लचीले कार्य पुरालेख

कर्मचारियों की अनुपस्थिति कम करने के 7 कदम

कर्मचारी अनुपस्थिति का अमेरिका भर के व्यवसायों पर अविश्वसनीय वित्तीय प्रभाव पड़ता है। वास्तव में, अनुपस्थिति के कारण व्यवसायों को प्रति वर्ष $225.8bn का नुकसान होता है। यह सालाना होने वाली बहुत बड़ी राशि है, तो आप अनुपस्थिति को कैसे सीमित कर सकते हैं और अपनी कंपनी के पैसे कैसे बचा सकते हैं? इस लेख में, हम उन कदमों पर एक नज़र डालने जा रहे हैं जिन्हें आप कर्मचारी अनुपस्थिति से निपटने और उसे कम करने के लिए उठा सकते हैं ताकि आपकी कंपनी के पैसे बच सकें और यह सुनिश्चित हो सके कि आप एक कुशल व्यवसाय चला रहे हैं। अभी और जानने के लिए नीचे एक नज़र डालें। स्रोत: विशेषज्ञ बाजार 1. उपस्थिति नीति लागू करें ✅ उपस्थिति नीति लागू करना कर्मचारी उपस्थिति के संबंध में नियम निर्धारित करने का पहला कदम है। जब प्रबंधन और शिफ्ट वितरण की बात आती है तो यह उपस्थिति, समय की पाबंदी और निष्पक्षता में सुधार कर सकता है। आपकी उपस्थिति नीति में समय की मांग करने, अनुपस्थिति की रिपोर्ट करने और देरी से निपटने की प्रक्रियाएँ शामिल होनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रबंधक और कर्मचारी सभी जानते हैं कि मानक क्या हैं। आपको अनुपस्थिति के लिए स्वीकार्य कारण भी निर्दिष्ट करने होंगे, उदाहरण के लिए, पारिवारिक आपातकाल या बीमारी, ताकि कर्मचारियों को पता चले कि वे कहाँ खड़े हैं। आप उपस्थिति की निगरानी और ट्रैक करने की एक विधि को लागू करने पर भी विचार कर सकते हैं, जैसे हमारे ऐप का उपयोग करना, जो उपस्थिति को ट्रैक करना और रिपोर्ट करना सरल बनाता है। 2. उपस्थिति नीति को साझा करना और चर्चा करना जारी रखें 🗣️ जब आप कार्यस्थल में अनुपस्थिति से निपटने के लिए पहली बार अपने सिस्टम को लागू करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि कुछ टीम के सदस्य या प्रबंधक उपस्थिति को ट्रैक करने और निगरानी करने की ऐसी औपचारिक विधि पर आपत्ति जताते हैं। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अनुपस्थिति के प्रबंधन के लिए सिस्टम के उपयोग में लोगों पर चर्चा, साझा करना और उन्हें प्रशिक्षित करना जारी रखें। यह महत्वपूर्ण है कि वे समझें कि अनुपस्थिति दर व्यवसाय और अन्य कर्मचारियों को कैसे प्रभावित करती है और उन्हें पता है कि अनुपस्थिति का एक स्वीकार्य कारण क्या है और क्या नहीं है। 3. अनुपस्थिति की निगरानी करें अनुपस्थित कर्मचारियों की निगरानी, साथ ही आपकी कंपनी के भीतर समग्र अनुपस्थिति दर, आपको कई उपयोगी जानकारियां दे सकती है, जिसमें शामिल हैं पैटर्न की प्रारंभिक पहचान, जैसे लगातार सोमवार की छुट्टी या छुट्टियों के बाद बीमारी की छुट्टी जब आवश्यक हो तो हस्तक्षेप और समर्थन को बढ़ावा देना उन कर्मचारियों के बीच जवाबदेही को बढ़ावा देना जो जानते हैं कि उनकी निगरानी की जाएगी अनुपस्थिति के मूल कारणों की पहचान करने के लिए, जैसे कर्मचारी जो शिफ्ट में प्रबंधक के आधार पर बीमार होने का आह्वान करते हैं या जो सुबह की शिफ्ट को नापसंद करते हैं निवारक उपायों को लागू करने के लिए, जैसे कल्याण पहल, चाइल्डकैअर सहायता, और अधिक कार्यबल नियोजन में सुधार करने के लिए, अर्थात शिफ्ट शेड्यूलिंग 4. अनुपस्थिति के मामलों को संबोधित करें जैसे ही वे होते हैं 👀 जब अनुपस्थिति के उदाहरण होते हैं, तो कर्मचारियों को अपने कारण बताने के लिए प्रोत्साहित करना महत्वपूर्ण है, चाहे कोई व्यक्तिगत मुद्दा हो या स्वास्थ्य समस्या; आपको यह जानना होगा कि वे काम से क्यों दूर हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि स्वास्थ्य समस्या गंभीर है, तो आपको दीर्घकालिक कवरेज की योजना बनाने की आवश्यकता हो सकती है वृद्धि को रोकना: यदि आप अनुपस्थिति को अनदेखा करते हैं, तो यह व्यवहार को सामान्य बना सकता है। यदि आप इसे जल्द से जल्द संबोधित करते हैं, तो आप एक स्पष्ट संदेश भेजेंगे कि यह स्वीकार्य नहीं है, और आप कर्मचारियों को अनुपस्थिति को गंभीरता से लेने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। अंतर्निहित मुद्दों की पहचान करना: जैसे ही वे होते हैं, घटनाओं को संबोधित करके, आपके पास अंतर्निहित मुद्दे को जल्दी से संबोधित करने के लिए कदम उठाने का अवसर होता है ताकि यह एक सतत मुद्दा न बन जाए। टीम का मनोबल बनाए रखना: अनुपस्थिति से अन्य कर्मचारियों के लिए कार्यभार बढ़ जाता है, जिससे मनोबल भी कम हो सकता है। यदि आपने अनुपस्थिति को संबोधित किया है और इस बारे में जानकारी प्राप्त की है कि यह कितने समय तक चलने वाला है, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के साथ मिलकर काम कर सकते हैं कि काम निष्पक्ष रूप से वितरित किया जाए। नीतियों के दुरुपयोग को रोकना: यदि कर्मचारी देखते हैं कि आप अनिर्धारित अनुपस्थिति को संबोधित नहीं करते हैं, तो वे इन नीतियों का दुरुपयोग करने का अवसर भी ले सकते हैं। नेतृत्व का प्रदर्शन: अनुपस्थिति पर त्वरित कार्रवाई आपके कर्मचारियों को आपके नेतृत्व का प्रदर्शन कर सकती है। 5. अनुपस्थिति के कारण को समझने का प्रयास करें स्रोत: Gitnux एक बार जब आपके पास डेटा हो जाता है, तो आप अपने कर्मचारियों में अनुपस्थिति के सामान्य कारणों को देखना शुरू कर सकते हैं। आप यह पता लगा सकते हैं कि क्या कर्मचारी कुछ काम के घंटे पूरे करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, यानी, वे बच्चे को छोड़ने के समय के कारण अधिक सुबह की शिफ्ट से चूक सकते हैं, और आप यह भी पा सकते हैं कि कुछ कर्मचारियों के पास बार-बार व्यक्तिगत मुद्दे हैं। इस जानकारी के साथ, आप उन मुद्दों को समझने का प्रयास कर सकते हैं जिनका सामना व्यक्तिगत कर्मचारी करते हैं। आप पा सकते हैं कि आप चाइल्डकैअर सेवाओं को लागू कर सकते हैं या परिवारों वाले कर्मचारियों को चाइल्डकैअर जिम्मेदारियों के आसपास काम पर जाने की अनुमति देने के लिए लचीले घंटे की पेशकश कर सकते हैं। ऐसे मामलों में जहां कर्मचारियों का मानसिक स्वास्थ्य उनकी उपस्थिति को प्रभावित कर रहा है, आप उन सेवाओं को लागू करने पर विचार कर सकते हैं जो कर्मचारियों को उनके मानसिक स्वास्थ्य में मदद करती हैं। यह एक ऐप या वेलनेस सेवा हो सकती है जिसका उपयोग कर्मचारी तनाव कम करने के लिए कर सकते हैं। 6. अच्छी उपस्थिति के स्तर के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करें कार्य-जीवन संतुलन को प्रोत्साहित करना हमेशा आपके कर्मचारियों को लाभान्वित करने वाला होता है, यह उन कर्मचारियों को पुरस्कृत करने में भी मददगार हो सकता है जिनकी उपस्थिति दर अच्छी है। यह व्यापक मान्यता पुरस्कारों का हिस्सा हो सकता है जहां कर्मचारियों को अच्छे काम, अच्छी उपस्थिति और अच्छी समय की पाबंदी से लाभान्वित होने का मौका मिलता है। अच्छी उपस्थिति को पुरस्कृत करने के लाभों में शामिल हो सकते हैं: अन्य कर्मचारियों को अपनी उपस्थिति दर बढ़ाने के लिए प्रेरित करना काम के दौरान बेहतर जुड़ाव, यह जानना कि कर्मचारी कड़ी मेहनत को पहचानते हैं कर्मचारियों के बीच मनोबल बढ़ाना टीम की गतिशीलता को बढ़ाना और एक-दूसरे के प्रति समर्पण दिखाना कुल मिलाकर अनुपस्थिति को कम करना 7. प्रेरणा की संस्कृति बनाएं अंत में, एक सकारात्मक कार्यस्थल संस्कृति का निर्माण यह सुनिश्चित करने पर बहुत बड़ा प्रभाव डाल सकता है कि कर्मचारी वास्तव में काम पर आना चाहते हैं। तो, आप कार्यस्थल में एक संस्कृति बनाने के बारे में कैसे सोचते हैं जहां कर्मचारी आपके लिए कड़ी मेहनत करना चाहते हैं? स्पष्ट लक्ष्य और अपेक्षाएं निर्धारित करें: स्पष्ट संचार सभी सकारात्मक कार्यस्थलों के केंद्र में है।

व्यवसाय मालिकों के लिए घर से काम करना आसान बनाने के लिए 5 युक्तियाँ

जिस डिजिटल दुनिया में हम रहते हैं, उसमें रिमोट वर्क सिर्फ़ एक चलन से कहीं ज़्यादा है; यह कई लोगों के लिए एक वास्तविकता है। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, अपने कर्मचारियों की उत्पादकता और भलाई के लिए रिमोट वर्क को अपनाना ज़रूरी है। आपके व्यवसाय की सफलता के लिए, आपके कर्मचारियों को अपने कामकाजी माहौल से प्रेरित, उत्पादक और संतुष्ट महसूस करना चाहिए। फ़ोर्ब्स के अनुसार, "2025 तक, अनुमानित 32.6 मिलियन अमेरिकी दूर से काम कर रहे होंगे, जो कि कार्यबल के लगभग 22% के बराबर है।" काम के इस सामान्य तरीके को समझने में आपकी मदद करने के लिए, हमने घर से काम करने के 5 सुझावों की एक सूची तैयार की है ताकि आप और आपके कर्मचारी संतुष्ट रहें। आइए जानें! स्रोत: फ़ोर्ब्स रिमोट वर्क: फायदे और नुकसान 👍👎 हम जिस दुनिया में रहते हैं, वहाँ रिमोट वर्किंग तेज़ी से लोकप्रिय हो रही है। कुछ व्यवसायों में, कर्मचारियों को दफ़्तर जैसा और दूर से काम करने का मिश्रण मिलता है, और अन्य को केवल एक स्थान की आवश्यकता होती है। गतिशील जो भी हो, इसके पक्ष और विपक्ष हैं जिनके बारे में सभी व्यवसाय मालिकों को पता होना चाहिए। 🤔 आंकड़ों के अनुसार, 98% कर्मचारी कम से कम कुछ समय के लिए दूर से काम करना चाहते हैं। इसलिए, एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, दूर से काम करते समय उत्पादकता और कर्मचारी कल्याण को प्रोत्साहित करना आवश्यक है। 🤩 कुछ कर्मचारियों को घर से काम करने में मज़ा आ सकता है, जबकि अन्य अपनी उत्पादकता के साथ संघर्ष कर सकते हैं। 🥱इसलिए यह आवश्यक है कि सभी कर्मचारियों की भलाई को पहले स्थान पर रखने के लिए रणनीतियाँ बनाई जाएँ। स्रोत: फोर्ब्स यहाँ दूरस्थ कार्य के कुछ लाभ दिए गए हैं: कार्य-जीवन संतुलन और लचीलापन 🤸‍♀️- जो कर्मचारी घर से काम करते हैं, वे अधिक लचीला शेड्यूल, खुद के लिए अधिक समय और एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बना सकते हैं। व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं से लेकर नियुक्तियों तक, कर्मचारियों के पास अपने समय पर अधिक इनपुट होता है। वे अपने कार्य वातावरण को वैयक्तिकृत कर सकते हैं, एक घरेलू कार्यालय या कार्यक्षेत्र बना सकते हैं जो उनकी संलग्नता को बढ़ावा देता है। 👩‍💻 कम लागत 💸- यदि आपके कर्मचारी घर से काम करते हैं, तो आपको कार्यालय की जगह, उपयोगिताओं या ओवरहेड लागतों पर उतना खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी आने-जाने की लागत भी बचाएंगे। 🚎 वैश्विक बाधाओं को तोड़ता है 🌏- दूरस्थ कार्य सभी समय क्षेत्रों और भौगोलिक क्षेत्रों के लोगों को कार्यबल में योगदान करने की अनुमति देता है। आप अपने कर्मचारी पूल को व्यापक दुनिया के लिए खोल सकते हैं। स्रोत: Zippia यहाँ दूरस्थ कार्य के कुछ नुकसान हैं: कार्य-जीवन संतुलन ⚖️- कभी-कभी, जब लोग घर से काम करते हैं, तो काम और घरेलू जीवन के बीच की रेखा धुंधली हो जाती है। इससे कर्मचारियों के लिए स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करना कठिन हो सकता है, जो संभावित रूप से बर्नआउट का कारण बन सकता है। अकेलापन ☹️- आमने-सामने संचार की कमी कुछ श्रमिकों को अकेलापन महसूस करा सकती है टीम के मनोबल की कमी🤝- अगर कर्मचारी आपस में मिल-जुलकर नहीं रह रहे हैं, तो टीम के मनोबल की कमी हो सकती है। इससे कर्मचारियों में अकेलापन और प्रेरणा की कमी हो सकती है। निगरानी की कमी⌛️- एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, अपने कर्मचारियों की उत्पादकता की निगरानी करना अधिक चुनौतीपूर्ण होता है, जब वे दूर से काम करते हैं। इससे प्रदर्शन संबंधी समस्याएं हो सकती हैं। यह ध्यान रखना आवश्यक है कि जो एक कर्मचारी के लिए अच्छा काम करता है, वह दूसरे के लिए काम नहीं कर सकता है। हर कोई अलग है, अलग-अलग दृष्टिकोण और क्षमताएं हैं। कुछ लोगों को घर से काम करना पसंद है; दूसरों को यह अधिक संघर्षपूर्ण लगता है। ऐसा कहा जा रहा है कि, ऐसे कदम हैं जो आप एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में उठा सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके कर्मचारी उत्पादक और प्रेरित बने रहें। ये कदम कर्मचारियों की भलाई और संतुष्टि को बढ़ाएंगे और एक संपन्न व्यवसाय की ओर ले जाएंगे।🤩 स्रोत: प्यू रिसर्च घर से काम करने के कई फायदे हैं, लेकिन कर्मचारियों को कुछ चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका कार्यबल यथासंभव प्रेरित, उत्पादक और खुश रहे। यहां हमारी 5 शीर्ष युक्तियां दी गई हैं: 1. कार्य और व्यक्तिगत जीवन को अलग करें🖥🙎‍♂️ जब लोग घर से काम करते हैं, तो कार्य और व्यक्तिगत जीवन के बीच की रेखा धुंधली हो जाती है। इससे आपके कर्मचारी तनावग्रस्त या हतोत्साहित महसूस कर सकते हैं। एक सीमा बनाए रखना आवश्यक है, इसलिए अपने कर्मचारियों को एक निर्दिष्ट कार्यक्षेत्र और काम खत्म करने और शुरू करने के विशिष्ट कार्य घंटे बनाने के लिए प्रोत्साहित करना मददगार हो सकता है।⏱ आप अपने कर्मचारियों को अपने घंटों के शीर्ष पर रहने में मदद करने के लिए समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर पेश कर सकते हैं।⏳इससे उन्हें अपने काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच एक रेखा खींचने, बर्नआउट से बचने और अपने दैनिक जीवन में संरचना और दिनचर्या की भावना बनाने में मदद मिलेगी। इससे सीमा को स्पष्ट रखने में मदद मिलेगी। सीमा बनाए रखने के लिए एक और टिप यह है कि अपने कर्मचारियों से उनके काम के घंटों के बाहर संपर्क करने से बचें। इससे वे अभिभूत महसूस कर सकते हैं और घरेलू जीवन को कार्य जीवन से अलग करते समय एक चुनौती पैदा कर सकते हैं। यदि आपके कर्मचारियों को लगता है कि वे अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, इसे पूरा कर सकते हैं, और इसे अपने निजी जीवन से अलग कर सकते हैं, तो वे अधिक प्रेरित महसूस करेंगे, और उनकी भलाई में वृद्धि होगी। 2. संचार चैनल बनाएँ व्यवसाय के मालिकों के लिए एक और दूरस्थ कार्य टिप संचार के स्पष्ट चैनल स्थापित करना है। घर से काम करना कुछ लोगों के लिए अकेला हो सकता है, लेकिन वस्तुतः बातचीत करने का एक स्पष्ट तरीका स्थापित करके, आपके कर्मचारी लूप में रह सकते हैं और एक-दूसरे के संपर्क में रह सकते हैं। Zippia के अनुसार, "घर से काम करने वाले 19% कर्मचारियों ने कहा कि "अलगाव" उनकी #1 समस्या है आप आइसब्रेकर शामिल कर सकते हैं ताकि वे एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जान सकें। घर से काम करना अन्य लोगों के लिए अकेलापन भरा हो सकता है। लेकिन ऐसा होना ज़रूरी नहीं है। साप्ताहिक बैठकें करें जहाँ आपके कर्मचारी अपने सहकर्मियों से मिल सकें। आइसब्रेकर से शुरुआत करें ❄️ और उन्हें अपने बारे में साझा करने दें

हाइब्रिड टीम प्रबंधन के भविष्य को देखते हुए

हाइब्रिड टीम मैनेजमेंट के भविष्य पर नज़र क्या आपको याद है कि उस समय ज़िंदगी कितनी सीधी-सादी थी? अपनी टीम को एक साथ लाने के लिए आपको बस इतना करना था कि उन्हें कॉन्फ़्रेंस रूम में मिलने के लिए कहें। यह सब तब तक बहुत आसान था जब तक कि महामारी ने सब कुछ बदल नहीं दिया। हमारे पास जल्दी से दूर से काम करने के लिए जाने के अलावा कोई विकल्प नहीं था, और हम सभी स्वीकार कर सकते हैं कि हमने इसके लिए पूरी तरह से तैयारी नहीं की थी। दूर से काम करने के माहौल में महत्वपूर्ण बदलाव करने के लिए बहुत प्रयास की आवश्यकता होती है। जब हम इसके साथ सहज थे, तब महामारी ने एक नए चरण में प्रवेश किया। अब व्यवसाय फिर से खुल गए हैं, लेकिन दूर से काम करना कहीं नहीं जा रहा है। जबकि आपके कुछ कर्मचारी अपने डेस्क पर लौटने के लिए उत्सुक हैं, अन्य लोगों को स्वास्थ्य संबंधी कठिनाइयाँ हो सकती हैं जो उन्हें कार्यालय लौटने से रोक सकती हैं या घर से काम करने के अन्य कारण हो सकते हैं। ऑस्ट्रेलियन इंडस्ट्रीज ग्रुप की अप्रैल 2022 की एक रिपोर्ट के अनुसार, 46% ऑस्ट्रेलियाई कर्मचारी आंशिक रूप से या पूरी तरह से घर से काम करते हैं, और 34% व्यवसाय अपने कर्मचारियों के लिए टेलीवर्किंग व्यवस्था बनाते हैं। हाइब्रिड टीम का प्रबंधन करना एक चुनौती है, लेकिन यह असंभव नहीं है। आपकी मदद करने के लिए, यहाँ हाइब्रिड टीमों के बारे में वह सब कुछ बताया गया है जो आपको जानना चाहिए। स्रोत: एआई ग्रुप हाइब्रिड टीम क्या है? "हाइब्रिड टीम" शब्द का अर्थ ऐसी व्यवस्था से है, जहाँ कर्मचारी घर से या दफ़्तर से काम कर सकते हैं। हाइब्रिड कार्य वातावरण में, कर्मचारी कहीं से भी काम कर सकते हैं। महामारी से पहले, रिमोट और इन-हाउस कर्मियों सहित हाइब्रिड टीमें आम थीं और अब और भी आम हो जाएँगी। नतीजतन, हाइब्रिड टीमों का प्रबंधन नेतृत्व का भविष्य है। हाइब्रिड समूह का नेतृत्व कैसे करें? हाइब्रिड टीम का नेतृत्व करते समय, प्रभावी नेतृत्व का मतलब है टीम के हर सदस्य के साथ समान और निष्पक्ष व्यवहार करना, चाहे वे कहीं भी काम करते हों। हाइब्रिड टीम के लिए प्रभावी टीम प्रबंधन कौशल विकसित करना चुनौतीपूर्ण है। हालाँकि, आप चेकपॉइंट जोड़कर और आंतरिक टीम संचार को बढ़ाकर हाइब्रिड टीम के लाभों का लाभ उठा सकते हैं। 1. जवाबदेही के लिए अभ्यास के मानक स्थापित करें 🙋 हाइब्रिड टीमों के लिए स्पष्ट अपेक्षाएँ और जवाबदेही होना ज़रूरी है, ताकि घर और दफ़्तर के कर्मचारी एक साथ प्रभावी ढंग से काम कर सकें और जान सकें कि कौन क्या हासिल करने के लिए ज़िम्मेदार है। उदाहरण के लिए, आप अपने कर्मचारियों के साथ रोज़ाना या हर हफ़्ते वर्चुअल मीटिंग कर सकते हैं, ताकि आप हर दिन या हफ़्ते की शुरुआत सही तरीके से कर सकें। वर्कफ़्लो और महत्वपूर्ण समयसीमाओं के बारे में संवाद करें और गति बनाए रखने के लिए अक्सर प्रगति पर चर्चा करें। 2. कार्य शेड्यूल के बारे में खुले और ईमानदार रहें सुनिश्चित करें कि हर कोई जानता है और समझता है कि प्रत्येक सदस्य कहां काम करेगा यदि वे विभिन्न भौतिक स्थानों पर हैं। साथ ही, 2022 की कार्यस्थल रिपोर्ट में पाया गया कि हाइब्रिड ऑस्ट्रेलियाई कर्मचारी अपनी गलतियों के बारे में ईमानदार होने की अधिक संभावना रखते थे। इसलिए, ईमानदारी की प्रणाली दोनों तरफ जा सकती है। एक साझा कैलेंडर कर्मचारी यह बताने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि वे प्रत्येक दिन कहां काम करेंगे, इससे इस महत्वपूर्ण जानकारी की दृश्यता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। 3. सभी रोजगार स्थितियों में समानता के सिद्धांतों को पहचानें और उनका पालन करें जो कर्मचारी घर से काम करते हैं, उनके लिए कार्यालय में रहने वालों की तुलना में काम और पारिवारिक जीवन को संतुलित करना आसान हो सकता है। इसलिए, इसके अतिरिक्त, आपको स्वयं स्वस्थ कार्य आदतों का उदाहरण स्थापित करना चाहिए, चाहे आप कहीं भी हों 4. प्रत्येक कर्मचारी को समान ध्यान और समय मिलना चाहिए ⏰ इससे कोई फर्क नहीं पड़ना चाहिए कि कोई कर्मचारी कहां काम करता है या उनके काम में क्या शामिल है, इससे कि आप उन्हें कितना ध्यान और सहायता देते हैं। जो लोग घर से काम करते हैं, आपको उनके साथ उसी कार्यालय में काम करने वालों से कम अनुकूल व्यवहार नहीं करना चाहिए। यहां कुछ चीजें दी गई हैं जो आप सभी कर्मचारियों को समान ध्यान देने के लिए कर सकते हैं। 5. टीम सहयोग के दौरान "वे बनाम हम" मानसिकता से बचें जब आपके पास एक हाइब्रिड कार्यबल होता है, तो जो लोग ज्यादातर दूर से या कार्यालय की जगह में काम करते हैं, उनमें 'अन्य' समूह के बारे में अनुपयोगी दृष्टिकोण हो सकता है। यह विशेष रूप से सच है यदि कई टीमें मुख्य रूप से एक ही स्थान पर काम करती हैं। सह-स्थित कर्मचारियों का यह मानना है कि दूरस्थ टीम के सदस्य उतनी मेहनत नहीं करते हैं या उनके पास काम पर आसान समय नहीं है 6. बर्नआउट पर नज़र रखें 🥵 इन बदलावों के दौरान आपको अपने टीम के सदस्यों के तनाव के स्तर पर सावधानीपूर्वक नज़र रखनी चाहिए। आप सहित कई लोग तनाव और थकान महसूस करते हैं। हालाँकि, अगर आप किसी को अजीब तरह से व्यवहार करते हुए देखते हैं, तो यह बर्नआउट का संकेत हो सकता है। कर्मचारी बर्नआउट हमेशा चरम पर होता है, इसलिए इस पर ध्यान देना और कार्यभार कम करना ज़रूरी है। फ्यूचर फ़ोरम के 2023 के सर्वेक्षण के अनुसार, 42% कर्मचारियों ने काम पर बर्नआउट का अनुभव करने की सूचना दी। यह 2021 में उनके सर्वेक्षण से 2% की वृद्धि है। स्रोत: फ्यूचर फ़ोरम 7. कर्मचारियों के लिए इसे मज़ेदार बनाएँ 😀 यह भी विचार करने योग्य है कि अपने कार्यदिवस में कुछ मज़ा कैसे डालें। हम में से कई लोग प्रकोप से पहले अपने जीवन की खुशी को याद करते हैं। ऐसे समय खोजें जब कोई एजेंडा न हो, और लोग अपनी पढ़ाई, बच्चों या वर्तमान नेटफ्लिक्स की लत पर चर्चा करें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि ये कार्यक्रम सभी के लिए खुले हों, चाहे वे कहीं भी काम करते हों। 8. प्रभावी संचार को बढ़ावा देने के तरीकों पर ध्यान दें आपके हाइब्रिड कार्यशैली में आपके पास ऐसे कर्मचारी हो सकते हैं जो मुख्य रूप से या पूरी तरह से घर से काम करते हैं। इन कर्मचारियों के लिए आमने-सामने बातचीत काम नहीं करेगी। आपकी वर्चुअल रिमोट मीटिंग्स ही वह तरीका है जिससे आप सभी कर्मचारियों को समान रूप से शामिल कर सकते हैं। ACMA की एक रिपोर्ट के अनुसार, 2020 में 99% ऑस्ट्रेलियाई ऑनलाइन थे, इसलिए यह जीवन के सभी पहलुओं में अधिक लोकप्रिय हो रहा है। रिमोट टीम के सदस्यों के साथ काम करते समय और ज्ञान साझा करते समय, ईमेल या चैट की तुलना में वॉयस या वीडियो कॉल बेहतर होता है। यदि वे अक्सर आपसे मिलते और सुनते हैं तो रिमोट कर्मचारी इसकी सराहना करेंगे। 9. एक अच्छा प्रदर्शन कैसा दिखता है, इसका आकलन करें अपने डेस्क पर बिताए समय पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आपको अपना ध्यान उस पर लगाना होगा

कार्य जीवन संतुलन - स्कीइंग करते व्यक्ति का चित्रण

"हमेशा सक्रिय" कार्यस्थल में कार्य-जीवन संतुलन बनाना

घर से काम करने से कर्मचारियों को कई लाभ मिल सकते हैं, जिसमें लचीलापन और उनके निजी जीवन के लिए समय शामिल है। हालाँकि, यह कुछ कमियाँ भी लाता है जिनसे आपको बचना चाहिए। आपको दूर से काम करने को एक कौशल के रूप में सोचना चाहिए। एक चीज जिससे बचना चाहिए वह है "हमेशा चालू" संस्कृति। इस संस्कृति में, कर्मचारी अपने निजी जीवन से काम को अलग नहीं कर सकते, जिससे तनाव और अंततः जलन हो सकती है। इसीलिए हमने "हमेशा चालू" कार्यस्थल के लिए आपके कार्य-जीवन संतुलन को बेहतर बनाने के सर्वोत्तम तरीके तैयार किए हैं। दूर से काम करने की चुनौतियों और उनसे निपटने के तरीके जानने के लिए आगे पढ़ें। दूर से काम करने से क्या चुनौतियाँ आ सकती हैं? 💻 इस ब्लॉग में, हम मुख्य रूप से इस बात पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि कैसे दूर से काम करना "स्विच ऑफ" करना कठिन बनाता है। हालाँकि, आपको घर से काम करने में आने वाली कई चुनौतियों के बारे में पता होना चाहिए। गार्टनर के एक सर्वेक्षण में, केवल 30% कंपनियों ने कहा कि दूरस्थ कर्मचारियों के संबंध में उनकी संस्कृति को बनाए रखना उनकी सबसे बड़ी चिंता थी। इसके बजाय, उनकी अन्य चिंताएँ हैं। उदाहरण के लिए, घर से काम करते समय, कम उत्पादकता के जाल में फंसना आसान है। यह कई कारकों के परिणामस्वरूप हो सकता है। स्रोत: गार्टनर यदि आप घर से काम करते हैं तो आपको कुछ अन्य चुनौतियों का सामना करना पड़ सकता है: अकेलापन महसूस करना क्योंकि आप अधिक अलग-थलग वातावरण में हैं। व्यक्तिगत रूप से संवाद करने के बजाय डिजिटल रूप से संवाद करने के कारण सहकर्मियों के साथ गलतफहमी। घर पर उच्च साइबर सुरक्षा जोखिम। कार्यालय में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले समान उपकरणों तक पहुंच की कमी। यदि आप कंपनी से अलग समय क्षेत्र में काम करते हैं, तो मीटिंग शेड्यूल करना और समय सीमा को पूरा करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। जब आप घर से काम करते हैं तो आपका मैनेजर आपसे अधिक संवाद कर सकता है या माइक्रो-मैनेज कर सकता है। इससे आपको ऐसा महसूस हो सकता है कि आप पर भरोसा नहीं किया जा रहा है। घर से काम करते हुए कार्य-जीवन का संतुलन कैसे बनाएं हालाँकि घर से काम करते समय आपको कई समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है शेड्यूल सेट करके काम के तनाव को प्रबंधित करना आपको एक नियमित शेड्यूल स्थापित करना चाहिए, जैसे आप किसी कार्यालय से काम करते समय करते हैं। एक निर्धारित समय सारिणी आपको काम के एक सुसंगत पैटर्न को बनाए रखने और गैर-कार्य घंटों को निर्दिष्ट करने में मदद कर सकती है। यह आपके कार्यभार को प्रबंधित करने में भी आपकी मदद कर सकती है। टाइमटेबल का एक विकल्प एक कार्य सूची है जिसमें प्रत्येक कार्य को पूरा करने का समय दिया गया है। यदि आपको पता चलता है कि आप अक्सर अपने निर्धारित घंटों से आगे काम करते हैं, तो अपने कार्य दिवस को बेहतर ढंग से अनुकूल बनाने के लिए अपना शेड्यूल बदलें। इस तरह आपको बहुत अधिक ओवरटाइम नहीं करना पड़ेगा। अपनी टीम के संपर्क में रहें अब जब आपकी एक दैनिक दिनचर्या है, तो अपने टीम के सदस्यों को अपने कार्य घंटों के बारे में नियमित रूप से सूचित करें। यदि आप मैसेजिंग ऐप का उपयोग करके बातचीत करते हैं, तो कार्य घंटों के दौरान अपनी स्थिति सेट करना याद रखें। टीम के कार्य घंटों पर नज़र रखने के लिए आप एक ऑनलाइन कैलेंडर भी बना सकते हैं। ऐसा करना तब बेहद उपयोगी होता है जब आपकी टीम के सदस्य कई समय क्षेत्रों में होते हैं Statista के एक अध्ययन के अनुसार, 68% से अधिक कर्मचारी हाइब्रिड सेटअप पसंद करते हैं। यह आँकड़ा Gen Z से लेकर Baby Boomers तक हर आयु वर्ग पर लागू होता है। घर पर केवल कार्य करने के लिए एक क्षेत्र स्थापित करें जब आपके पास घर की पूरी आज़ादी होती है तो आप कहीं से भी काम करना पसंद करते हैं। हो सकता है कि आप कुछ दिन सोफे से और अन्य दिन किचन काउंटर पर काम करें। हालाँकि यह आदर्श स्थिति लग सकती है, लेकिन इससे ध्यान भटक सकता है और कार्य-जीवन का संतुलन खराब हो सकता है। इसके बजाय कार्यक्षेत्र को अपनी ज़रूरतों के हिसाब से समायोजित करें। सीमाएँ निर्धारित करें और केवल वहीं काम करने दें। आप कहाँ और कब व्यवसाय करते हैं, इस पर सीमाएँ निर्धारित करने से काम आपके खाली समय में दखल देने से बच सकता है। घर पर केवल कार्य करने के लिए एक क्षेत्र स्थापित करते समय आपको कई विचार करने चाहिए। काम के बाद करने के लिए शौक खोजें कभी-कभी दूर से काम करना पेंटिंग करने, जिम जॉइन करने या बस ताज़ी हवा के लिए बाहर जाने पर विचार करें। आप कुछ सामाजिक समय के लिए परिवार और दोस्तों के साथ साप्ताहिक गेम नाइट भी आयोजित कर सकते हैं। शगल न केवल आपको एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद करता है, बल्कि आपको अपने बारे में नई चीजें भी सिखा सकता है। साथ ही, अपने शौक को अपने शेड्यूल में जोड़कर उनके लिए समय निकालना ज़रूरी है। बस यह उम्मीद न करें कि आपके पास उनके लिए पर्याप्त समय होगा। अपने ब्रेक का समय तय करें Airtasker के एक सर्वेक्षण में, दूरस्थ कर्मचारियों (37%) के उच्चतम प्रतिशत ने कहा कि घर पर काम करते समय उत्पादक बने रहने का सबसे अच्छा तरीका अक्सर ब्रेक लेना है। जब काम पर चीजें मुश्किल हो जाती हैं, तो अधिक बोझ और थकावट होना स्वाभाविक है। इसे ध्यान में रखते हुए, अपने शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य और कार्य-जीवन संतुलन को सुरक्षित रखने के लिए पूरे दिन ब्रेक लें। स्रोत: Airtasker हालाँकि उन्हें लंबे समय तक रखने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन ब्रेक में आपकी डेस्क से उठना और घूमना शामिल होना चाहिए। रसोई से एक नया कप कॉफ़ी लेने के लिए अपनी नौकरी से ब्रेक लें, या खड़े होकर स्ट्रेच करें। किसी भी मामले में, ब्रेक लेने से आपको एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद मिलेगी। घर पर माइंडफुलनेस तकनीक का अभ्यास करें 🧘 कभी-कभी, ब्रेक लेना आपको पूरी तरह से तनावमुक्त करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है, इसलिए माइंडफुलनेस तकनीक आज़माना एक बेहतरीन विकल्प है। सबसे लोकप्रिय विकल्प ध्यान करना है, जो अपने सरलतम रूप में, चुपचाप बैठना और अपने विचारों को साफ़ करना है। बेहतरीन ध्यान के लिए कोई मार्गदर्शक नहीं है; आपको बस अपने दिमाग को साफ़ करने और ध्यान भटकाने से बचने की ज़रूरत है। ध्यान और माइंडफुलनेस हर किसी के लिए नहीं हैं, लेकिन इन्हें आज़माना चाहिए क्योंकि ये तनाव प्रबंधन में मदद कर सकते हैं। भले ही

कोविड-19 तनाव और थकान प्रबंधन

COVID-19 महामारी 🦠 ने लोगों पर कई तरह से जबरदस्त प्रभाव डाला है। मानसिक स्वास्थ्य से लेकर शारीरिक स्वास्थ्य तक, हमें आने वाले वर्षों में महामारी के प्रभाव देखने को मिल सकते हैं। सामान्य स्थिति में लौटने पर, कर्मचारियों को रोज़मर्रा के कामकाजी जीवन में वापस जाना चुनौतीपूर्ण लग सकता है। वे ऐसी अभूतपूर्व स्थिति से गुजरने के दबाव से पीड़ित हो सकते हैं और उन्हें तनाव प्रबंधन में कुछ मदद की आवश्यकता हो सकती है। नियोक्ता कई तरीकों से तनाव से जूझ रहे कर्मचारियों की मदद कर सकते हैं। हमने नीचे कुछ तरीकों पर गौर किया है। अधिक जानने के लिए पढ़ें। कोविड के बाद कर्मचारी कल्याण का समर्थन करने के 6 तरीके कोविड-19 के बाद की दुनिया में, चीजें बदल गई हैं। हम एक वैश्विक महामारी के बीच जीने की वास्तविकताओं का सामना कर रहे हैं, और यह काफी समझ में आता है कि हममें से बहुत से लोग शायद कुछ समय से तनाव के स्तर को बढ़ा हुआ महसूस कर रहे हैं। हमने कार्यस्थल में तनाव से निपटने और अपने कर्मचारियों की मदद करने के लिए अपने शीर्ष सुझावों को समेकित किया है जो नीचे पुराने तनाव से जूझ रहे हैं। 1. लचीलेपन की अनुमति दें 🤸 स्रोत: फोर्ब्स महामारी ने हमें बहुत पहले ही सिखा दिया था कि हममें से अधिकांश लोग घर से अपना काम कर सकते हैं। जबकि कुछ के लिए, घर से काम करना अविश्वसनीय रूप से तनावपूर्ण और आदर्श से कम था, दूसरों के लिए, इसने अपने परिवारों के साथ अधिक समय बिताने 👪, स्वस्थ दोपहर का भोजन 🍎 खाने और दिन के दौरान अधिक व्यायाम करने का अवसर प्रदान किया 🏃। बहुत से लोग अब कम से कम दूर से काम करने का विकल्प पसंद करेंगे। वास्तव में, 98% कर्मचारी वास्तव में कम से कम कुछ समय के लिए घर से काम करना पसंद करेंगे। इससे यह पता चलता है कि अपने कर्मचारियों को हाइब्रिड मॉडल की पेशकश करने से उन्हें कम तनाव महसूस करने में मदद मिल सकती है और उनके शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य को लाभ हो सकता है। स्रोत: NCBI COVID-19 महामारी की तीसरी लहर के दौरान किए गए एक सर्वेक्षण में, यह पाया गया कि हाइब्रिड मॉडल पर काम करने वाले अधिकांश श्रमिकों का आत्म-मूल्यांकन किया गया मानसिक स्वास्थ्य अच्छा था (80.7%)। दूसरी ओर, विशेष रूप से दूर से काम करना और विशेष रूप से व्यक्तिगत रूप से काम करना दोनों ही खराब स्व-मूल्यांकित मानसिक स्वास्थ्य से जुड़े थे। इससे पता चलता है कि एक हाइब्रिड मॉडल, जहाँ कर्मचारी सप्ताह में 2 या 3 दिन कार्यालय में रह सकते हैं, समग्र मानसिक स्वास्थ्य को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है। बेहतर मानसिक स्वास्थ्य का मतलब है अधिक लचीलापन और अधिक प्रभावी तरीके से तनाव से निपटने की क्षमता। 2. खुले संचार को प्रोत्साहित करें 🗣️ एक अच्छा नेता होने के लिए खुला और स्पष्ट संचार महत्वपूर्ण है। यह एक अच्छा तनाव निवारक भी है! कर्मचारियों को इस बारे में अपडेट रखना कि आप उनसे क्या उम्मीद करते हैं, वे कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं, और कोई भी बदलाव जो उन्हें प्रभावित करेगा, उन्हें अधिक सहज महसूस करने में मदद कर सकता है। कर्मचारियों को पहले से ही बदलावों के बारे में बता देना उन्हें अपना समय ठीक से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। इसका तनाव पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है और उन्हें जल्दबाजी और अभिभूत महसूस करने से बचने में मदद करता है। इसके अतिरिक्त, यदि वे अपनी भूमिका में अपने कर्तव्यों के बारे में स्पष्ट हैं, तो वे इस बात को लेकर भ्रमित होने में समय बर्बाद नहीं करेंगे कि कौन किसके लिए जिम्मेदार है। महामारी के दौरान हुए सभी परिवर्तनों के साथ, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि कर्मचारी थोड़ा भ्रमित महसूस कर सकते हैं। स्पष्ट निर्देश निर्धारित करना और सामान्य कार्य जीवन में वापस लौटने के साथ ही उन्हें परिवर्तनों के साथ अद्यतित रखना वास्तव में उन्हें अवशिष्ट महामारी तनाव से निपटने में मदद कर सकता है। 3. मानसिक स्वास्थ्य लाभ लागू करें 🧠 नियोक्ताओं को ऐसा लग सकता है कि उनके कर्मचारियों का स्वास्थ्य उनकी चिंता का विषय नहीं है, लेकिन कई सर्वेक्षणों ने साबित किया है कि कर्मचारी ऐसे नियोक्ताओं की तलाश करते हैं जो काम की तलाश करते समय उनके मानसिक स्वास्थ्य का समर्थन करते हैं। स्रोत: APA इसलिए, जबकि आपने पहले इस पर विचार नहीं किया होगा, कार्यस्थल में मानसिक स्वास्थ्य सहायता होने से आप वास्तव में संभावित उम्मीदवारों के लिए अधिक आकर्षक नियोक्ता बन सकते हैं। COVID-19 के संदर्भ में, मानसिक स्वास्थ्य सहायता का होना पहले कभी इतना महत्वपूर्ण नहीं रहा है। जब कर्मचारी अभिभूत महसूस करते हैं, तो कार्यस्थल के भीतर एक जगह या ऑनलाइन एक आभासी जगह होना जहाँ वे किसी पेशेवर से बात कर सकें, उनकी बहुत मदद कर सकता है। पेशेवर मानसिक स्वास्थ्य सहायता यह सुनिश्चित कर सकती है कि कर्मचारी तनाव से निपटने के तरीके खोजें और अपनी प्रगति की निगरानी कर सकें। इसके अलावा, नियोक्ता अन्य मानसिक स्वास्थ्य गतिविधियों को भी लागू कर सकते हैं, जैसे वेलनेस कोर्स 💆, इन-ऑफिस मेडिटेशन सेशन 🧘 और सामाजिक कार्यक्रम, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी को समर्थन महसूस हो। इस बारे में अधिक जानें कि नियोक्ता कार्यस्थल पर मानसिक स्वास्थ्य का समर्थन कैसे कर सकते हैं। 4. ब्रेक और वार्षिक छुट्टी को प्रोत्साहित करें अक्सर, जब कर्मचारी तनाव महसूस करते हैं, तो वे कॉफी ब्रेक और लंचटाइम की उपेक्षा करेंगे। वे समय सीमा को पूरा करने के लिए ऐसा कर सकते हैं या क्योंकि वे अभिभूत महसूस कर रहे हैं, लेकिन यह अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी दिन के दौरान ब्रेक लें। प्रत्येक दिन अपने डेस्क से समय निकालना (हाँ, यहाँ तक कि बॉस के रूप में भी) आपको अधिक उत्पादक और केंद्रित होने में मदद कर सकता है और तनाव के स्तर को कम करने में मदद कर सकता है। आप कर्मचारियों को ब्रेक के दौरान बाहर टहलने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं, क्योंकि प्रकृति में वापस जाना और ताज़ी हवा को महसूस करना मानसिक स्वास्थ्य पर सकारात्मक प्रभाव डालने के लिए जाना जाता है। इसके अलावा, कर्मचारियों को अपने आवंटित वार्षिक अवकाश समय का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करना महत्वपूर्ण है। कभी-कभी, लोगों को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए एक सप्ताहांत से अधिक डाउनटाइम की आवश्यकता होती है। वास्तव में, शोध से पता चलता है कि एक छोटी छुट्टी भी तनाव के स्तर और समग्र मानसिक कल्याण में सुधार कर सकती है। उन्हें शायद पता न हो कि कहाँ जाना है, और वे इस बारे में किसी से बात नहीं करना चाहते, लेकिन अगर आप खुद को क्रोनिक तनाव और बर्नआउट के लक्षणों और संकेतों के बारे में शिक्षित कर सकते हैं, तो आप कार्यभार कम करने और तनावग्रस्त कर्मचारियों से बात करने में सक्षम हो सकते हैं। तनावग्रस्त टीम के कई संकेत हैं, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं। सहकर्मियों के बीच बहस कर्मचारियों का उच्च टर्नओवर बीमारी और अनुपस्थिति में वृद्धि प्रदर्शन के स्तर में कमी अधिक शिकायतें व्यक्तिगत कर्मचारियों के तनावग्रस्त होने के संकेतों में निम्नलिखित शामिल हैं। काम से ज़्यादा छुट्टी लेना

कर्मचारी स्व-निर्धारण के लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका 10

कर्मचारी स्व-निर्धारण क्या है? एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

कर्मचारी स्व-शेड्यूलिंग के लिए एक संपूर्ण गाइड स्व-शेड्यूलिंग में कर्मचारियों को अपनी शिफ्ट चुनने या टीम के सदस्यों के साथ शिफ्टों का आदान-प्रदान (या शिफ्ट में काम) करने की अनुमति देना शामिल है। एक प्रबंधक के पास अभी भी शेड्यूल पर नियंत्रण का एक हिस्सा होता है, लेकिन यह उनकी कुछ जिम्मेदारियों को कम करने में मदद करता है। इसके कई फायदे हैं, और यह आपके व्यवसाय के लिए आदर्श होगा। कर्मचारी भी अपने शेड्यूल का हिस्सा बनाने का आनंद लेंगे। निम्नलिखित स्व-शेड्यूलिंग प्रश्नों के उत्तर जानने के लिए पढ़ना जारी रखें। स्व-शेड्यूलिंग का उपयोग कौन कर सकता है? लगभग कोई भी उद्योग स्व-शेड्यूलिंग का उपयोग कर सकता है। जो कंपनियां इस पर सबसे अधिक भरोसा करती हैं, उनके पास अक्सर कई देशों के कर्मचारी होते हैं या ऐसे कर्मचारी होते हैं जो विदेश में काम करने की योजना बनाते हैं। स्रोत: फाइंडर यह कर्मचारियों और नियोक्ताओं के लिए मददगार है। उन व्यवसायों के लिए जो साइट पर काम करते हैं, आप अभी भी स्व-शेड्यूल कर सकते हैं ऑस्ट्रेलियाई सांख्यिकी ब्यूरो के एक अध्ययन में, 36% कर्मचारियों (अगस्त 2021 में) के पास एक लचीला कार्य समझौता था; यह 2019 में 34% था। लचीली कार्य व्यवस्था में आमतौर पर कर्मचारियों को काम के घंटे और छुट्टी के दिनों के लिए स्वयं शेड्यूल करने में सक्षम होना शामिल होता है। आपकी कंपनी में स्व-शेड्यूलिंग का उपयोग करने के कुछ लाभ इस प्रकार हैं। यह कर्मचारियों को कार्य-जीवन संतुलन रखने के लिए अधिक लचीलापन देता है 👯 स्व-शेड्यूलिंग नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए लचीलेपन को बेहतर बनाने में मदद करती है। अधिक लचीली शेड्यूलिंग प्रणाली (पारंपरिक शेड्यूलिंग की तुलना में) नियोक्ताओं के लिए मांग और आवश्यक शिफ्टों के संबंध में व्यवसाय संचालन में अधिकतम लचीलापन प्रदान करती है। कर्मचारियों के लिए, यह उन्हें कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद करती है। यह उन्हें उनकी अन्य प्रतिबद्धताओं के लिए भी समय देता है। ऐसा करने से वे खुश रहेंगे और तनाव और जलन कम होगी स्व-शेड्यूलिंग के कारण, कर्मचारी एक-दूसरे के साथ शिफ्ट का आदान-प्रदान कर सकते हैं या यदि वे किसी विशिष्ट तिथि पर काम नहीं कर सकते हैं तो वैकल्पिक शेड्यूल चुन सकते हैं। यदि सभी कर्मचारियों की यह मानसिकता हो, तो आप काम से अनुपस्थिति को कम कर सकते हैं। भर्ती और प्रतिधारण के लिए बढ़िया भर्ती के दौरान, आप संभावित भर्ती को कंपनी के शेड्यूलिंग विकल्पों और नीतियों के बारे में सूचित कर सकते हैं। स्व-शेड्यूलिंग की पेशकश आपकी कंपनी के लिए फायदेमंद हो सकती है क्योंकि यह एक बड़ा कारण हो सकता है कि वे आपके लिए काम करना चुनेंगे। यह कर्मचारी प्रतिधारण के लिए भी आदर्श है क्योंकि वे आमतौर पर ऐसी कंपनी पसंद करते हैं जो लचीली शेड्यूलिंग प्रदान करती है। आखिरकार, यह उन्हें अधिक स्वतंत्रता और बेहतर कार्य-जीवन संतुलन देता है। बेहतर उत्पादकता स्व-शेड्यूलिंग उत्पादकता बढ़ा सकती है क्योंकि कर्मचारी उस शेड्यूल को चुन सकते हैं जो उनके लिए सबसे उपयुक्त हो। काम के दौरान खुशी उत्पादकता को काफी बढ़ा सकती है। इसलिए, वे उन अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिन्हें उन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। प्रारंभ में, उन्हें अन्य कर्मचारियों को यह प्रशिक्षण देने की आवश्यकता है कि वे अपने कर्मचारी शेड्यूल कैसे बनाएं। लेकिन समय के बाद, टीम के सदस्य इसे स्वयं कर सकते हैं। प्रबंधक को केवल शेड्यूल की समीक्षा करने और उसे अंतिम रूप देने की आवश्यकता है। इससे समय की बचत होती है ⏳ प्रबंधकों को शेड्यूल बनाने में कठिनाई हो सकती है क्योंकि उन्हें ग्राहकों की मांगों, उपलब्धता और अन्य प्रतिबद्धताओं जैसे कई कारकों पर विचार करना चाहिए। स्व-शेड्यूलिंग के कारण, प्रबंधकों के लिए शेड्यूल को अंतिम रूप देना तेज़ और आसान होता है। इसका कारण यह है कि कर्मचारी अपनी उपलब्धता, दायित्वों और अन्य कारकों पर ध्यान देते हैं और उन्हें वास्तविक समय में शेड्यूल में जोड़ते हैं। स्व-शेड्यूलिंग प्रक्रिया स्व-शेड्यूलिंग कठिन लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप इसे समझ लेते हैं, तो आप इसे अपेक्षाकृत आसान पाएंगे। अपनी कंपनी के लिए स्व-शेड्यूलिंग का उपयोग करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं। एक नियम का उदाहरण किसी विशेष कर्मचारी के कार्य घंटों की सीमा है। 2. टेम्प्लेट बनाएं दिशानिर्देशों के बारे में सभी को सूचित करने के बाद, आपको एक शेड्यूल टेम्प्लेट बनाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आप उन शिफ्टों का उल्लेख करते हैं जिन्हें आपको कर्मचारियों से भरने की आवश्यकता है। 3. शुरुआती और अंतिम तिथियां निर्धारित करें अपने कर्मचारियों को यह स्पष्ट करें कि वे कब शेड्यूलिंग शुरू कर सकते हैं और शेड्यूलिंग समय का अंतिम दिन क्या है। इसके अलावा, उन्हें सूचित करें कि वे एक मोबाइल डिवाइस पर अपना शेड्यूल बना सकते हैं। इस तरह, आप सभी द्वारा अपनी उपलब्धता चुनने के बाद शेड्यूल को आसानी से अंतिम रूप दे सकते हैं। 4. टेम्प्लेट साझा करें अपने कर्मचारियों को प्रारंभ और समाप्ति तिथियों के बारे में सूचित करने के बाद, आपके द्वारा बनाया गया टेम्प्लेट साझा करें ताकि वे इसे भर सकें। 5. अंतिम रूप दें और वितरित करें सभी को सूचित करें आपको अपने सभी कर्मचारियों को बताना चाहिए कि आप एक स्व-शेड्यूलिंग पद्धति लागू कर रहे हैं। उन्हें इसके लाभों और इसे कैसे किया जाए, के बारे में सूचित करें। उन्हें वे दिशानिर्देश दिखाएँ, जिनका आप उनसे पालन करवाना चाहते हैं, शुरुआत और अंतिम तिथियाँ, और टेम्पलेट। अपने कर्मचारियों से उनकी राय, प्रश्न और चिंताओं के बारे में पूछें। उन्हें बताएं कि यदि उन्हें किसी सहायता की आवश्यकता हो तो आप शेड्यूलिंग में उनकी मदद कर सकते हैं। सकारात्मक रहें 🧏 कुछ लोग शेड्यूलिंग प्रक्रिया में बदलावों को पूरी तरह से स्वीकार नहीं कर रहे हैं। स्थापित कर्मचारियों को नई स्व-शेड्यूलिंग पहलों के बारे में आशावादी होना चाहिए और उन्हें अन्य कर्मचारियों तक सकारात्मक रूप से संप्रेषित करना चाहिए। यदि ऐसा होता है, तो सभी अन्य कर्मचारी इस बदलाव का स्वागत करेंगे। स्रोत: shawnachor.com क्या आपको स्व-शेड्यूलिंग के बारे में चिंताएं होनी चाहिए? हालाँकि स्व-शेड्यूलिंग के कई लाभ हैं, फिर भी आपके मन में चिंताएँ हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, जब दो कर्मचारी एक ही दिन छुट्टी चाहते हैं, और वे दोनों इसे शेड्यूल करते हैं, लेकिन आपको उनमें से किसी एक को काम पर रखना पड़ सकता है। ऐसी समस्याओं से बचने के लिए

गिग इकोनॉमी: कार्यबल में लचीले स्टाफिंग को अपनाना

गिग इकॉनमी: अपने कार्यबल में लचीले स्टाफ़िंग को अपनाना आज की आधुनिक दुनिया में, कंपनियों के पास केवल पारंपरिक नौकरियों से कहीं अधिक है जिनके बारे में हम पहले सोचते हैं। गिग इकॉनमी एक उभरती हुई ताकत है जो कर्मचारियों को काम पर रखने के हमारे तरीके को बदल देती है, क्योंकि यह कर्मचारियों और आपके व्यवसाय को लाभ पहुंचाने के लिए एक अलग रणनीति पेश करती है। 📈 गिग रोजगार में अक्सर डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म पर दूर से काम करने वाले कर्मचारी शामिल होते हैं। 👩‍💻इस कार्य व्यवस्था के तहत, फ्रीलांसरों, श्रमिकों और ठेकेदारों को एक निश्चित अनुबंध समझौते के तहत भुगतान किया जाता है। एक अध्ययन के अनुसार, "2020 में गिग इकॉनमी 33% बढ़ी, जो समग्र रूप से अमेरिकी अर्थव्यवस्था की तुलना में 8.25 गुना अधिक तेजी से बढ़ी।" कोविड-19 महामारी ने गिग इकॉनमी को काफी प्रभावित किया, क्योंकि कर्मचारियों को दूर से काम करते हुए, अपने घरों से उपभोक्ताओं और ग्राहकों को सेवाएं देने के लिए भरोसा किया गया था। महामारी ने नौकरी में लचीलेपन को प्रकाश में लाया, और कई लोगों ने पाया कि काम पर उन्हें जो स्वतंत्रता मिल सकती है, वह आकर्षक है। 🧑‍💻 स्रोत: अल्टीमेट गिग: लचीलापन, स्वतंत्रता, पुरस्कार। कार्यस्थल में गिग इकॉनमी को शामिल करने के तरीके क्या हैं? गिग वर्कर्स को अपने कार्यबल में कैसे शामिल करें? आइए गिग इकॉनमी की अधिक विस्तार से जाँच करें और उन महत्वपूर्ण सवालों के जवाब दें। गिग इकॉनमी में ऐसा क्या है जो इसकी सफलता में योगदान देता है?⭐️ महामारी के दौरान स्वास्थ्य प्रोटोकॉल के अनुपालन में संपर्कों को कम करने के लिए अधिकांश व्यवसाय वर्चुअल संचालन में चले गए। इसलिए, इसके परिणामस्वरूप फ्रीलांसिंग नौकरियों में उछाल आया जहाँ निश्चित-मूल्य अनुबंध होता है। कम खर्चीली होने के अलावा, गिग इकॉनमी एचआर रिक्रूटर्स को कुशल श्रमिकों के बड़े पूल का लाभ उठाने में सक्षम बनाती है। आँकड़ों के अनुसार, 2023 में यूएसए में 73.3 मिलियन फ्रीलांसरों के काम करने का अनुमान है और 2024 में 76.4 मिलियन की उम्मीद है। विविध कार्यबल व्यवस्थाओं में बदलाव के साथ-साथ, प्रौद्योगिकियाँ वर्चुअल सेट-अप का समर्थन करने के लिए तैयार हैं। कंपनियां इस बात की अनदेखी नहीं कर सकती हैं कि अल्पकालिक लेकिन प्रतिभाशाली व्यक्तियों को काम पर रखने से कंपनी को खर्चों में कटौती करते हुए अपनी बिक्री बढ़ाने में मदद मिल सकती है। गिग इकॉनमी के 5 नुकसान बढ़ते चलन के बावजूद, गिग इकॉनमी में कई नुकसान भी हैं, और कंपनियों और कर्मचारियों के लिए लाभ की कमी है। गिग इकॉनमी चुनौतियों के साथ आती है, जिन्हें आपको अपनी कंपनी में अवधारणा को अपनाने से पहले ध्यान में रखना चाहिए। आइए गिग इकॉनमी के कुछ नुकसानों पर नजर डालते हैं। 1. कई कर्मचारियों की जरूरतों को पूरा करने में असमर्थता कर्मचारी की जरूरतें, जैसे दुर्घटना या स्वास्थ्य बीमा प्रभावित हो सकती हैं। अल्पकालिक और संविदात्मक मोड में काम करना कंपनियों को कर्मचारी लाभों को कवर करने से रोकता है। यह श्रमिकों को असुरक्षित छोड़ सकता है, खासकर उनकी जरूरत के समय में। 2. अलगाव और अकेलापन गिग कार्यकर्ता आमतौर पर कार्यों पर दूरस्थ रूप से काम करते हैं, जिससे उनके सामाजिक संपर्क की मात्रा कम हो जाती है। इसलिए, वे केवल छोटे-समय की परियोजनाओं के लिए ही जानकारी साझा करते हैं। 4. खराब संचार दूरस्थ श्रमिकों को प्रबंधित करना अधिक कठिन हो सकता है क्योंकि संचार एक चुनौती है। प्रतिक्रिया, निर्देश या सामान्य संचार अक्सर गिग कार्यबल के साथ संघर्ष हो सकता है। 5. कानूनों और सरकारी नियमों का अभाव गिग श्रमिकों को काम पर रखना चुनौतीपूर्ण है, इसलिए दस्तावेज़ हेरफेर प्रचलित है क्योंकि फ्रीलांसिंग में कोई सत्यापन विधि नहीं है जो श्रमिकों की विश्वसनीयता की जांच करती है। स्रोत: फिनमास्टर्स जबकि गिग श्रमिकों के लिए नौकरी के कई अवसर हो सकते हैं, यह कर्मचारी और कंपनी के सामने आने वाली चुनौतियों पर विचार करने योग्य है। दूरस्थ, स्वतंत्र श्रमिकों को काम पर रखने से आपके व्यवसाय को मुख्य रूप से लाभ हो सकता है, लेकिन कमियों के बारे में पता होना आवश्यक है। आइए लाभों पर एक नज़र डालते हैं: गिग इकॉनमी के 4 लाभ गिग इकॉनमी कर्मचारियों और व्यवसायों को लाभान्वित करती है पूर्णकालिक नौकरी के विपरीत, फ्रीलांस कर्मचारी अपना शेड्यूल चुन सकते हैं और समय सीमा के प्रति काम करते हुए स्वतंत्र रूप से अपने समय का उत्पादक उपयोग कर सकते हैं। दूरस्थ कर्मचारियों का अधिकतम लाभ उठाकर और उनके कौशल का उपयोग करके, वे अधिक प्रेरित, उत्पादक महसूस करेंगे और उच्च गुणवत्ता वाला काम करेंगे।🤩 स्रोत: स्टेटिस्टा 2. स्केलिंग मेड ईज़ी स्थायी काम में, एचआर रिक्रूटर्स को अक्सर अधिक कठोर और दीर्घकालिक भर्ती प्रक्रिया की चुनौती का सामना करना पड़ता है क्योंकि वे किसी ऐसे व्यक्ति को काम पर नहीं रखना चाहेंगे जो उनके प्रोजेक्ट पर काम करने में असमर्थ हो। इस भर्ती के साथ-साथ व्यवसायों को फंडिंग की आपूर्ति करने की आवश्यकता होती है, जैसे भर्ती करने वालों को काम पर रखना, उन्नत एनालिटिक्स बनाना और विज्ञापन बनाना। यह वह जगह है जहाँ गिग इकॉनमी लाभ प्रदान करती है क्योंकि यह एक छोटी भर्ती अवधि की अनुमति देती है।🤝 साथ ही, यह परियोजना के समाप्ति चरण के दौरान महंगे अलगाव वेतन या लंबी प्रक्रिया से बचाती है ये आवेदक नौकरी पाने के लिए अपना प्रदर्शन फर्जी दिखा सकते हैं। हालांकि, एचआर भर्तीकर्ता किसी को सिर्फ इसलिए नहीं निकाल सकते क्योंकि उन्होंने अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं। गिग इकॉनमी इस समस्या का समाधान करती है क्योंकि कुछ कंपनियां प्रदर्शन के आधार पर यह तय करने के लिए फ्रीलांसरों से परीक्षण प्रदर्शन मांगती हैं कि कौन पद के लिए उपयुक्त है। यह नियोक्ताओं को उन प्रतिभाओं की जांच करने की अनुमति देता है जो एक सामान्य कामकाजी मोड प्रदान नहीं कर सकता है। 4. कंपनी के फंड की बचत होती है💰 स्थायी या पूर्णकालिक कर्मचारियों की तुलना में गिग श्रमिकों की प्रति घंटा दरें अधिक होने के बावजूद, कंपनियां अभी भी लागत बचा सकती हैं क्योंकि उन्हें इन श्रमिकों के लाभों को कवर नहीं करना पड़ता है। गिग इकॉनमी को शामिल करने के 6 तरीके एक उभरते व्यवसाय मॉडल के रूप में, आप अपनी कंपनी में गिग इकॉनमी को शामिल कर सकते हैं और स्वयं इसके लाभों का अनुभव कर सकते हैं। इस ट्रेंडी मॉडल को शामिल करने के छह तरीके इस प्रकार हैं: 1. कानून को जानें आपके हायरिंग मैनेजर को गिग वर्कर्स को कंपनी और वर्कर्स के लिए फायदेमंद और आकर्षक नीतियों से लैस करने में सक्षम होना चाहिए। 2. अल्पकालिक प्रशिक्षण⏰ एक प्रबंधक के रूप में, आप

आपको प्रेरित करने के लिए 8 कार्यस्थल कल्याण पहल

कार्यस्थल पर स्वास्थ्य संबंधी प्रयास दुनिया भर के संगठनों में सर्वोच्च प्राथमिकता बन रहे हैं। STAT. दीर्घकालिक सफलता के लिए भावनात्मक और शारीरिक कर्मचारी स्वास्थ्य दोनों पर सक्रिय ध्यान देने की आवश्यकता होती है। जैसे-जैसे कंपनियाँ चल रहे लचीले कामकाजी तरीकों और द ग्रेट रेज़िग्नेशन को समायोजित करती हैं, पहले से कहीं ज़्यादा कर्मचारी कल्याण को प्राथमिकता देना ज़रूरी हो जाता है। कई संगठन इस क्षेत्र में अग्रणी हैं, और हम कार्यस्थल कल्याण क्षेत्र में खोजे गए कुछ असली रत्नों को साझा करना चाहते हैं। कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रम प्रदान करने के कुछ अद्भुत विचारों के लिए पढ़ना जारी रखें। कार्यस्थल कल्याण पहल क्यों लागू करें? कर्मचारी कल्याण से तात्पर्य है कि किसी कर्मचारी की नौकरी उसके समग्र स्वास्थ्य और खुशी को कैसे प्रभावित करती है, और इसके विपरीत। जब व्यवसाय कल्याण को प्राथमिकता देते हैं, तो उनकी टीमें कम तनावग्रस्त और अधिक उत्पादक होती हैं। दूसरे शब्दों में, कार्यस्थल कल्याण पहलों को लागू करने से कर्मचारी जुड़ाव बढ़ सकता है। वास्तव में, कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रम वाली कंपनियां रिपोर्ट करती हैं: उत्पादकता में 66% की वृद्धि कर्मचारी संतुष्टि में 67% की वृद्धि वित्तीय स्थिरता में 63% की वृद्धि अनुपस्थिति में 50% की कमी ये आँकड़े दर्शाते हैं कि कर्मचारी कल्याण कार्यक्रम अविश्वसनीय रूप से मूल्य हो सकते हैं। उत्पादकता को बढ़ावा देने और अनुपस्थिति को कम करने से, आप दक्षता बढ़ा सकते हैं। यह आपके व्यवसाय के लिए अधिक लाभदायक है। यह उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है कि जब कर्मचारी मूल्यवान और खुश महसूस करते हैं, तो वे अपनी नौकरी में बने रहेंगे। यह देखते हुए कि नए कर्मचारियों को काम पर रखने में पद के वेतन का 3-4 गुना खर्च हो सकता है, कर्मचारियों को खुश रखना फायदेमंद है। कार्यस्थल कल्याण कार्यक्रम जो आपको प्रेरित करेंगे 👍🏻 कर्मचारी कल्याण पहलों को लागू करने के अंतहीन तरीके हैं। धूम्रपान बंद करने के कार्यक्रम से लेकर स्वस्थ भोजन तक 1. वेलनेस डे 📅 वेलनेस डे दो अलग-अलग चीजों को संदर्भित कर सकते हैं: निर्दिष्ट दिन, जहां कर्मचारी आराम करने के लिए समय निकाल सकते हैं। एक समर्पित कार्यक्रम जो कर्मचारी कल्याण का जश्न मनाता है। पहला प्रकार विभिन्न कारणों से उपयोगी है। कभी-कभी, आपके कर्मचारियों को ब्रेक की आवश्यकता होती है, या वे बर्नआउट का सामना करेंगे। कार्यस्थल का तनाव एक फिसलन ढलान है, जहां तनावग्रस्त कर्मचारी समय सीमा को पूरा करने के लिए संघर्ष करते हैं। इससे पहले कि यह टूटने के बिंदु पर पहुंच जाए, कल्याण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए दिनों की अनुमति देने से इस मुद्दे को जड़ से खत्म किया जा सकता है। संयुक्त राज्य अमेरिका में, पिछले वर्ष में 89% वयस्कों ने बर्नआउट का अनुभव किया है। सबसे आम तौर पर उद्धृत कारण शारीरिक थकान, संज्ञानात्मक थकावट और भावनात्मक थकावट हैं। स्रोत: Zippia नियोक्ता अपने कर्मचारियों को प्रति वर्ष 'मानसिक स्वास्थ्य दिवस' की एक निश्चित संख्या लेने की अनुमति देकर इन मुद्दों से निपटने के लिए काम कर सकते कार्यालय में सभी को एक थीम वाले कल्याण दिवस (या कल्याण दोपहर) में भाग लेने के लिए इकट्ठा करें। यह टीम-निर्माण अभ्यासों के समान है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई सामाजिक रूप से बातचीत कर रहा है। आप नृत्य कक्षाएं, माइंडफुलनेस डे, कुकिंग क्लास, तनाव प्रबंधन सत्र, कला चिकित्सा या पिल्ला खेल सत्र आज़मा सकते हैं। केस स्टडी: चार्टरनेट सलाहकारों ने सिडनी में लॉकडाउन के दौरान हर पखवाड़े कर्मचारियों को अतिरिक्त कल्याण दिवस की पेशकश की। 2. लचीले काम को प्राथमिकता दें महामारी ने हम सभी को हमारे काम करने के तरीके में बहुत अधिक लचीला बना दिया है। अब पहले से कहीं ज्यादा, अधिक लचीले कार्य शेड्यूल में स्थानांतरित होने का समय है जो कर्मचारियों को अपने कार्य-जीवन के संतुलन को बेहतर बनाने की अनुमति देता है। आपको हर समय दूरस्थ कार्य को लागू करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, अपने कर्मचारियों को कुछ छूट देने से उनके निजी जीवन से कुछ दबाव कम हो जाता है केस स्टडी: 25,000 से अधिक कर्मचारियों वाली एक बड़ी कंपनी होने के बावजूद, TELUS International के पास दूरस्थ भर्ती, दूरस्थ कार्य, दूरस्थ प्रशिक्षण और बहुत कुछ के लिए अनूठे कार्यक्रम हैं। कंपनी वैश्विक टीम में कनेक्शन और कल्याण को प्राथमिकता देती है। अगर वे ऐसा कर सकते हैं, तो आप भी कर सकते हैं! 3. वेलनेस भत्ते दें 💸 एक व्यक्ति के लिए जो फिटनेस माना जाता है वह दूसरे पर लागू नहीं हो सकता है। जब विभिन्न स्टाफ सदस्यों की अलग-अलग ज़रूरतें होती हैं तो कार्यस्थल वेलनेस प्रोग्राम लागू करना मुश्किल होता है। आप वेलनेस भत्ते प्रदान करके इसका मुकाबला करने का प्रयास कर सकते हैं। यह कर्मचारी की सफलता का जश्न मनाने का एक शानदार तरीका है, जिससे कर्मचारी अपनी ज़रूरतों को प्राथमिकता देकर स्वस्थ कर्मचारी बन सकते हैं। ध्यान दें कि इस पद्धति में थोड़ा धक्का-मुक्की करनी पड़ती है, कर्मचारियों को उनके भत्तों का उपयोग करने और उनकी ज़रूरतों के बारे में सोचने के लिए प्रोत्साहित करना पड़ता है। केस स्टडी: एक्सपीडिया ग्रुप ने वेलनेस प्रतिपूर्ति कार्यक्रम शुरू किया है 4. गतिविधि को प्रोत्साहित करें 🚶‍♀️ शारीरिक गतिविधि का मानसिक स्वास्थ्य सहित समग्र स्वास्थ्य पर बहुत बड़ा प्रभाव पड़ता है। अपने कर्मचारियों को उठने-बैठने के लिए प्रोत्साहित करना महत्वपूर्ण है, खासकर दफ़्तर में। ऐसा करने के कई तरीके हैं। कुछ कंपनियाँ पैदल मीटिंग लागू करती हैं, जिससे उनके कर्मचारियों को ताज़ी हवा और व्यायाम मिलता है और साथ ही उत्पादकता भी बनी रहती है। बेशक, यह केवल छोटी-छोटी आमने-सामने की मीटिंग और अच्छे मौसम वाली जगहों के लिए ही कारगर है! ☀️ अन्य विकल्पों में योग कक्षाएँ या बॉक्सरसाइज़ जैसे ऑन-साइट फ़िटनेस प्रोग्राम शामिल हैं। योग एक बढ़िया विकल्प है क्योंकि कोई भी व्यक्ति इसमें भाग ले सकता है, चाहे उसका फ़िटनेस लेवल कुछ भी हो, और इसे कम से कम उपकरणों के साथ करना आसान है। किसी भी तरह से, अपने कर्मचारियों को सक्रिय रहने के लिए प्रोत्साहित करना महत्वपूर्ण है। केस स्टडी: लॉन्ग आइलैंड, NY में डीलरट्रैक के मुख्यालय में समर्पित कार्डियो और योग कक्ष हैं। ये पुनर्निर्मित कॉन्फ़्रेंस कक्ष कर्मचारियों को कसरत करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए पर्याप्त से अधिक हैं। साथ ही, यह सुनिश्चित करता है कि उन्हें काम के बाद पास के जिम में जाने और अतिरिक्त सदस्यता शुल्क का भुगतान करने की ज़रूरत नहीं है। 5. परिवहन के माध्यम से व्यावहारिक स्वास्थ्य को प्रोत्साहित करें 🚴‍♀️ यदि आप पैदल चलने योग्य समुदाय या शहर के केंद्र में रहते हैं, तो आप कर्मचारियों को साइकिल से या पैदल काम पर जाने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। यह एक बेहतरीन कर्मचारी कल्याण कार्यक्रम है क्योंकि यह कम लागत वाला और लागू करने में आसान है। यदि आप बाइक का उपयोग करना चुनते हैं, तो आप इन-हाउस शेयर बाइक किराए पर ले सकते हैं या खरीद सकते हैं ताकि कर्मचारियों को पैसे खर्च न करने पड़ें

रेस्तरां कर्मचारियों को काम पर रखने का सबसे अच्छा तरीका: 8 गलतियों से बचना चाहिए

रेस्तरां के कर्मचारियों को काम पर रखने का सबसे अच्छा तरीका: 8 गलतियाँ जिनसे बचना चाहिए आपके ग्राहकों के अलावा, आपके कर्मचारी आपके रेस्तरां की जीवन रेखा हैं। इसलिए, अपने कर्मचारियों के साथ अच्छा व्यवहार करना महत्वपूर्ण है। हालाँकि, आप कुछ ऐसी गलतियाँ कर रहे होंगे जो उनके लिए बुरी होंगी। रेस्तरां के कर्मचारियों को काम पर रखने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? और इससे भी बेहतर, उन्हें बनाए रखने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? इस गाइड में, हम कर्मचारियों को काम पर रखने और संभालने के दौरान रेस्तरां मालिकों द्वारा की जाने वाली सामान्य गलतियों के बारे में बात करेंगे। इस तरह, आप सीख सकते हैं कि रेस्तरां के कर्मचारियों को प्रभावी ढंग से कैसे प्रबंधित किया जाए। 1. अस्पष्ट नौकरी विवरण 🗒 रेस्तरां के कर्मचारियों को विभिन्न कार्य करने होते हैं। आपको एक स्पष्ट नौकरी विवरण पोस्ट करने की आवश्यकता है जो स्पष्ट रूप से भूमिका की जिम्मेदारियों और लक्ष्यों का वर्णन करता है। इसके बिना, आपके कर्मचारी अपने काम को लेकर भ्रमित हो जाएंगे। आपको सोशल मीडिया, जॉब बोर्ड आदि सहित कई चैनलों पर नौकरी के उद्घाटन भी पोस्ट करने चाहिए। इस तरह, नौकरी चाहने वाले आपके व्यवसाय को आसानी से ढूंढ लेंगे। 2. अपर्याप्त प्रशिक्षण 🤔 चाहे आपके कर्मचारी अनुभवी हों या नहीं, आपको निरंतर प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता है। भर्ती प्रक्रिया के दौरान ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण अपने आप में पर्याप्त नहीं है। आपके कर्मचारी मनुष्य हैं, और एक मौका है कि वे पहली बार आने पर सिखाई गई चीजों को भूल जाएंगे। प्रशिक्षण और अपस्किलिंग, या कम से कम एक रिफ्रेशर कोर्स के लिए समय आवंटित करें। स्रोत: लिंक्डइन प्रशिक्षण न केवल आपके कर्मचारियों को अपनी नौकरी पर स्पष्टता प्राप्त करने में मदद करेगा, बल्कि यह उनके कौशल सेट को भी बढ़ाएगा। यह पूरे व्यवसाय को लाभान्वित करता है। साथ ही, आपको अपने कर्मचारियों के काम पर नियमित प्रतिक्रिया भी देनी चाहिए। यदि आप उन्हें बताते हैं कि वे आपसे उनकी नौकरी के बारे में कुछ भी पूछ सकते हैं, तो कोई भ्रम नहीं होगा। मशीन के ठीक से काम करने के लिए प्रत्येक भाग को अपनी भूमिका जानने की आवश्यकता होती है। अपने कर्मचारियों को कंपनी के लक्ष्यों के बारे में अपडेट करने के लिए नियमित बैठकें करें ताकि वे आपको उन्हें प्राप्त करने में मदद कर सकें। यदि वे जानते हैं कि किन लक्ष्यों की ओर काम करना है, तो वे उन्हें दिन-प्रतिदिन के रेस्तरां संचालन में लागू कर सकते हैं। टिप्पणियों और सुझावों के लिए अपने रेस्तरां टीम से भी पूछें। वे आपके व्यवसाय के उन पहलुओं को देख सकते हैं जिन पर आपने ध्यान नहीं दिया है। जब आप अपने कर्मचारियों के लिए मंच खोलते हैं और अपने कर्मचारियों को बताते हैं कि वे आपसे बात कर सकते हैं, तो यह आपके व्यवसाय के लिए चमत्कार करेगा। 4. आंतरिक रूप से पदोन्नति नहीं करना जब आपको उच्च पद भरने की आवश्यकता होती है, तो सुनिश्चित करें कि आप बाहरी उम्मीदवारों को नियुक्त करने के बजाय आंतरिक रूप से पदोन्नति करते हैं। ऐसा करने से, आपके कर्मचारी देखेंगे कि उनके पास विकास की गुंजाइश है और वे आपके प्रति वफादार भी होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप एक कार्यकारी शेफ को काम पर रखना चाहते हैं, तो सू शेफ को प्रशिक्षण और पदोन्नति पर विचार करें। लेकिन, चूँकि आपके कर्मचारी पहले से ही रेस्तरां को अच्छी तरह से जानते हैं, आप बहुमूल्य संसाधनों को संरक्षित कर सकते हैं। 5. कर्मचारियों की कोई सराहना नहीं ❤️ यदि आप कर्मचारी टर्नओवर को कम करना चाहते हैं, तो अपने कर्मचारियों को यह दिखाना महत्वपूर्ण है कि आप उनकी सराहना करते हैं। आप उन्हें सही होने पर बधाई देकर और गलत होने पर उन्हें सही करके ऐसा कर सकते हैं। आप महीने के सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी, उपस्थिति पुरस्कार, या लंबे समय तक अपनी भूमिका में बने रहने के लिए बोनस जैसे पुरस्कार देने पर भी विचार कर सकते हैं। व्यक्तिगत पुरस्कारों के साथ-साथ, अपने कर्मचारियों को एकजुट करने में मदद करने के लिए टीम निर्माण अभ्यास और कंपनी के दिन बाहर लागू करने पर विचार करें। 6. कार्यों का अनुचित वितरण 😣 कुछ कर्मचारियों के कार्यभार को कम करने में मदद करने के लिए, आपको उन लोगों को कार्य सौंपने होंगे जो उन्हें ठीक से संभाल सकते हैं। उन्हें अधिक जिम्मेदारियां प्रदान करना दर्शाता है कि आप उन पर भरोसा कर सकते हैं 7. कोई लचीला शेड्यूल नहीं 🕜 रेस्टोरेंट उद्योग मांग कर रहा है, और कुछ कर्मचारी बहुत लंबे समय तक काम करते हैं। इस वजह से, उनके पास स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन नहीं है। यह आसानी से बर्नआउट का कारण बन सकता है। लचीले कर्मचारी शेड्यूल की पेशकश करके और ओवरटाइम पॉलिसी लागू करके, आप अपने कर्मचारियों को अधिक काम करने से रोक सकते हैं और उन्हें अधिक आराम दे सकते हैं। खुश कर्मचारी उत्पादक होते हैं, इसलिए रोटा सेट करते समय इसे ध्यान में रखें। 8. कम मुआवजा 💰 यदि संभव हो, तो अपने कर्मचारियों को बाजार दर या उच्च वेतन प्रदान करें। इस तरह, जब वे उच्च वेतन वाली कोई अन्य भूमिका पाते हैं तो वे आसानी से इस्तीफा नहीं देंगे। ऐसा करने से, आप प्रतिस्थापन को काम पर रखने और प्रशिक्षण देने में समय और पैसा भी बचाएंगे। रेस्टोरेंट उद्योग में बहुत बड़ी टर्नओवर दर है, जिसमें लगभग 75% मंथन है। कम वेतन और लंबे घंटों का सामना करने पर, कई कर्मचारी कुछ अधिक संतोषजनक के लिए रेस्टोरेंट की नौकरी छोड़ देंगे। कर्मचारियों को मुआवजा देने का प्रयास करके, आप वफादारी और संतुष्टि का निर्माण करेंगे। साथ ही, आप कुशल और उत्पादक कर्मचारियों के साथ लंबे समय तक चलने वाले संबंध बनाएंगे। रेस्टोरेंट के कर्मचारियों को कैसे प्रेरित करें 😁 अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने के बहुत से तरीके हैं। निम्नलिखित सुझावों का उपयोग करके देखें: अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने का मतलब है एक सकारात्मक कंपनी संस्कृति को बढ़ावा देना, जिसका कर्मचारी हिस्सा बनना चाहते हैं। कर्मचारी-केंद्रित मानसिकता आपको कर्मचारियों को खुश रखने और कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद करेगी। सारांश: रेस्टोरेंट के कर्मचारियों को काम पर रखने का सबसे अच्छा तरीका रेस्टोरेंट का मालिक होना आसान नहीं है। लेकिन, जब आप इन सामान्य गलतियों से बचते हैं, तो आपका व्यवसाय बढ़ सकता है और अपनी सफलता के शिखर पर पहुँच सकता है। अपने कर्मचारियों को प्राथमिकता देना और उन्हें मूल्यवान महसूस कराना आवश्यक है। बोनस, प्रोत्साहन, करियर पथ और बहुत कुछ देकर, आप कर्मचारियों को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप सही रास्ते पर हैं, इस गाइड का उपयोग चेकलिस्ट के रूप में करें। इन सामान्य गलतियों से बचें, और आप अपने कर्मचारियों को कुछ ही समय में खुश कर देंगे

अपने करियर लक्ष्य निर्धारित करने के लिए 9 आसान युक्तियाँ

अपने करियर के लक्ष्य निर्धारित करने के लिए 9 आसान टिप्स क्या आप अपने करियर में खोया हुआ महसूस कर रहे हैं? शायद आपको खुद को पूर्णता की ओर ले जाने के लिए कुछ करियर लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है। अपने करियर पथ और व्यक्तिगत विकास योजना को समझने में कभी देर नहीं होती। इसलिए, अगर आपको लगता है कि आप स्थिर हो गए हैं, तो चिंता न करें! छोटे-छोटे अल्पकालिक लक्ष्य निर्धारित करने से भी आप परिवर्तनकारी यात्रा पर निकल सकते हैं। नए कौशल सेट, नेतृत्व की स्थिति या यहां तक कि बेहतर कार्य-जीवन संतुलन की ओर छोटे कदम उठाएं। इस लेख में, हम आपके करियर और जीवन की यात्रा को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए आपके पेशेवर लक्ष्य निर्धारित करने में आपकी मदद करने के लिए नौ आसान टिप्स बताएंगे! आपको लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता क्यों है? 🗓️🎯 करियर के लक्ष्य निर्धारित करना खुद को ट्रैक पर रखने का एक शानदार तरीका है आपके लक्ष्य एक व्यापक उद्देश्य की दिशा में अल्पकालिक करियर लक्ष्यों के साथ आपकी मदद करने वाले साइनपोस्ट की तरह कार्य करते हैं। 🪧 चलिए लक्ष्य निर्धारित करने की अपनी युक्तियों पर सीधे आते हैं। 1. अपनी सफलता की कल्पना करें हालांकि शायद थोड़ा काव्यात्मक, शॉ का उद्धरण उपलब्धि प्रक्रिया में कल्पना और दृश्य की शक्ति को घर पर दबाता है। 🔮 लक्ष्य निर्धारित करने से पहले, विश्लेषण करें कि यह क्या है जो आप वास्तव में अपने जीवन में हासिल करना चाहते हैं। आपका अंतिम लक्ष्य क्या है? आपका अस्तित्व का कारण? सफलता आपके लिए कैसी दिखती है? यह एक आत्मनिरीक्षण प्रक्रिया है और यह आपके कार्य जीवन के विभिन्न तत्वों से संबंधित हो सकती है। एक सामान्य करियर लक्ष्य वेतन पर विचार करना है। फिर भी, करियर केवल पैसे के बारे में नहीं है। 💰🤑 क्या यह 50 साल की उम्र में सेवानिवृत्त होने के बारे में है? क्या आप एक विचार नेता और अपने क्षेत्र में एक विशेषज्ञ बनना चाहते हैं? या आपकी प्राथमिकता काम पर खुश रहना और तनाव से बचना है? यह प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग-अलग दिखेगा। प्रेरणा के लिए यहां कुछ करियर लक्ष्य-निर्धारण उदाहरण दिए गए हैं: मैं अगले पांच वर्षों में विभाग प्रमुख बनना चाहता हूं। मैं 40 साल का होने से पहले चार दिन के सप्ताह पर आना चाहता हूं। मैं अगले दो सालों में पदोन्नति हासिल करना चाहता हूं। मैं 2030 तक एक्स कर्मचारियों के साथ अपनी खुद की कंपनी बनाना चाहता हूं। 2. स्मार्ट लक्ष्य बनाएं जब आप अपने विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित करें, तो उन्हें स्मार्ट लक्ष्य बनाना याद रखें। स्मार्ट का मतलब है: एस-विशिष्ट - ठोस कदम या लक्ष्य आपको प्रेरित करेंगे क्योंकि वे अस्पष्ट नहीं हैं। उन्हें विशेष रूप से आपकी स्थिति से भी संबंधित होना चाहिए। एम-आकलन योग्य - सुनिश्चित करें कि आपका लक्ष्य मापने योग्य है, अन्यथा आप यह निर्धारित नहीं कर पाएंगे कि आप सफल हैं या नहीं। ए-प्राप्त करने योग्य - अप्राप्य लक्ष्य आपकी मदद नहीं करेंगे - जब आप उन्हें पूरा करने में विफल रहेंगे, तो वे आपको केवल निराश करेंगे। इसके बजाय, ऐसे लक्ष्य चुनें जिन्हें आप वास्तविक रूप से प्राप्त कर सकते हैं। आर-प्रासंगिक - आपके लक्ष्य आपके और आपके पेशेवर जीवन के लिए महत्वपूर्ण होने चाहिए अपने लिए SMART लक्ष्य निर्धारित करके, आप यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य मील के पत्थर बना रहे हैं जो आपके सपनों को पूरा करने की दिशा में कदम बढ़ाएंगे। एक अध्ययन से पता चलता है कि हममें से जो लोग नए साल के संकल्प लेते हैं, उनमें से केवल 19% ही अगले दो वर्षों तक उन्हें पूरा कर पाते हैं! इसका स्पष्टीकरण निश्चित रूप से जटिल है, लेकिन अक्सर यह इस तथ्य पर निर्भर करता है कि लोग अपने लक्ष्यों को SMART नहीं बनाते हैं। 3. लक्ष्यों को चरणों में तोड़ें लक्ष्य-निर्धारण में, छोटे से काम से बड़ी सफलता मिल सकती है। अभिभूत महसूस करने से बचने के लिए, अपने अंतिम लक्ष्य को छोटे-छोटे कार्यों में तोड़ दें। इससे आपको अपने विचारों को व्यवस्थित करने का समय मिलेगा। यह आपको आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करेगा और बहुत बड़े लक्ष्यों के सामने आपकी टालमटोल को कम करेगा। यहां सही संतुलन पाना महत्वपूर्ण है। आपका व्यापक लक्ष्य दूरी में लंबा हो सकता है, लेकिन इसे छोटे-छोटे SMART लक्ष्यों में तोड़ना बेहद मददगार होता है। वे छोटे SMART कदम बहुत कम डराने वाले होते हैं। उन्हें पूरा करने से आप कुछ ही समय में फिनिश लाइन की ओर बढ़ते हुए दिखाई देंगे। 4. एक लक्ष्य भागीदार खोजें🧑‍🤝‍🧑 क्या आप जानते हैं कि फॉर्च्यून 500 कंपनियों में से 84% के पास मेंटरशिप प्रोग्राम हैं? व्यापार जगत के शीर्ष खिलाड़ी कर्मचारियों को लक्ष्य हासिल करने में मदद करने के लिए अनुभव और सलाह साझा करने के महत्व को समझते हैं। अपनी यात्रा में आपका साथ देने के लिए एक संरक्षक या लक्ष्य भागीदार खोजें। एक लक्ष्य भागीदार होने से आपको अतिरिक्त जवाबदेही के साथ अपनी योजनाओं को आगे बढ़ाने में मदद मिलेगी। यदि आप कठिन समय से गुजर रहे हैं तो एक संरक्षक अनुभवी सलाह और प्रोत्साहन दे सकता है। यदि आप अपने कार्य जीवन में दबाव में हैं या अभिभूत महसूस करते हैं तो वह सहायता नेटवर्क महत्वपूर्ण हो सकता है। जब आप उम्मीद खो रहे हों तो उनके साथ अपने लक्ष्य साझा करना आपको प्रेरित कर सकता है और यदि आप खोया हुआ महसूस कर रहे हैं तो वे आपको सही रास्ते पर वापस ला सकते हैं। चीजों के बारे में बात करने के लिए उस व्यक्ति का होना हमेशा मददगार होता है। जब भी आप कुछ हासिल करेंगे तो वे आपके चीयरलीडर भी होंगे, आपकी सफलताओं का जश्न मनाएंगे और आपको अगले कदम के लिए आगे बढ़ाएंगे। 📣 5. फीडबैक के लिए पूछें 🗣️ आप अपने स्वयं के कौशल के प्रति पक्षपाती हो सकते हैं, इसलिए अपने कार्य प्रदर्शन के बारे में फीडबैक मांगना आवश्यक है। 📈 प्रदर्शन समीक्षा को गंभीरता से लें और इसका उपयोग अपनी ताकत और कमजोरियों को प्रतिबिंबित करने के लिए करें। अपने प्रोजेक्ट मैनेजर या अन्य वरिष्ठ से अपने नवीनतम कार्य पर नियमित रूप से फीडबैक मांगें ताकि आप जान सकें कि क्या अच्छा चल रहा है और कहां सुधार करना है। यह आपको ऐसे लक्ष्य निर्धारित करने में मदद करेगा जो आपको अपने कार्य प्रदर्शन को बेहतर बनाने और निखारने के लिए चुनौती देंगे। इसे हमेशा एक स्वस्थ प्रतिबिंब के रूप में और सफलता के लिए आगे बढ़ने के लिए उपयोग करने के लिए कुछ के रूप में तैयार करें। इसे ध्यान में रखते हुए, आलोचना को रचनात्मक के रूप में लें और प्रशंसा को अपने सिर पर न चढ़ने दें। 👑 6. किताबें पढ़ें 📚 सुधार करने का एक और तरीका पेशेवर विकास पुस्तकें पढ़ना है। अपने साथियों या वरिष्ठों से पुस्तक सुझाव मांगें

अपनी टीमों के शेड्यूल को प्रबंधित करने के लिए 8 सरल युक्तियाँ

8 शक्तिशाली टीम शेड्यूल प्रबंधन युक्तियाँ

क्या आपको अपनी टीम का शेड्यूल मैनेज करना आसान लगता है? क्या आप गैंट चार्ट के बारे में सब कुछ जानते हैं? क्या आप कभी भी नियत तारीखों को नहीं छोड़ते हैं? सच्चाई यह है कि सबसे अच्छे प्रोजेक्ट मैनेजरों को भी दक्षता को अधिकतम करने के लिए अपनी टीम शेड्यूल प्रक्रिया की निगरानी और चिंतन करने की आवश्यकता होती है। प्रोजेक्ट प्रबंधन का एक प्रमुख तत्व यह सुनिश्चित करना है कि सही कर्मचारी सही समय पर सही जगह पर हों। प्रोजेक्ट मैनेजरों को टीम शेड्यूल को अनुकूलित करने की आवश्यकता क्यों है? 📈 प्रोजेक्ट मैनेजरों को रोस्टरिंग और शेड्यूल की देखरेख करने के लिए विशेषज्ञ प्लेट स्पिनर होना चाहिए ताकि हाथ में मौजूद प्रोजेक्ट को प्रभावी ढंग से पूरा किया जा सके। प्लेट स्पिनिंग की समस्या यह है कि सबसे अच्छी तरह से रखी गई परियोजना योजनाएँ भी गलत हो सकती हैं और सब कुछ चौपट कर सकती हैं। इसलिए आपको अपने कर्मचारी की प्रतिबद्धताओं का वास्तविक समय का अवलोकन प्राप्त करने के लिए अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ-साथ विशेषज्ञ कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है यहाँ एक परियोजना के लिए प्रभावी शेड्यूलिंग के लाभों को प्रदर्शित करने वाली एक व्यापक सूची दी गई है: बेहतर कार्य-जीवन संतुलन - प्रभावी शेड्यूलिंग कर्मचारियों को अपने जीवन की बेहतर और अग्रिम योजना बनाने की अनुमति देता है। यह उन्हें अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक क्षेत्रों का प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है। बेहतर कार्यभार प्रबंधन - कार्यों को शेड्यूल करने से हम परियोजनाओं को अधिक प्रबंधनीय खंडों में विभाजित कर सकते हैं। समय-सीमा को पूरा करना - शेड्यूल किए गए कार्य दक्षता में सुधार कर सकते हैं और समय-सीमा को चूकने या लीड खोने से बचा सकते हैं। व्यापक लक्ष्यों की ओर प्रगति - अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों के लिए दिन, सप्ताह, घंटे और यहाँ तक कि महीने भी शेड्यूल करें। जवाबदेही - पारदर्शी कार्य शेड्यूल सुनिश्चित करता है कि हर कोई समझता है कि कौन क्या और कब काम कर रहा है। खुश टीमें - लचीले और खुले कार्य शेड्यूल से टीम के सदस्यों के बीच सहयोग को बढ़ावा मिलना चाहिए। यह आपके शेड्यूल को मैन्युअल रूप से बनाने से बचने में समय भी बचाता है! Shiftboard के 2023 प्रति घंटा कर्मचारी सर्वेक्षण से इस आँकड़े पर एक नज़र डालें: संगठनों ने रिपोर्ट की है कि कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर 30% तेज़ शेड्यूल निर्माण को बढ़ावा देता है और शेड्यूलिंग त्रुटियों को 55% तक कम करता है। स्रोत: शिफ्टबोर्ड इन सभी लाभों की बात के साथ, आप शायद सफल टीम शेड्यूल और प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए हमारी युक्तियों के बारे में जानने के इच्छुक हैं! तो, आगे की हलचल के बिना, चलिए इसमें गोता लगाते हैं! 🏊 1. पहचान करें कि आपको किस कार्य शेड्यूल का उपयोग करने की आवश्यकता है ⏲️ संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई प्रकार के कार्य शेड्यूल हैं। ये आपके व्यवसाय की परिस्थितियों और जरूरतों और आपके कार्यबल की संरचना पर निर्भर करते हैं। सबसे आम उदाहरण हैं: प्रोजेक्ट शेड्यूल बनाते समय, आपको यह निर्धारित करना होगा कि आपके कर्मचारी किस कार्य शेड्यूल पर हैं और क्या आपको इनमें बदलाव करने की आवश्यकता है। पूर्णकालिक सबसे आम व्यवस्था, जहां कर्मचारियों को प्रति सप्ताह कम से कम 40 घंटे काम करना पड़ता है। घंटों की कुल संख्या आमतौर पर कई दिनों में विभाजित होती है। यह व्यवस्था स्थिर है, लेकिन ओवरटाइम रिकॉर्ड करना मुश्किल हो सकता है। अंशकालिक अंशकालिक कर्मचारी पूर्णकालिक कर्मचारियों की तुलना में कम घंटे काम करते हैं। इस व्यवस्था में शेड्यूलिंग कर्मचारी की स्थिति के महत्व पर निर्भर है। आतिथ्य उद्योग में अंशकालिक काम आम है। लचीला कई कर्मचारी एक लचीली कार्य व्यवस्था के लिए वरीयता व्यक्त करते हैं। स्रोत: क्विकबुक लचीली कार्य नीतियां कर्मचारियों को उनकी व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं से मेल खाने वाले शेड्यूल पर काम की अपेक्षाओं को पूरा करने में सक्षम बनाती हैं। एक नियोक्ता न्यूनतम सेट घंटों की संख्या निर्दिष्ट कर सकता है, लेकिन शेष घंटों को लचीला छोड़ सकता है। यह कर्मचारियों को अपनी इच्छानुसार घंटे पूरा करने का अधिकार देता है। यह सेटअप शिफ्ट वर्क के लिए काम कर सकता है, जहाँ कर्मचारी आवश्यकतानुसार दूसरों के साथ शिफ्ट स्वैप कर सकते हैं। निश्चित यह व्यवस्था एक निर्धारित प्रारंभ और समाप्ति समय के बाद प्रति सप्ताह घंटों की एक नियमित, परिभाषित और अनुमानित संख्या है। चूंकि आप घंटों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करते हैं, यह नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए एक स्थिर स्थिति है। घूर्णन रोटेटिंग शिफ्ट लचीलापन देती है लेकिन दिन से रात के काम में और इसके विपरीत शारीरिक और मानसिक रूप से थका देने वाली हो सकती है। 2. योजना बनाना महत्वपूर्ण है एक बार जब आप सबसे उपयुक्त कार्य शेड्यूल चुन लेते हैं, तो आपको अपने नियोजन चरण में मदद के लिए तीन अन्य तत्वों पर विचार करना होगा। मांग आपके उत्पादों या सेवाओं के लिए ग्राहक की मांग आवश्यक आउटपुट के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित कर सकती है। मांग दैनिक, साप्ताहिक या मौसमी आधार पर बदल सकती है, जो आपके शेड्यूलिंग व्यवस्था को प्रभावित करती है। आवश्यक कौशल और अनुभव मांग और आउटपुट को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल और अनुभव पर विचार करें। आपके प्रत्येक कर्मचारी के पास विशेष कौशल सेट हैं, और आपको विशिष्ट प्रोजेक्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सही संयोजन चुनने की आवश्यकता है। प्रोजेक्ट की गतिविधियों पर विचार करें और कार्य के लिए टीम के सदस्यों के सर्वोत्तम संयोजन को प्रभावी ढंग से आवंटित करने के लिए अपने कर्मचारियों को अच्छी तरह से जानें। 3. अपनी टीम को जानें प्रत्येक टीम सदस्य आपके व्यवसाय की सफलता में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। अपनी टीम को जानने से उनके कौशल और अनुभव का सबसे प्रभावी उपयोग करने की अनुमति मिलती है। इसके अलावा, व्यक्तित्व, ताकत, कमजोरियाँ और पृष्ठभूमि विशिष्ट माँगों या नए उत्पादों और सेवाओं की योजना बनाने में सहायता कर सकती हैं। कर्मचारी जानकारी की स्प्रेडशीट बनाए रखने से आपको भविष्य की योजना बनाने में मदद मिल सकती है। शामिल करने के लिए जानकारी: यह जानकारी लचीली कार्य व्यवस्था, बदलती माँग, नए उत्पादों या सेवाओं को लॉन्च करने और उद्योग में बदलाव में मदद करती है। इसके अलावा, शिफ्टों पर कौशल, अनुभव और संबंधों का संतुलन काम के आउटपुट और गुणवत्ता को प्रभावित कर सकता है। अपनी टीम और उनके साथ मिलकर काम करने के बारे में जितना संभव हो उतना जानकारी जानना आपके निर्णय लेने को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करेगा। 4. शेड्यूलिंग नीति लिखें ऐसी नीति बनाएँ जो विस्तृत हो

कार्य-जीवन संतुलन का महत्व

कार्य-जीवन संतुलन का महत्व कर्मचारी की भलाई एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन पर निर्भर है। यदि आप एक नियोक्ता हैं, तो यह आप पर निर्भर है कि आप संवाद करें कि कार्य-जीवन संतुलन महत्वपूर्ण है और कुछ ऐसा है जिसे आप महत्व देते हैं। आपको ऐसी प्रणालियाँ और प्रक्रियाएँ स्थापित करनी चाहिए जो कर्मचारियों को काम में लचीलापन अपनाने के लिए सशक्त बनाती हैं। निष्कर्ष यह है कि खुश कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं। इसलिए, स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन के बारे में कर्मचारियों की बढ़ती जागरूकता को बढ़ावा देना व्यावसायिक रूप से समझदारी है। (यह काम के साथ अस्वस्थ संबंधों को हतोत्साहित करने के लिए भी आम तौर पर एक अच्छी बात है!) 👍 लेकिन, चलिए इसे थोड़ा और विस्तार से समझते हैं। हम कार्य-जीवन संतुलन के महत्व को कैसे समझा सकते हैं? इसका समर्थन करने के लिए क्या सबूत हैं? दूर से काम करने के बढ़ने से कार्य-जीवन संतुलन पर क्या प्रभाव पड़ा है? आइए इसमें गोता लगाते हैं! कार्य-जीवन संतुलन का महत्व: आँकड़े क्या कहते हैं? कार्य-जीवन संतुलन खोजने का अर्थ है काम और उसके बाहर के आपके जीवन के बीच एक सुखद माध्यम तक पहुँचना। 💤🎾👪📺🧘 फिर भी, ऐसा लगता है कि ऑस्ट्रेलिया में कार्य-जीवन संतुलन की समस्या है। OECD सर्वेक्षण के अनुसार, ऑस्ट्रेलिया में अमेरिका, यूके और कई अन्य प्रमुख अर्थव्यवस्थाओं की तुलना में कार्य-जीवन संतुलन खराब है। लंबे समय तक काम करने का परिणाम अक्सर उल्टा होता है। जो लोग लंबे समय तक काम करते हैं, वे अक्सर महसूस करते हैं कि उनके कार्यस्थल का प्रदर्शन गिर गया है। वे कम उत्पादकता और कम जुड़ाव के स्तर की रिपोर्ट करते हैं। इसके अलावा, एक बार जब हम व्यवसाय के लिए परिणामों से आगे निकल जाते हैं, तो हमें कर्मचारी मानसिक स्वास्थ्य पर व्यस्त कार्य शेड्यूल के प्रतिकूल प्रभावों पर विचार करना होगा। ऑस्ट्रेलियाई श्रमिकों के एक हालिया सर्वेक्षण में, लगभग 50% प्राइम-एज्ड कर्मचारी थका हुआ महसूस करते हैं। इसी सर्वेक्षण में पाया गया कि लगभग 40% ने महामारी से पहले की तुलना में अपने काम के प्रति कम प्रेरित महसूस किया। दूसरी ओर, जो कर्मचारी काम और जीवन को संयोजित करने की अपनी क्षमता में आश्वस्त हैं, वे कम तनावग्रस्त, अधिक आराम से, अधिक उत्पादक होते हैं और लगातार उच्च स्तर पर प्रदर्शन करते हैं। ये आँकड़े आपके व्यवसाय और आपके कर्मचारियों दोनों के स्वास्थ्य के लिए कार्य-जीवन संतुलन के महत्व को प्रभावी ढंग से बताते हैं। लेकिन, व्यवसाय के नेताओं के लिए यह निगरानी करना हमेशा आसान नहीं होता है कि उनके कर्मचारी अपनी नौकरी की प्रतिबद्धताओं को अपने निजी जीवन के साथ कैसे संतुलित करते हैं। दूरस्थ कार्य के उदय ने इसे और अधिक चुनौतीपूर्ण बना दिया है क्योंकि प्रबंधकों का अक्सर अपने कार्य वातावरण पर कम नियंत्रण होता है। महामारी का क्या प्रभाव पड़ा? महामारी ने कार्य-जीवन संतुलन के बारे में हमारी सोच को बदल दिया। इसने काम और घरेलू जीवन की दुनिया के बीच की रेखाओं को धुंधला कर दिया। परिवार के साथ समय बिताना या आराम करना अब आपके काम के घंटों के समान ही हो सकता है। आप एक ही स्थान पर नहा सकते हैं, खाना बना सकते हैं, किताब पढ़ सकते हैं, रिपोर्ट बना सकते हैं और मीटिंग में भाग ले सकते हैं। 🚿📚🧑‍🍳📑💬 हालाँकि यह कोई नई अवधारणा नहीं है, लेकिन अधिकांश कर्मचारी इन परिस्थितियों से अपरिचित थे, जिन्हें अचानक नए सामान्य के अनुकूल होना पड़ा। कुछ लोगों को ज़्यादा लचीली कार्य व्यवस्था की आज़ादी पसंद थी। स्रोत: ऑफ़िसरंड, हालाँकि, दूसरों को यह पसंद नहीं था, उन्हें लगा कि वे घर पर सही संतुलन नहीं बना पाएँगे। ये ऐसे मामले हैं जहाँ लोग अपने पजामे से बाहर निकलने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, काम के सामाजिक पहलुओं को याद कर रहे हैं, या बस स्विच ऑफ करने में असमर्थ हैं, जो विभिन्न कर्मचारी व्यक्तित्वों पर निर्भर करता है। कार्य-जीवन संतुलन पर दूरस्थ कार्य के क्या प्रभाव हैं? महामारी के बारे में आप एक बात कह सकते हैं; इसने व्यापक पैमाने पर दूरस्थ कार्य की व्यवहार्यता का परीक्षण करने के लिए एक बहुत बढ़िया केस स्टडी बनाई। शोध से पता चलता है कि दूरस्थ-आधारित व्यवसाय अत्यधिक लाभदायक हो सकते हैं। नतीजतन, कई कंपनियों ने फैसला किया कि दूरस्थ रूप से काम करने के लाभ उन्हें अनिश्चित काल तक दूरस्थ रूप से काम करने के लिए पर्याप्त हैं। स्रोत: ऑफ़िसरंड फिर भी, सभी प्रबंधक ऐसा महसूस नहीं करते हैं। कुछ लोग कार्यस्थल में लचीलेपन के साथ प्रयोग कर रहे हैं ताकि दूरस्थ कार्य के कुछ लाभों को बनाए रखा जा सके जबकि आमने-सामने सहयोग के लिए कार्यालय स्थान की पेशकश की जा सके। लचीले शेड्यूलिंग पर आधारित यह हाइब्रिड वर्किंग मॉडल नियोक्ताओं और कर्मचारियों को काम करने के समय पर बातचीत करने की अनुमति देता है। कई नियोक्ता इस उम्मीद में लचीलापन प्रदान करना चाहते हैं कि इससे कर्मचारी जुड़ाव में सुधार होगा। आप अपने कार्यस्थल में जो भी कार्य मॉडल चुनते हैं, ऐसा लगता है कि दूर से काम करने से उत्पादकता में बाधा नहीं आती है, और यह उत्पादकता को बढ़ा भी सकता है। लेकिन कार्य-जीवन संतुलन पर इसके प्रभावों के बारे में क्या? अनप्लग करने की लड़ाई कई प्रबंधकों को चिंता थी कि दूर से काम करने से कर्मचारियों को कम काम करना पड़ेगा। ऐसा माना जाता था कि काम में बहुत अधिक विकर्षण और काम छोड़ने के बहुत अधिक प्रलोभन होंगे। एक प्रचलित धारणा थी कि, चीजों की देखरेख करने वाले प्रबंधक की गहरी नज़र के बिना, कई कर्मचारी घर पर रहते हुए काम से बचने का अभ्यास कर सकते हैं। इसके बजाय, यह पता चला कि कई दूर से काम करने वाले कर्मचारियों के लंबे समय तक काम करने की संभावना अधिक होती है। यह अनप्लग, स्विच ऑफ या लॉग आउट करने में असमर्थता के कारण होता है। घर से काम करने का फायदा यह है कि यात्रा के घंटे कम हो जाते हैं, लेकिन कई कर्मचारी उस समय को अतिरिक्त काम में लगा देते हैं। इसके अलावा, कई कर्मचारी कुछ घंटों के लिए काम करने, फिर काम पर लौटने से पहले ब्रेक लेने की दिनचर्या में आ जाते हैं। इसका मतलब है कि कर्मचारी अक्सर शाम तक काम करते हैं और सप्ताहांत में भी काम पूरा करते हैं। स्पष्ट सीमाएँ नहीं होने के कारण काम आराम में भी शामिल हो जाता है। एक अध्ययन से पता चला है कि महामारी के दौरान घर से काम करते समय ऑस्ट्रेलियाई लोगों ने अधिक काम किया, 2021 में औसतन 319 घंटे बिना भुगतान के ओवरटाइम किया। प्रत्येक कर्मचारी ने अनुबंधित घंटों के अलावा हर हफ़्ते 6.13 अतिरिक्त घंटे काम किया। स्रोत: स्मार्टकंपनी अगर दफ़्तर में दिन भर काम करने के बाद घर जाते समय "नज़र से दूर, दिमाग से दूर" सच था, तो घर पर रहने वाले कुछ कर्मचारियों को इसके विपरीत अनुभव होता है। जब काम हमेशा पहुँच में होता है, तो "बस कुछ और मिनट" लगाने या सप्ताहांत में काम करने के प्रलोभन का विरोध करना मुश्किल हो सकता है। इसके अलावा, क्योंकि उनका काम हमेशा उनके साथ होता है, इसलिए कुछ संगठनात्मक संस्कृतियों में कर्मचारियों को हर समय "ऑन" रहने की आवश्यकता होती है, खासकर वे जो काम करते हैं

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उपस्थिति

संचार

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लचीला कार्य