आराम क्यों लाभदायक है?

आराम क्यों उपयोगी है: कुछ न करने की शक्ति को अपनाना

हमारी संस्कृति में जो बिना रुके भागदौड़, टू-डू लिस्ट और 24/7 कनेक्टिविटी का महिमामंडन करती है, आराम एक विलासिता की तरह लग सकता है - या इससे भी बदतर, आलसी। लेकिन क्या हो अगर रुकना और कुछ भी न करना वास्तव में उत्पादकता के सबसे स्मार्ट कदमों में से एक हो जो आप कर सकते हैं? उत्पादकता को पुनर्परिभाषित करना क्या हो अगर आराम उत्पादकता से ब्रेक न होकर उसका एक हिस्सा हो? भोग-विलास से दूर, जानबूझकर लिया गया डाउनटाइम रचनात्मकता को बढ़ावा देता है, आपके दिमाग को तेज करता है, और गहरी उपस्थिति और प्रभावशीलता के लिए मंच तैयार करता है। आराम को एक पावर-अप के रूप में सोचें - एक आवश्यक रिचार्ज जो आपके फलने-फूलने की क्षमता को बढ़ाता है। ठहराव के पीछे का विज्ञान (और कहानियां) आपका दिमाग वास्तव में कभी बंद नहीं होता है। यहां तक कि जब आप बाहर निकल रहे होते हैं, तब भी आपका डिफॉल्ट मोड नेटवर्क (DMN) काम करना शुरू कर देता बोरियत, मानो या न मानो, मौलिक सोच को जन्म दे सकती है। आराम के लिए भी एक निश्चित ढाँचे की ज़रूरत होती है। जैसे एथलीट अपनी रिकवरी का समय निर्धारित करते हैं, वैसे ही अपने दिन में आराम को शामिल करने से—रणनीतिक रूप से—मानसिक स्पष्टता और भावनात्मक संतुलन में सुधार होता है। आंतरिक दबाव को शांत करें। लगातार भागदौड़ और उत्पादकता चुपचाप विषाक्त उत्पादकता में बदल सकती है, जहाँ आत्म-मूल्य उत्पादन से जुड़ जाता है—और बर्नआउट होता है। उद्देश्यपूर्ण आराम ही इस चक्र को तोड़ता है। असली लोग क्या कहते हैं इस व्यक्तिगत अंतर्दृष्टि पर विचार करें: एक उच्च-उपलब्धि प्राप्त व्यक्ति ने बताया कि कैसे कुछ न करने का अपराधबोध उन पर हावी रहता था—लेकिन आराम को "उत्पादक रिकवरी" के रूप में पुनर्परिभाषित करने से सब कुछ बदल गया। एक आरामदायक मानसिक-स्वास्थ्य दिवस लेकर और केवल वही काम करके जो खुशी लाते थे, वे ऊर्जावान और अपने उत्पादन पर गर्व के साथ काम पर लौटे। आराम करने के सरल, प्रभावी तरीके सही तरीके से अपने आराम का समय निर्धारित करें। अपने कैलेंडर में सचमुच "सोचने का समय" या "कुछ न करने" को चिह्नित करें—असंरचित समय का एक छोटा सा खंड भी गेम-चेंजर हो सकता है। सक्रिय, सचेत आलस्य चुनें। धीमी गति से टहलने जाएं, प्रकृति में बैठें, एक गर्म पेय पिएं—बिना किसी उपकरण, एजेंडे या अपेक्षाओं के। कम करें, अधिक सोचें। खुद को एक कदम पीछे हटने की इजाज़त दें—आइंस्टीन और बिल गेट्स जैसे नेताओं ने भी जानबूझकर चिंतन के लिए जगह छोड़ी थी। उत्पादकता को परिभाषित करने के अपने तरीके में बदलाव करें। क्या इसे हमेशा बॉक्स चेक करने जैसा ही दिखना चाहिए? इसे मानसिक स्वास्थ्य, रचनात्मकता और गहरे जुड़ाव को शामिल करने के लिए नए सिरे से परिभाषित करें। दूसरों से जुड़ें—साथ में कुछ न करें। दोस्तों या परिवार के साथ बिना किसी ढाँचे के समय निकालें। ये पल तनाव कम करते हैं और रिश्तों को गहरा करते हैं। अंतिम विचार: MyTommy में, हमारा मानना है कि असली उत्पादकता आपके दिन में ज़्यादा काम करने के बारे में नहीं है—यह आपकी सचेत उपस्थिति को और अधिक सार्थक बनाने के बारे में है। अगली बार जब आप धीमे होने के लिए दोषी महसूस करें—याद रखें: आराम सिर्फ़ प्रक्रिया का एक हिस्सा नहीं है, यह प्रक्रिया को सशक्त बनाता है। कभी-कभी, कुछ न करना सिर्फ़ ठीक नहीं होता—यह ज़रूरी भी होता है।

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शिफ्ट-आधारित कार्यस्थलों के लिए 13 सर्वश्रेष्ठ फेसबुक कार्यस्थल विकल्प (2025 अपडेट)

Facebook Workplace बंद हो रहा है—और इसने हज़ारों व्यवसायों को अपनी टीमों को जुड़े और सूचित रखने के लिए एक विश्वसनीय, उपयोगकर्ता-अनुकूल और किफ़ायती विकल्प खोजने के लिए संघर्ष करने पर मजबूर कर दिया है। चाहे आपने इसका इस्तेमाल घोषणाओं, सांस्कृतिक अपडेट, शिफ्ट समन्वय या आंतरिक संचार के लिए किया हो, समय बीतता जा रहा है। मेटा ने आधिकारिक तौर पर घोषणा की है कि Workplace 2026 तक बंद हो जाएगा, और अगले साल तक सेवाएँ बंद हो जाएँगी। शिफ्ट-आधारित व्यवसायों के लिए—खासकर आतिथ्य, वृद्धों की देखभाल, स्वास्थ्य सेवा और खुदरा क्षेत्र में—यह सिर्फ़ एक असुविधा नहीं है। यह एक ऐसे समाधान में अपग्रेड करने का मौका है जिसे फ्रंटलाइन कार्य की वास्तविकताओं को ध्यान में रखकर बनाया गया है। इस गाइड में, हमने Facebook Workplace के 13 सर्वश्रेष्ठ विकल्पों की समीक्षा की है और बताया है कि टॉमी शिफ्ट-आधारित टीमों के लिए #1 विकल्प क्यों है जो सुचारू संचार बनाए रखना, शेड्यूलिंग में सुधार करना और कार्य-जीवन के सामंजस्य को बढ़ाना चाहती हैं। व्यवसाय Facebook Workplace के विकल्प क्यों खोज रहे हैं? हालाँकि Facebook Workplace एक परिचित सोशल फ़ीड-शैली वाला इंटरफ़ेस प्रदान करता था, लेकिन यह फ्रंटलाइन टीमों के लिए विशेष रूप से नहीं बनाया गया था। इसका बंद होना इस बात का पुनर्मूल्यांकन करने का संकेत है कि क्या आपके आंतरिक संचार और शिफ्ट टूल वास्तव में उत्पादकता और कल्याण का समर्थन करते हैं। स्विच करने के शीर्ष कारण: यह डेस्क-आधारित उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था, न कि फ्रंटलाइन स्टाफ के लिए कोई शिफ्ट शेड्यूलिंग, टाइम क्लॉकिंग या वेलनेस फीचर्स नहीं कुछ संगठनों के लिए डेटा गोपनीयता की चिंता 2025 के बाद अब सक्रिय रूप से समर्थित नहीं है अब एक लचीले, वितरित और शिफ्ट-आधारित कार्यबल के प्रबंधन की अनूठी चुनौतियों के लिए डिज़ाइन किए गए टूल को अपनाने का सही समय है। 🏆 शिफ्ट वर्कप्लेस के लिए टॉप पिक: टॉमी टॉमी एक ऑल-इन-वन कम्युनिकेशन, शेड्यूलिंग और वेलबीइंग प्लेटफॉर्म है जिसे विशेष रूप से शिफ्ट-आधारित कार्यस्थलों के लिए बनाया गया है शिफ्ट टीमों के लिए टॉमी सर्वश्रेष्ठ कार्यस्थल विकल्प क्यों है: ✅ आतिथ्य, वृद्ध देखभाल, एनडीआईएस, खुदरा और शिफ्ट-आधारित वातावरण के लिए बनाया गया है ✅ स्मार्ट शेड्यूलिंग, टाइम क्लॉकिंग और मैसेजिंग को एक में जोड़ता है ✅ बर्नआउट को रोकने और अनुपस्थिति को कम करने के लिए अद्वितीय कार्य-जीवन सामंजस्य स्कोर ✅ कर्मचारी एक ही स्थान पर घड़ी में प्रवेश कर सकते हैं, टीम अपडेट पढ़ सकते हैं और ऑनबोर्डिंग पूरी कर सकते हैं ✅ मोबाइल-फर्स्ट और कम बैंडविड्थ कनेक्शन पर काम करता है ✅ नि: शुल्क परीक्षण, क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है 12 और फेसबुक कार्यस्थल विकल्प पर विचार करें जबकि टॉमी शिफ्ट-आधारित और फ्रंटलाइन व्यवसायों के लिए आदर्श है, यहां विभिन्न टीमों के लिए उपयुक्त अन्य विकल्प हैं 3. ज़ूम टीम चैट ज्यादातर मीटिंग्स के लिए जाना जाता है, ज़ूम की चैट सुविधा कार्यात्मकता में बढ़ी है लेकिन इसमें फ्रंटलाइन शेड्यूलिंग सुविधाओं का अभाव है। 4. वर्कविवो एक कर्मचारी जुड़ाव मंच आंतरिक संचार और संस्कृति पर केंद्रित है - रोस्टर और शिफ्ट प्रबंधन के लिए कम उपयोगी। 5. यमर (वीवा एंगेज) माइक्रोसॉफ्ट का विरासत सामाजिक मंच। अभी भी आसपास है, लेकिन कई संगठन इसे भी बंद कर रहे हैं। 6. कनेक्टीम एक ऐप जो शेड्यूलिंग, कार्य प्रबंधन और एचआर टूल्स की सुविधाओं के साथ डेस्कलेस श्रमिकों को लक्षित करता है। छोटी टीमों के लिए भारी पड़ सकता है। 7. डिप्टी समय ट्रैकिंग और शेड्यूलिंग के लिए लोकप्रिय है, लेकिन इसमें सच्चे टीम संचार और कर्मचारी कल्याण टूल का अभाव है। 8. ब्लिंक आंतरिक संचार के लिए एक सरल कर्मचारी ऐप 11. क्रू (स्क्वायर द्वारा) शिफ्ट में काम करने वालों के लिए बनाया गया है, लेकिन अब इसे स्क्वायर उत्पाद इकोसिस्टम में शामिल कर दिया गया है। गैर-स्क्वायर उपयोगकर्ताओं के लिए लचीलेपन की कमी हो सकती है। 12. बेसकैंप आंतरिक चैट सुविधाओं वाला एक परियोजना प्रबंधन उपकरण। फील्ड वर्कर्स की तुलना में डेस्क टीमों के लिए अधिक। फेसबुक वर्कप्लेस के विकल्प में क्या देखना चाहिए? वर्कप्लेस को बदलते समय—खासकर शिफ्ट-संचालित टीमों के लिए—आपके नए प्लेटफॉर्म को ये होना चाहिए: मोबाइल-फर्स्ट होना और गैर-डेस्क कर्मचारियों के लिए उपयोग में आसान होना स्वचालित शिफ्ट रिमाइंडर, टाइम क्लॉकिंग और घोषणाओं का समर्थन करना आपको एक सकारात्मक, टिकाऊ कार्य संस्कृति बनाने में मदद करना आपके संगठन के लिए डेटा गोपनीयता और नियंत्रण सुनिश्चित करना जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं और विभिन्न क्षेत्रों में बदलते हैं, आपके साथ बढ़ना अंतिम विचार: वर्कप्लेस को केवल बदलें नहीं—इसे अपग्रेड करें टॉमी को 14 दिनों के लिए मुफ़्त में आज़माएँ और देखें कि शिफ्ट-आधारित टीमों के लिए यह वर्कप्लेस का सबसे अच्छा विकल्प क्यों है। 👉 टॉमी के साथ शुरुआत करें संदर्भ मेटा पुष्टि करता है कि वर्कप्लेस बंद हो रहा है शिफ्ट वर्क में कार्य-जीवन का सामंजस्य क्यों मायने रखता है

2022 के लिए आपके रिज्यूमे में ये चीज़ें होनी चाहिए

2025 में आपके रिज्यूमे में क्या होना चाहिए

येल विश्वविद्यालय में न्यूरोसाइंस के प्रोफेसर डॉ. अर्न्स्टन के अनुसार, महामारी के बाद तनाव के कारण लोगों का ध्यान कम समय के लिए रुका है। इसलिए, प्रबंधकों का ध्यान कंप्यूटर पर ढेर सारे रिज्यूमे पढ़ने में भी कम समय के लिए रुका है। कंपनी ने भर्ती से पहले जो सख्त दिशानिर्देश तय किए होंगे, उनमें से केवल सर्वश्रेष्ठ को ही चुनना शामिल है, यह तो बताने की ज़रूरत ही नहीं। इन दिनों नई नौकरी के लिए आवेदन करना और भी मुश्किल हो गया है। आपके पास जगह बनाने के लिए बहुत कम समय या अवसर होता है, वरना आपका रिज्यूमे बेकार हो जाएगा। हायरिंग मैनेजर्स का ध्यान आकर्षित करने के लिए, आपको एक शानदार रिज्यूमे तैयार करना होगा जिसमें वे सभी गुण हों जिनकी उन्हें तलाश है। दिलचस्पी हो रही है? आगे न बढ़ें और पढ़ते रहें क्योंकि हम एक बेहतरीन रिज्यूमे के लिए ज़रूरी चीज़ों के बारे में बता रहे हैं। ज़रूरी सामाजिक कौशल जो आपके रिज्यूमे में ज़रूर शामिल होने चाहिए: सामाजिक कौशल या पारस्परिक कौशल हमें दूसरों के साथ कुशलता से संवाद और बातचीत करने में मदद करते हैं। इन कौशलों में भावनात्मक बुद्धिमत्ता और सक्रिय श्रवण जैसे गैर-मौखिक पहलू शामिल होते हैं। सामाजिक कौशल आपके रिज्यूमे में सबसे पहले होने चाहिए। उन सामाजिक कौशलों को शामिल करना न भूलें जिनमें आप अच्छे हैं, ताकि नियुक्ति प्रबंधक आपको अपनी नौकरी के लिए एक मज़बूत उम्मीदवार के रूप में देख सकें। चाहे आप किसी संभावित ग्राहक से बात कर रहे हों, अपने सहकर्मी के साथ घुल-मिल रहे हों, या लोगों को समझ रहे हों, ये पारस्परिक कौशल आपको लोगों से जुड़ी किसी भी चुनौती का सामना करने में मदद करेंगे। यहाँ कुछ ऐसे कौशल दिए गए हैं जिन्हें आप अपने रेज़्यूमे में चुन सकते हैं या तय कर सकते हैं: 1. सहानुभूति क्या आपने कभी अपने उस दोस्त के साथ सहानुभूति व्यक्त की है जिसे अभी तक अपनी पहली नौकरी नहीं मिली है? क्या आप अपने आस-पास के लोगों के प्रति दयालु हैं? अगर हाँ, तो अपने रेज़्यूमे में इस गुण को लिखना शुरू कर दें क्योंकि हो सकता है कि प्रबंधक को आपकी ही तलाश हो। कार्यालय में सहानुभूति रखने वाले लोगों की ज़रूरत होती है क्योंकि उनमें सबसे सच्ची देखभाल होती है जो चुनौतीपूर्ण समय को आसान बना देती है। दयालु लोगों में अच्छे नेता बनने की क्षमता सबसे ज़्यादा होती है क्योंकि वे लोगों की भावनाओं को समझते हैं और उनकी व्याख्या करते हैं और संभावनाओं का बवंडर पैदा करने के लिए उन भावनाओं का उपयोग करते हैं। 2. सक्रिय श्रवण कई आवेदक सक्रिय श्रवण को एक अनावश्यक कौशल मान सकते हैं क्योंकि हर कोई सुन सकता है; हालाँकि, हर कोई सुनने को तैयार नहीं होता। सक्रिय श्रवण में वक्ता पर पूरा ध्यान केंद्रित करना शामिल है ताकि आप सहानुभूति दिखा सकें। कार्यस्थल पर, सक्रिय श्रोता प्रबंधक के निर्देशों को सुनने और उन्हें व्यावहारिक कार्यों में लागू करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि बॉस कहता है कि कंपनी आर्थिक मंदी से गुज़रेगी। उस स्थिति में, सक्रिय श्रोता केवल रिपोर्ट ही नहीं सुनेंगे, बल्कि कंपनी के लिए मददगार रचनात्मक समाधान भी सोचेंगे। याद रखें कि समाधान ढूँढ़ने का पहला कदम मुख्य समस्या की पहचान करना है, लेकिन अगर आप सक्रिय रूप से सुनना नहीं जानते, तो आप ऐसा नहीं कर सकते। 3. भावनात्मक बुद्धिमत्ता: अगर आप ऐसे व्यक्ति हैं जो भावनाओं को अच्छी तरह से प्रबंधित और समझ सकते हैं, तो आपको भावनात्मक रूप से बुद्धिमान माना जा सकता है। जो लोग अपनी भावनाओं पर काम कर सकते हैं, उनमें अच्छे नेतृत्व कौशल होते हैं। जितना अधिक आप जानते हैं, उतना ही अधिक आप ऐसे समाधान तैयार कर सकते हैं जो कार्यस्थल में तनाव को कम कर सकें। नियुक्ति प्रबंधक भावनात्मक रूप से बुद्धिमान व्यक्तियों की तलाश में रहते हैं क्योंकि वे तनाव को स्वयं प्रबंधित कर सकते हैं। तनाव कार्य नैतिकता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है, लेकिन भावनात्मक रूप से बुद्धिमान व्यक्ति अपने काम के प्रति समर्पित रह सकते हैं। 4. संघर्ष समाधान संघर्ष समाधान शायद सबसे महत्वपूर्ण पारस्परिक कौशलों में से एक है क्योंकि यह आपको कार्यालय में समस्याओं को अपने तरीके से हल करने की अनुमति देता है। कार्यस्थल में संघर्ष एक अपरिहार्य घटना है जो आंतरिक मामलों का कारण बन सकती है। इसलिए, भर्ती प्रक्रिया के दौरान संघर्ष समाधानकर्ताओं की अत्यधिक मांग होती है। संघर्ष कार्यालय में गपशप और घोटालों जैसी अनचाही जानकारी साझा करने से उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है। 5. लेखन संचार सामाजिक कौशल में दूसरों के साथ बातचीत से जुड़े सभी प्रकार के कौशल शामिल होते हैं। लेखन संचार में व्यावसायिक लेखन, ग्राहक अनुनय और रिपोर्ट बनाना शामिल है। यदि आप लेखन के माध्यम से संदेश देने में अच्छे हैं, तो यह आपके रिज्यूमे में एक और ऐड-ऑन है। भर्ती प्रबंधक ऐसे लोगों को पसंद करते हैं जो प्रभावी ढंग से लिख सकते हैं, यह देखते हुए कि इस महामारी ने केवल आभासी बातचीत की अनुमति दी है। आभासी कार्य कौशल जो आपके रिज्यूमे में अवश्य जोड़े जाने चाहिए इसलिए, अगर आप ऐसी नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं जिसमें आपको भौतिक कार्यालय में जाने की आवश्यकता नहीं है, तो यहाँ कुछ कौशल दिए गए हैं जिन्हें आप अपने रिज्यूमे में शामिल कर सकते हैं: आत्म-प्रेरणा। वर्चुअल ऑफिस में काम करने में कई तरह की बाधाएँ आती हैं। मान लीजिए कि आपके घर में कोई निजी कार्यालय क्षेत्र नहीं है, तो सोशल मीडिया, इंटरनेट, फ़िल्में और नींद का ध्यान भटकना हमेशा एक तरफ़ ही रहता है। अक्सर, आपके आस-पास की चीज़ें और लोग आपकी पेशेवर मानसिकता से जूझते रहते हैं, जिससे आपका ध्यान भटक जाता है। इसलिए, एक ठोस प्रेरणा आपको इन बाधाओं से लड़ने में मदद कर सकती है। अनुकूलनशीलता। जब आपका इंटरनेट अचानक बंद हो जाता है, तो आप अपने मोबाइल डेटा से अपने लैपटॉप को कनेक्ट करने का कोई न कोई तरीका ज़रूर ढूँढ़ ही लेंगे; यही अनुकूलनशीलता है। वर्चुअल सेटअप के दौरान, ऑफिस में मिलने वाली सभी मुफ़्त चीज़ों का इस्तेमाल आपको खुद ही करना होगा। इसलिए, आपको बिना किसी परेशानी के अपना काम पूरा करने के लिए अनुकूलनशील होना होगा। अगर आपको लगता है कि आप इस कामकाजी माहौल में ढल सकते हैं, तो इसे अपने रिज्यूमे में शामिल करें: डिजिटल योग्यता। वीडियो कॉन्फ्रेंस में कैसे शामिल हों, यह नहीं जानते? आपको अपने काम को प्रभावी ढंग से करने के लिए वर्चुअल एप्लिकेशन का उपयोग करना सीखने में तत्पर होना चाहिए। इन आवेदनों को नेविगेट करने के लिए ऑनलाइन ट्यूटोरियल देखने में समय लगाएँ। हायरिंग मैनेजर ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करना पसंद करेंगे जो नए टूल्स सीखने में रुचि रखता हो। टीमवर्क के कौन से कौशल आवश्यक हैं? एक टीम में अच्छा प्रदर्शन करने में सक्षम होना निरंतर बातचीत से विकसित एक कौशल है। एक मजबूत टीम एक सफल लक्ष्य की ओर ले जाती है। हायरिंग मैनेजर ऐसे आवेदकों की भर्ती करना चाहेंगे जो टीम के खिलाड़ी हों। यहाँ वे कौशल दिए गए हैं जो आपके पास होने चाहिए ताकि मानव संसाधन प्रबंधक को विश्वास हो कि आपमें वह सब कुछ है जो आवश्यक है: 1. विश्वसनीयता विश्वसनीयता शायद सबसे आवश्यक टीमवर्क कौशल है। विश्वसनीय होने की जड़ें उस विश्वास और संगति से हैं जो तब बनता है जब

कर्मचारी सहभागिता का उत्पादकता से क्या संबंध है?

कर्मचारी सहभागिता का उत्पादकता से क्या संबंध है?

कार्यबल जुड़ाव एक ऐसा कार्य वातावरण बनाता है जो किसी भी व्यवसाय को निरंतर सफलता की ओर ले जाता है। जब आपके कर्मचारी और सहकर्मी अपने काम में जुटे रहते हैं और उसके प्रति प्रतिबद्ध होते हैं, तो आप देखेंगे कि आपका व्यवसाय मज़बूत होता जा रहा है। आपके व्यवसाय की बिक्री में वृद्धि होगी, जिससे ग्राहक संतुष्टि दर में भी वृद्धि होगी। सुनने में तो अच्छा लग रहा है, है ना? जुड़े हुए कर्मचारियों के नौकरी छोड़ने की संभावना और भी कम होती है, जिसके परिणामस्वरूप टर्नओवर और उससे जुड़ी लागतें कम होती हैं। हालाँकि, कर्मचारी जुड़ाव का सबसे बड़ा फायदा लगातार उच्च उत्पादकता स्तर है। तो, क्या आप जानना चाहते हैं कि कर्मचारी जुड़ाव उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है? आज के गाइड में, हम इसी पर चर्चा करेंगे! हम उत्पादकता बढ़ाने पर विशेष ध्यान देते हुए, उत्पादकता बढ़ाने की उन रणनीतियों पर भी चर्चा करेंगे जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए। कर्मचारी जुड़ाव क्या है? हम इस बात पर चर्चा करके शुरुआत करेंगे कि कर्मचारी जुड़ाव क्या नहीं है। कर्मचारी जुड़ाव और कर्मचारी खुशी एक जैसे नहीं हैं। एक खुश कर्मचारी नौकरी की प्रकृति या सुविधाओं का आनंद ले सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वह एक उत्पादक कार्य नीति के लिए प्रतिबद्ध होगा। कर्मचारी खुशी की तरह, कर्मचारी संतुष्टि और कर्मचारी जुड़ाव एक जैसे नहीं हैं। जब आपके कर्मचारी अपने वेतन और कार्यसूची से संतुष्ट होते हैं, तो वह केवल नौकरी से संतुष्टि होती है। कर्मचारी जुड़ाव संतुष्टि से कहीं आगे जाता है। तो, कर्मचारी जुड़ाव क्या है? कर्मचारी जुड़ाव एक कर्मचारी की आपके व्यवसाय, उसके मूल्यों और उसके लक्ष्यों के प्रति भावनात्मक प्रतिबद्धता को दर्शाता है। दूसरे शब्दों में, आपके कर्मचारी अपने द्वारा किए गए काम और जिस कंपनी के लिए वे इसे करते हैं, उसकी सक्रिय रूप से परवाह करते हैं। स्रोत: रिवील बाय हायरिंग इंडिकेटर्स जुड़े हुए कर्मचारी केवल अपने वेतन, प्रोत्साहन या संभावित पदोन्नति के लिए काम नहीं करते। वे व्यवसाय की सफलता के लिए काम करते हैं। कर्मचारी जुड़ाव का उत्पादकता पर क्या प्रभाव पड़ता है? अब, आइए मुख्य बात पर आते हैं: कर्मचारी जुड़ाव का कर्मचारियों की उत्पादकता पर क्या प्रभाव पड़ता है? नीचे, हमने यह पता लगाया है कि कर्मचारी जुड़ाव किसी कर्मचारी के प्रदर्शन को किस तरह प्रभावित करता है जिससे उत्पादकता बढ़ती है। बेहतर ग्राहक अनुभव 🙋 क्योंकि जुड़े हुए कर्मचारी काम पर अधिक उत्पादक होते हैं, वे आपकी अपेक्षाओं को पूरा करने और उससे भी आगे बढ़ने में सक्षम होते हैं। और, ज़ाहिर है, हर व्यवसाय अपने कर्मचारियों से अपने ग्राहकों के लिए बेहतर अनुभव बनाने का प्रयास करने की अपेक्षा करता है। परिणामस्वरूप, आपके कर्मचारी लगातार असाधारण ग्राहक अनुभव प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध होंगे। क्यों? क्योंकि लगे हुए कर्मचारी व्यवसाय की सफलता और विस्तार में योगदान देना चाहते हैं। स्रोत: कॉनेंटलीडरशिप इसके अलावा, क्योंकि लगे हुए कर्मचारियों का लक्ष्य ग्राहक के अनुभव को बेहतर बनाना है, वे ग्राहक वफादारी को प्रेरित करते हैं। वास्तव में, अध्ययन बताते हैं कि जो कंपनियां कर्मचारी जुड़ाव कार्यक्रम प्रदान करती हैं, वे 233% अधिक ग्राहक वफादारी का अनुभव करती हैं। अनुपस्थिति में कमी 🤢 लगे हुए कर्मचारी इस बात की परवाह करते हैं कि उनका काम व्यावसायिक परिणामों को कैसे प्रभावित करता है। इस कारण से, उच्च जुड़ाव वाले कर्मचारी यथासंभव अनुपस्थिति से सक्रिय रूप से बचेंगे। आखिरकार, यदि आपके कर्मचारी वास्तव में काम पर नहीं हैं तो वे उत्पादक नहीं हो सकते। स्रोत: फोर्ब्स फोर्ब्स के अनुसार, लगे हुए कर्मचारियों की तुलना में असंलग्न कर्मचारियों की अनुपस्थिति 37% अधिक है। उच्च कर्मचारी प्रतिधारण 🧑‍💼 जब अनुभवी कर्मचारी व्यवसाय छोड़ देते हैं, तो आपकी टीम बहुमूल्य विशेषज्ञता और कौशल सेट खो देती है सौभाग्य से, अपने उद्देश्यों के प्रति प्रतिबद्धता के कारण संलग्न और संतुष्ट कर्मचारियों के नौकरी छोड़ने की संभावना कम होती है। वास्तव में, संलग्न कर्मचारियों के अपने संगठन छोड़ने की संभावना कम होती है। इस प्रकार, कर्मचारी संलग्नता से कर्मचारी प्रतिधारण दर में वृद्धि होगी। बढ़ी हुई लाभप्रदता 📈 संलग्न कर्मचारी उन सहकर्मियों से बेहतर प्रदर्शन करते हैं जो उनका उत्साह साझा नहीं करते हैं। स्रोत: वेलएबल अनुकूलित व्यावसायिक संचालन की बात आने पर संलग्न कर्मचारी अधिक नवीन, रचनात्मक समाधान प्रदान करते हैं। इसके अलावा, वे अधिक कुशल होते हैं और समय प्रबंधन और प्रभावी संचार जैसे आवश्यक सॉफ्ट स्किल्स रखते हैं। परिणामस्वरूप, अत्यधिक संलग्न कार्यबल, असंलग्न कर्मचारियों वाले कार्यबल की तुलना में अधिक लाभदायक होते हैं। उत्पादकता में वृद्धि ⬆️ ऊपर उल्लिखित लाभों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, कर्मचारी संलग्नता का उत्पादकता पर प्रभाव अविश्वसनीय रूप से सकारात्मक है कर्मचारी जुड़ाव बढ़ाने के तरीके ऊपर दिए गए फायदों का फायदा उठाने के लिए, आपको कर्मचारी जुड़ाव में सुधार करना होगा। इसका मतलब है कि आपको बेहतर कर्मचारी अनुभव बनाने की दिशा में काम करना होगा। एक नेता के रूप में, यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि आपके कर्मचारियों को आपके व्यवसाय के लिए काम करने का सबसे अच्छा अनुभव मिले। इसलिए, आपको एक कार्य योजना के साथ आने की ज़रूरत है जो यह सुनिश्चित करे कि आपके टीम के सदस्य सराहना, मूल्यवान और खुश महसूस करें। यह वह तरीका है जिससे आप उन्हें अतिरिक्त मील जाने के लिए प्रेरित करेंगे। सुनिश्चित नहीं हैं कि यह कैसे किया जाए? चिंता न करें - हमने नीचे कुछ सर्वोत्तम कर्मचारी जुड़ाव रणनीतियों की खोज की है। लचीलापन प्रदान करें 😌 लचीले कार्य शेड्यूल की पेशकश करने से आपके कर्मचारियों को बेहतर कार्य-जीवन संतुलन हासिल करने में मदद मिलती है। जब आपके कर्मचारी इस संतुलन को हासिल कर सकते हैं, तो कर्मचारी संतुष्टि हासिल करना आसान हो जाता है। इसके अलावा, 55% कर्मचारियों को लगता है कि लचीले कार्य शेड्यूल तनाव के स्तर को कम करने में प्रभावी हैं पहचानें और पुरस्कृत करें 🎁 जब आप उन कर्मचारियों को पुरस्कृत करते हैं जो अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त प्रयास करते हैं, तो आप उन्हें लगातार अपने लक्ष्यों को पार करने के लिए प्रोत्साहित करेंगे। स्रोत: लोयोला ईकॉमन्स आप अपने कर्मचारियों को नकद बोनस या उपहार कार्ड जैसी सरल चीज़ के माध्यम से पुरस्कृत कर सकते हैं। अपने कर्मचारियों को पुरस्कृत करके, आप उनके प्रति अपनी प्रशंसा प्रदर्शित करेंगे। परिणामस्वरूप, आप अपने कर्मचारियों को उनके पूरे करियर में लगे रहने के लिए प्रोत्साहित करेंगे। मान्यता के लिए, आप व्यक्तिगत रूप से उन तक पहुँच सकते हैं ताकि उन्हें पता चल सके कि आपने उनकी कड़ी मेहनत को देखा है और उसे महत्व दिया है। आप सोशल मीडिया या मैसेजिंग सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपने कर्मचारियों तक पहुँच सकते हैं। हालांकि, आप अपने कर्मचारियों की व्यवसाय के प्रति प्रतिबद्धता को पहचानते हुए उन तक पहुँचते हैं, जो उन्हें व्यस्त रखने का एक शानदार तरीका है। विकास के अवसर प्रदान करें ↗️ आपको अपने कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम और करियर उन्नति के अवसर लागू करने चाहिए

बेहतर कार्यबल प्रबंधन के 5 लाभ

बेहतर कार्यबल प्रबंधन के 5 लाभ

कार्यबल प्रबंधन (WFM) कर्मचारियों की उत्पादकता को अनुकूलित करने की प्रक्रिया है। दूसरे शब्दों में, कार्यबल प्रबंधन समाधान में कार्यबल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर और सेवाएँ शामिल हैं जो व्यवसाय को अपने संचालन को अनुकूलित करने की अनुमति देती हैं। एक प्रभावी कार्यबल प्रबंधन प्रणाली नियोक्ताओं को संसाधनों को आवंटित करने, कार्यभार का पूर्वानुमान लगाने और अनुपालन जोखिमों से प्रभावी ढंग से बचने की अनुमति देगी। WFM प्रणाली में कर्मचारियों के शेड्यूल और प्रदर्शन को ट्रैक करना भी शामिल है। आपको हमेशा अपने कार्यबल प्रबंधन को बेहतर बनाने का प्रयास करना चाहिए। क्यों? क्योंकि WFM सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लाभों से आपके व्यवसाय के संचालन बहुत अधिक सुचारू रूप से चलेंगे। क्या आप इस बारे में अधिक जानने के लिए तैयार हैं कि आपके संगठन को बेहतर बनाने के लिए कार्यबल प्रबंधन कैसे काम करता है? आइए एक नज़र डालते हैं! कार्यबल प्रबंधन का तीन-पैर वाला स्टूल अपने संगठन में कार्यबल प्रबंधन को बढ़ाने और संरेखित करने के लिए, आपको PPT फ्रेमवर्क लागू करना चाहिए। PPT फ्रेमवर्क लोगों, प्रक्रिया और प्रौद्योगिकी फ्रेमवर्क को संदर्भित करता है। यह फ्रेमवर्क इस विचार को सामने रखता है कि कर्मचारियों, प्रक्रियाओं और प्रौद्योगिकियों को एक दूसरे के साथ सामंजस्य में काम करना चाहिए। सामंजस्य स्थापित होने पर, PPT फ्रेमवर्क सफल व्यावसायिक संचालन की अनुमति देगा जो दक्षता और प्रभावशीलता का जश्न मनाता है। तीन पैरों वाला स्टूल दृश्य PPT ढांचे की धारणा को पूरी तरह से दर्शाता है। यदि एक पैर लंबा, छोटा या बस मौजूद नहीं है, तो पूरा स्टूल अस्थिर हो जाएगा। तो, PPT ढांचा कार्यबल प्रबंधन को कैसे प्रभावित करता है? ठीक है, बस, आप PPT ढांचे के साथ सफल कार्यबल प्रबंधन नहीं कर सकते। यदि आपके कर्मचारियों में उचित प्रशिक्षण और प्रक्रिया विशेषज्ञता का अभाव है, तो आपके व्यवसाय संचालन पूरी तरह से विफल हो जाएंगे। यदि आपके व्यवसाय की प्रक्रियाएँ/कार्यप्रवाह असंगत हो जाते हैं, तो उत्पादकता और व्यय का प्रबंधन करना बेहद चुनौतीपूर्ण साबित होगा। अंत में, यदि आपके पास उचित तकनीकों का अभाव है, तो आप और आपकी टीम बिल्कुल भी सुरक्षित व्यावसायिक संचालन नहीं कर सकते। PPT ढांचा आपके कार्यबल प्रबंधन तकनीकों को बेहतर बनाने में आपके मार्गदर्शक के रूप में काम करेगा। कार्यबल प्रबंधन के लाभ संयुक्त राज्य अमेरिका में, विशेष रूप से, कार्यबल प्रबंधन एक अविश्वसनीय रूप से लोकप्रिय उपकरण बन गया है। Gitnux की 2024 मार्केट डेटा रिपोर्ट के अनुसार, 37% अमेरिकी व्यवसाय समय और उपस्थिति समाधानों का उपयोग करते हैं। समय और उपस्थिति समाधान कार्यबल प्रबंधन प्रणालियों के लिए महत्वपूर्ण हैं। स्रोत: Gitnux इसके अलावा, लगभग 64% अमेरिकी संगठन मानव संसाधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। फिर से, यह भी कार्यबल प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है। इसलिए, जैसा कि आप देख सकते हैं, WFM सॉफ़्टवेयर कई व्यवसायों और संगठनों के लिए जरूरी होता जा रहा है। आइए इसे और विस्तार से देखें। नीचे, आपको WFM तकनीकों का उपयोग करने के कुछ सबसे प्रभावशाली लाभ मिलेंगे। 1. वास्तविक समय प्रदर्शन विश्लेषण 🎭 WFM टूल की वजह से, आपको अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए लंबा इंतजार करने की आवश्यकता नहीं है। आपके पास अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन के बारे में वास्तविक समय की रिपोर्टिंग होगी, और आप अपने KPI की निगरानी भी कर सकते हैं। आपको जो डेटा मिल रहा है, उससे आपको पता चल जाएगा कि क्या ठीक चल रहा है और कहां सुधार की जरूरत है। दूसरे शब्दों में, WFM टूल आपको अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन में रुझान की पहचान करने में मदद करेंगे 2. कम श्रम लागत 💰 WFM आपको अपने कर्मचारियों की शिफ्ट को इस तरह से शेड्यूल करने की अनुमति देता है जिससे श्रम लागत में काफी कमी आती है। 'कैसे', आप पूछ सकते हैं। WFM उपकरण नियोक्ताओं को ओवरटाइम कम करने, कर्मचारियों की कमी को संभालने और अनुपस्थिति का प्रबंधन करने में सक्षम बनाते हैं। अंततः, WFM सुनिश्चित करेगा कि आप कर्मचारियों की संख्या बनाए रखें। इस प्रकार, आप हमेशा श्रम लागत को कम रखते हुए उत्कृष्ट ग्राहक सेवा प्रदान करेंगे। ज़रा सोचिए - जब आपके व्यवसाय में कर्मचारियों की कमी होती है, तो आपके मौजूदा कर्मचारियों को ओवरटाइम काम करना पड़ता है, जिसके परिणामस्वरूप महंगा वेतन मिलता है। यदि आप WFM सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं जो आपको कार्यभार को इष्टतम रूप से वितरित करने में मदद करता है, तो महंगा वेतन अब कोई समस्या नहीं है। इसके अलावा, जब आपके कर्मचारी अधिक काम का बोझ महसूस करते हैं, तो वे छुट्टी का अनुरोध करने की अधिक संभावना रखते हैं। कार्यबल सॉफ़्टवेयर के बिना इन अनुपस्थितियों का प्रबंधन करना समय लेने वाला कार्य साबित हो सकता है। और, जैसा कि आप जानते हैं, समय ही पैसा है। WFM उपकरण स्वचालन के माध्यम से इस प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अतिरिक्त बोनस के रूप में कम त्रुटियाँ होती हैं। 3. अनुकूलित उत्पादकता ↗️ WFM में अधिकांश समय-निर्धारण शामिल है। अपने कर्मचारियों के समय-निर्धारण को अपने व्यवसाय की आवश्यकताओं के साथ संरेखित करके, आप अपनी सेवाओं की गुणवत्ता और दक्षता को बढ़ा सकते हैं। स्रोत: फेडरल रिजर्व बोर्ड WFM आपको यह संरेखण बनाने में मदद कर सकता है। WFM ऐतिहासिक डेटा के माध्यम से श्रम मांगों का पूर्वानुमान लगाएगा और किसी कर्मचारी के कौशल सेट को आगामी कार्यों से मिलाएगा। ऐसा करने के बाद, आपका WFM सॉफ़्टवेयर आपके कर्मचारियों के शेड्यूल को तदनुसार समायोजित करेगा। परिणामस्वरूप, आप और आपका व्यवसाय उत्पादकता और ग्राहक संतुष्टि में वृद्धि का अनुभव करेंगे। सबसे अच्छी बात यह है कि यदि आप अपने कर्मचारियों की प्राथमिकताओं को समय-निर्धारण प्रक्रिया में शामिल करते हैं, तो आप पाएंगे कि आपके कर्मचारी कार्यबल नियोजन प्रक्रिया में अधिक सक्रिय रूप से शामिल और व्यस्त महसूस करते हैं। 4. सरलीकृत समय और उपस्थिति ट्रैकिंग ⌛ समय और उपस्थिति ट्रैकिंग किसी भी व्यवसाय के मालिक के लिए अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है। सीधे शब्दों में कहें तो, इसके बिना आपके पास सटीक पेरोल, कर्मचारी लाभ या उपस्थिति पैटर्न तक पहुँच नहीं हो सकती। कार्यबल प्रबंधन उपकरण आपको अपने कर्मचारियों के कार्य घंटों को सटीक रूप से लॉग करने में सक्षम करेंगे, साथ ही पेरोल सिस्टम के साथ सहज एकीकरण को बढ़ावा देंगे। इसके अलावा, कार्यबल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर सिर्फ़ आपके कर्मचारियों के काम के घंटों की निगरानी करने में आपकी मदद नहीं करेगा। WFM ओवरटाइम, नियमों को तोड़ना और यहां तक कि भुगतान की अनुपस्थिति को भी आसान बनाएगा। इसके अलावा, कार्यबल प्रबंधन उपकरण आपके व्यवसाय की नीतियों के साथ सटीक मुआवज़ा और अनुपालन सुनिश्चित करेंगे। कुल मिलाकर, सही WFM टूल के साथ, आप उपस्थिति रिकॉर्ड की निगरानी कर सकते हैं और आपके द्वारा देखे गए किसी भी मुद्दे या रुझान को संबोधित कर सकते हैं। नतीजतन, आप अपने कर्मचारियों को बेहतर तरीके से सहायता कर सकते हैं जबकि आप सुनिश्चित करते हैं कि आपका व्यवसाय कुशलतापूर्वक चलता रहे। 5. कम जोखिम ❌ अपने कर्मचारियों से संबंधित संवेदनशील जानकारी साझा करना कुछ ऐसा नहीं है जिसे आपको हल्के में लेना चाहिए। इस कारण से, कार्यबल सॉफ़्टवेयर को बड़ी मात्रा में डेटा की सुरक्षा करनी चाहिए। स्रोत: टाडा WFM समाधान आपके कार्यबल और पेरोल डेटा की अखंडता और सुरक्षा प्रदान करते हैं। कैसे? मापने योग्य अपटाइम और सेवा स्तर समझौतों के साथ बुनियादी ढांचे में निवेश करके, WFM आपके कर्मचारी की सुरक्षा सुनिश्चित करता है। दूसरे शब्दों में, कार्यबल प्रबंधन आपको यह मन की शांति देने में मदद करेगा कि आपकी सभी जानकारी और डेटा सुरक्षित और संरक्षित हैं। कार्यबल प्रबंधन: अंतिम विचार अपने कार्यबल प्रबंधन प्रक्रियाओं और तकनीकों में सुधार करके, आप अपने व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को बनाए रखेंगे और बढ़ाएँगे। आप अपने कर्मचारियों की सहभागिता और उत्पादकता भी बढ़ाएँगे, जिसका आपके व्यवसाय के साथ आपके ग्राहकों के अनुभव पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। अंततः, कार्यबल प्रबंधन के लाभ

टचलेस टेक्नोलॉजी के कारण

टचलेस टेक्नोलॉजी और अपना डिवाइस लाओ (BYOD) बेहतर कार्यस्थल क्यों लाते हैं?

हम अपने आस-पास की सतहों पर पहले से कहीं अधिक ध्यान देते हैं, खासकर COVID-19 महामारी के बाद से। दरवाज़े के हैंडल। काउंटरटॉप्स। हमारे डेस्क पर या हमारे कॉन्फ्रेंस रूम में मौजूद उपकरण। आप नाम बताइए, हम आजकल इसके बारे में ज्यादा सतर्क हैं। आधुनिक युग में, एक सकारात्मक कार्य वातावरण का मतलब सिर्फ कार्यस्थल की चोटों को रोकना या हमारी टीम के सदस्य के मानसिक स्वास्थ्य की रक्षा करना नहीं है। इसका अर्थ यह भी है कि कार्यस्थल में तकनीक बीमारियों के प्रसार में योगदान न करे। यहीं पर टचलेस तकनीक और अपने खुद के डिवाइस (BYOD) प्रोग्राम को सामने लाया जाता है। आज के गाइड में, हम टचलेस तकनीक और BYOD के लाभों पर चर्चा करेंगे ताकि आप एक सुरक्षित कार्यालय वातावरण बना सकें। टचलेस तकनीक क्या है? 📱 जबकि हमें आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि टचलेस तकनीक क्या हावभाव पहचान 👋: डिवाइस को नियंत्रित करने या उनसे बातचीत करने के लिए आपको बस एक इशारा करना होगा। यह पूरी तरह से स्पर्श-मुक्त है और इसका एक उत्कृष्ट उदाहरण बाथरूम है। स्पर्श रहित हैंड ड्रायर के बारे में सोचें। स्पर्श रहित सेंसिंग 🚪: यह तब होता है जब एक सेंसर किसी व्यक्ति की उपस्थिति या गति का पता लगाता है। और यदि आप कभी किसी स्वचालित दरवाजे से गुजरे हैं तो आपने इसका सामना जरूर किया होगा। आवाज पहचान 🗣️: यहां आपको इसके साथ बातचीत करने के लिए एक डिवाइस से बात करनी है। बस उन सभी समयों के बारे में सोचें जब सिरी ने कहा है "क्षमा करें मैं इसे समझ नहीं पाया" जब आप वास्तव में उससे बात नहीं कर रहे थे। चेहरे की पहचान 🙋: आवाज पहचानने से भी अधिक सुविधाजनक, चेहरे की पहचान को केवल आपके चेहरे को स्पष्ट रूप से देखने की जरूरत है। कुछ भी जो आपके निजी उपकरणों के आदेशों का जवाब देकर काम करता है, वह आपको सार्वजनिक सतहों को छूने से बचने में मदद करता है। तो, अनिवार्य रूप से, आप सार्वजनिक तकनीक को छूने से बचने के लिए अपनी तकनीक को छू रहे हैं। इस तकनीक का प्रभाव कार्यस्थल उपकरण के साथ बातचीत करते समय शारीरिक स्पर्श की आवश्यकता को पूरी तरह से समाप्त कर देता है। परिणाम - आपके और आपके कर्मचारियों के लिए बेहतर स्वास्थ्यकर अभ्यास! BYOD क्या है? 🧑‍💻 चलिए BYOD पर ध्यान केंद्रित करते हैं। अपने-अपने-डिवाइस-लाएँ नीति आपको और आपके कर्मचारियों को निजी डिवाइस को काम पर लाने की अनुमति देती है। इसलिए, यदि आप अपने कंप्यूटर, टैबलेट, स्मार्टफोन, या यूएसबी ड्राइव को काम पर लाना चाहते हैं, तो यह नीति गेम-चेंजर है। स्रोत: सिक्योरिटी ब्रीफ ऑस्ट्रेलिया बहुत सारे मामलों में, BYOD कार्यक्रम ने उत्पादकता और मनोबल में भारी बढ़ोतरी की है यह सच है, और आपको अपने कार्यक्षेत्र में नीति लागू करने से पहले उनके बारे में जानना चाहिए। जब इस पर ध्यान नहीं दिया जाता है, तो किसी संगठन के नेटवर्क में व्यक्तिगत डिवाइस की पहुंच उक्त संगठन को सभी प्रकार के खतरनाक सुरक्षा जोखिमों के लिए खुला छोड़ सकती है। चिंता न करें - इसके आसपास के तरीके हैं। आपको एक BYOD सुरक्षा नीति की आवश्यकता है जो प्रत्येक टीम के सदस्य को व्यवसाय के डेटा या नेटवर्क से समझौता किए बिना BYOD कार्यक्रम का उपयोग करने के बारे में सूचित और शिक्षित करे। कुछ तत्व हैं जिन्हें आपको हमेशा अपनी BYOD सुरक्षा नीतियों में जोड़ना चाहिए, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं: उपयोग के लिए स्वीकृत उपकरणों के प्रकार। सुरक्षा और डेटा स्वामित्व नीतियां। स्वीकृत व्यक्तिगत उपकरणों को आप जो आईटी समर्थन देंगे उसकी डिग्री। जब आईटी नेता यह तय करते हैं कि वे व्यक्तिगत उपकरणों को कितना समर्थन दे सकते हैं कार्यस्थल में सुधार: टचलेस तकनीक और BYOD के लाभ तो, आप टचलेस तकनीक और BYOD के सतही लाभों के बारे में जानते हैं कि यह कीटाणुओं और बीमारियों को फैलने से रोकने में बहुत अच्छा है। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि इसके अन्य लाभ भी हैं, जैसे लागत बचत के अधिक अवसर प्रदान करना? नीचे, हमने कार्यस्थल में टचलेस तकनीक और BYOD के कुछ सबसे उपयोगी लाभों को देखा है। BYOD पैसे बचाता है 💲 यदि आप लोगों के एक बड़े समूह के साथ काम करते हैं, तो सभी के लिए डिवाइस उपलब्ध कराने की लागत जल्दी से बढ़ सकती है। इसके अलावा, स्टाफ में हर कोई आपके द्वारा दिए गए टूल से परिचित नहीं हो सकता है, जिसके लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण संसाधनों और संबंधित लागतों की आवश्यकता हो सकती है। स्रोत: ट्रेनिंग मैगज़ीन लेकिन अगर आप एक अपनी डिवाइस खुद लाओ नीति को लागू करते हैं, तो आप इन पर पैसे बचा सकते हैं अप-टू-डेट तकनीक 💻 कर्मचारी नियमित रूप से कंपनी द्वारा जारी गैजेट को अपडेट करने की उपेक्षा कर सकते हैं। सबसे ख़राब हिस्सा? सुरक्षा अपग्रेड को अनदेखा करना अनजाने में सभी की संवेदनशील जानकारी को जोखिम में डाल सकता है। फिर भी, जब भी नए संस्करण उपलब्ध होते हैं, तो वे अपने पर्सनल कंप्यूटर और अन्य गैजेट को अपडेट करने की अधिक संभावना रखते हैं। स्रोत: ओक्टा किसी कॉर्पोरेशन के लिए नवीनतम तकनीकी प्रगति को समायोजित करने के लिए नए उपकरण खरीदते रहना आर्थिक रूप से भी अव्यावहारिक है। लेकिन आप जानते हैं कि यह कैसा है - जब हम निजी इस्तेमाल के लिए नवीनतम iPhone या Samsung मॉडल चाहते हैं, तो हम बहुत जल्दी अपने क्रेडिट कार्ड निकाल लेते हैं। बस कल्पना करें कि BYOD कार्यक्रम के तहत अपने कर्मचारियों को अपने सामान की देखभाल करने देकर कंपनी कितनी धनराशि बचा सकती है। संपर्क रहित चेक-इन से सभी का स्वास्थ्य बेहतर होता है 🥼 स्पर्श रहित चेक-इन कुल मिलाकर, टचलेस तकनीक और BYOD सुरक्षित, स्वच्छ आगंतुक प्रबंधन को लागू करना बहुत आसान बनाते हैं। ब्रांड की स्थापना ↗️ एक विस्तारित व्यवसाय के रूप में, आपके ब्रांड की पहचान का मतलब सब कुछ है। इसके अलावा,

कोविड-19 महामारी के बीच फिर से काम करने की तैयारी

कोविड-19 महामारी के बीच फिर से काम करने की तैयारी

हम सभी इस बात से सहमत हो सकते हैं कि बदलाव के साथ तालमेल बिठाना हमेशा आसान नहीं होता। COVID-19 महामारी आधुनिक दुनिया के अब तक के सबसे बड़े बदलावों में से एक थी। न केवल वैश्विक आबादी के शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य को नुकसान पहुंचा, बल्कि हमारे एक बार सुरक्षित कार्य वातावरण को भी नुकसान पहुंचा। दूसरे शब्दों में, श्रमिकों की सुरक्षा और हमारे कर्मचारियों की भलाई को बनाए रखना 2020 के दशक की तुलना में कभी भी अधिक महत्वपूर्ण नहीं रहा है। उजले पक्ष पर, महामारी के बीच काम पर लौटने से कई संगठनों को यह पता चला कि कार्यस्थल सुरक्षा उपायों को कैसे लागू किया जाए। आज के गाइड में, हम उन कार्यस्थल सुरक्षा युक्तियों पर फिर से जोर देना चाहते हैं। जब तक आप इस लेख को पढ़ना समाप्त करेंगे, तब तक आप जान जाएंगे कि अपने व्यवसाय को महामारी के बाद की कार्य रणनीतियों को बनाए रखने में कैसे मदद करनी है। आपको अपने कार्यस्थल सुरक्षा उपायों को क्यों बनाए रखना चाहिए हालाँकि COVID-19 प्रतिबंध कुछ समय के लिए हटा दिए गए हैं, COVID-19 अभी भी खतरनाक है। हार्वर्ड टीएच चैन स्कूल ऑफ पब्लिक हेल्थ में संकाय की डीन मिशेल विलियम्स ने इसे पूरी तरह से संक्षेप में प्रस्तुत किया: "बेशक, वायरस ने हमारे साथ काम करना बंद नहीं किया है, और हमें वास्तव में यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि नीति निर्माता यह समझें कि हम नए वेरिएंट देखना जारी रख रहे हैं।" इसलिए, आपको इस कथन से यह समझना चाहिए कि कार्यस्थल में सुरक्षा उतनी ही महत्वपूर्ण है जितनी तब थी जब हम पहली बार कार्यस्थल पर लौटे थे। अपने कार्य क्षेत्र को सुरक्षित बनाने से न केवल चोटों और बीमारियों से बचाव होगा। एक सुरक्षित कार्यस्थल बनाकर, आप अपने कर्मचारियों की सहभागिता में सुधार करेंगे। स्रोत: सफलता के लिए संलग्न करें आखिरकार, अगर आपके कर्मचारी यह महसूस नहीं करते हैं कि आप उनकी सुरक्षा को महत्व देते हैं तो वे अपने काम में कैसे संलग्न हो सकते हैं? इसके अलावा, कर्मचारी जुड़ाव के अपने फायदे हैं। गैलप की स्टेट ऑफ़ द अमेरिकन वर्कप्लेस रिपोर्ट के इस उद्धरण को देखें: "जो कर्मचारी जुड़े हुए हैं, उनके अपने संगठन के साथ बने रहने की अधिक संभावना है, जिससे कुल कारोबार और उससे जुड़ी लागत कम हो जाती है।" इसका मतलब यह है कि कर्मचारी जुड़ाव कर्मचारी प्रतिधारण के लिए महत्वपूर्ण है। अंततः, कार्यस्थल सुरक्षा संस्कृति को बढ़ावा देना बहुत महत्वपूर्ण है, चाहे महामारी हो या न हो। कार्यस्थल पर अपने कर्मचारियों की भलाई की रक्षा करने में आपकी मदद करने के लिए टिप्स कार्यालय में वापसी सुरक्षा और सामान्य स्थिति (जो भी हो) की वापसी का प्रतिनिधित्व करती है। हम चाहते हैं कि आप और आपके कर्मचारी अनिश्चित काल तक उस सुरक्षा का आनंद लें। उस कारण से, हमने आपको एक खुशहाल, स्वस्थ और सबसे बढ़कर सुरक्षित कार्यस्थल बनाने में आपकी मदद करने के लिए कुछ सुझाव दिए हैं। हैंड सैनिटाइज़र डिस्पेंसर लगाएं 🧼 हैंड सैनिटाइज़र किसी बीमारी को रोकने का एक प्रभावी तरीका है। आपको कार्यालय के चारों ओर हैंड सैनिटाइज़र के लिए डिस्पेंसर रखने चाहिए। आपको उन्हें रसोई, लिफ्ट के बाहर, दरवाजों के अंदर आदि जैसे सामान्य क्षेत्रों में भी रखना चाहिए। लोगों को यह बताने के लिए संकेत लगाएं कि डिस्पेंसर कहाँ हैं और सभी को उनका उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करें। व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (PPE) प्रदान करें ⛑️ PPE वह उपकरण है जो आपके कर्मचारियों को कार्यस्थल पर स्वास्थ्य और सुरक्षा जोखिमों से बचाएगा उदाहरण के लिए, गॉगल्स, उच्च दृश्यता वाले कपड़े और सुरक्षा हेलमेट सभी PPE के रूप हैं। बेशक, आपके व्यावसायिक संचालन और सेवाओं की प्रकृति के आधार पर, आपको PPE के कुछ रूपों की आवश्यकता नहीं होगी। कहने की जरूरत नहीं है, अगर आपके कर्मचारी पूरे दिन कार्यालय में काम करते हैं तो आपको उन्हें हेलमेट देने की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन, आप अपने कर्मचारियों को चाहे जो भी PPE प्रदान करें, यह महत्वपूर्ण है कि आप कार्यस्थल पर किसी भी चोट या बीमारी को रोकने के लिए ऐसा करें। आपको अपने कर्मचारियों को पर्याप्त प्रशिक्षण भी देना चाहिए जो दिखाता है कि प्रदान किए गए PPE का उपयोग कैसे करें। स्रोत: राष्ट्रीय स्वास्थ्य संस्थान (NIH) आखिरकार, PPE आपके कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए है, इसलिए उन्हें पता होना चाहिए कि इसका आत्मविश्वास से उपयोग कैसे किया जाए, है ना? स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशिक्षण प्रदान करें 🧑‍⚕️ एक नियोक्ता के रूप में, आप अपने कर्मचारियों को मूल्यवान संसाधन प्रदान करने के लिए कोई अजनबी नहीं हैं। और स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रशिक्षण एक ऐसा संसाधन है जिसे आपको हमेशा प्रदान करना चाहिए। स्रोत: राष्ट्रीय स्वास्थ्य संस्थान (NIH) यहां कुछ पाठ्यक्रमों की सूची दी गई है जिन्हें आपको अपने कर्मचारियों को प्रदान करना चाहिए और उनमें भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए: प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण ➕। मानसिक स्वास्थ्य प्राथमिक चिकित्सा प्रशिक्षण। विद्युत सुरक्षा प्रशिक्षण ⚡. कंप्यूटर सुरक्षा प्रशिक्षण। एस्बेस्टस जागरूकता प्रशिक्षण। मैनुअल हैंडलिंग प्रशिक्षण। अग्नि सुरक्षा प्रशिक्षण 🔥. जोखिम मूल्यांकन प्रशिक्षण। आपको भी इन पाठ्यक्रमों में भाग लेना चाहिए। आप जानते हैं कि वे क्या कहते हैं, उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करें। जब आप और आपके कर्मचारियों के पास उचित प्रशिक्षण होता है, तो आप आत्मविश्वास को प्रेरित करेंगे। न केवल हर कोई काम पर सुरक्षित महसूस करेगा, बल्कि किसी संकट की स्थिति में, आप सभी को इसे प्रभावी ढंग से संभालने का ज्ञान होगा। आप कभी नहीं जानते; आप इस प्रशिक्षण से अपने किसी कर्मचारी की जान बचा सकते हैं। सकारात्मक मानसिक स्वास्थ्य को बढ़ावा दें 🧠 मेयो क्लिनिक द्वारा लिखे गए एक लेख के इस उद्धरण को देखें: "2020 और 2021 में किए गए विश्वव्यापी सर्वेक्षणों में तनाव, अनिद्रा, चिंता और अवसाद के सामान्य स्तरों से अधिक पाया गया।" यह कोई रहस्य नहीं है कि महामारी के परिणामस्वरूप हमारे मानसिक स्वास्थ्य को वैश्विक स्तर पर नुकसान हुआ है। और महामारी के बाद से, हम में से बहुत से लोग पहले से कहीं अधिक दूर से काम कर रहे हैं। स्रोत: उल्लू लैब्स तो, यह आपके कर्मचारियों के मानसिक स्वास्थ्य से कैसे संबंधित है? खैर, अगर आपके कर्मचारियों के पास रिमोट या हाइब्रिड वर्क शेड्यूल है, तो वे सामाजिक अलगाव के नकारात्मक प्रभावों का सामना कर सकते हैं। सामाजिक अलगाव चिंता और अवसाद जैसी मानसिक स्वास्थ्य समस्याओं के बढ़ते जोखिम को जन्म दे सकता है। तो, एक नियोक्ता के रूप में आप क्या कर सकते हैं? आप कुछ आधुनिक मैसेजिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश कर सकते हैं जो आपके कर्मचारियों को एक-दूसरे से जुड़े रहने में मदद करेगा। आप ऐसे संसाधन प्रदान कर सकते हैं जो मानसिक स्वास्थ्य के बारे में खुली, ईमानदार बातचीत का समर्थन करते हैं। आप अपने कर्मचारियों के साथ नियमित बैठकें शेड्यूल कर सकते हैं ताकि वे किसी भी समस्या पर चर्चा कर सकें जिसका वे सामना कर रहे हों। आप प्रशिक्षण और अभियानों के माध्यम से मानसिक स्वास्थ्य जागरूकता बढ़ा सकते हैं। आप कर्मचारियों को मानसिक स्वास्थ्य के महत्व के बारे में शिक्षित कर सकते हैं। आप कलंक को चुनौती देने और सकारात्मक मानसिक स्वास्थ्य को प्रोत्साहित करने के लिए कार्यस्थल मानसिक स्वास्थ्य चैंपियन नियुक्त कर सकते हैं। बीमार कर्मचारियों को घर भेजें जब आप काम के ढेर को संभाल रहे हों तो इससे बुरा कुछ नहीं हो सकता

पागल-उदास-खुश-पूर्वव्यापी-क्या-क्या करता है

पागल, उदास, प्रसन्न पूर्वव्यापीकरण में क्या शामिल है?

यदि आप स्क्रम टीम का हिस्सा हैं, तो यह आपका भाग्यशाली दिन है - आज, हम पागल, उदास, खुश पूर्वव्यापी के बारे में बात कर रहे हैं। यह ढांचा एजाइल टीमों को स्प्रिंट पूर्वव्यापी चरण के दौरान प्रत्येक टीम के सदस्य की भावनाओं में अंतर्दृष्टि एकत्र करने में मदद करता है। यह बातचीत करने के अवसर से कहीं अधिक है। यह एक प्रकार का फीडबैक है जो भविष्य के स्प्रिंट नियोजन के आपके दृष्टिकोण को बदल सकता है। आज के लेख में, हम इस एजाइल पूर्वव्यापी ढांचे का अधिक गहराई से पता लगाएंगे। जब तक आप पढ़ना समाप्त करेंगे, तब तक आप जान जाएंगे कि अपनी टीम की रचनात्मक आलोचनाओं से अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए। एजाइल स्प्रिंट क्या है? 🏃 यदि आप एजाइल स्प्रिंट से परिचित नहीं हैं, तो जब आप हमें स्क्रम मास्टर्स और सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट के बारे में बात करते हुए देखेंगे तो आप अपना सिर खुजला लेंगे। तो, चलिए आपको गति देते हैं। एजाइल सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट में, स्प्रिंट तब होता है जब स्क्रम टीम किसी प्रोजेक्ट को छोटे, पुनरावृत्त चरणों में तोड़ती है। स्रोत: ब्रॉडकॉम नोट: ऐसा कहा जा रहा है कि, स्प्रिंट प्रक्रिया और मैड सैड ग्लैड रेट्रोस्पेक्टिव केवल सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीमों तक सीमित नहीं हैं। आप शिफ्ट-आधारित स्प्रिंट और रेट्रोस्पेक्टिव भी चला सकते हैं! ये स्प्रिंट भी समय-सीमा वाले होते हैं। स्प्रिंट के दौरान, एक टीम विशिष्ट कार्यों को पूरा करने, कुछ मील के पत्थर तक पहुँचने या डिलीवरेबल्स की एक निश्चित मात्रा का उत्पादन करने के लिए काम करेगी। उच्च-गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन करने का एक उत्पादक तरीका लगता है, है ना? उस कारण से, आप शायद स्क्रम स्प्रिंट प्रक्रिया के बारे में जानना चाहते हैं... स्प्रिंट प्रक्रिया 🧠 स्रोत: इंटरनेशनल इंस्टीट्यूट फॉर लर्निंग स्क्रम स्प्रिंट उत्पाद स्वामी से शुरू होते हैं, जो उत्पाद बैकलॉग नामक वस्तुओं की एक सूची बनाता है और उसे प्राथमिकता देता है। स्प्रिंट प्लानिंग मीटिंग के बाद, स्क्रम टीम जानती है कि स्प्रिंट में विकसित करने के लिए वे इस बैकलॉग से कितने आइटम ले सकते हैं। स्प्रिंट के दौरान, हर कोई दैनिक स्क्रम मीटिंग के लिए एक साथ आता है। यह मीटिंग टीम फीडबैक के लिए एक मौका है - आखिरकार, आपको यह जानना होगा कि वे किन बाधाओं का सामना कर रहे हैं, है ना? टीम के रचनात्मक फीडबैक के साथ, स्क्रम मास्टर फिर उन बाधाओं को दूर करने का प्रयास करेगा। स्प्रिंट के अंत में, टीम स्प्रिंट समीक्षा के दौरान फीडबैक के लिए हितधारकों को अपने डिलीवरेबल्स दिखाएगी। सबसे आखिर में, एक स्प्रिंट पूर्वव्यापी बैठक होगी। इस बैठक में, हर कोई पिछले स्प्रिंट पर नज़र डालेगा और निर्धारित करेगा कि क्या काम किया और क्या नहीं। इसलिए, आप स्प्रिंट पूर्वव्यापी को प्रदर्शन समीक्षा की तरह मान सकते हैं, जहाँ निरंतर सुधार अंतिम लक्ष्य है। तो, मैड सैड ग्लैड पूर्वव्यापी के बारे में... अब जब आप मूल बातें जान गए हैं, तो हम सीधे मुद्दे पर आ सकते हैं। मैड सैड ग्लैड पूर्वव्यापी स्प्रिंट पूर्वव्यापी बैठक के दौरान डेटा एकत्र करने का एक तरीका है। यह बस हर टीम के सदस्य को यह विचार करने के लिए कहता है कि स्प्रिंट के किन चरणों ने उन्हें पागल, दुखी या, ज़ाहिर है, खुश किया। जबकि स्क्रम टीमें नियमित रूप से स्प्रिंट की समीक्षा करती हैं - यहाँ तक कि एक पर काम करते समय भी - मैड सैड ग्लैड पूर्वव्यापी प्रत्येक टीम के सदस्य को अपनी भड़ास निकालने का मौका देता है। इसलिए इस ढांचे को लागू करना इतना महत्वपूर्ण है। आखिरी चीज जो आप चाहते हैं वह यह है कि आपकी टीम टीम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए बहुत निराश या परेशान महसूस न करे। साथ ही, आपकी टीम के पास एक सुरक्षित वातावरण होगा जहाँ वे अपने दृष्टिकोण साझा करने में सहज महसूस करेंगे। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, आपकी टीम उस सुरक्षित स्थान के लिए बहुत खुश महसूस करेगी। स्रोत: हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू क्या आप उस अध्ययन के बारे में जानते हैं जो दिखाता है कि 1860 कर्मचारियों में से 40% ने कहा कि वे अपने विचारों को साझा करने में आत्मविश्वास महसूस नहीं करते हैं? खैर, पागल उदास खुशी पूर्वव्यापी एक तरीका है जिससे आप उस प्रतिशत को कम कर सकते हैं। यह टीम के लिए अगले स्प्रिंट से पहले अपने सीने से चीजों को निकालने का एक शानदार तरीका है, जो उन्हें कार्रवाई आइटम की पहचान करने में मदद करेगा। टिप: कार्रवाई आइटम मापनीय कार्य हैं जिन्हें टीम स्प्रिंट प्रक्रिया और इसके परिणामों को बेहतर बनाने के लिए पूरा करने के लिए सहमत होती है। आपको कार्रवाई में इस ढांचे का बेहतर विचार देने के लिए, हमने कुछ उदाहरण दिए हैं: 'मैं पागल हो गया हूँ कि मुझे बहुत सारी बैठकों में भाग लेना है।' 'मुझे दुख है कि मैं अपने काम के बोझ से दब गया हूं।' 'मुझे खुशी है कि मुझे अपने प्रबंधकों से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली।' एक पागल उदास खुशी पूर्वव्यापी मंच कैसे बनाएं यह हिस्सा आसान है। यदि आप व्यक्तिगत रूप से एक पागल उदास खुशी बैठक का मंचन कर रहे हैं, तो एक व्हाइटबोर्ड पर तीन कॉलम (मैड, सैड और ग्लैड) बनाकर शुरू करें। फिर, आप अपने दल को कॉन्फ्रेंस रूम में इकट्ठा कर सकते हैं 🤝। यदि आप एक ऑनलाइन मीटिंग की मेजबानी कर रहे हैं, तो हम TeamRetro या Miro से पूर्वव्यापी टेम्पलेट का उपयोग करने की सलाह देते हैं। यहां से, अपनी टीम को पिछले स्प्रिंट को प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ समय दें। उनके पास प्रतिबिंबित करने का समय होने के बाद, अपनी टीम को कुछ चिपचिपे नोट्स लेने का निर्देश दें और लिखें कि उन्हें क्या महसूस हुआ - आपने अनुमान लगाया - पागल, दुखी या खुश। जब आपकी टीम ने अपने विचारों और भावनाओं को लिख लिया ये सामान्य विषय आपकी आगामी चर्चाओं में शानदार बातचीत के बिंदु बन सकते हैं। उस आगामी चर्चा के विषय पर, उँगली उठाना या दोषारोपण करना महत्वपूर्ण नहीं है। आपको बस यह चर्चा करने की ज़रूरत है कि हर कोई उन घटनाओं से कैसे बच सकता है जो उनके क्रोध या परेशानी का कारण बनीं। आपको उन घटनाओं पर भी चर्चा करनी चाहिए जिन्होंने खुशी को प्रेरित किया और आप उन घटनाओं को भविष्य के स्प्रिंट में कैसे शामिल कर सकते हैं। इस तरह से आप उन एक्शन आइटम को पाएँगे जिनका हमने पहले उल्लेख किया था। आपकी चंचल पूर्वव्यापी बैठकों के लिए सुझाव हम चाहते हैं कि आप अपने पागल, उदास, खुश पूर्वव्यापी से सबसे अधिक लाभ उठाएँ, इसलिए हमने आपको नीचे कुछ सुझाव दिए हैं! अपनी टीम को यह सोचने के लिए दिन के 30-60 मिनट आवंटित करें कि वे कैसा महसूस करते हैं 🕜। सुनिश्चित करें कि सम्मेलन कक्ष एक शांत स्थान पर हो। ज़रूरत पड़ने पर अपनी टीम को बहुत सारे नोट्स लिखने के लिए प्रोत्साहित करें। अपनी टीम को आश्वस्त करें कि कोई सही या गलत उत्तर नहीं है। कार्यों के बजाय टीम की भावनाओं पर ध्यान केंद्रित रखें। अपनी टीम से पूर्वव्यापी 📴 के लिए अपने फ़ोन बंद करने या साइलेंट मोड पर रखने के लिए कहें। अपनी टीम के हर सदस्य के विचारों और भावनाओं पर बराबर ध्यान दें। इस बारे में मार्गदर्शन दें कि आपकी टीम अपनी भावनाओं को रचनात्मक तरीके से कैसे व्यक्त कर सकती है

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टीम के प्रदर्शन को बढ़ाने के गारंटीड तरीके

जब कर्मचारी प्रभावी ढंग से संवाद करते हैं, एक दूसरे के कौशल और ताकत का लाभ उठाते हैं, तो टीम का प्रदर्शन असाधारण होता है। हालाँकि, दुर्भाग्य से, आपको समय-समय पर अपर्याप्त टीम प्रदर्शन से निपटना पड़ सकता है। कई कारक आपकी टीम के खराब प्रदर्शन का कारण बन सकते हैं, जिसमें अप्रभावी नेतृत्व, खराब मौखिक संचार और अपर्याप्त संसाधन शामिल हैं। चूँकि खराब टीम प्रदर्शन के पीछे कोई निश्चित कारण नहीं है, इसलिए प्रदर्शन अनुकूलन की बात आने पर यह वास्तव में सिरदर्द साबित हो सकता है। तो, जब आप मूल समस्या का पता नहीं लगा सकते हैं, तो आप अपनी टीम के प्रदर्शन को कैसे बढ़ा सकते हैं? आप सबसे अच्छी, गारंटीकृत टीम बूस्ट रणनीतियों की खोज के लिए हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें। आज की मार्गदर्शिका में, हमने सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने के लिए आपके द्वारा अपनाई जा सकने वाली सर्वोत्तम रणनीतियों का खुलासा किया है। जब तक आप हमारी मार्गदर्शिका पढ़ना समाप्त करेंगे, तब तक आप अपनी टीम की उत्पादकता में सुधार देखेंगे ↗️! प्रोजेक्ट प्रबंधन में टीम सहयोग क्यों महत्वपूर्ण है? प्रभावी टीम संचार और सहयोग अधिकतम दक्षता के केंद्र में हैं। इलिनोइस विश्वविद्यालय, अर्बाना-शैंपेन के एक शोधकर्ता डॉ. पैट्रिक लॉफलिन इस बात की पुष्टि कर सकते हैं। डॉ. लॉफलिन निम्नलिखित दावा करते हैं: "हमने पाया कि आकार तीन, चार और पाँच के समूहों ने सर्वश्रेष्ठ व्यक्तियों से बेहतर प्रदर्शन किया और इस प्रदर्शन का श्रेय लोगों को सही प्रतिक्रियाएँ उत्पन्न करने और अपनाने, गलत प्रतिक्रियाओं को अस्वीकार करने और प्रभावी रूप से जानकारी को संसाधित करने के लिए एक साथ काम करने की क्षमता को दिया।" हालाँकि, दक्षता के अलावा, अच्छा संचार और सहयोग अन्य लाभ प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, टीमवर्क उच्च उत्पादकता स्तरों की अनुमति देता है। वास्तव में, अध्ययनों से पता चलता है कि निकटता से जुड़ी टीमों वाले व्यवसाय राजस्व 58% तेज़ी से बढ़ाते हैं और 72% अधिक लाभदायक होते हैं 💰। स्रोत: LSA Global इसके अलावा, टीमवर्क आपकी टीम के सदस्यों को एक-दूसरे के साथ विश्वास बनाने में भी मदद कर सकता है। नतीजतन, प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी अपनेपन और बढ़ा हुआ मनोबल महसूस करेगा। सबसे अच्छी बात यह है कि वारविक विश्वविद्यालय के शोध से पता चलता है कि खुश कर्मचारी 12% अधिक उत्पादक होते हैं। आप कैसे बता सकते हैं कि आपके कर्मचारियों की उत्पादकता गिर रही है? आप जानते हैं कि कभी-कभी खराब टीम के प्रदर्शन का कारण निर्धारित करना मुश्किल होता है। हालाँकि, जब आपको संदेह होता है कि आपकी टीम का प्रदर्शन गिर रहा है, तो आपको कुछ संकेत देखने चाहिए। यह जानकर कि किन बातों पर ध्यान देना है, आप इन समस्याओं का समाधान कर सकते हैं और अपनी टीम के प्रदर्शन को तेज़ी से सुधारने की दिशा में काम कर सकते हैं। आइए काम के प्रदर्शन में गिरावट के कुछ संकेतों पर नज़र डालें। ग्राहकों या सहकर्मियों की शिकायतों की संख्या में वृद्धि। आपके कर्मचारी अपने लक्ष्य या उद्देश्यों को पूरा नहीं करते हैं। आपके कर्मचारी खराब गुणवत्ता वाला काम करते हैं। समय-सीमाओं का बार-बार चूकना। लगातार अनुपस्थित रहना/देरी से आना। आपके कर्मचारी सामान्य से ज़्यादा तनाव में हैं। आपके कर्मचारी जुड़ाव की कमी या कम प्रेरणा का अनुभव करते हैं। अगर आप अपनी टीम में इनमें से कोई भी संकेत देखते हैं, तो एक खुला संचार चैनल बनाना महत्वपूर्ण है। इस बात पर चर्चा करके कि आप और आपके कर्मचारी कैसे एक साथ मिलकर काम कर सकते हैं, आप एक ऐसा सामान्य लक्ष्य बनाएँगे जिसकी ओर आप सभी काम कर सकते हैं। अपनी टीम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने की रणनीतियाँ अब, सबसे अच्छे परिणाम पाने के लिए टीम के प्रदर्शन को प्रबंधित करने के बारे में बात करते हैं। नीचे, हमने टीम संचार, सहयोग और समग्र प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए आपके द्वारा अपनाई जा सकने वाली कुछ बेहतरीन रणनीतियों का खुलासा किया है। आप चाहे जो भी रणनीति अपनाएँ, आपको यह याद रखना चाहिए कि संचार महत्वपूर्ण है। अपनी टीम के साथ पारदर्शी रहें और समझाएँ कि प्रत्येक रणनीति में क्या शामिल है और आप उन्हें क्यों लागू कर रहे हैं। अपनी टीम को शुरू से ही परिशोधन प्रक्रिया में शामिल करें, और हमेशा उनकी प्रतिक्रिया, विचार और राय पूछें। माइक्रोमैनेजिंग से बचें 🧑‍💼 एक अच्छी टीम एक ऐसे लीडर से शुरू होती है जो सक्रिय सुनने के बारे में एक या दो चीजें जानता हो। विशेष रूप से, आपको यह सुनने की ज़रूरत है कि आपकी टीम क्या चाहती है और उत्पादन बढ़ाने के लिए क्या चाहिए। और शोध से पता चलता है कि आपके कर्मचारी चाहते हैं कि आप माइक्रोमैनेजमेंट पर कम ध्यान दें। स्रोत: लिंक्डइन माइक्रोमैनेजमेंट आपके कर्मचारियों के लिए कम मनोबल, उच्च स्टाफ टर्नओवर और कम उत्पादकता का कारण बन सकता है। माइक्रोमैनेजमेंट से बचने के लिए, आप उन कार्यों को सौंप सकते हैं जो आपके कर्मचारियों की ताकत और लक्ष्यों का उपयोग करते हैं। जब आप अपने टीम के सदस्यों को नकद बोनस के साथ प्रोत्साहित कर सकते हैं, तो आपको हमेशा ऐसा नहीं करना चाहिए यदि आपके पास सीमित बजट है। वास्तव में, इंसेंटिव मार्केटिंग एसोसिएशन के शोध का दावा है कि लगभग 65% कर्मचारी गैर-नकद प्रोत्साहन पसंद करते हैं। इसलिए, अपने कर्मचारियों को समय की छुट्टी, पुरस्कार, यात्रा प्रोत्साहन और उपहार कार्ड जैसे प्रोत्साहन प्रदान करने पर विचार करें। आप पाएंगे कि आपके कर्मचारी लगातार उच्च-गुणवत्ता वाला काम करने के लिए अधिक प्रेरित महसूस करते हैं। अनावश्यक मीटिंग्स में कटौती करें 🤝 स्रोत: Project.co 65% कर्मचारियों को लगता है कि वे अनुत्पादक मीटिंग्स में समय बर्बाद करते हैं। तो, आप यह कैसे बनाते हैं कि आपकी सभी मीटिंग्स उत्पादक हों? अपने आप से निम्नलिखित प्रश्न पूछें: क्या मीटिंग आवश्यक है? क्या मैं एक ही जानकारी को ईमेल या दस्तावेज़ में बता/चर्चा कर सकता हूँ अपने कर्मचारियों को वह पहचान दें जिसके वे हकदार हैं 📨 हर कर्मचारी यह जानना चाहता है कि आपने उनकी कड़ी मेहनत को देखा और सराहा है। सबसे अच्छी बात यह है कि अपने कर्मचारियों के उच्च-गुणवत्ता वाले काम और व्यवसाय के प्रति प्रतिबद्धता को पहचानना एक जटिल प्रक्रिया नहीं है। आप किसी ऐसे कर्मचारी को एक टेक्स्ट मैसेज या निजी ईमेल भेज सकते हैं जिसने अपने लक्ष्यों को पूरा किया हो और उससे आगे निकल गया हो। वैकल्पिक रूप से, यदि आप मान्यता के लिए अधिक पेशेवर दृष्टिकोण पसंद करते हैं, तो आप आधुनिक मैसेजिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश कर सकते हैं। आंतरिक संचार को सुविधाजनक बनाएं 🗣️ अब तक, आप जानते हैं कि आपकी संचार रणनीति आपके टीम के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए सबसे अच्छे संसाधनों में से एक है। उचित प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के बिना, महत्वपूर्ण जानकारी गलत हो जाएगी। इसके अलावा, आपके कर्मचारियों को अपनी राय और चिंताओं को आवाज़ देने का मौका नहीं मिलेगा। एक उचित संचार प्रक्रिया का एक बड़ा उदाहरण एक-से-एक बैठकें हैं

इस महामारी में अपने मानसिक स्वास्थ्य का प्रबंधन कैसे करें

इस महामारी में अपने मानसिक स्वास्थ्य का प्रबंधन कैसे करें

काम बीस (या दस) साल पहले की तुलना में बहुत अलग दिखता है। COVID-19 महामारी ने बदलाव को और तेज़ कर दिया है। जैसे-जैसे महामारी फैली, हमारा "नया सामान्य" लागू हुआ। सबसे बड़ा बदलाव घर से काम करना था। कुछ संगठनों ने बदलाव जारी रखे। खास तौर पर, उन्होंने अपनी प्रमुख नीति के हिस्से के रूप में 'घर से काम करना' जारी रखा। और हाँ, जबकि दूर से काम करने से कर्मचारियों को अपने समय पर अधिक नियंत्रण मिला है, इसके कुछ नकारात्मक पहलू भी हैं। अपने सहकर्मियों और बॉस के बिना हर समय अकेले काम करना आपके भावनात्मक, मनोवैज्ञानिक और सामाजिक कल्याण को प्रभावित कर सकता है। चिंता। डिप्रेशन। बर्नआउट। ये सभी चीजें अकेलेपन के कारण हो सकती हैं। फिर भी, दूर से काम करते समय अपने मानसिक स्वास्थ्य को प्रबंधित करने के तरीके हैं। यहां बताया गया है कि कैसे। कोविड-19 ने दूर से काम करने को कैसे प्रभावित किया? चाहे आपको याद हो या नहीं, महामारी से पहले दूर से काम करना दुर्लभ था ऐसा नहीं है कि उनके पास ज्यादा विकल्प थे- स्वास्थ्य सेवा प्रणाली का समर्थन करने के लिए सभी को घर पर रहना पड़ा। सामाजिक दूरी से लेकर लॉकडाउन तक, सभी को अपना काम करना पड़ा। और इसलिए, दूर से काम करना बढ़ रहा था। इसने कुछ अलग तरीकों से कामकाजी परिदृश्य को बदल दिया। स्रोत: inspiration.com घर से काम करें 🏠 परिचालन को यथासंभव सुचारू रूप से चलाने के लिए, संगठनों को जल्दी से कार्य करना पड़ा। उन्हें व्यवसाय जारी रखते हुए कर्मचारियों के मिश्रण को रोकना पड़ा। स्टार्टअप से लेकर बहुराष्ट्रीय कंपनियों तक सभी ने डब्ल्यूएफएच जीवन को अपनाया। नई तकनीक पेश की गई 🖥️ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल। मैसेजिंग सॉफ्टवेयर। क्लाउड-आधारित सहयोग। घर से काम करने की प्रक्रिया को यथासंभव समर्थन देने के लिए, संगठनों ने नई तकनीक पेश की। श्रमिकों को इन नई तकनीकों के साथ समायोजित होना पड़ा और उनका उपयोग यथासंभव उत्पादक बने रहने के लिए करना पड़ा। काम और जीवन में तालमेल दुनिया भले ही महामारी से आगे बढ़ गई हो, लेकिन कुछ संगठन अभी भी अपने कर्मचारियों को दूर से काम करने की अनुमति देते हैं। यह कुछ लोगों के लिए बहुत अच्छा काम करता है। उदाहरण के लिए, अधिक लचीलेपन के साथ, कुछ कर्मचारियों को अपने कार्य-जीवन के संतुलन को प्रबंधित करना आसान लगता है। घर पर रहने और आवागमन की कमी से आपको जो आजादी मिलती है, वह भी है। सुविधा का तो जिक्र ही नहीं। ब्रेक पर कपड़े धोने का काम करने से पहले लोग क्या करते थे?! दूसरी ओर, दूर से काम करने से उपरोक्त मानसिक स्वास्थ्य समस्याएं शुरू हो सकती हैं। स्रोत: रॉयल सोसाइटी फॉर पब्लिक हेल्थ (RSPH) इन नकारात्मकताओं को प्रबंधित करने और अपनी भलाई को पहले स्थान पर रखने के लिए, आप कुछ कदम उठा सकते हैं। एक रूटीन पर टिके रहें दैनिक दिनचर्या में व्यवधान मानसिक स्वास्थ्य स्थितियों के लक्षणों के साथ-साथ चलते हैं। इसलिए, भले ही महामारी हमारे पीछे हो, लेकिन एक सुसंगत शेड्यूल पर टिके रहना अभी भी महत्वपूर्ण है। एक विश्वसनीय शेड्यूल के बिना, काम और व्यक्तिगत समय के बीच की रेखा धुंधली हो जाती है। अपने रिमोट वर्किंग शेड्यूल को ऑफिस में नियमित 9-5 की तरह मानें। अपनी सामान्य नींद और काम के पैटर्न का पालन करें, उसी समय उठें जो आप सामान्य रूप से करते हैं। कपड़े पहनें और नाश्ता करें, अपने 'यात्रा के समय' का उपयोग व्यायाम करने, पढ़ने या संगीत सुनने के लिए करें। फिर, जब आपका कार्यदिवस समाप्त हो जाए, तो यह हर संभव अर्थ में काम से दूर होने का समय नियमित ब्रेक लें 🌷 अपने मानसिक स्वास्थ्य का ख्याल रखने में नियमित ब्रेक लेना शामिल है, चाहे आपकी समय सीमा/कार्य कितने भी दबाव वाले क्यों न हों। लंच ब्रेक और नियमित स्क्रीन ब्रेक के लिए अपने कार्य शेड्यूल के दौरान समय आवंटित करें। पोमोडोरो तकनीक क्यों नहीं आजमाते? यहां तक कि अपने काम से सिर्फ पाँच मिनट का ब्रेक लेना वास्तव में आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकता है। इससे भी बेहतर, अपने ब्रेक के दौरान बगीचे में अपने हरे अंगूठे का व्यायाम करें। वास्तव में, कई अध्ययनों से पता चला है कि हरे भरे स्थानों में समय बिताना आपके मानसिक स्वास्थ्य के लिए बहुत अच्छा है। जुड़े रहें 🗣️ अलग-थलग महसूस करना मुश्किल हो सकता है। यह घर से काम करने के सकारात्मक पहलुओं को नकारने के लिए पर्याप्त है। इसलिए अपने प्रियजनों और सहकर्मियों से जुड़ना इतना महत्वपूर्ण है। स्रोत: सेज जर्नल्स इसलिए, ईमेल को छोड़ दें और वीडियो और फोन कॉल के लिए समय निकालें। सकारात्मकता का जश्न मनाएं जब आप अपने सहकर्मियों के साथ बातचीत नहीं कर रहे होते हैं, तो आपको ऐसा नहीं लगता कि आप अपनी टीम के प्रदर्शन में योगदान दे रहे हैं। अपनी उपलब्धियों का जश्न मनाकर इस पर काबू पाएं। सकारात्मक सोच को अपनाएं और हर दिन जश्न मनाएं, चाहे आपकी उपलब्धियां कितनी भी छोटी क्यों न हों। हो सकता है कि आपने किसी खास दिन अपने लक्ष्यों से ज़्यादा हासिल किया हो। हो सकता है कि आपने अपने ब्रेक के समय का इस्तेमाल किसी ऐसी किताब का चैप्टर पढ़ने में किया हो जो आपकी शेल्फ़ पर धूल जमा कर रही हो। हर चीज़ का जश्न मनाने लायक है। छोटी-छोटी जीतें ही तो हैं! अपने मानसिक स्वास्थ्य का प्रबंधन: अंतिम विचार आपका मानसिक स्वास्थ्य मायने रखता है चाहे आप दूर से काम करें या साइट पर। सुनिश्चित करें कि आप खुद को सुरक्षित रखने के लिए स्वस्थ जीवनशैली अपनाएँ। सबसे महत्वपूर्ण बात, हमेशा अपने आस-पास के लोगों से जुड़े रहने का प्रयास करें। साथ मिलकर, हम अपने मानसिक स्वास्थ्य को मज़बूत और सुरक्षित कर सकते हैं। कर्मचारी कल्याण से संबंधित अधिक सलाह के लिए, हमारा ब्लॉग देखें! कोविड-19 ने दूरस्थ कार्य को कैसे प्रभावित किया? दूर से काम करते समय अपने मानसिक स्वास्थ्य का प्रबंधन कैसे करें

कार्यस्थल-में-तनाव-कम-करने-के-उपयोगी-तरीके

कार्यस्थल पर तनाव कम करने के उपयोगी तरीके

हमारे रोज़मर्रा के जीवन में, तनाव हमारी सेहत में एक बड़ी भूमिका निभाता है। व्यक्तिगत संबंधों, वित्तीय मुद्दों या यहाँ तक कि दैनिक कार्यों से, तनाव हमारे दिमाग को डुबो सकता है और हमारे मूड को प्रभावित कर सकता है। कार्यस्थल से संबंधित तनाव एक आम चिंता है और हर किसी को प्रभावित करता है, चाहे उनका पेशा कोई भी हो। गैलप की स्टेट ऑफ़ द ग्लोबल वर्कप्लेस 2023 रिपोर्ट के अनुसार, ऑस्ट्रेलिया और न्यूज़ीलैंड में 47% की दूसरी सबसे ज़्यादा तनाव दर है। एक प्रबंधक के रूप में, सकारात्मक कार्य वातावरण बनाते समय अपने कर्मचारी के मानसिक स्वास्थ्य पर विचार करना महत्वपूर्ण है। अपने कर्मचारियों के तनाव को कम करने के लिए रणनीतियों को लागू करके, आप समर्थन की संस्कृति को बढ़ावा देंगे जहाँ उत्पादकता बढ़ती है! क्या आप तनाव कम करने के बारे में और जानने के लिए तैयार हैं? आइए काम से संबंधित तनाव पर करीब से नज़र डालें। काम से संबंधित तनाव क्या है? विश्व स्वास्थ्य संगठन का दावा है कि काम से संबंधित तनाव एक ऐसी प्रतिक्रिया है जो “…लोगों में तब हो सकती है जब काम की माँग और दबाव उनके ज्ञान और क्षमताओं से मेल नहीं खाते हैं और जो उनकी सामना करने की क्षमता को चुनौती देते हैं।” स्रोत: विश्व स्वास्थ्य संगठन कार्यस्थल पर तनाव सभी प्रकार की नौकरियों में होता है, और दुर्भाग्य से, यह अक्सर व्यक्ति के जीवन के अन्य पहलुओं में भी फैल जाता है। 2023 में हुए एक अध्ययन के अनुसार, "यूके के 60% कर्मचारियों का दावा है कि खराब कार्य-जीवन संतुलन का उनके घर पर रिश्तों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ा है।" कार्यस्थल पर तनाव के कुछ संभावित कारण हैं: भारी काम का बोझ तंग समय सीमा संगठन में बदलाव कार्य-जीवन संतुलन की कमी तीव्र दबाव 😫 सहकर्मियों के साथ संघर्ष अभिभूत महसूस करना लंबे काम के घंटे 🕥 विकास के अवसरों की कमी ↗️ स्टाफ के वरिष्ठ सदस्यों से समर्थन की कमी 🧑‍💼 कार्यस्थल पर तनाव का क्या प्रभाव है? काम से संबंधित तनाव का प्रभाव भौतिक कार्यस्थल से परे जाता है। तनाव एक कर्मचारी के शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य 🧠 जैसे कारकों की एक पूरी श्रृंखला को प्रभावित कर सकता है। इस प्रकार, तनाव का व्यक्ति और पूरे संगठन दोनों पर हानिकारक प्रभाव पड़ता है। कार्यस्थल पर तनाव के कुछ उदाहरण इस प्रकार हैं: कर्मचारी की भलाई तनाव व्यक्ति की भलाई पर महत्वपूर्ण असर डाल सकता है। चिंता और तनाव के कारण कई तरह के लक्षण हो सकते हैं जो व्यक्ति के शारीरिक स्वास्थ्य के साथ-साथ उसकी भावनात्मक स्थिति को भी प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, तनाव का उच्च स्तर उच्च रक्तचाप, हृदय रोग, मधुमेह और स्ट्रोक का कारण बन सकता है। मेयो क्लिनिक के अनुसार, तनाव के कुछ सामान्य प्रभाव हैं: सिरदर्द मांसपेशियों में तनाव/दर्द सीने में दर्द थकान सेक्स ड्राइव में बदलाव नींद की समस्या पेट खराब होना कमजोर प्रतिरक्षा प्रणाली अकेले इन स्वास्थ्य समस्याओं के कारण खराब मूड, हृदय गति और रक्तचाप में वृद्धि, कम आत्मसम्मान, क्रोध और, कुछ मामलों में, अवसाद हो सकता है। कुल मिलाकर, तनाव व्यक्ति की भलाई को कम करने में बेहद शक्तिशाली है। खराब सेहत के कारण व्यक्ति में प्रेरणा और उत्पादकता की कमी हो सकती तनाव का उच्च स्तर किसी व्यक्ति के संज्ञानात्मक कार्य को प्रभावित कर सकता है, जिससे कर्मचारियों के लिए कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। कार्यस्थल में, इसका कार्यकर्ता के प्रदर्शन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। कर्मचारी का मनोबल कार्यस्थल में कर्मचारी का मनोबल एक महत्वपूर्ण कारक है। उच्च मनोबल एक सकारात्मक कार्य वातावरण बनाता है जहां लोग अधिक सहज, व्यस्त और खुश महसूस करते हैं। यदि आपके कार्यस्थल में कर्मचारी तनावग्रस्त हैं, तो उन्हें काम पर दोस्ती या सकारात्मक संबंध बनाना बहुत चुनौतीपूर्ण लग सकता है। नतीजतन, मनोबल कम हो जाएगा। स्टाफ रिटेंशन मुद्दे यदि आपके कर्मचारी कार्यस्थल में तनाव से पीड़ित हैं, तो वे शायद कहीं और नौकरी की तलाश करेंगे। इससे उच्च टर्नओवर दर हो सकती है, जिससे वर्कफ़्लो में व्यवधान हो सकता है और प्रशिक्षण और भर्ती की लागत में वृद्धि हो सकती है। कुल मिलाकर, काम से संबंधित तनाव न केवल कर्मचारियों बल्कि संगठनों पर भी नकारात्मक प्रभावों की एक विस्तृत श्रृंखला डाल सकता है। कार्यस्थल पर तनाव को कम करने और उससे निपटने के लिए नियोक्ताओं के तरीके एक नियोक्ता के रूप में, कर्मचारियों को कार्यस्थल पर तनाव को कम करने और इससे उबरने में मदद करने के लिए रणनीतियों को लागू करना आपकी भूमिका है। व्यक्तियों और संगठनों के लिए, तनाव का समर्थन करने के लिए रणनीतियों को लागू करना एक सकारात्मक कार्य वातावरण को बढ़ावा दे सकता है। अपने कर्मचारियों को समर्थन देने और उन्हें तनाव से निपटने में मदद करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं: लचीले काम के विकल्प प्रदान करें अपने कर्मचारियों के लिए लचीले काम के विकल्प लागू करें और उन्हें सप्ताह में कुछ दिन काम करने का विकल्प दें। आप फ्लेक्सीटाइम, संपीड़ित कार्य सप्ताह और दूरस्थ कार्य 💻 पेश कर सकते हैं। यह आपके कर्मचारियों को अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन को अधिक प्रभावी ढंग से अलग करने की अनुमति देगा। नतीजतन, कर्मचारी परिवार के सदस्यों के साथ समय बिता सकते हैं या काम से दूर, अपराधबोध और तनाव मुक्त होकर कुछ अकेले समय का आनंद ले सकते हैं। ब्रेक को प्रोत्साहित करें अपनी बैटरी 🔋 को रिचार्ज करने के लिए काम से ब्रेक लेने के महत्व को बढ़ावा दें। स्रोत: द वेलबीइंग थीसिस इसके अलावा, अपने कर्मचारियों को उनकी छुट्टियाँ मनाने के लिए प्रोत्साहित करना भी उनके तनाव के स्तर को कम करने में मदद कर सकता है। काम से दूर एक लंबा ब्रेक उनके स्वास्थ्य पर सकारात्मक प्रभाव डालेगा। एक नियोक्ता के रूप में, उदाहरण के द्वारा नेतृत्व करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप भी अपने ब्रेक लें! ऐसा करके, आप एक ऐसा कार्यक्षेत्र बनाएंगे जहाँ व्यक्तिगत समय न केवल एक विलासिता है बल्कि एक मुख्य मूल्य है। स्वस्थ संचार को बढ़ावा दें स्वस्थ संचार को बढ़ावा देने के कई तरीके हैं लेकिन इस लेख के लिए हम एक ऐसे तरीके पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो करने में आसान है और अगर इसे लागू किया जाए तो आपकी टीम पर इसका बहुत बड़ा प्रभाव पड़ेगा। रीयल-टाइम संचार उपकरण आज के कार्य वातावरण में हर जगह हैं, लेकिन "पढ़ें" स्थिति के लिए धन्यवाद जो कई मैसेजिंग टूल पर एक विशेषता है, जहाँ भेजे गए संदेश की स्थिति उपयोगकर्ता को "दिखाई" गई है या नहीं, इसकी जानकारी अक्सर हमें एक त्वरित उत्तर की आवश्यकता बनाम अपने समय में विचार किए गए उत्तर के चक्र में फंसा देती है। उस "पढ़ें" रसीद को अक्षम करें

कर्मचारी अनुपस्थिति को कम करने के 7 कदम

कर्मचारियों की अनुपस्थिति कम करने के 7 कदम

कर्मचारी अनुपस्थिति का अमेरिका भर के व्यवसायों पर अविश्वसनीय वित्तीय प्रभाव पड़ता है। वास्तव में, अनुपस्थिति के कारण व्यवसायों को प्रति वर्ष $225.8bn का नुकसान होता है। यह सालाना होने वाली बहुत बड़ी राशि है, तो आप अनुपस्थिति को कैसे सीमित कर सकते हैं और अपनी कंपनी के पैसे कैसे बचा सकते हैं? इस लेख में, हम उन कदमों पर एक नज़र डालने जा रहे हैं जिन्हें आप कर्मचारी अनुपस्थिति से निपटने और उसे कम करने के लिए उठा सकते हैं ताकि आपकी कंपनी के पैसे बच सकें और यह सुनिश्चित हो सके कि आप एक कुशल व्यवसाय चला रहे हैं। अभी और जानने के लिए नीचे एक नज़र डालें। स्रोत: विशेषज्ञ बाजार 1. उपस्थिति नीति लागू करें ✅ उपस्थिति नीति लागू करना कर्मचारी उपस्थिति के संबंध में नियम निर्धारित करने का पहला कदम है। जब प्रबंधन और शिफ्ट वितरण की बात आती है तो यह उपस्थिति, समय की पाबंदी और निष्पक्षता में सुधार कर सकता है। आपकी उपस्थिति नीति में समय की मांग करने, अनुपस्थिति की रिपोर्ट करने और देरी से निपटने की प्रक्रियाएँ शामिल होनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रबंधक और कर्मचारी सभी जानते हैं कि मानक क्या हैं। आपको अनुपस्थिति के लिए स्वीकार्य कारण भी निर्दिष्ट करने होंगे, उदाहरण के लिए, पारिवारिक आपातकाल या बीमारी, ताकि कर्मचारियों को पता चले कि वे कहाँ खड़े हैं। आप उपस्थिति की निगरानी और ट्रैक करने की एक विधि को लागू करने पर भी विचार कर सकते हैं, जैसे हमारे ऐप का उपयोग करना, जो उपस्थिति को ट्रैक करना और रिपोर्ट करना सरल बनाता है। 2. उपस्थिति नीति को साझा करना और चर्चा करना जारी रखें 🗣️ जब आप कार्यस्थल में अनुपस्थिति से निपटने के लिए पहली बार अपने सिस्टम को लागू करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि कुछ टीम के सदस्य या प्रबंधक उपस्थिति को ट्रैक करने और निगरानी करने की ऐसी औपचारिक विधि पर आपत्ति जताते हैं। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अनुपस्थिति के प्रबंधन के लिए सिस्टम के उपयोग में लोगों पर चर्चा, साझा करना और उन्हें प्रशिक्षित करना जारी रखें। यह महत्वपूर्ण है कि वे समझें कि अनुपस्थिति दर व्यवसाय और अन्य कर्मचारियों को कैसे प्रभावित करती है और उन्हें पता है कि अनुपस्थिति का एक स्वीकार्य कारण क्या है और क्या नहीं है। 3. अनुपस्थिति की निगरानी करें अनुपस्थित कर्मचारियों की निगरानी, साथ ही आपकी कंपनी के भीतर समग्र अनुपस्थिति दर, आपको कई उपयोगी जानकारियां दे सकती है, जिसमें शामिल हैं पैटर्न की प्रारंभिक पहचान, जैसे लगातार सोमवार की छुट्टी या छुट्टियों के बाद बीमारी की छुट्टी जब आवश्यक हो तो हस्तक्षेप और समर्थन को बढ़ावा देना उन कर्मचारियों के बीच जवाबदेही को बढ़ावा देना जो जानते हैं कि उनकी निगरानी की जाएगी अनुपस्थिति के मूल कारणों की पहचान करने के लिए, जैसे कर्मचारी जो शिफ्ट में प्रबंधक के आधार पर बीमार होने का आह्वान करते हैं या जो सुबह की शिफ्ट को नापसंद करते हैं निवारक उपायों को लागू करने के लिए, जैसे कल्याण पहल, चाइल्डकैअर सहायता, और अधिक कार्यबल नियोजन में सुधार करने के लिए, अर्थात शिफ्ट शेड्यूलिंग 4. अनुपस्थिति के मामलों को संबोधित करें जैसे ही वे होते हैं 👀 जब अनुपस्थिति के उदाहरण होते हैं, तो कर्मचारियों को अपने कारण बताने के लिए प्रोत्साहित करना महत्वपूर्ण है, चाहे कोई व्यक्तिगत मुद्दा हो या स्वास्थ्य समस्या; आपको यह जानना होगा कि वे काम से क्यों दूर हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि स्वास्थ्य समस्या गंभीर है, तो आपको दीर्घकालिक कवरेज की योजना बनाने की आवश्यकता हो सकती है वृद्धि को रोकना: यदि आप अनुपस्थिति को अनदेखा करते हैं, तो यह व्यवहार को सामान्य बना सकता है। यदि आप इसे जल्द से जल्द संबोधित करते हैं, तो आप एक स्पष्ट संदेश भेजेंगे कि यह स्वीकार्य नहीं है, और आप कर्मचारियों को अनुपस्थिति को गंभीरता से लेने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। अंतर्निहित मुद्दों की पहचान करना: जैसे ही वे होते हैं, घटनाओं को संबोधित करके, आपके पास अंतर्निहित मुद्दे को जल्दी से संबोधित करने के लिए कदम उठाने का अवसर होता है ताकि यह एक सतत मुद्दा न बन जाए। टीम का मनोबल बनाए रखना: अनुपस्थिति से अन्य कर्मचारियों के लिए कार्यभार बढ़ जाता है, जिससे मनोबल भी कम हो सकता है। यदि आपने अनुपस्थिति को संबोधित किया है और इस बारे में जानकारी प्राप्त की है कि यह कितने समय तक चलने वाला है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं कि काम निष्पक्ष रूप से वितरित किया जाए। नीतियों के दुरुपयोग को रोकना: यदि कर्मचारी देखते हैं कि आप अनिर्धारित अनुपस्थिति को संबोधित नहीं करते हैं, तो वे इन नीतियों का दुरुपयोग करने का अवसर भी ले सकते हैं। नेतृत्व का प्रदर्शन: अनुपस्थिति पर त्वरित कार्रवाई आपके कर्मचारियों को आपके नेतृत्व का प्रदर्शन कर सकती है। 5. अनुपस्थिति के कारण को समझने का प्रयास करें स्रोत: Gitnux एक बार जब आपके पास डेटा हो जाता है, तो आप अपने कर्मचारियों में अनुपस्थिति के सामान्य कारणों को देखना शुरू कर सकते हैं। आप यह पता लगा सकते हैं कि क्या कर्मचारी कुछ काम के घंटे पूरे करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, यानी, वे बच्चे को छोड़ने के समय के कारण अधिक सुबह की शिफ्ट से चूक सकते हैं, और आप यह भी पा सकते हैं कि कुछ कर्मचारियों के पास बार-बार व्यक्तिगत मुद्दे हैं। इस जानकारी के साथ, आप उन मुद्दों को समझने का प्रयास कर सकते हैं जिनका सामना व्यक्तिगत कर्मचारी करते हैं। आप पा सकते हैं कि आप चाइल्डकैअर सेवाओं को लागू कर सकते हैं या परिवारों वाले कर्मचारियों को चाइल्डकैअर जिम्मेदारियों के आसपास काम पर जाने की अनुमति देने के लिए लचीले घंटे की पेशकश कर सकते हैं। ऐसे मामलों में जहां कर्मचारियों का मानसिक स्वास्थ्य उनकी उपस्थिति को प्रभावित कर रहा है, आप उन सेवाओं को लागू करने पर विचार कर सकते हैं जो कर्मचारियों को उनके मानसिक स्वास्थ्य में मदद करती हैं। यह एक ऐप या वेलनेस सेवा हो सकती है जिसका उपयोग कर्मचारी तनाव कम करने के लिए कर सकते हैं। 6. अच्छी उपस्थिति के स्तर के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करें कार्य-जीवन संतुलन को प्रोत्साहित करना हमेशा आपके कर्मचारियों को लाभान्वित करने वाला होता है, यह उन कर्मचारियों को पुरस्कृत करने में भी मददगार हो सकता है जिनकी उपस्थिति दर अच्छी है। यह व्यापक मान्यता पुरस्कारों का हिस्सा हो सकता है जहां कर्मचारियों को अच्छे काम, अच्छी उपस्थिति और अच्छी समय की पाबंदी से लाभान्वित होने का मौका मिलता है। अच्छी उपस्थिति को पुरस्कृत करने के लाभों में शामिल हो सकते हैं: अन्य कर्मचारियों को अपनी उपस्थिति दर बढ़ाने के लिए प्रेरित करना काम के दौरान बेहतर जुड़ाव, यह जानना कि कर्मचारी कड़ी मेहनत को पहचानते हैं कर्मचारियों के बीच मनोबल बढ़ाना टीम की गतिशीलता को बढ़ाना और एक-दूसरे के प्रति समर्पण दिखाना कुल मिलाकर अनुपस्थिति को कम करना 7. प्रेरणा की संस्कृति बनाएं अंत में, एक सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति का निर्माण यह सुनिश्चित करने पर बहुत बड़ा प्रभाव डाल सकता है कि कर्मचारी वास्तव में काम पर आना चाहते हैं। तो, आप कार्यस्थल में एक संस्कृति बनाने के बारे में कैसे सोचते हैं जहां कर्मचारी आपके लिए कड़ी मेहनत करना चाहते हैं? स्पष्ट लक्ष्य और अपेक्षाएं निर्धारित करें: स्पष्ट संचार सभी सकारात्मक कार्यस्थलों के केंद्र में है।