วิธีที่เป็นประโยชน์ในการลดความเครียดในสถานที่ทำงาน

วิธีลดความเครียดที่มีประโยชน์ในที่ทำงาน
วิธีลดความเครียดที่มีประโยชน์ในที่ทำงาน

ความเครียดมีบทบาทสำคัญต่อความเป็นอยู่ของเราในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นความสัมพันธ์ส่วนตัว ปัญหาทางการเงิน หรือแม้แต่ภารกิจประจำวัน ความเครียดสามารถเข้ามาครอบงำจิตใจและส่งผลต่ออารมณ์ของเราได้ ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงานเป็นปัญหาทั่วไปที่ส่งผลกระทบต่อทุกคน ไม่ว่าจะประกอบอาชีพใดก็ตาม

ตาม รายงานสถานะสถานที่ทำงานทั่วโลกของ Gallup ประจำปี 2023ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์มีอัตราความเครียดสูงเป็นอันดับสองที่ 47%

ในฐานะผู้จัดการ การคำนึงถึงสุขภาพจิตของพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก 

ด้วยการใช้กลยุทธ์ในการลดความเครียดของพนักงาน คุณจะสร้างวัฒนธรรมแห่งการสนับสนุนที่ทำให้มีประสิทธิผลเพิ่มมากขึ้น! 

คุณพร้อมที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดความเครียดหรือยัง? มาดูเรื่องความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกันอย่างใกล้ชิดดีกว่า

ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานคืออะไร?

ที่ องค์การอนามัยโลก อ้างว่าความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานเป็นปฏิกิริยาที่ “…ผู้คนอาจมีเมื่อเผชิญกับความต้องการและแรงกดดันในการทำงานที่ไม่ตรงกับความรู้และความสามารถของพวกเขา และเป็นสิ่งที่ท้าทายความสามารถในการรับมือของพวกเขา”

ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงาน

แหล่งที่มา: องค์การอนามัยโลก

ความเครียดในที่ทำงานเกิดขึ้นกับงานทุกประเภท และน่าเสียดายที่ความเครียดมักจะลามไปยังด้านอื่นๆ ในชีวิตของบุคคลนั้นๆ ตามรายงาน ศึกษา ในปี 2023 “พนักงาน 60% ในสหราชอาณาจักรอ้างว่าสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานที่ไม่ดีส่งผลกระทบเชิงลบต่อความสัมพันธ์ที่บ้าน” สาเหตุที่เป็นไปได้บางประการของความเครียดในสถานที่ทำงาน ได้แก่:
  • งานหนักมาก
  • กำหนดเวลาอันกระชั้นชิด
  • การเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร
  • การขาดสมดุลระหว่างงานกับชีวิต
  • กดดันหนักมาก😫
  • ความขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงาน
  • รู้สึกเหนื่อยล้า
  • ชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน 🕥
  • ขาดโอกาสเติบโต ↗️
  • ขาดการสนับสนุนจากบุคลากรระดับสูง 🧑‍💼

ความเครียดจากที่ทำงานส่งผลกระทบอย่างไร?

ผลกระทบของความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นไม่เพียงแต่ส่งผลต่อสถานที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อปัจจัยต่างๆ มากมาย เช่น สุขภาพกายและใจของพนักงานอีกด้วย

ดังนั้น ความเครียดจึงส่งผลเสียต่อทั้งตัวบุคคลและองค์กรโดยรวม ต่อไปนี้คือตัวอย่างความเครียดในที่ทำงานบางส่วน:

ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน

ความเครียดอาจส่งผลเสียต่อความเป็นอยู่ของบุคคลได้อย่างมาก ความกังวลและความเครียดอาจนำไปสู่อาการต่างๆ มากมายที่ส่งผลต่อสุขภาพกายและอารมณ์ของบุคคลนั้นๆ ตัวอย่างเช่น ความเครียดในระดับสูงอาจนำไปสู่โรคความดันโลหิตสูง โรคหัวใจ โรคเบาหวาน และโรคหลอดเลือดสมอง

ให้เป็นไปตาม มาโยคลินิกผลกระทบทั่วไปของความเครียดมีดังนี้:

  • อาการปวดหัว
  • ความตึง/ปวดกล้ามเนื้อ💪
  • อาการเจ็บหน้าอก
  • ความเหนื่อยล้า
  • การเปลี่ยนแปลงในความต้องการทางเพศ
  • ปัญหาการนอนหลับ 💤
  • อาการปวดท้อง
  • ภูมิคุ้มกันอ่อนแอ🤮

ปัญหาสุขภาพเหล่านี้เพียงอย่างเดียวอาจทำให้เกิดอารมณ์ไม่ดี อัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิตสูง ความนับถือตนเองต่ำ ความโกรธ และในบางกรณีอาจนำไปสู่ภาวะซึมเศร้าได้

โดยรวมแล้ว ความเครียดมีพลังอย่างมากในการทำลายความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคล ความเป็นอยู่ที่ไม่ดีอาจส่งผลให้บุคคลนั้นขาดแรงจูงใจและประสิทธิภาพการทำงาน ส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง

ผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงาน

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ความเครียดสามารถเปลี่ยนประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลได้โดยมีผลกระทบเชิงลบต่อผลงานของพวกเขา

ระดับสูงของ ความเครียดสามารถส่งผลกระทบต่อการทำงานทางปัญญาของบุคคลได้ทำให้พนักงานมีสมาธิกับงานได้ยากขึ้น ในสถานที่ทำงาน อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้

ขวัญกำลังใจของพนักงาน

ขวัญกำลังใจของพนักงานเป็นปัจจัยสำคัญในสถานที่ทำงาน ขวัญกำลังใจที่ดีจะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกที่พนักงานรู้สึกสบายใจ มีส่วนร่วม และมีความสุขมากขึ้น

หากที่ทำงานของคุณทำให้พนักงานมีความเครียด พวกเขาอาจพบว่าการสร้างมิตรภาพหรือความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานนั้นเป็นเรื่องท้าทายเกินไป ส่งผลให้ขวัญกำลังใจลดลง

ปัญหาการรักษาพนักงาน

หากพนักงานของคุณมีความเครียดในที่ทำงาน พวกเขาอาจมองหางานใหม่ ซึ่งอาจส่งผลให้มีอัตราการลาออกสูง ส่งผลให้เวิร์กโฟลว์หยุดชะงัก และต้นทุนในการฝึกอบรมและการสรรหาบุคลากรก็เพิ่มขึ้นด้วย

โดยรวมแล้ว ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานอาจส่งผลกระทบเชิงลบในหลากหลายรูปแบบ ไม่เพียงแต่ต่อพนักงานเท่านั้น แต่ต่อองค์กรด้วย

อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้จักและเข้าใจถึงความสำคัญของพนักงานที่มีความเครียด คุณก็จะสามารถนำกลยุทธ์ต่างๆ มาใช้เพื่อรับมือกับความเครียดดังกล่าวได้ ในหัวข้อต่อไปนี้ เราจะมาดูวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถรับมือกับความเครียดในที่ทำงาน

แนวทางสำหรับนายจ้างในการลดและรับมือกับความเครียดในสถานที่ทำงาน

ในฐานะนายจ้าง บทบาทของคุณคือการใช้กลยุทธ์เพื่อลดและช่วยให้พนักงานเอาชนะความเครียดในที่ทำงาน สำหรับบุคคลและองค์กร การใช้กลยุทธ์เพื่อบรรเทาความเครียดสามารถส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีต่างๆ ในการสนับสนุนพนักงานของคุณและช่วยให้พวกเขาจัดการกับความเครียดได้:

เสนอทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น

นำตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้กับพนักงานของคุณ และให้พวกเขาเลือกทำงานบางวันต่อสัปดาห์ คุณสามารถนำการทำงานแบบยืดหยุ่น สัปดาห์การทำงานที่สั้นลง และการทำงานจากระยะไกลมาใช้ได้ 💻

สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานของคุณแยกชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานออกจากกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ส่งผลให้พนักงานสามารถใช้เวลาอยู่ร่วมกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพลิดเพลินกับเวลาส่วนตัวเพื่อหลีกหนีจากงานโดยปราศจากความรู้สึกผิดและความเครียด

ส่งเสริมการพัก

ส่งเสริมความสำคัญของการหยุดพักจากงานเพื่อชาร์จพลังให้กับตัวเอง 🔋 สนับสนุนให้พนักงานของคุณหยุดพักเป็นประจำตลอดทั้งวันเพื่อพักจากภาระงาน

การศึกษา พบว่าการพักสามารถลดหรือป้องกันความเครียดได้ และยังช่วยให้รักษาประสิทธิภาพการทำงานได้ตลอดทั้งวันและลดความจำเป็นในการพักฟื้นเป็นเวลานานอีกด้วย

การพักผ่อนสามารถลดความเครียดได้

แหล่งที่มา: วิทยานิพนธ์เรื่องความเป็นอยู่ที่ดี

นอกจากนี้ การสนับสนุนให้พนักงานใช้วันหยุดพักร้อนยังช่วยลดความเครียดได้อีกด้วย การหยุดงานเป็นเวลานานจะส่งผลดีต่อความเป็นอยู่ของพวกเขา

การเป็นผู้นำโดยเป็นตัวอย่างนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนายจ้าง ดังนั้น อย่าลืมพักผ่อนให้เพียงพอด้วย!

การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานที่เวลาส่วนตัวไม่เพียงแต่เป็นความหรูหราแต่ยังเป็นคุณค่าหลักอีกด้วย

ส่งเสริมการสื่อสารที่มีสุขภาพดี

มีหลายวิธีในการส่งเสริมการสื่อสารที่ดีต่อสุขภาพ แต่สำหรับบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีหนึ่งที่ทำได้ง่าย และจะมีผลกระทบต่อทีมของคุณอย่างมากหากนำไปใช้

เครื่องมือสื่อสารแบบเรียลไทม์มีอยู่ทุกที่ในสภาพแวดล้อมการทำงานในปัจจุบัน แต่ด้วยสถานะ “อ่านแล้ว” ซึ่งเป็นฟีเจอร์ในเครื่องมือส่งข้อความจำนวนมาก โดยสถานะที่แสดงว่าข้อความที่ส่งไปนั้น “แสดง” ให้แก่ผู้ใช้แล้ว ทำให้เราถูกหลอกให้อยู่ในวังวนของการต้องการคำตอบอย่างรวดเร็วแทนที่จะตอบกลับอย่างพิจารณาในเวลาของตนเอง 

ปิดใช้งานการรับ "อ่าน" และอนุญาตให้ผู้อื่นอ่านและตอบกลับเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับการทำงานกะ 24 ชั่วโมงหรือการดำเนินการในหลายโซนเวลา

เสนอทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น

ในฐานะผู้จัดการ พนักงานของคุณจะชื่นชมความทุ่มเทของคุณในการปรับปรุงความเป็นอยู่ของพวกเขาหากคุณส่งเสริมการสื่อสารที่มีสุขภาพดี 

การตรวจสอบกับพนักงานของคุณเป็นประจำสามารถให้พวกเขามีโอกาสแสดงความกังวลหรือปัญหาต่างๆ ที่พวกเขาเผชิญอยู่ 

การให้โอกาสพวกเขาได้แสดงออกถึงความรู้สึก คุณสามารถเสนอแนะการเปลี่ยนแปลงหรือดำเนินการเพื่อลดความเครียดของพวกเขาได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจลดหรือจัดสรรภาระงานใหม่หากพวกเขาประสบปัญหา

การส่งเสริมการสื่อสารที่มีสุขภาพดีภายในองค์กรของคุณโดยรวมสามารถช่วยลดความเครียดของพนักงานได้ 

สร้างช่องทางการสื่อสารที่ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นและเสนอแนะได้อย่างเปิดเผย ซึ่งจะทำให้ทุกคนรู้สึกว่ามีส่วนร่วมมากขึ้นและสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อลดความเครียดได้

ให้การสนับสนุนและทรัพยากร

การให้บริการ ทรัพยากร ให้กับพนักงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้วิธีจัดการกับความเครียดระดับสูงในการทำงาน

เสนอบริการให้คำปรึกษาและการสนับสนุน ซึ่งจะทำให้พนักงานของคุณทราบช่องทางต่างๆ ที่สามารถใช้ช่วยเหลือพวกเขาในการรับมือ

ยิ่งไปกว่านั้น การฝึกอบรมพนักงานระดับสูงให้สังเกตเห็นสัญญาณของความเครียด จะช่วยให้พวกเขาสามารถเข้าแทรกแซงได้หากพนักงานกำลังดิ้นรนที่จะรับมือ

หากพวกเขาพบอาการเครียด พวกเขาสามารถเข้าไปแทรกแซงและเสนอบริการช่วยเหลือเพื่อช่วยเหลือพวกเขาให้มากที่สุด พนักงานของคุณจะเข้าใจความกังวลของพวกเขา ทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจมากขึ้นในการแสดงความคิดเห็น

เสนอโอกาสการฝึกอบรมและพัฒนา

ในบางกรณี พนักงานอาจไม่ทราบขั้นตอนในการจัดการกับความเครียด 

การเสนอโปรแกรมการฝึกอบรม เวิร์กช็อป และสัมมนา จะทำให้พนักงานของคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการความเครียด แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการจัดการความเครียดและกลยุทธ์การรับมือที่พวกเขาอาจไม่ทราบ

โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะเหล่านี้สามารถช่วยให้พนักงานของคุณมีกลยุทธ์ระยะยาวในการเอาชนะความเครียดได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเสนอเคล็ดลับดีๆ ให้กับพนักงานเพื่อปรับปรุงความเป็นอยู่ของพวกเขา เช่น การรับประทานอาหารที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพและการได้รับอากาศบริสุทธิ์

ส่งเสริมกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ

กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพถือเป็นส่วนสำคัญของการจัดการความเครียด ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถนำแผนและกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพมาใช้เพื่อช่วยลดความเครียดของพนักงานได้

เนื่องจากความเครียดสามารถส่งผลต่อทั้งร่างกายและจิตใจ การส่งเสริมให้มีการออกกำลังกายและหายใจเข้าลึกๆ จึงสามารถช่วยได้

จัดให้มีชั้นเรียนออกกำลังกายเพื่อส่งเสริมให้พนักงานของคุณออกกำลังกายอย่างมีสุขภาพดีและคลายเครียด นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดกิจกรรมเพื่อสุขภาพ เช่น ชั้นเรียนโยคะ 🧘 เพื่อบรรเทาฮอร์โมนความเครียดได้อีกด้วย คอร์ติซอล.

การทำเช่นนี้จะทำให้พนักงานของคุณรู้สึกถึงความเป็นอยู่โดยรวมที่ดีขึ้น อารมณ์ทั่วไป และระดับพลังงานที่ดีขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น หากพนักงานของคุณเข้าร่วมชั้นเรียนร่วมกัน ก็จะช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเครียดในที่ทำงานได้อีกด้วย

ตั้งความคาดหวังที่สมจริง

ดังที่เราได้กล่าวข้างต้น ปริมาณงานที่หนักและความต้องการงานที่ไม่สมจริงอาจเป็นแหล่งที่มาของความเครียดได้อย่างมาก 

เพื่อเอาชนะปัญหานี้ นายจ้างควรกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานและความรับผิดชอบที่สมเหตุสมผลต่อพนักงาน ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่รู้สึกกดดันและไม่สามารถรับมือกับสภาพแวดล้อมที่กดดันได้

ตรวจสอบปริมาณงานของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ทำงานหลายงานพร้อมกัน คุณสามารถจัดสรรโครงการหรือการมอบหมายงานใหม่เพื่อป้องกันไม่ให้ภาระตกอยู่กับคนคนเดียว

นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าคุณกำหนดระยะเวลาที่สามารถจัดการได้และสมจริง

คุณสามารถสนับสนุนพนักงานของคุณได้ด้วยการดำเนินขั้นตอนเหล่านี้และนำไปใช้ในองค์กรของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวก สร้างสรรค์ และเครียดน้อยลงได้

การดูแลสุขภาพและความสุขของพนักงานจะช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนซึ่งพนักงานจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

พนักงานสามารถรับมือและลดระดับความเครียดได้อย่างไร?

ควบคู่ไปกับกลยุทธ์ในที่ทำงานเหล่านี้ พนักงานสามารถดำเนินการเพื่อลด รับมือ และเอาชนะระดับความเครียดสูงได้ พนักงานและนายจ้างร่วมมือกันสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นบวก มีสุขภาพดี และไม่มีความเครียด

นี่คือวิธีการบางอย่างที่พนักงานสามารถลดระดับความเครียดได้:

  • ระบุปัจจัยกระตุ้นความเครียดส่วนบุคคลและจดบันทึกสำหรับสถานการณ์ในอนาคต
  • กำหนดขอบเขตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้มีเวลาให้กับตัวเองนอกเหนือจากงาน
  • พักเป็นระยะๆ
  • ออกกำลังกายสม่ำเสมอ🏋️
  • แสวงหางานอดิเรกเพื่อสุขภาพ เช่น โยคะ
  • สื่อสารกับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงาน 👪
  • ฝึกการดูแลตนเอง
  • ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

เหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่บุคคลแต่ละคนสามารถทำได้เพื่อลดระดับความเครียด การรวมกลยุทธ์เหล่านี้เข้าไปในกิจวัตรประจำวันของคุณ จะช่วยให้คุณเริ่มลดระดับความเครียดได้

โดยรวมแล้ว ความเครียดในที่ทำงานถือเป็นความท้าทายทั่วไปที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงานทั่วโลก ในฐานะผู้จัดการ การเข้าใจถึงความสำคัญของความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานถือเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม การนำกลยุทธ์มาใช้เพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวก เปิดกว้าง และไม่เครียดนั้นถือเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดความเครียดในสถานที่ทำงานและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก ลองดูบล็อกของเรา.