यदि आप स्क्रम टीम का हिस्सा हैं, तो यह आपका भाग्यशाली दिन है - आज, हम पागल, उदास, खुश पूर्वव्यापी के बारे में बात कर रहे हैं।
यह ढांचा, स्प्रिंट पूर्वव्यापी चरण के दौरान प्रत्येक टीम सदस्य की भावनाओं के बारे में जानकारी एकत्र करने में चुस्त टीमों की मदद करता है।
यह बातचीत करने का एक अवसर मात्र नहीं है। यह एक प्रकार का फीडबैक है जो भविष्य की स्प्रिंट योजना बनाने के आपके तरीके को बदल सकता है।
आज के लेख में, हम इस एजाइल रेट्रोस्पेक्टिव फ्रेमवर्क को और गहराई से समझेंगे। जब तक आप पढ़ना समाप्त करेंगे, तब तक आप जान जाएँगे कि अपनी टीम की रचनात्मक आलोचनाओं से अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें।
एजाइल स्प्रिंट क्या है?
यदि आप एजाइल स्प्रिंट से परिचित नहीं हैं, तो जब आप हमें स्क्रम मास्टर्स और सॉफ्टवेयर विकास के बारे में बात करते देखेंगे तो आप अपना सिर खुजा लेंगे।
तो, आइये आपको इसकी जानकारी देते हैं।
एजाइल सॉफ्टवेयर विकास में, स्प्रिंट तब होता है जब स्क्रम टीम किसी परियोजना को छोटे, पुनरावृत्तीय चरणों में विभाजित करती है।
स्रोत: ब्रॉडकॉम
नोट: ऐसा कहा जा रहा है कि स्प्रिंट प्रक्रिया और मैड सैड ग्लैड रेट्रोस्पेक्टिव केवल सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टीमों तक सीमित नहीं हैं। आप शिफ्ट-आधारित स्प्रिंट और रेट्रोस्पेक्टिव भी चला सकते हैं!
ये स्प्रिंट भी समय-सीमित हैं।
स्प्रिंट के दौरान, एक टीम विशिष्ट कार्यों को पूरा करने, कुछ निश्चित लक्ष्य तक पहुंचने, या निश्चित मात्रा में डिलीवरेबल्स तैयार करने के लिए काम करेगी।
यह उच्च गुणवत्ता वाला काम करने का एक उत्पादक तरीका लगता है, है न? इसी कारण से, आप शायद स्क्रम स्प्रिंट प्रक्रिया के बारे में जानना चाहते हैं...
स्प्रिंट प्रक्रिया 🧠
स्रोत: अंतर्राष्ट्रीय शिक्षण संस्थान
स्क्रम स्प्रिंट की शुरुआत उत्पाद स्वामी से होती है, जो उत्पाद बैकलॉग नामक वस्तुओं की एक सूची बनाता है और उसे प्राथमिकता देता है।
स्प्रिंट योजना बैठक के बाद, स्क्रम टीम को पता चल जाता है कि इस बैकलॉग से वे कितने आइटम लेकर उन्हें स्प्रिंट में शामिल कर सकते हैं।
स्प्रिंट के दौरान, हर कोई एक दैनिक स्क्रम मीटिंग के लिए इकट्ठा होता है। यह मीटिंग टीम फीडबैक के लिए एक मौका है - आखिरकार, आपको यह जानना होगा कि वे किन बाधाओं का सामना कर रहे हैं, है ना?
टीम की रचनात्मक प्रतिक्रिया के साथ, स्क्रम मास्टर उन बाधाओं को दूर करने का प्रयास करेगा।
स्प्रिंट के अंत में, टीम स्प्रिंट समीक्षा के दौरान फीडबैक के लिए हितधारकों के समक्ष अपने डिलीवरेबल्स का प्रदर्शन करेगी।
अंत में, स्प्रिंट पूर्वव्यापी बैठक होगी। इस बैठक में, हर कोई पिछले स्प्रिंट पर नज़र डालेगा और निर्धारित करेगा कि क्या काम किया और क्या नहीं।
इसलिए, आप स्प्रिंट पूर्वव्यापी समीक्षा को प्रदर्शन समीक्षा की तरह मान सकते हैं, जहां निरंतर सुधार ही अंतिम लक्ष्य है।
तो, पागल 😡दुखद 😢खुश 😄पूर्वव्यापी के बारे में...
अब जब आप मूल बातें जान गए हैं, तो हम मूल विषय पर आ सकते हैं।
पागल, उदास, खुश पूर्वव्यापी एक स्प्रिंट पूर्वव्यापी बैठक के दौरान डेटा एकत्र करने का एक तरीका है।
इसमें बस प्रत्येक टीम सदस्य को यह विचार करने के लिए कहा गया है कि स्प्रिंट के किस चरण ने उन्हें क्रोधित, दुखी या निश्चित रूप से प्रसन्न किया।
जबकि स्क्रम टीमें नियमित रूप से स्प्रिंट की समीक्षा करती हैं - यहां तक कि एक पर काम करते समय भी - पागल, दुखी, खुश पूर्वव्यापीकरण प्रत्येक टीम के सदस्य को अपनी भावनाओं को व्यक्त करने का अवसर देता है।
इसीलिए इस ढांचे को लागू करना बहुत महत्वपूर्ण है। आप यह बिलकुल भी नहीं चाहेंगे कि आपकी टीम अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए बहुत निराश या परेशान महसूस करे।
साथ ही, आपकी टीम के पास एक सुरक्षित माहौल होगा जहाँ वे अपने दृष्टिकोण साझा करने में सहज महसूस करेंगे। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, आपकी टीम उस सुरक्षित स्थान के होने से बहुत खुश महसूस करेगी।
स्रोत: हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू
क्या आप इसके बारे में जानते हैं? अध्ययन इससे पता चलता है कि 1860 कर्मचारियों में से 40% ने कहा कि वे अपने विचारों को साझा करने में आत्मविश्वास महसूस नहीं करते हैं? खैर, पागल दुख खुशी पूर्वव्यापी एक तरीका है जिससे आप उस प्रतिशत को कम कर सकते हैं।
यह टीम के लिए अगले स्प्रिंट से पहले अपने मन की सारी बातें कहने का एक अच्छा तरीका है, जिससे उन्हें कार्रवाई के लिए आवश्यक चीजों की पहचान करने में मदद मिलेगी।
बख्शीशकार्रवाई आइटम मापन योग्य कार्य हैं जिन्हें टीम स्प्रिंट प्रक्रिया और उसके परिणामों को बेहतर बनाने के लिए पूरा करने पर सहमत होती है।
इस ढांचे की कार्यप्रणाली के बारे में आपको बेहतर जानकारी देने के लिए हमने कुछ उदाहरण दिए हैं:
- 'मैं हूँ पागल मुझे बहुत सारी बैठकों में भाग लेना है।'
- 'मैं हूँ उदास 'मैं अपने काम के बोझ से अभिभूत हूं।'
- 'मैं हूँ खुश 'मुझे अपने प्रबंधकों से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली।'
एक पागल, उदास, खुशनुमा पूर्वव्यापी मंचन कैसे करें
यह भाग बहुत आसान है।
यदि आप व्यक्तिगत रूप से एक पागल, उदास और प्रसन्न बैठक आयोजित कर रहे हैं, तो व्हाइटबोर्ड पर तीन कॉलम (पागल, उदास और प्रसन्न) बनाकर शुरुआत करें।
फिर, आप अपने दल को सम्मेलन कक्ष में इकट्ठा कर सकते हैं।
यदि आप ऑनलाइन मीटिंग आयोजित कर रहे हैं, तो हम एक पूर्वव्यापी टेम्पलेट का उपयोग करने की सलाह देते हैं टीमरेट्रो या मिरो.
यहां से, अपनी टीम को पिछले स्प्रिंट पर विचार करने के लिए कुछ समय दें।
जब उन्हें सोचने का समय मिल जाए, तो अपनी टीम को निर्देश दें कि वे कुछ स्टिकी नोट्स लें और उन पर लिखें कि किस बात ने उन्हें - आपने अनुमान लगाया - गुस्सा, दुख या खुशी महसूस कराई।
जब आपकी टीम अपने विचार और भावनाएं लिख ले, तो उनसे कहें कि वे अपने स्टिकी नोट्स उचित कॉलम के नीचे रखें।
अगली चीज़ जो आपको करनी चाहिए वह है टीम के नोट्स पढ़ना और देखना कि क्या कोई सामान्य विषय हैं।
ये सामान्य विषय आपकी आगामी चर्चाओं के लिए अच्छे विषय बन सकते हैं।
आगामी चर्चा के विषय पर यह महत्वपूर्ण है कि किसी पर उंगली न उठाई जाए या दोष न लगाया जाए।
आपको बस इस बात पर चर्चा करने की ज़रूरत है कि हर कोई उन घटनाओं से कैसे बच सकता है जो उनके गुस्से या परेशानी का कारण बनीं। आपको उन घटनाओं पर भी चर्चा करनी चाहिए जिन्होंने खुशी को प्रेरित किया और आप उन घटनाओं को भविष्य के स्प्रिंट में कैसे शामिल कर सकते हैं।
इस प्रकार आप उन कार्य वस्तुओं को पाएंगे जिनका उल्लेख हमने पहले किया था।
आपकी एजाइल रेट्रोस्पेक्टिव मीटिंग के लिए सुझाव
हम चाहते हैं कि आप अपने पागल, दुःखी और प्रसन्न पूर्वव्यापी विचारों से अधिकतम लाभ उठाएं, इसलिए हमने आपको नीचे कुछ सुझाव दिए हैं!
- अपनी टीम को यह सोचने के लिए दिन में 30-60 मिनट आवंटित करें कि वे कैसा महसूस करते हैं।
- सुनिश्चित करें कि सम्मेलन कक्ष शांत स्थान पर हो।
- यदि आवश्यक हो तो अपनी टीम को बहुत सारे नोट्स लिखने के लिए प्रोत्साहित करें।
- अपनी टीम को आश्वस्त करें कि कोई भी उत्तर सही या गलत नहीं है।
- कार्यों के बजाय टीम की भावनाओं पर ध्यान केंद्रित रखें।
- अपनी टीम से कहें कि वे पूर्वव्यापी 📴 के लिए अपने फोन बंद कर दें या साइलेंट मोड पर रखें।
- अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य के विचारों और भावनाओं पर समान ध्यान दें।
- इस बारे में मार्गदर्शन प्रदान करें कि आपकी टीम अपनी भावनाओं को रचनात्मक तरीके से कैसे व्यक्त कर सकती है।
- आरोप लगाने से बचें.
- अपनी समीक्षा को एक कार्य योजना के साथ समाप्त करें जिस पर सभी सहमत हों।
पागल, उदास, खुश, पुनरावलोकन: अंतिम विचार
टीम का फीडबैक टीम के प्रदर्शन का एक अभिन्न अंग है। जब आप अपने टीम के सदस्यों और कर्मचारियों को दिखाते हैं कि आप उनके इनपुट को महत्व देते हैं, तो वे अधिक सराहना महसूस करेंगे।
जब कर्मचारी यह महसूस करते हैं कि उनकी सराहना की जा रही है, तो वे हमेशा उच्चतम गुणवत्ता वाला काम करने का प्रयास करेंगे।
तो, टीमवर्क और सहयोग की भावना से, क्यों न अपनी टीम को अन्य मूल्यवान अवसर प्रदान करें? संसाधन?
आधुनिक तकनीक अपनाने पर विचार करें मैसेजिंग सॉफ्टवेयर ताकि आपकी टीम अधिक प्रभावी ढंग से संवाद कर सके।
कर्मचारी कल्याण और कार्यस्थल संस्कृति पर अधिक सलाह के लिए, हमारा ब्लॉग देखें!