कार्यस्थल में 12 आवश्यक कौशल

12 आवश्यक कार्यस्थल कौशल

कुछ ऐसे कौशल हैं जो आपके काम करने के तरीके को बदल सकते हैं, चाहे आप किसी भी उद्योग में काम करते हों। चाहे आप एक प्रबंधक, सीईओ या स्टाफ सदस्य हों, कुछ विशेष गुण हैं जो आपको एक बेहतर टीम खिलाड़ी बनाते हैं। नौकरी चाहने वालों के लिए, ये ऐसे कौशल हैं जो आपको अधिक रोजगार योग्य भी बनाएंगे।

यहां बारह सॉफ्ट स्किल्स हैं जो आपको कार्यस्थल में सफल होने के लिए आवश्यक हैं।

1. समय प्रबंधन 🕑

अधिकांश नौकरियों में, आपको एक दिन में कई काम करने होते हैं। जब आप अपने समय का उचित प्रबंधन करना जानते हैं, तो आप महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता देंगे और आवश्यकता पड़ने पर दूसरों को सौंप देंगे।

जब आपके पास समय प्रबंधन कौशल होगा, तो टीम के सदस्य समय सीमा तक काम करने की आपकी क्षमता को महत्व देंगे। साथ ही, आप कम तनावग्रस्त होंगे क्योंकि आप एक साथ बीस काम निपटाने की कोशिश नहीं करेंगे।

इसके अलावा, अच्छा समय प्रबंधन आपके निजी जीवन के लिए बहुत अच्छा है। यह आपके कार्य-जीवन संतुलन को प्रबंधित करने और काम के बाद स्विच ऑफ करने में आपकी सहायता करता है।

इस कौशल में महारत हासिल करें: आपके कार्यों को प्रबंधित करने में मदद के लिए बहुत सारे समय प्रबंधन उपकरण मौजूद हैं। उदाहरण के लिए, टॉमी को आज़माएं! 🐕

2. आलोचनात्मक सोच 🧐

आलोचनात्मक सोच एक आवश्यक कौशल सेट है। भले ही आपको लगता है कि यह आपकी नौकरी के लिए महत्वपूर्ण नहीं है, संभावना है कि किसी समय आपको इन कौशलों की आवश्यकता होगी। यह रुझानों और सूचनाओं का विश्लेषण करके संगठन में मुद्दों को हल करने और रोकने में आपकी मदद करेगा। यदि आप डेटा को देखना और उसका विश्लेषण करना सीख सकते हैं, तो आप एक अत्यधिक मूल्यवान टीम सदस्य बन जाएंगे।

इस कौशल में महारत हासिल करें: जब भी किसी कठिन निर्णय का सामना करना पड़े, तो उस पर एक अलग दृष्टिकोण से सोचने का प्रयास करें। किसी भी डेटा का बारीकी से विश्लेषण करें, उसकी सावधानीपूर्वक जांच करें। साथ ही, देखें कि जानकारी कहां से आई है और वैकल्पिक विचारों पर विचार करें। कुल मिलाकर, यह एक ऐसा कौशल है जिसके लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है।

3. आत्मविश्वास 😄

आत्मविश्वास आपके पास मौजूद सबसे महत्वपूर्ण सॉफ्ट स्किल्स में से एक है। इससे आपको बेहतर निर्णय लेने और जरूरत पड़ने पर अपना बचाव करने में मदद मिलेगी। नियोक्ता भी आत्मविश्वास से भरे कर्मचारियों पर अधिक भरोसा करेंगे, जिससे उन्हें विकास के अवसर मिलेंगे।

साथ ही, आत्मविश्वास आपको परियोजना प्रबंधन और अन्य कार्यों में मदद कर सकता है। जब आप अपने निर्णयों में आश्वस्त होते हैं, तो आप अन्य कर्मचारियों को बेहतर ढंग से सौंप और प्रबंधित कर सकते हैं।

इस कौशल में महारत हासिल करें: सुबह सफलता के लिए पोशाक पहनें, और जब तक आप सफल न हो जाएं तब तक इसे नकली बनाएं! जब आप इसे महसूस न करें तब भी आत्मविश्वास प्रदर्शित करें और अपने आत्मविश्वासी साथियों का अनुकरण करने का प्रयास करें। अंत में, आप अपने कौशल को मजबूत करने के लिए पेशेवर विकास में समय और प्रयास का निवेश करके अपने आत्मविश्वास में सुधार कर सकते हैं।

4. लचीलापन 🤸🏼‍♀️

परिवर्तन हमेशा होते हैं, कभी-कभी तब जब आपको उनकी कम से कम उम्मीद होती है। आपको नए विकास को अपनाने और विभिन्न परिस्थितियों से तालमेल बिठाने के लिए तैयार रहना चाहिए। इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि आप एक टीम में काम करने में सक्षम हैं लेकिन अकेले काम करने में भी सहज हैं।

दीर्घावधि में, लचीला होना सीखने से न केवल संगठन को लाभ होता है, बल्कि आपको भी लाभ होता है। इसका मतलब है कि आप अपने रास्ते में आने वाली हर समस्या से आराम से निपट सकते हैं, जिससे आप अनावश्यक तनाव और चिंता से बच जाएंगे।

इस कौशल में महारत हासिल करें: अपनी अपेक्षाओं को समायोजित करें और सकारात्मक रहना सीखें। इसके अलावा, गैर-समझौता योग्य चीजें सेट करें ताकि आप जान सकें कि आपातकालीन स्थिति में भी आप किन सीमाओं से समझौता नहीं कर सकते।

5. भावनात्मक बुद्धिमत्ता 🧠

हालाँकि भावनात्मक बुद्धिमत्ता कर्मचारियों के लिए एक स्पष्ट गुण नहीं है, यह कार्यस्थल में एक महत्वपूर्ण कौशल है। यह आपको अपने सहकर्मियों, वरिष्ठों और यहां तक कि ग्राहकों के साथ सहानुभूति रखने में मदद करेगा।

जब आप जानते हैं कि दूसरे कैसा महसूस कर रहे हैं, तो आप उन्हें बेहतर ढंग से समझ सकते हैं। फिर, तुम्हें पता चल जाएगा कि आगे कैसे बढ़ना है।

इस कौशल में महारत हासिल करें: प्रबंधन कौशल पर किताबें और लेख पढ़ें। इसके अलावा, आप कैसा महसूस करते हैं और कैसा व्यवहार करते हैं, इस पर ध्यान देकर अपने प्रति अपनी भावनात्मक बुद्धिमत्ता में सुधार करें। अपनी राय पर सवाल उठाकर आलोचनात्मक सोच कौशल को काम में लाएं।

6. नवप्रवर्तन 👩‍🎨

कभी-कभी, आपको दायरे से बाहर सोचने की ज़रूरत होती है। चाहे आप अपने दैनिक कार्य में रचनात्मकता का उपयोग करें या कंपनी के लिए बड़े निर्णय लें, नवाचार आपके शस्त्रागार में एक शानदार हथियार हो सकता है।

आपके साथ काम करने वाले और वरिष्ठ अधिकारी आपके नवाचार कौशल की सराहना करेंगे। सुझाव देने और खुद को सामने रखने से न डरें- लोग आपको आपके आत्मविश्वास और रचनात्मकता के लिए याद रखेंगे।

इस कौशल में महारत हासिल करें: कार्यशालाओं में भाग लें और अपने आप को अपने आराम क्षेत्र से बाहर निकालें। यदि आप अपनी मानसिक भलाई को प्राथमिकता देते हैं और विविध दृष्टिकोणों की जांच करते हैं, तो आप रचनात्मकता के पनपने के लिए जगह बनाएंगे।

7. संचार कौशल 🗣

प्रत्येक कार्यस्थल पर संचार कौशल की आवश्यकता होती है। यदि आप ठीक से संवाद नहीं कर सकते, तो आपको कार्य पूरा करने में कठिनाई होगी! कुछ मायनों में, यह तकनीकी कौशल से भी अधिक महत्वपूर्ण है।

आपको लिखना और बोलना दोनों माध्यम से खुद को अभिव्यक्त करना आना चाहिए। यदि संचार स्वाभाविक रूप से आपके पास नहीं आता है तो चिंता न करें।

इस कौशल में महारत हासिल करें: संचार पर केंद्रित कक्षाओं और कार्यशालाओं में भाग लें। ये आपको कठिन कार्यस्थल स्थितियों के वास्तविक जीवन के उदाहरणों के साथ कुछ आदर्श अभ्यास देंगे।

8. नेतृत्व 🧑‍💼

यदि आप भविष्य में पदोन्नति देखते हैं, तो मजबूत नेतृत्व कौशल होने से आपको वहां पहुंचने में मदद मिलेगी। किसी टीम का नेतृत्व कैसे करना है यह जानने से आपको करियर पथ पर आगे बढ़ने में मदद मिलेगी। लेकिन कृपया ध्यान दें कि लोगों को प्रबंधित करना आसान नहीं है!

एक नेता होने के लिए कई कौशलों के संयोजन की आवश्यकता होती है, जैसे संचार, नवाचार, विश्वसनीयता और बहुत कुछ।

इस कौशल में महारत हासिल करें: किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढें जिसका आप अपने करियर में आदर करते हैं और उनसे नेतृत्व कौशल में महारत हासिल करने के लिए सलाह मांगें। एक टीम का नेतृत्व करने के लिए अपनी प्रतिबद्धता दिखाते हुए, सीखने और विकास के प्रति जुनूनी रहें।

9. समस्या-समाधान 🧩

संगठनों को विभिन्न समस्याओं का सामना करना पड़ता है। वास्तव में, संगठनों के 36% सभी उद्योगों में जटिल समस्या-समाधान की आवश्यकता होती है।

स्रोत: gpscorporate

अगर उनके कर्मचारी इन मुद्दों को सुलझाने में उनकी मदद कर सकें तो यह वाकई मददगार है। जब भी कंपनियाँ समस्याओं को जल्दी और कुशलता से सुलझाती हैं तो वे पैसे बचा सकती हैं।

इसलिए समस्या-समाधान कौशल अत्यधिक मूल्यवान हैं। आपको पता होना चाहिए कि कैसे:

• समस्या के स्रोत की पहचान करें
• समस्या का समाधान करो
• इसे दोबारा होने से रोकें

यहां नवप्रवर्तन भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको लीक से हटकर सोचने में मदद करता है।

इस कौशल में महारत हासिल करें: तर्क पहेलियों या खेलों के साथ अपने मस्तिष्क का व्यायाम करें।

10. संगठनात्मक कौशल 🗂

संगठनात्मक कौशल होना केवल आपके डेस्क पर ही लागू नहीं होता है। आप कई परियोजनाओं को निपटाने के साथ-साथ अन्य कर्मचारियों और ग्राहकों को कुशलतापूर्वक संभालने के लिए इन कौशलों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप सोशल मीडिया जैसे उद्योग में काम करते हैं, तो आपको पता होगा कि व्यवस्थित रहना कितना महत्वपूर्ण है।

इस प्रकार, संगठनात्मक कौशल अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। यदि आप पदोन्नति की दिशा में काम कर रहे हैं तो वे भी फायदेमंद हो सकते हैं।

इस कौशल में महारत हासिल करें: अपने कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित करके प्रारंभ करें। एक साफ-सुथरी डेस्क = एक साफ-सुथरा दिमाग! फिर, कैलेंडर, टू-डू सूचियां आदि जैसे सॉफ़्टवेयर के उपयोग के माध्यम से संगठनात्मक कौशल पर काम करें मामूली सिपाही.

11. सत्यनिष्ठा 🤝

यदि आपमें ईमानदारी है तो आपके सहकर्मी आप पर भरोसा करेंगे और आपका सम्मान करेंगे। सत्यनिष्ठा होने का मतलब है कि आप ईमानदार हैं, नियमों और विनियमों का पालन करते हैं, अपनी प्रतिबद्धताओं का सम्मान करते हैं और गलत कामों को सुधारते हैं।

एक कर्मचारी के रूप में, ईमानदारी आपको एक स्वस्थ कार्य वातावरण को बढ़ावा देने में मदद करती है। यह कुछ ऐसा है जिसकी आपके वरिष्ठ सराहना करेंगे, और कुछ ऐसा है जिसके लिए आपकी टीम के सदस्य आपका सम्मान करेंगे।

इस कौशल में महारत हासिल करें: ईमानदारी पर काबू पाना कठिन है। सीधे शब्दों में कहें तो, आपको हमेशा सच बोलना चाहिए, भले ही यह कठिन हो। इसके लिए अभ्यास की आवश्यकता होती है।

12. धैर्य ⌛️

धैर्य शायद एक कार्यकर्ता के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल है। सख्त बॉसों, नासमझ सहकर्मियों और मांग करने वाले ग्राहकों से निपटने के लिए आपको धैर्य की आवश्यकता होगी।

हर कोई कभी-कभी निराश हो जाता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप अपना आपा न खोएं। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपके सहकर्मी (और बॉस) आपके प्रति विश्वास और सम्मान खो सकते हैं।

इस कौशल में महारत हासिल करें: हेडस्पेस या कैल्म जैसे ध्यान ऐप्स के साथ माइंडफुलनेस का अभ्यास करें। इससे आपको यह सीखने में मदद मिलेगी कि निराशाजनक स्थितियों में भी कैसे शांत रहें।

टॉमी के साथ अपने समय प्रबंधन में महारत हासिल करें

इस गाइड में उल्लिखित सॉफ्ट स्किल्स आपको अपने करियर में सफल होने में मदद करेंगी। यदि वे तुरंत आपके पास नहीं हैं तो चिंता न करें - कोई भी व्यक्ति पूर्ण नहीं होता है! फिर भी, इन रोजगार योग्यता कौशलों पर काम करने से आपको बहुत आगे तक जाने में मदद मिलेगी। आख़िरकार, जो कार्यकर्ता सुधार के लिए प्रयास करते हैं उनके अपने लक्ष्य प्राप्त करने की अधिक संभावना होती है।

यदि आप अपने समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं, तो टॉमी को क्यों न आज़माएँ? यहां हमारी विशेषताएं देखें.