เหตุผลที่เทคโนโลยีไร้สัมผัสและการนำอุปกรณ์ส่วนตัวมาใช้งาน (BYOD) ช่วยให้สถานที่ทำงานดีขึ้น

เหตุผลที่ทำไมเทคโนโลยีไร้สัมผัส
เหตุผลที่ทำไมเทคโนโลยีไร้สัมผัส

เราให้ความสำคัญกับพื้นผิวรอบตัวเรามากขึ้นกว่าเดิม โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่มีการระบาดของโควิด-19

ลูกบิดประตู เคาน์เตอร์ครัว เครื่องมือต่างๆ บนโต๊ะทำงานหรือในห้องประชุมของเรา เรียกได้ว่าทุกวันนี้เราระมัดระวังเรื่องพวกนี้มากขึ้น

ในยุคสมัยใหม่ สภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีไม่ได้หมายความถึงการป้องกันการบาดเจ็บที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงานหรือการปกป้องสุขภาพจิตของสมาชิกในทีมเท่านั้น 🧠

นอกจากนี้ยังหมายถึงการทำให้เทคโนโลยีในสถานที่ทำงานไม่ก่อให้เกิดการแพร่กระจายของโรค

นั่นคือจุดที่เทคโนโลยีไร้สัมผัสและโปรแกรมนำอุปกรณ์ส่วนตัวมาเอง (BYOD) เข้ามามีบทบาท

ในคู่มือวันนี้ เราจะพูดถึงประโยชน์ของเทคโนโลยีไร้สัมผัสและ BYOD เพื่อให้คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมสำนักงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นได้

เทคโนโลยีไร้สัมผัสคืออะไร? 📱

แม้ว่าเราไม่จำเป็นต้องบอกคุณว่าเทคโนโลยีไร้สัมผัสคืออะไร แต่ก็เป็นเรื่องดีที่จะรู้ว่าคุณสามารถนำไปใช้ในพื้นที่สำนักงานของคุณได้อย่างไร

ระบบอัตโนมัติแบบไร้สัมผัส

แหล่งที่มา: แมคคินซีย์ แอนด์ คอมพานี

มาดูรูปแบบเทคโนโลยีไร้สัมผัสที่พบได้ทั่วไปที่สุดบางส่วนกัน

  • การจดจำท่าทาง 👋:คุณเพียงแค่ต้องทำท่าทางเพื่อควบคุมหรือโต้ตอบกับอุปกรณ์ต่างๆ วิธีนี้ไม่ต้องสัมผัสเลย และตัวอย่างคลาสสิกก็คือในห้องน้ำ ลองนึกถึงเครื่องเป่ามือแบบไม่สัมผัสดูสิ
  • การตรวจจับแบบไร้สัมผัส 🚪:นี่คือเวลาที่เซ็นเซอร์ตรวจจับการมีอยู่หรือการเคลื่อนไหวของบุคคล และคุณคงเคยพบเจอเหตุการณ์นี้แน่นอนหากคุณเคยเดินผ่านประตูอัตโนมัติ
  • การจดจำเสียง 🗣️:สิ่งที่คุณต้องทำที่นี่คือพูดกับอุปกรณ์เพื่อโต้ตอบกับมัน ลองนึกถึงทุกครั้งที่ Siri พูดว่า “ขอโทษ ฉันไม่เข้าใจ” ทั้งที่คุณไม่ได้พูดกับมันจริงๆ
  • การจดจำใบหน้า 🙋:นอกจากการจดจำเสียงแล้ว ระบบจดจำใบหน้ายังช่วยให้เห็นใบหน้าของคุณได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ลองนึกถึง iPhone รุ่นใหม่ที่รองรับ Face ID ในปัจจุบัน
  • อุปกรณ์ส่วนตัว 🖥️:ใช่ วิธีนี้ไม่ใช่เทคโนโลยีแบบไร้สัมผัส แต่เชื่อหรือไม่ว่าวิธีนี้ก็ยังนับอยู่ดี สิ่งใดก็ตามที่ทำงานโดยตอบสนองต่อคำสั่งของอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณยังช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสัมผัสพื้นผิวสาธารณะได้ ดังนั้น ในทางปฏิบัติแล้ว คุณกำลังสัมผัสเทคโนโลยีของคุณเองเพื่อหลีกเลี่ยงการสัมผัสเทคโนโลยีสาธารณะ

เทคโนโลยีนี้ช่วยลดความจำเป็นในการสัมผัสทางกายภาพเมื่อคุณโต้ตอบกับอุปกรณ์ที่ทำงาน ผลลัพธ์คือ คุณและพนักงานของคุณมีแนวทางปฏิบัติด้านสุขอนามัยที่ดีขึ้น!

BYOD คืออะไร? 🧑‍💻

มาเปลี่ยนโฟกัสไปที่ BYOD กันดีกว่า

นโยบายนำอุปกรณ์ส่วนตัวมาทำงานช่วยให้คุณและพนักงานสามารถนำอุปกรณ์ส่วนตัวมาทำงานได้ ดังนั้น หากคุณต้องการนำคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน หรือไดรฟ์ USB มาทำงาน นโยบายนี้จะช่วยเปลี่ยนแปลงทุกอย่าง

BYOD สำหรับพนักงาน

แหล่งที่มา: บทสรุปด้านความปลอดภัยออสเตรเลีย

ในหลายกรณี โปรแกรม BYOD ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานและขวัญกำลังใจเพิ่มขึ้นอย่างมาก

ตามก ศึกษา จาก Cybersecurity Insider องค์กรที่นำโปรแกรม BYOD ไปใช้พบว่ามีประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพิ่มขึ้น 68%

นั่นไม่ได้หมายความว่านโยบาย BYOD ไม่มีข้อเสีย ข้อเสียมีอยู่จริง และคุณต้องทราบข้อเสียเหล่านี้ก่อนจะนำนโยบายนี้ไปใช้ในพื้นที่ทำงานของคุณ

หากไม่ได้รับการแก้ไข การเข้าถึงอุปกรณ์ส่วนตัวในเครือข่ายขององค์กรอาจทำให้องค์กรเปิดรับความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่น่ารังเกียจทุกประเภท

ไม่ต้องกังวล มีวิธีแก้ไขอยู่หลายวิธี คุณต้องมีนโยบายความปลอดภัย BYOD ที่แจ้งและให้ความรู้แก่สมาชิกในทีมทุกคนเกี่ยวกับวิธีใช้โปรแกรม BYOD โดยไม่กระทบต่อข้อมูลหรือเครือข่ายของธุรกิจ

มีองค์ประกอบบางประการที่คุณควรเพิ่มลงในนโยบายการรักษาความปลอดภัย BYOD ของคุณเสมอ ซึ่งรวมถึงต่อไปนี้:

  • ประเภทของอุปกรณ์ที่ได้รับการอนุมัติให้ใช้งาน
  • นโยบายด้านความปลอดภัยและความเป็นเจ้าของข้อมูล
  • ระดับการสนับสนุนไอทีที่คุณจะมอบให้กับอุปกรณ์ส่วนบุคคลที่ได้รับการอนุมัติ

เมื่อผู้นำด้านไอทีตัดสินใจว่าพวกเขาสามารถให้การสนับสนุนอุปกรณ์ส่วนบุคคลได้มากเพียงใด พวกเขาต้องแน่ใจว่ามีความสมดุลระหว่างความปลอดภัยขององค์กรและความเป็นส่วนตัวของพนักงาน

ปฏิบัติต่อมันเหมือนเป็นการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิต แต่เป็นเพียงเพื่อโปรโตคอลด้านความปลอดภัยเท่านั้น

การปรับปรุงสถานที่ทำงาน: ประโยชน์ของเทคโนโลยีไร้สัมผัสและ BYOD

ดังนั้น คุณคงทราบถึงประโยชน์ผิวเผินของเทคโนโลยีไร้สัมผัสและ BYOD แล้ว ซึ่งก็คือมีประโยชน์อย่างยิ่งในการป้องกันการแพร่กระจายของเชื้อโรคและโรคต่างๆ

แต่คุณรู้หรือไม่ว่ายังมีข้อดีอื่นๆ อีก เช่น เพิ่มโอกาสในการประหยัดต้นทุน?

ด้านล่างนี้ เราได้ดูข้อดีที่เป็นประโยชน์ที่สุดบางส่วนของเทคโนโลยีไร้สัมผัสและ BYOD ในที่ทำงาน

BYOD ช่วยประหยัดเงิน 💲

หากคุณทำงานร่วมกับผู้คนจำนวนมาก ต้นทุนในการจัดหาอุปกรณ์ให้ทุกคนอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว 

นอกจากนี้ พนักงานทุกคนอาจไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือที่คุณให้ ซึ่งอาจต้องมีทรัพยากรการฝึกอบรมเพิ่มเติมและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

รายจ่ายเพิ่มขึ้น

แหล่งที่มา: นิตยสารฝึกอบรม

แต่หากคุณใช้หลักการนำอุปกรณ์ส่วนตัวมาเอง คุณจะประหยัดเงินได้ดังนี้:

  • ลงทุนหรือเช่าเทคโนโลยีส่วนบุคคลให้กับคนงานแต่ละคน
  • ความช่วยเหลือในการเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือใหม่ๆ
  • การจ้างช่างเทคนิคด้านฮาร์ดแวร์และคอมพิวเตอร์

กลุ่มโซลูชันธุรกิจอินเทอร์เน็ตของ Cisco ประมาณการว่าการนำโปรแกรม BYOD ที่ครอบคลุมมาใช้จะทำให้ประหยัดเงินได้ต่อปี $3,150 ต่อคนงาน.

เทคโนโลยีทันสมัย💻

พนักงานอาจละเลยที่จะอัปเดตอุปกรณ์ที่บริษัทออกให้เป็นประจำ ส่วนที่แย่ที่สุดก็คือ การละเลยการอัปเกรดความปลอดภัยอาจทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของทุกคนตกอยู่ในความเสี่ยงโดยไม่ได้ตั้งใจ

อย่างไรก็ตาม พวกเขามีแนวโน้มที่จะอัปเดตคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์อื่นๆ มากขึ้น เมื่อมีเวอร์ชันใหม่ออกมา

การอัปเดตอุปกรณ์

แหล่งที่มา: อ็อกตะ

นอกจากนี้ การที่บริษัทจะซื้ออุปกรณ์ใหม่ๆ เพื่อรองรับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดก็ยังไม่เหมาะสมในทางการเงินอีกด้วย

แต่คุณก็รู้ว่ามันเป็นอย่างไร – เมื่อเราอยากได้ iPhone หรือ Samsung รุ่นล่าสุดไว้ใช้ส่วนตัว เรามักจะรีบคว้าบัตรเครดิตทันที

ลองนึกภาพดูว่าบริษัทจะประหยัดเงินได้มากแค่ไหนหากให้พนักงานดูแลข้าวของของตนเองภายใต้โปรแกรม BYOD

การเช็คอินแบบไร้สัมผัสช่วยให้สุขภาพของทุกคนดีขึ้น 🥼

การเช็คอินแบบไม่ต้องสัมผัสไม่เพียงแต่ช่วยให้พนักงานของคุณหลีกเลี่ยงการแพร่กระจายของเชื้อโรคเท่านั้น แต่ยังช่วยผู้มาเยี่ยมของคุณอีกด้วย เหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น?

เพราะลดโอกาสที่ผู้มาเยือนจะสัมผัสเชื้อโรคจากการสัมผัสพื้นผิวต่างๆ เช่น ลูกบิดประตู ปุ่มกดลิฟต์

โดยรวมแล้ว เทคโนโลยีไร้สัมผัสและ BYOD ทำให้การบริหารจัดการผู้มาเยี่ยมชมที่ปลอดภัยและถูกสุขอนามัยเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น

การสร้างแบรนด์ ↗️

ในฐานะธุรกิจที่กำลังขยายตัว เอกลักษณ์ของแบรนด์ของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่ง ยิ่งไปกว่านั้น การสร้างภาพลักษณ์แบรนด์ที่สะท้อนถึงตัวตนจะไม่เพียงแต่สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงาน ลูกค้ารายย่อย และนักลงทุนของคุณด้วย

แล้วเทคโนโลยีไร้สัมผัสและ BYOD ช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร? การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้จะทำให้คุณสามารถบอกทุกสิ่งที่ธุรกิจของคุณพบเจอได้ว่าคุณคำนึงถึงทุกรายละเอียดของประสบการณ์ของพวกเขาแล้ว และคุณจะปรับปรุงประสบการณ์เหล่านั้นได้อย่างไร 

แสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจในการป้องกันการแพร่ระบาดของโรคและแบ่งเบาภาระแม้เพียงเล็กน้อยของพนักงานของคุณ

ท้ายที่สุดแล้ว การใช้เทคโนโลยีแบบไม่สัมผัสและโปรแกรม BYOD จะทำให้แบรนด์ของคุณดูมีน้ำใจ จริงใจ และแสวงหาการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องอยู่เสมอ

เทคโนโลยีในสถานที่ทำงาน: ความคิดสุดท้าย

เทคโนโลยีไร้สัมผัสและโปรแกรม BYOD บ่งบอกถึงความปลอดภัย สุขอนามัย ความเป็นมืออาชีพ และความเอาใจใส่แท้จริง

นี่คือเทรนด์แฟชั่นสำหรับออฟฟิศที่คุณไม่ควรพลาดอย่างแน่นอน

ในหัวข้อเรื่องที่มีคุณค่า ทรัพยากร และเทคโนโลยี เหตุใดจึงไม่ปรับปรุงประสิทธิภาพของทีมของคุณด้วยการนำความทันสมัยมาใช้ ซอฟต์แวร์ส่งข้อความ 📳หรือ ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาพนักงาน ?

ด้วยเทคโนโลยีที่เหมาะสม คุณจะสามารถกำหนดได้ว่าความสำเร็จสมัยใหม่เป็นอย่างไรอย่างแท้จริง

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือที่กำลังเป็นกระแสและเทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลองดูบล็อกของเรา!