องวางแผนเรื่องความคุ้มครองระยะยาว และข้อมูลนี้ก็สำคัญต่อการติดตามข้อมูลของคุณเอง การจัดการกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทันทีมีประโยชน์หลายประการ รวมถึงดังต่อไปนี้.

• การรักษาผลผลิต:หากพนักงานไม่อยู่ เวิร์กโฟลว์ของคุณอาจหยุดชะงัก ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานได้ หากคุณจัดการกับแต่ละกรณีที่เกิดขึ้น คุณจะลดผลกระทบลงได้
• การป้องกันการยกระดับ:หากคุณเพิกเฉยต่อการขาดงาน พฤติกรรมดังกล่าวอาจกลายเป็นเรื่องปกติ หากคุณจัดการกับปัญหานี้โดยเร็วที่สุด คุณจะส่งสัญญาณชัดเจนว่าสิ่งนี้เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ และคุณจะสามารถกระตุ้นให้พนักงานให้ความสำคัญกับการขาดงานอย่างจริงจัง
• การระบุปัญหาพื้นฐาน:การจัดการกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น จะทำให้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้ เพื่อไม่ให้ปัญหาดังกล่าวลุกลามบานปลายอีกต่อไป
• การรักษาขวัญกำลังใจของทีม:การขาดงานทำให้พนักงานคนอื่นต้องทำงานหนักขึ้น ซึ่งอาจส่งผลให้ขวัญกำลังใจลดลงด้วย หากคุณได้แก้ไขปัญหาการขาดงานและได้รับข้อมูลว่าจะใช้เวลานานเท่าใด คุณสามารถทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่างานจะได้รับการกระจายอย่างยุติธรรม
• การป้องกันการละเมิดนโยบาย:หากพนักงานเห็นว่าคุณไม่ได้กล่าวถึงการขาดงานโดยไม่ได้แจ้งล่วงหน้า พวกเขาอาจใช้โอกาสนี้ในการละเมิดนโยบายเหล่านี้ได้เช่นกัน
• การแสดงความเป็นผู้นำ:การดำเนินการทันทีเมื่อขาดงานได้ แสดงความเป็นผู้นำของคุณ ให้กับพนักงานของคุณ

5. พยายามทำความเข้าใจสาเหตุของการขาดงาน 🫂

แหล่งที่มา: Gitnux

เมื่อคุณมีข้อมูลแล้ว คุณก็สามารถเริ่มดูสาเหตุทั่วไปของการขาดงานของพนักงานได้ คุณจะสามารถคำนวณได้ว่าพนักงานมีปัญหาในการทำงานให้เสร็จตามชั่วโมงที่กำหนดหรือไม่ เช่น พวกเขาอาจขาดงานกะเช้ามากขึ้นเนื่องจากต้องส่งเด็กมาทำงาน และคุณอาจพบว่าพนักงานบางคนมีปัญหาส่วนตัวซ้ำแล้วซ้ำเล่า

ด้วยข้อมูลนี้ คุณสามารถพยายามทำความเข้าใจปัญหาที่พนักงานแต่ละคนต้องเผชิญได้ คุณอาจพบว่าคุณสามารถนำบริการดูแลเด็กมาใช้หรือเสนอเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อให้พนักงานที่มีครอบครัวสามารถเข้าร่วมงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบในการดูแลเด็กได้

ในกรณีที่ สุขภาพจิตของพนักงาน ส่งผลกระทบต่อการเข้าร่วมงานของพวกเขา คุณอาจพิจารณานำบริการต่างๆ มาใช้เพื่อช่วยพนักงานในเรื่องสุขภาพจิต ซึ่งอาจเป็นแอปหรือบริการเพื่อสุขภาพที่พนักงานสามารถใช้เพื่อลดความเครียดได้

6. ให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับการเข้าร่วมงานที่ดี 🥇

แม้ว่าการสนับสนุนให้พนักงานมีความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัวจะส่งผลดีต่อพนักงาน แต่การให้รางวัลแก่พนักงานที่มีอัตราการมาทำงานที่ดีก็อาจเป็นประโยชน์ได้เช่นกัน ซึ่งอาจเป็นส่วนหนึ่งของรางวัลยกย่องที่กว้างขวางขึ้น ซึ่งพนักงานจะมีโอกาสได้รับประโยชน์จากการทำงานที่ดี การมาทำงานที่ดี และการตรงต่อเวลาที่ดี

ประโยชน์ของการให้รางวัลแก่ผู้เข้าร่วมที่ดีมีดังนี้:

• แรงจูงใจสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อเพิ่มอัตราการเข้าร่วมงาน
• การมีส่วนร่วมที่ดีขึ้นเมื่อทำงานโดยรู้ว่าพนักงานยอมรับการทำงานหนัก
• การเพิ่มขวัญกำลังใจให้กับพนักงาน
• เสริมสร้างพลวัตของทีมและแสดงความทุ่มเทต่อกัน
• การลดการขาดงานโดยรวม

7. สร้างวัฒนธรรมแห่งการสร้างแรงบันดาลใจ 👏

สุดท้าย การสร้างวัฒนธรรมเชิงบวกในที่ทำงานสามารถส่งผลอย่างมากต่อการสร้างความมั่นใจว่าพนักงานต้องการมาทำงานจริงๆ แล้วคุณจะสร้างวัฒนธรรมในที่ทำงานได้อย่างไร พนักงานอยากทำงานหนัก สำหรับคุณ?

1. กำหนดเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจน:การสื่อสารที่ชัดเจนเป็นหัวใจสำคัญของสถานที่ทำงานเชิงบวกทุกแห่ง หากพนักงานไม่ทราบว่าพวกเขาต้องทำอะไร ก็จะเกิดความวุ่นวายตามมา ดังนั้น ให้แน่ใจว่าพนักงาน รู้ว่าคุณคาดหวังอะไรจากพวกเขากำหนดเป้าหมายที่สมจริงซึ่งพนักงานสามารถมุ่งเป้าหมายได้และพิจารณาให้รางวัลสำหรับการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น
2. สร้างโอกาสให้เกิดการเติบโตและพัฒนา:พนักงานที่มีโอกาสเติบโตจะมีแนวโน้มที่จะมีส่วนร่วมกับงานและมีแรงจูงใจมากขึ้น เนื่องจากพวกเขาจะได้รับสิ่งตอบแทน การพัฒนาอาจรวมถึงโปรแกรมการฝึกอบรม การพัฒนาทักษะ การให้คำปรึกษา และเส้นทางความก้าวหน้าในอาชีพอื่นๆ
3. การรับรู้ถึงความสำเร็จ:พนักงานที่รู้สึกได้รับการชื่นชม รู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้นเสมอหากพนักงานได้รับการยอมรับถึงผลงานที่ดี ก็อาจทำให้ขวัญกำลังใจดีขึ้น มีแรงบันดาลใจมากขึ้น และมีส่วนร่วมมากขึ้น
4. ส่งเสริมความเป็นอิสระและการเสริมอำนาจ:ให้โอกาสผู้คนในการตัดสินใจโดยพิจารณาจากผลงานและทรัพยากรที่ตนมีอยู่ หากคุณไว้วางใจให้พนักงานรับผิดชอบโครงการ พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้น
5. ส่งเสริมความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต:บ่อยครั้งการขาด ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน ทำให้พนักงานรู้สึกเครียดและทำงานหนักเกินไป หากพวกเขาเครียด พวกเขาอาจขาดงานเพราะเจ็บป่วย จงเป็นตัวอย่างและแสดงสมดุลระหว่างชีวิตส่วนตัวกับการทำงานของคุณให้พนักงานเห็น เพื่อที่พวกเขาจะได้ทำตามตัวอย่างของคุณ
6. ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และนวัตกรรม:ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในหมู่พนักงานของคุณและมอบโอกาสในการแก้ปัญหาและแนวทางแก้ไขที่สร้างสรรค์

บทสรุป

การขาดงานส่งผลกระทบทางการเงินและขวัญกำลังใจต่อบริษัทอย่างมาก ดังนั้นการลดการขาดงานจึงเป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับคุณ บทความนี้ได้กล่าวถึงวิธีสำคัญบางประการที่ช่วยลดการขาดงานในบริษัทของคุณ

หากคุณต้องการการสนับสนุนด้านการมีส่วนร่วมของพนักงาน การกำหนดตารางเวลา และการติดตามการเข้าร่วม ให้ตรวจสอบ โซลูชั่นของเราที่นี่.