ความเครียดมีบทบาทสำคัญต่อความเป็นอยู่ของเราในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าจะเป็นความสัมพันธ์ส่วนตัว ปัญหาทางการเงิน หรือแม้แต่ภารกิจประจำวัน ความเครียดสามารถเข้ามาครอบงำจิตใจและส่งผลต่ออารมณ์ของเราได้ ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับสถานที่ทำงานเป็นปัญหาทั่วไปที่ส่งผลกระทบต่อทุกคน ไม่ว่าจะประกอบอาชีพใดก็ตาม
ตาม รายงานสถานะสถานที่ทำงานทั่วโลกของ Gallup ประจำปี 2023ออสเตรเลียและนิวซีแลนด์มีอัตราความเครียดสูงเป็นอันดับสองที่ 47%
ในฐานะผู้จัดการ การคำนึงถึงสุขภาพจิตของพนักงานถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก
ด้วยการใช้กลยุทธ์ในการลดความเครียดของพนักงาน คุณจะสร้างวัฒนธรรมแห่งการสนับสนุนที่ทำให้มีประสิทธิผลเพิ่มมากขึ้น!
คุณพร้อมที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดความเครียดหรือยัง? มาดูเรื่องความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกันอย่างใกล้ชิดดีกว่า
ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานคืออะไร?
ที่ องค์การอนามัยโลก อ้างว่าความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานเป็นปฏิกิริยาที่ “…ผู้คนอาจมีเมื่อเผชิญกับความต้องการและแรงกดดันในการทำงานที่ไม่ตรงกับความรู้และความสามารถของพวกเขา และเป็นสิ่งที่ท้าทายความสามารถในการรับมือของพวกเขา”
แหล่งที่มา: องค์การอนามัยโลก
ความเครียดในที่ทำงานเกิดขึ้นกับงานทุกประเภท และน่าเสียดายที่ความเครียดมักจะลามไปยังด้านอื่นๆ ในชีวิตของบุคคลนั้นๆ ตามรายงาน ศึกษา ในปี 2023 “พนักงาน 60% ในสหราชอาณาจักรอ้างว่าสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงานที่ไม่ดีส่งผลกระทบเชิงลบต่อความสัมพันธ์ที่บ้าน” สาเหตุที่เป็นไปได้บางประการของความเครียดในสถานที่ทำงาน ได้แก่:- งานหนักมาก
- กำหนดเวลาอันกระชั้นชิด
- การเปลี่ยนแปลงภายในองค์กร
- การขาดสมดุลระหว่างงานกับชีวิต
- กดดันหนักมาก😫
- ความขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงาน
- รู้สึกเหนื่อยล้า
- ชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน 🕥
- ขาดโอกาสเติบโต ↗️
- ขาดการสนับสนุนจากบุคลากรระดับสูง 🧑💼
ความเครียดจากที่ทำงานส่งผลกระทบอย่างไร?
ผลกระทบของความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นไม่เพียงแต่ส่งผลต่อสถานที่ทำงานเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อปัจจัยต่างๆ มากมาย เช่น สุขภาพกายและใจของพนักงานอีกด้วย
ดังนั้น ความเครียดจึงส่งผลเสียต่อทั้งตัวบุคคลและองค์กรโดยรวม ต่อไปนี้คือตัวอย่างความเครียดในที่ทำงานบางส่วน:
ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน
ความเครียดอาจส่งผลเสียต่อความเป็นอยู่ของบุคคลได้อย่างมาก ความกังวลและความเครียดอาจนำไปสู่อาการต่างๆ มากมายที่ส่งผลต่อสุขภาพกายและอารมณ์ของบุคคลนั้นๆ ตัวอย่างเช่น ความเครียดในระดับสูงอาจนำไปสู่โรคความดันโลหิตสูง โรคหัวใจ โรคเบาหวาน และโรคหลอดเลือดสมอง
ให้เป็นไปตาม มาโยคลินิกผลกระทบทั่วไปของความเครียดมีดังนี้:
- อาการปวดหัว
- ความตึง/ปวดกล้ามเนื้อ💪
- อาการเจ็บหน้าอก
- ความเหนื่อยล้า
- การเปลี่ยนแปลงในความต้องการทางเพศ
- ปัญหาการนอนหลับ 💤
- อาการปวดท้อง
- ภูมิคุ้มกันอ่อนแอ🤮
ปัญหาสุขภาพเหล่านี้เพียงอย่างเดียวอาจทำให้เกิดอารมณ์ไม่ดี อัตราการเต้นของหัวใจและความดันโลหิตสูง ความนับถือตนเองต่ำ ความโกรธ และในบางกรณีอาจนำไปสู่ภาวะซึมเศร้าได้
โดยรวมแล้ว ความเครียดมีพลังอย่างมากในการทำลายความเป็นอยู่ที่ดีของบุคคล ความเป็นอยู่ที่ไม่ดีอาจส่งผลให้บุคคลนั้นขาดแรงจูงใจและประสิทธิภาพการทำงาน ส่งผลให้ประสิทธิภาพในการทำงานลดลง
ผลผลิตและประสิทธิภาพในการทำงาน
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ความเครียดสามารถเปลี่ยนประสิทธิภาพการทำงานของบุคคลได้โดยมีผลกระทบเชิงลบต่อผลงานของพวกเขา
ระดับสูงของ ความเครียดสามารถส่งผลกระทบต่อการทำงานทางปัญญาของบุคคลได้ทำให้พนักงานมีสมาธิกับงานได้ยากขึ้น ในสถานที่ทำงาน อาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้
ขวัญกำลังใจของพนักงาน
ขวัญกำลังใจของพนักงานเป็นปัจจัยสำคัญในสถานที่ทำงาน ขวัญกำลังใจที่ดีจะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกที่พนักงานรู้สึกสบายใจ มีส่วนร่วม และมีความสุขมากขึ้น
หากที่ทำงานของคุณทำให้พนักงานมีความเครียด พวกเขาอาจพบว่าการสร้างมิตรภาพหรือความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานนั้นเป็นเรื่องท้าทายเกินไป ส่งผลให้ขวัญกำลังใจลดลง
ปัญหาการรักษาพนักงาน
หากพนักงานของคุณมีความเครียดในที่ทำงาน พวกเขาอาจมองหางานใหม่ ซึ่งอาจส่งผลให้มีอัตราการลาออกสูง ส่งผลให้เวิร์กโฟลว์หยุดชะงัก และต้นทุนในการฝึกอบรมและการสรรหาบุคลากรก็เพิ่มขึ้นด้วย
โดยรวมแล้ว ความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานอาจส่งผลกระทบเชิงลบในหลากหลายรูปแบบ ไม่เพียงแต่ต่อพนักงานเท่านั้น แต่ต่อองค์กรด้วย
อย่างไรก็ตาม หากคุณรู้จักและเข้าใจถึงความสำคัญของพนักงานที่มีความเครียด คุณก็จะสามารถนำกลยุทธ์ต่างๆ มาใช้เพื่อรับมือกับความเครียดดังกล่าวได้ ในหัวข้อต่อไปนี้ เราจะมาดูวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถรับมือกับความเครียดในที่ทำงาน
แนวทางสำหรับนายจ้างในการลดและรับมือกับความเครียดในสถานที่ทำงาน
ในฐานะนายจ้าง บทบาทของคุณคือการใช้กลยุทธ์เพื่อลดและช่วยให้พนักงานเอาชนะความเครียดในที่ทำงาน สำหรับบุคคลและองค์กร การใช้กลยุทธ์เพื่อบรรเทาความเครียดสามารถส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกได้
ต่อไปนี้เป็นวิธีต่างๆ ในการสนับสนุนพนักงานของคุณและช่วยให้พวกเขาจัดการกับความเครียดได้:
เสนอทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น
นำตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่นมาใช้กับพนักงานของคุณ และให้พวกเขาเลือกทำงานบางวันต่อสัปดาห์ คุณสามารถนำการทำงานแบบยืดหยุ่น สัปดาห์การทำงานที่สั้นลง และการทำงานจากระยะไกลมาใช้ได้ 💻
สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานของคุณแยกชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานออกจากกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ส่งผลให้พนักงานสามารถใช้เวลาอยู่ร่วมกับสมาชิกในครอบครัวหรือเพลิดเพลินกับเวลาส่วนตัวเพื่อหลีกหนีจากงานโดยปราศจากความรู้สึกผิดและความเครียด
ส่งเสริมการพัก
ส่งเสริมความสำคัญของการหยุดพักจากงานเพื่อชาร์จพลังให้กับตัวเอง 🔋 สนับสนุนให้พนักงานของคุณหยุดพักเป็นประจำตลอดทั้งวันเพื่อพักจากภาระงาน
การศึกษา พบว่าการพักสามารถลดหรือป้องกันความเครียดได้ และยังช่วยให้รักษาประสิทธิภาพการทำงานได้ตลอดทั้งวันและลดความจำเป็นในการพักฟื้นเป็นเวลานานอีกด้วย
แหล่งที่มา: วิทยานิพนธ์เรื่องความเป็นอยู่ที่ดี
นอกจากนี้ การสนับสนุนให้พนักงานใช้วันหยุดพักร้อนยังช่วยลดความเครียดได้อีกด้วย การหยุดงานเป็นเวลานานจะส่งผลดีต่อความเป็นอยู่ของพวกเขา
การเป็นผู้นำโดยเป็นตัวอย่างนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับนายจ้าง ดังนั้น อย่าลืมพักผ่อนให้เพียงพอด้วย!
การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานที่เวลาส่วนตัวไม่เพียงแต่เป็นความหรูหราแต่ยังเป็นคุณค่าหลักอีกด้วย
ส่งเสริมการสื่อสารที่มีสุขภาพดี
มีหลายวิธีในการส่งเสริมการสื่อสารที่ดีต่อสุขภาพ แต่สำหรับบทความนี้ เราจะเน้นที่วิธีหนึ่งที่ทำได้ง่าย และจะมีผลกระทบต่อทีมของคุณอย่างมากหากนำไปใช้
เครื่องมือสื่อสารแบบเรียลไทม์มีอยู่ทุกที่ในสภาพแวดล้อมการทำงานในปัจจุบัน แต่ด้วยสถานะ “อ่านแล้ว” ซึ่งเป็นฟีเจอร์ในเครื่องมือส่งข้อความจำนวนมาก โดยสถานะที่แสดงว่าข้อความที่ส่งไปนั้น “แสดง” ให้แก่ผู้ใช้แล้ว ทำให้เราถูกหลอกให้อยู่ในวังวนของการต้องการคำตอบอย่างรวดเร็วแทนที่จะตอบกลับอย่างพิจารณาในเวลาของตนเอง
ปิดใช้งานการรับ "อ่าน" และอนุญาตให้ผู้อื่นอ่านและตอบกลับเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับการทำงานกะ 24 ชั่วโมงหรือการดำเนินการในหลายโซนเวลา
เสนอทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น
ในฐานะผู้จัดการ พนักงานของคุณจะชื่นชมความทุ่มเทของคุณในการปรับปรุงความเป็นอยู่ของพวกเขาหากคุณส่งเสริมการสื่อสารที่มีสุขภาพดี
การตรวจสอบกับพนักงานของคุณเป็นประจำสามารถให้พวกเขามีโอกาสแสดงความกังวลหรือปัญหาต่างๆ ที่พวกเขาเผชิญอยู่
การให้โอกาสพวกเขาได้แสดงออกถึงความรู้สึก คุณสามารถเสนอแนะการเปลี่ยนแปลงหรือดำเนินการเพื่อลดความเครียดของพวกเขาได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจตัดสินใจลดหรือจัดสรรภาระงานใหม่หากพวกเขาประสบปัญหา
การส่งเสริมการสื่อสารที่มีสุขภาพดีภายในองค์กรของคุณโดยรวมสามารถช่วยลดความเครียดของพนักงานได้
สร้างช่องทางการสื่อสารที่ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นและเสนอแนะได้อย่างเปิดเผย ซึ่งจะทำให้ทุกคนรู้สึกว่ามีส่วนร่วมมากขึ้นและสามารถแสดงความคิดเห็นเพื่อลดความเครียดได้
ให้การสนับสนุนและทรัพยากร
การให้บริการ ทรัพยากร ให้กับพนักงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้วิธีจัดการกับความเครียดระดับสูงในการทำงาน
เสนอบริการให้คำปรึกษาและการสนับสนุน ซึ่งจะทำให้พนักงานของคุณทราบช่องทางต่างๆ ที่สามารถใช้ช่วยเหลือพวกเขาในการรับมือ
ยิ่งไปกว่านั้น การฝึกอบรมพนักงานระดับสูงให้สังเกตเห็นสัญญาณของความเครียด จะช่วยให้พวกเขาสามารถเข้าแทรกแซงได้หากพนักงานกำลังดิ้นรนที่จะรับมือ
หากพวกเขาพบอาการเครียด พวกเขาสามารถเข้าไปแทรกแซงและเสนอบริการช่วยเหลือเพื่อช่วยเหลือพวกเขาให้มากที่สุด พนักงานของคุณจะเข้าใจความกังวลของพวกเขา ทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจมากขึ้นในการแสดงความคิดเห็น
เสนอโอกาสการฝึกอบรมและพัฒนา
ในบางกรณี พนักงานอาจไม่ทราบขั้นตอนในการจัดการกับความเครียด
การเสนอโปรแกรมการฝึกอบรม เวิร์กช็อป และสัมมนา จะทำให้พนักงานของคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการจัดการความเครียด แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการจัดการความเครียดและกลยุทธ์การรับมือที่พวกเขาอาจไม่ทราบ
โอกาสในการฝึกอบรมและพัฒนาทักษะเหล่านี้สามารถช่วยให้พนักงานของคุณมีกลยุทธ์ระยะยาวในการเอาชนะความเครียดได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเสนอเคล็ดลับดีๆ ให้กับพนักงานเพื่อปรับปรุงความเป็นอยู่ของพวกเขา เช่น การรับประทานอาหารที่มีประโยชน์ต่อสุขภาพและการได้รับอากาศบริสุทธิ์
ส่งเสริมกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพ
กิจกรรมส่งเสริมสุขภาพถือเป็นส่วนสำคัญของการจัดการความเครียด ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถนำแผนและกิจกรรมส่งเสริมสุขภาพมาใช้เพื่อช่วยลดความเครียดของพนักงานได้
เนื่องจากความเครียดสามารถส่งผลต่อทั้งร่างกายและจิตใจ การส่งเสริมให้มีการออกกำลังกายและหายใจเข้าลึกๆ จึงสามารถช่วยได้
จัดให้มีชั้นเรียนออกกำลังกายเพื่อส่งเสริมให้พนักงานของคุณออกกำลังกายอย่างมีสุขภาพดีและคลายเครียด นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดกิจกรรมเพื่อสุขภาพ เช่น ชั้นเรียนโยคะ 🧘 เพื่อบรรเทาฮอร์โมนความเครียดได้อีกด้วย คอร์ติซอล.
การทำเช่นนี้จะทำให้พนักงานของคุณรู้สึกถึงความเป็นอยู่โดยรวมที่ดีขึ้น อารมณ์ทั่วไป และระดับพลังงานที่ดีขึ้น
ยิ่งไปกว่านั้น หากพนักงานของคุณเข้าร่วมชั้นเรียนร่วมกัน ก็จะช่วยให้พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเครียดในที่ทำงานได้อีกด้วย
ตั้งความคาดหวังที่สมจริง
ดังที่เราได้กล่าวข้างต้น ปริมาณงานที่หนักและความต้องการงานที่ไม่สมจริงอาจเป็นแหล่งที่มาของความเครียดได้อย่างมาก
เพื่อเอาชนะปัญหานี้ นายจ้างควรกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานและความรับผิดชอบที่สมเหตุสมผลต่อพนักงาน ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่รู้สึกกดดันและไม่สามารถรับมือกับสภาพแวดล้อมที่กดดันได้
ตรวจสอบปริมาณงานของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้ทำงานหลายงานพร้อมกัน คุณสามารถจัดสรรโครงการหรือการมอบหมายงานใหม่เพื่อป้องกันไม่ให้ภาระตกอยู่กับคนคนเดียว
นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าคุณกำหนดระยะเวลาที่สามารถจัดการได้และสมจริง
คุณสามารถสนับสนุนพนักงานของคุณได้ด้วยการดำเนินขั้นตอนเหล่านี้และนำไปใช้ในองค์กรของคุณ
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวก สร้างสรรค์ และเครียดน้อยลงได้
การดูแลสุขภาพและความสุขของพนักงานจะช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนซึ่งพนักงานจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
พนักงานสามารถรับมือและลดระดับความเครียดได้อย่างไร?
ควบคู่ไปกับกลยุทธ์ในที่ทำงานเหล่านี้ พนักงานสามารถดำเนินการเพื่อลด รับมือ และเอาชนะระดับความเครียดสูงได้ พนักงานและนายจ้างร่วมมือกันสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นบวก มีสุขภาพดี และไม่มีความเครียด
นี่คือวิธีการบางอย่างที่พนักงานสามารถลดระดับความเครียดได้:
- ระบุปัจจัยกระตุ้นความเครียดส่วนบุคคลและจดบันทึกสำหรับสถานการณ์ในอนาคต
- กำหนดขอบเขตเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้มีเวลาให้กับตัวเองนอกเหนือจากงาน
- พักเป็นระยะๆ
- ออกกำลังกายสม่ำเสมอ🏋️
- แสวงหางานอดิเรกเพื่อสุขภาพ เช่น โยคะ
- สื่อสารกับเพื่อน ครอบครัว และเพื่อนร่วมงาน 👪
- ฝึกการดูแลตนเอง
- ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ
เหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่บุคคลแต่ละคนสามารถทำได้เพื่อลดระดับความเครียด การรวมกลยุทธ์เหล่านี้เข้าไปในกิจวัตรประจำวันของคุณ จะช่วยให้คุณเริ่มลดระดับความเครียดได้
โดยรวมแล้ว ความเครียดในที่ทำงานถือเป็นความท้าทายทั่วไปที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงานทั่วโลก ในฐานะผู้จัดการ การเข้าใจถึงความสำคัญของความเครียดที่เกี่ยวข้องกับงานถือเป็นสิ่งสำคัญ อย่างไรก็ตาม การนำกลยุทธ์มาใช้เพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นบวก เปิดกว้าง และไม่เครียดนั้นถือเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลดความเครียดในสถานที่ทำงานและส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก ลองดูบล็อกของเรา.