ईयू टाइम ट्रैकिंग कानून: वह सब कुछ जो नियोक्ताओं को जानना आवश्यक है

आप शायद पहले से ही जानते हैं कि अपने कर्मचारियों के घंटों को ट्रैक करना कितना महत्वपूर्ण है उपस्थिति. प्रत्येक यूरोपीय कंपनी के पास सरकारी जाँच के लिए उनका रिकॉर्ड उपलब्ध होना चाहिए।

टाइम ट्रैकिंग के नियोक्ताओं के लिए कई फायदे हैं कर्मचारी, और एक प्रभावी ट्रैकिंग प्रणाली स्थापित होनी चाहिए। कंपनियों को टाइम ट्रैकिंग कानून का अनुपालन करना होगा।⏰

यूरोपीय न्यायालय (ECJ) ने 2019 में कानून निर्धारित किया। इसमें कहा गया कि EU के सभी देश “नियोक्ताओं को एक वस्तुनिष्ठ, विश्वसनीय और सुलभ प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता होनी चाहिए, जिससे प्रत्येक कर्मचारी द्वारा प्रतिदिन काम किए गए समय की अवधि को मापा जा सके।।” अनिवार्य रूप से, एक समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर मौजूद होना चाहिए।⌚️

इस ब्लॉग में, हम यूरोपीय संघ के समय ट्रैकिंग कानून और अन्य यूरोपीय देशों में उन्हें कैसे लागू किया जाता है इसके कुछ उदाहरणों पर चर्चा करेंगे। आइए यूरोपीय संघ के कुछ सदस्य देशों के कानूनों और उन सभी चीजों की जांच करें जो आपको जानना आवश्यक है।

टाइम ट्रैकिंग के क्या फायदे हैं?

टाइम-ट्रैकिंग न केवल अनुपालन में मदद करती है, बल्कि यह कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए भी फायदेमंद है।

चलो एक नज़र मारें:

कर्मचारियों के लिए लाभ🤩

• ओवरटाइम का मुआवजा दिया जाएगा
• कोई वेतन चोरी नहीं
• आराम की अवधि में वृद्धि
• दुर्व्यवहार करने वाले नियोक्ताओं के विरुद्ध कानूनी सुरक्षा
• बेहतर काम के घंटे
• कार्य संतुलन
• डिजिटल वियोग अधिकार
• कोई परिणामी कार्य शिफ्ट नहीं

नियोक्ताओं के लिए लाभ☺️

• अधिक सटीक रिकॉर्ड
• सभी पक्षों के बीच बेहतर विश्वास और पारदर्शिता
• कर्मचारी उत्पादकता और स्वास्थ्य में वृद्धि
• लागत, अक्षमताओं और समय की बर्बादी से निपटने में वृद्धि
• समय सीमा और उद्धरणों में बेहतर सटीकता है
• आप दंड और जुर्माने से बच जायेंगे

यूरोपीय कार्य समय निर्देश (2003)

यूरोपीय कार्य समय निर्देश या ETWD कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा की सुरक्षा के लिए बनाया गया था। काम के घंटे कम करके और पर्याप्त आराम प्रदान करके; आप निम्नलिखित को रोक सकते हैं:

• खराब हुए
• तनाव
• बीमारी
• अवसाद

समय पर नज़र रखने से नियोक्ताओं को भी मदद मिलती है क्योंकि कर्मचारियों की उत्पादकता और दक्षता तब बढ़ सकती है जब वे स्वस्थ और अच्छी तरह से आराम करेंगे। शोध के अनुसार, एक अत्यधिक सक्रिय टीम अनुपस्थिति में 41% कमी और 59% कम टर्नओवर का अनुभव कर सकती है, समय-ट्रैकिंग लाभों के महत्व का सुझाव देते हुए।

स्रोत वास्तव में

2019 से पहले, कंपनियां काम के घंटों को ट्रैक करने के लिए बाध्य नहीं थीं, केवल ओवरटाइम। लेकिन यूरोपीय संघ के सदस्यों को अपना राष्ट्रीय कानून बनाना चाहिए जो यूरोपीय संघ के निर्देशों का उपयोग करता है और जो वे पसंद करते हैं उन्हें जोड़ना चाहिए।🇪🇺

आप नीचे यूरोपीय संघ के निर्देशों के न्यूनतम मानक देख सकते हैं:

कार्य के घंटे⏳

कर्मचारी प्रति सप्ताह 48 घंटे से अधिक काम नहीं कर सकते, जिसमें सात दिन से अधिक ओवरटाइम भी शामिल है। इसमें ब्रेक शामिल नहीं है. जो कर्मचारी अतिरिक्त ओवरटाइम काम करना चाहते हैं, वे 48 घंटे की सीमा का पालन न करने का विकल्प चुन सकते हैं। कर्मचारी के काम के घंटों पर नज़र रखने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि कोई भी सही समय से अधिक समय नहीं लेगा।

ब्रेक और आराम🥱

प्रत्येक कर्मचारी को प्रतिदिन 11 घंटे का लगातार आराम मिलना चाहिए। इसके अलावा, उन्हें सात दिनों के बाद 24 घंटे का लगातार आराम भी करना होगा। 6 घंटे काम करने वाले कर्मचारियों को 15 मिनट का ब्रेक मिलना चाहिए। 9 घंटे काम करने वालों को 45 मिनट का ब्रेक जरूरी है।

नियमित ब्रेक और आराम उत्पादकता और फोकस बढ़ाने में मदद करते हैं। एक अध्ययन के अनुसार, लगभग 90% उत्तरी अमेरिकी कर्मचारियों का दावा है कि लंच ब्रेक लेने से उन्हें तरोताजा महसूस करने में मदद मिलती है.

वार्षिक अवकाश🧳

प्रत्येक कर्मचारी को प्रति वर्ष कम से कम चार सप्ताह का सवैतनिक अवकाश मिलता है। जब तक रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं हो जाता, आप सवैतनिक छुट्टी को पैसे में नहीं बदल सकते।

स्रोत ज़िपिया

रात्रि पाली🌃

रात्रि कर्मियों को हर 24 घंटे में केवल 8 घंटे तक की अनुमति है। उस दौरान उन्हें भारी या खतरनाक काम भी नहीं करना चाहिए। रात्रि पाली के कर्मचारियों को निःशुल्क स्वास्थ्य परीक्षण कराने की अनुमति है। उन्हें विशिष्ट परिस्थितियों के दौरान दिन की पाली में स्थानांतरण का भी अधिकार होना चाहिए।

2019 से EU समय-पालन की आवश्यकता

यूरोपीय संघ ने मई 2019 में एक नई टाइम-कीपिंग आवश्यकता का निर्णय लिया। ऐसा इसलिए है क्योंकि CCOO, एक स्पेनिश ट्रेड यूनियन, ने डॉयचे बैंक की एक स्थानीय शाखा पर मुकदमा दायर किया था। पूर्व ने कहा कि बाद वाले ने यूरोपीय संघ के श्रम कानून का उल्लंघन किया, जिसे यूरोपीय संघ के कार्य समय निर्देश ने निर्धारित किया था।

यह अनुमान लगाया गया कि उन्होंने 54% ओवरटाइम घंटों का भुगतान नहीं किया और यहां तक कि कर्मचारियों के काम के घंटों को भी कम बताया।⏲

इसीलिए EU ने अब नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों की उपस्थिति और काम के घंटों की निगरानी करने के लिए बाध्य किया है, जिसमें दैनिक कामकाजी समय और ओवरटाइम भी शामिल है।✍️

यूरोपीय संघ को अपने सभी सदस्य देशों और नियोक्ताओं से समय पर नज़र रखने के लिए एक उद्देश्यपूर्ण, भरोसेमंद और सुलभ प्रणाली तैयार करने की आवश्यकता थी। ऐसा करने से घंटों की कम रिपोर्टिंग और कम भुगतान के मामलों से बचा जा सकता है।

जर्मन कानून🇩🇪

जर्मनी अपने कर्मचारियों के अधिकारों की बहुत रक्षा करता है, इसलिए वे यूरोपीय संघ के निर्देशों में दी गई सभी बातों को लागू करते हैं और निम्नलिखित के साथ अतिरिक्त प्रयास करते हैं:

• प्रत्येक दिन अधिकतम 8 घंटे या प्रत्येक सप्ताह 48 घंटे कार्य करना।
• जब कोई कर्मचारी आठ घंटे से अधिक काम करता है, तो इसे ओवरटाइम के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।
• सभी ओवरटाइम को सॉफ़्टवेयर या हार्ड कॉपी के माध्यम से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। इसे कर्मचारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और कम से कम 2 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।
• कर्मचारियों को प्रत्येक दिन केवल 2 घंटे तक के ओवरटाइम की अनुमति है।
• प्रत्येक कार्यदिवस में 30 मिनट का अवैतनिक अवकाश होना चाहिए।

चूंकि जर्मनी इस कानून को लेकर सख्त है, इसलिए कर्मचारियों के समय को कागज पर या सॉफ्टवेयर के माध्यम से प्रलेखित किया जाना चाहिए समय ट्रैकर जैसे MyTommy ऑफर करता है। सभी नियोक्ता अपने कर्मचारियों के कार्य समय को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने के लिए बाध्य हैं।

स्रोत लेक्सोलॉजी

स्पैनिश कानून🇪🇸

स्पेन पहला देश है जिसने कंपनियों को सभी कामकाजी घंटों के लिए समय ट्रैक करने के लिए बाध्य किया है। ऐसा संभवतः डॉयचे बैंक और सीसीओओ के बीच विवाद के कारण है। उनके कानून के अनुसार, कंपनियों को यह करना आवश्यक है:

• अपने कर्मचारियों के सभी कार्य घंटों और अवकाशों को रिकॉर्ड करें, चाहे वे कहीं भी काम करें या उनके पास किसी भी प्रकार का अनुबंध हो।
• समय के दस्तावेज चार साल तक रखें।
• समय रिकॉर्ड जनता, सरकार, यूनियनों और कर्मचारियों के लिए उपलब्ध होना चाहिए।
• कर्मचारियों को कार्यदिवस की अवधि और वितरण के बारे में सूचित करें।
• ओवरटाइम घंटों के बारे में यूनियनों को हर महीने सूचित किया जाना चाहिए।

अगर कोई कंपनी इस कानून का पालन नहीं करती है तो उस पर €626 से €6,250 तक का जुर्माना लगाया जाएगा. राशि कंपनी के आकार और प्रकृति, उनके पास कितने कर्मचारी हैं और टर्नओवर दर पर निर्भर करेगी।

कानून यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि उपस्थिति और काम के घंटों को कैसे रिकॉर्ड किया जाए। लेकिन आप क्लॉक-इन/क्लॉक-आउट सिस्टम या टाइम ट्रैकर का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।

यूके कानून🇬🇧

यूके ने यूरोपीय संघ का हिस्सा नहीं बनने का फैसला किया, लेकिन उनके पास अभी भी कार्य समय के नियम हैं जिनका व्यवसायों को पालन करना होगा। उनमें से कुछ यहां हैं:

• कार्य के घंटे प्रति सप्ताह केवल 48 घंटे होने चाहिए। हालाँकि, यदि कर्मचारी अधिक समय तक काम करना चाहता है, तो उसके पास इसके बारे में एक लिखित बयान होना चाहिए।
• रात के काम में 24 घंटे की अवधि में केवल 8 घंटे का काम होना चाहिए।
• सटीक समय रिकॉर्ड होना चाहिए जो दो वर्षों तक रखा जाएगा। यह सरकार के लिए सुलभ होना चाहिए।

स्पेन की तरह उन्होंने यह निर्दिष्ट नहीं किया कि समय को कैसे रिकॉर्ड किया जाए। हालाँकि, एक स्वचालित समय-पालन प्रणाली आसान और अधिक सुविधाजनक होगी।

अंतिम विचार💭

ईयू टाइम ट्रैकिंग कानून श्रमिकों द्वारा समय और उपस्थिति की बेहतर निगरानी की दिशा में एक बड़ा कदम है। यह कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए फायदेमंद है और सरकार का विश्वास सुनिश्चित करता है।

MyTommy एक प्रभावी प्रदान करता है समय-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर जो समय को सटीक रूप से लॉग करता है और समय और उपस्थिति को ट्रैक करता है।

उम्मीद है, इस लेख से आपको कानून का अनुपालन करने और अपने कर्मचारियों को खुश रखने में मदद मिलेगी। क्या इस लेख से आपके व्यवसाय को मदद मिली? हमें बताइए!