กฎหมายการติดตามเวลาของสหภาพยุโรป: ทุกสิ่งที่นายจ้างจำเป็นต้องรู้

คุณคงรู้อยู่แล้วว่าการติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานและมีความสำคัญเพียงใด การเข้าร่วม. บริษัทในยุโรปทุกแห่งจะต้องมีบันทึกข้อมูลดังกล่าวเพื่อการตรวจสอบของรัฐบาล

การติดตามเวลามีประโยชน์มากมายสำหรับนายจ้างและ พนักงานและต้องมีระบบการติดตามที่มีประสิทธิภาพ บริษัทจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายการติดตามเวลา⏰

ศาลยุติธรรมแห่งยุโรป (ECJ) ได้กำหนดกฎหมายไว้ในปี 2562 โดยระบุว่าทุกประเทศในสหภาพยุโรป “ต้องกำหนดให้นายจ้างจัดทำระบบที่เป็นกลาง เชื่อถือได้ และเข้าถึงได้ ทำให้สามารถวัดระยะเวลาทำงานในแต่ละวันของคนงานแต่ละคนได้” โดยพื้นฐานแล้ว ต้องมีซอฟต์แวร์ติดตามเวลา⌚️

ในบล็อกนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับกฎหมายการติดตามเวลาของสหภาพยุโรป และตัวอย่างบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการนำไปใช้ในประเทศอื่นๆ ในยุโรป เรามาตรวจสอบกฎหมายของประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปและทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้กันดีกว่า

การติดตามเวลามีประโยชน์อย่างไร?

การติดตามเวลาไม่เพียงแต่ช่วยในการปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังเป็นประโยชน์ต่อพนักงานและนายจ้างอีกด้วย

ลองมาดูกัน:

สิทธิประโยชน์สำหรับพนักงาน🤩

• จะมีการชดเชยค่าล่วงเวลา
• ไม่มีการขโมยค่าจ้าง
• ระยะเวลาการพักผ่อนเพิ่มขึ้น
• การคุ้มครองทางกฎหมายต่อนายจ้างที่ละเมิด
• ชั่วโมงการทำงานที่ดีขึ้น
• ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน
• สิทธิ์ในการตัดการเชื่อมต่อแบบดิจิทัล
• ไม่มีกะการทำงานที่ตามมา

สิทธิประโยชน์สำหรับนายจ้าง☺️

• บันทึกที่แม่นยำยิ่งขึ้น
• ความไว้วางใจและความโปร่งใสที่ดีขึ้นระหว่างทุกฝ่าย
• การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของพนักงานและสุขภาพ
• เพิ่มการจัดการต้นทุน ความไร้ประสิทธิภาพ และเวลาจม
• กำหนดเวลาและราคาเสนอราคามีความแม่นยำมากขึ้น
• คุณจะหลีกเลี่ยงการลงโทษและค่าปรับ

คำสั่งเวลาทำงานของยุโรป (2003)

คำสั่งเวลาทำงานของยุโรปหรือ ETWD ถูกสร้างขึ้นเพื่อปกป้องสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงาน โดยการลดชั่วโมงการทำงานและการพักผ่อนให้เพียงพอ คุณสามารถป้องกันสิ่งต่อไปนี้:

• เผาไหม้
• ความเครียด
• การเจ็บป่วย
• ภาวะซึมเศร้า

การติดตามเวลายังช่วยนายจ้างด้วย เนื่องจากประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงานอาจเพิ่มขึ้นเมื่อพวกเขามีสุขภาพที่ดีและพักผ่อนเพียงพอ จากการวิจัยพบว่า ทีมงานที่มีส่วนร่วมสูงสามารถพบกับอัตราการขาดงานลดลง 41% และการลาออกน้อยลง 59%ชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของผลประโยชน์การติดตามเวลา

แหล่งที่มา อย่างแท้จริง

ก่อนปี 2019 บริษัทต่างๆ ไม่จำเป็นต้องติดตามชั่วโมงทำงาน มีเพียงค่าล่วงเวลาเท่านั้น แต่สมาชิกของสหภาพยุโรปควรสร้างกฎหมายระดับประเทศที่ใช้คำสั่งของสหภาพยุโรปและเพิ่มกฎหมายที่พวกเขาต้องการ 🇪USA

คุณสามารถตรวจสอบมาตรฐานขั้นต่ำของคำสั่งของสหภาพยุโรปได้ที่ด้านล่างนี้:

เวลาทำการ⏳

พนักงานไม่สามารถทำงานเกิน 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ รวมถึงการทำงานล่วงเวลาเกินเจ็ดวันด้วย นี่ยังไม่รวมการพัก พนักงานที่ต้องการทำงานล่วงเวลาพิเศษสามารถเลือกที่จะไม่ปฏิบัติตามขีดจำกัด 48 ชั่วโมงได้ การติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานจะช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีใครทำงานเกินระยะเวลาที่ถูกต้อง

พักและพักผ่อน🥱

คนงานแต่ละคนจะต้องมีการพักผ่อนอย่างต่อเนื่อง 11 ชั่วโมงต่อวัน นอกจากนี้พวกเขายังต้องพักผ่อนอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมงหลังจากผ่านไปเจ็ดวัน พนักงานที่ทำงาน 6 ชั่วโมง ควรมีเวลาพัก 15 นาที คนที่ทำงาน 9 ชั่วโมง จะต้องพัก 45 นาที

การหยุดพักและพักผ่อนเป็นประจำจะช่วยเพิ่มผลผลิตและสมาธิ จากการศึกษาพบว่า พนักงานในอเมริกาเหนือเกือบ 90% อ้างว่าการพักรับประทานอาหารกลางวันช่วยให้พวกเขารู้สึกสดชื่น.

วันหยุดประจำปี🧳

พนักงานแต่ละคนมีสิทธิลาพักร้อนอย่างน้อยสี่สัปดาห์ต่อปี คุณไม่สามารถแปลงการลาโดยได้รับค่าจ้างเป็นเงินได้ เว้นแต่สัญญาจ้างจะถูกยกเลิก

แหล่งที่มา ซิปปี้

กะกลางคืน🌃

อนุญาตให้คนงานกะกลางคืนทำงานได้สูงสุด 8 ชั่วโมงทุกๆ 24 ชั่วโมง ไม่ควรทำงานหนักหรือเป็นอันตรายในช่วงเวลานั้นด้วย พนักงานกะกลางคืนได้รับอนุญาตให้ตรวจสุขภาพฟรี พวกเขาควรมีสิทธิ์ถ่ายโอนไปยังกะวันในสถานการณ์เฉพาะ

ข้อกำหนดการรักษาเวลาของสหภาพยุโรปตั้งแต่ปี 2019

สหภาพยุโรปตัดสินใจที่จะมีข้อกำหนดการรักษาเวลาใหม่ในเดือนพฤษภาคม 2019 เนื่องจาก CCOO ซึ่งเป็นสหภาพแรงงานของสเปนได้ฟ้องร้องสาขาท้องถิ่นของ Deutsche Bank อดีตระบุว่าฝ่ายหลังละเมิดกฎหมายแรงงานของสหภาพยุโรป ซึ่ง EU Working Time Directive กำหนดไว้

คาดว่าพวกเขาไม่ได้จ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับ 54% และยังรายงานชั่วโมงทำงานของพนักงานต่ำกว่าความเป็นจริงอีกด้วย⏲

ด้วยเหตุนี้สหภาพยุโรปจึงกำหนดให้นายจ้างติดตามการเข้างานและชั่วโมงทำงานของพนักงาน รวมถึงเวลาทำงานรายวันและค่าล่วงเวลา✍️

สหภาพยุโรปกำหนดให้รัฐสมาชิกและนายจ้างทั้งหมดจัดทำระบบที่มีวัตถุประสงค์ เชื่อถือได้ และเข้าถึงได้เพื่อติดตามเวลา การทำเช่นนี้สามารถหลีกเลี่ยงกรณีของชั่วโมงการรายงานน้อยเกินไปและการจ่ายเงินน้อยเกินไปได้

กฎหมายเยอรมัน🇩🇪

เยอรมนีปกป้องสิทธิของพนักงานเป็นอย่างมาก ดังนั้นพวกเขาจึงนำทุกสิ่งที่อยู่ในคำสั่งของสหภาพยุโรปมาใช้และดำเนินการอย่างเต็มที่ด้วยสิ่งต่อไปนี้:

• สูงสุด 8 ชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน หรือ 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
• เมื่อลูกจ้างทำงานเกินแปดชั่วโมงจะจัดเป็นการทำงานล่วงเวลา
• การล่วงเวลาทั้งหมดจะต้องบันทึกผ่านซอฟต์แวร์หรือเอกสาร ควรลงนามโดยเจ้าหน้าที่และเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปี
• พนักงานได้รับอนุญาตให้ทำงานล่วงเวลาได้ไม่เกิน 2 ชั่วโมงในแต่ละวัน
• แต่ละวันทำงานจะต้องมีเวลาพักโดยไม่ได้รับค่าจ้าง 30 นาที

เนื่องจากเยอรมนีเข้มงวดกับกฎหมายนี้ เวลาของพนักงานจึงต้องบันทึกไว้บนกระดาษหรือผ่านซอฟต์แวร์ด้วย เครื่องติดตามเวลา เช่นเดียวกับข้อเสนอของ MyTommy นายจ้างทุกคนมีหน้าที่บันทึกเวลาทำงานของลูกจ้างให้ชัดเจน

แหล่งที่มา วิทยา

กฎหมายสเปน 🇪🇷

สเปนเป็นประเทศแรกที่บังคับให้บริษัทติดตามเวลาสำหรับชั่วโมงทำงานทั้งหมด อาจเป็นเพราะข้อพิพาทระหว่าง Deutsche Bank และ CCOO ตามกฎหมาย บริษัทต่างๆ จะต้อง:

• บันทึกชั่วโมงทำงานและการพักทั้งหมดของพนักงาน ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือทำสัญญาประเภทใดก็ตาม
• เก็บเอกสารเวลาไว้สี่ปี
• บันทึกเวลาจะต้องเปิดเผยต่อสาธารณะ รัฐบาล สหภาพแรงงาน และพนักงาน
• แจ้งพนักงานเกี่ยวกับระยะเวลาและการแบ่งวันทำงาน
• สหภาพแรงงานควรได้รับแจ้งทุกเดือนเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา

หากบริษัทไม่ปฏิบัติตามกฎหมายนี้ บริษัทจะถูกปรับตั้งแต่ 626 ยูโรถึง 6,250 ยูโร จำนวนเงินจะขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของบริษัท จำนวนพนักงานที่พวกเขามี และอัตราการลาออก

กฎหมายไม่ได้กำหนดวิธีการบันทึกการเข้างานและเวลาทำงาน แต่คุณสามารถพิจารณาใช้ระบบตอกบัตรเข้า/ออกเวลาหรือเครื่องติดตามเวลาได้

กฎหมายของสหราชอาณาจักร 🇧🇧

สหราชอาณาจักรตัดสินใจที่จะไม่เป็นส่วนหนึ่งของสหภาพยุโรป แต่ยังคงมีกฎระเบียบด้านเวลาทำงานที่ธุรกิจต้องปฏิบัติตาม นี่คือบางส่วนของพวกเขา:

• ชั่วโมงการทำงานควรอยู่ที่ 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากพนักงานต้องการทำงานหลายชั่วโมง จะต้องมีข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเรื่องนี้
• งานกลางคืนต้องมีเวลาทำงานเพียง 8 ชั่วโมงต่อ 24 ชั่วโมง
• จะต้องมีบันทึกเวลาที่ถูกต้องซึ่งจะเก็บไว้เป็นเวลาสองปี รัฐบาลควรจะเข้าถึงได้

เช่นเดียวกับสเปนพวกเขาไม่ได้ระบุวิธีการบันทึกเวลา อย่างไรก็ตามระบบบอกเวลาอัตโนมัติจะง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น

ความคิดสุดท้าย💭

กฎหมายการติดตามเวลาของสหภาพยุโรปถือเป็นก้าวสำคัญในการติดตามเวลาและการเข้างานของพนักงานได้ดียิ่งขึ้น เป็นประโยชน์ต่อลูกจ้างและนายจ้างและทำให้รัฐบาลได้รับความไว้วางใจ

MyTommy มอบผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ เวลา-ซอฟต์แวร์ติดตามที่บันทึกเวลาอย่างแม่นยำและติดตามเวลาและการเข้างาน

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายและทำให้พนักงานของคุณมีความสุข บทความนี้ช่วยธุรกิจของคุณได้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบ!