การปฏิบัติตามข้อกำหนดการจับเวลาของ FLSA

เจ้าของธุรกิจในสหรัฐอเมริกาต้องปฏิบัติตามกฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (Fair Fair Standards Act - FLSA) กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางนี้กำหนดค่าจ้างขั้นต่ำ ค่าล่วงเวลา และข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการรักษาเวลาและการเก็บบันทึก

ในฐานะธุรกิจในสหรัฐฯ คุณต้องเข้าใจกฎเกณฑ์ของ FLSA ผลกระทบดังกล่าวส่งผลต่อธุรกิจของคุณอย่างไร และกระบวนการใดที่คุณต้องดำเนินการเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติ

ในบทความนี้ เราจะทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับคุณ อ่านต่อเพื่อเรียนรู้ว่า FLSA คืออะไร ประโยชน์ของการจับเวลาของ FLSA และใครคือและไม่ได้รับการยกเว้นจาก FLSA

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) คืออะไร?⚖️

แหล่งที่มา: เวลา

FLSA เป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดโดยกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกา (DOL) สำหรับพนักงานนอกเวลาและเต็มเวลาในบริษัทเอกชนและรัฐบาลท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลาง มันกำหนดมาตรฐานดังต่อไปนี้:

• กฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลาง: FLSA กำหนดค่าจ้างขั้นต่ำที่พนักงานทุกคนมีสิทธิ์ได้รับ อัตรานี้อยู่ที่ $7.25 ต่อชั่วโมง ณ เดือนกรกฎาคม 2552. สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าหลายรัฐมีกฎหมายค่าจ้างขั้นต่ำและการคุ้มครองพนักงานของตนเอง ซึ่งจะต้องปฏิบัติตามควบคู่ไปกับกฎระเบียบของ FLSA
• ข้อกำหนดการจ่ายค่าล่วงเวลา ⏰: ลูกจ้างที่ทำงานล่วงเวลามีสิทธิได้รับค่าจ้างในอัตราหนึ่งเท่าครึ่งของค่าจ้างปกติสำหรับชั่วโมงใดๆ ที่ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ FLSA หมายความว่านายจ้างจะต้องติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจ่ายค่าชดเชยที่เหมาะสมตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน
• การทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต: แม้แต่ค่าล่วงเวลาที่ไม่ได้รับอนุญาตก็ต้องได้รับค่าจ้าง แต่นายจ้างอาจลงโทษทางวินัยแก่ลูกจ้างหากทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ข้อกำหนดการเก็บบันทึกสำหรับธุรกิจ: FLSA ระบุว่าบริษัทต่างๆ อาจใช้วิธีการรักษาเวลาใดก็ได้ที่พวกเขาต้องการ ตราบใดที่บันทึกครบถ้วนและถูกต้อง บันทึกจะต้องมีข้อมูลพนักงานขั้นพื้นฐาน ชั่วโมงทำงานต่อวันและสัปดาห์ทำงาน อัตราค่าจ้างปกติ ค่าล่วงเวลา และรายได้รวมต่องวด
• การบอกเวลา ⌚: นายจ้างได้รับการคาดหวังให้ใช้วิธีการรักษาเวลาที่เชื่อถือได้ เช่น นาฬิกาเวลาหรือซอฟต์แวร์บอกเวลาแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้แน่ใจว่าชั่วโมงทำงานทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง บันทึกเหล่านี้จะต้องเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อยสองปี

พนักงานบางคนได้รับการยกเว้นจากกฎระเบียบของ FLSA ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องจัดประเภทพนักงานแต่ละคนอย่างเหมาะสมเพื่อที่คุณจะได้ปฏิบัติตามกฎของ FLSA

ประโยชน์ของการปฏิบัติตามข้อกำหนด FLSA

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FLSA ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ถูกปรับหรือถูกฟ้องร้องเป็นเวลานาน แต่ยังมีประโยชน์อื่นๆ ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบเหล่านี้อีกด้วย ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• การคำนวณค่าล่วงเวลาที่แม่นยำ 🧮 และบันทึกเพื่อให้คุณทราบได้อย่างแน่ชัดว่าใครทำงานมากกว่าชั่วโมงและเพราะเหตุใด วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดจึงจำเป็นต้องมีพนักงานเพิ่มขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะมีสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี
• สามารถตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานได้ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณทราบว่าพนักงานคนใดมีประสิทธิผลมากที่สุดและคนใดมีประสิทธิผลน้อยที่สุด สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณนำไปใช้ได้ ความคิดริเริ่มด้านการผลิต เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
• คุณสามารถประเมินความจำเป็นของระบบอัตโนมัติ 🤖 ในด้านที่จะเป็นประโยชน์โดยพิจารณาจากประสิทธิภาพการทำงาน ค่าล่วงเวลา และบันทึกการจับเวลาอื่นๆ
• คุณจะสามารถวิเคราะห์ระยะเวลาที่ต้องการต่อโปรเจ็กต์โดยพิจารณาจากอินสแตนซ์ที่ผ่านมาของโปรเจ็กต์ที่คล้ายกัน
• คุณจะค้นพบงานหรือลูกค้าที่ใช้เวลามากที่สุด ซึ่งสามารถช่วยคุณวางแผนสำหรับอนาคต หรือแม้แต่วางกระบวนการเพื่อลดเวลาที่ใช้กับลูกค้าหรือโครงการดังกล่าว

ใครได้รับการคุ้มครองโดยกฎระเบียบ FLSA?

ข้อบังคับของ FLSA ครอบคลุมถึงพนักงานดังต่อไปนี้.

• พนักงานพาณิชย์ระหว่างรัฐ
• การผลิตสินค้าสำหรับคนงานพาณิชยกรรม
• พนักงานบริการภายในประเทศ
• เจ้าหน้าที่โรงพยาบาล 🏥
• พนักงานในโรงเรียนสำหรับเด็กพิการหรือมีพรสวรรค์
• พนักงานที่สถาบันการศึกษา 🏫
• พนักงานหน่วยงานภาครัฐ

ข้อบังคับของ FLSA ครอบคลุมนายจ้างดังต่อไปนี้

• ผู้ที่มียอดรวมต่อปี $500,000 (หรือสูงกว่า)
• ผู้ที่ดำเนินกิจการโรงเรียนสำหรับเด็กที่มีพรสวรรค์
• ผู้ที่ดำเนินกิจการโรงเรียนประถมศึกษาและมัธยมศึกษา และสถาบันที่มีการศึกษาระดับอุดมศึกษา
• ผู้ที่ดูแลผู้สูงอายุ ผู้ป่วย หรือผู้ที่มีปัญหาทางจิตเป็นหลัก

ใครบ้างที่ได้รับการยกเว้นจากข้อบังคับ FLSA

FLSA ไม่สามารถใช้ได้กับพนักงานและสถานที่ทำงานบางแห่ง พนักงานต่อไปนี้ได้รับการยกเว้นจากกฎระเบียบของ FLSA

• พนักงานมืออาชีพ ธุรการ และผู้บริหารที่มีรายได้อย่างน้อย $684 ต่อสัปดาห์
• พนักงานคอมพิวเตอร์ที่ได้รับค่าจ้างไม่ต่ำกว่า $27.63 ต่อชั่วโมง หรือ $684 ต่อสัปดาห์
• พนักงานขายภายนอกที่มักจะอยู่ห่างจากสถานที่ประกอบธุรกิจและมักได้รับค่าตอบแทนเป็นค่าคอมมิชชั่น
• เด็กฝึกงาน
• คนงานในฟาร์มขนาดเล็ก 🧑‍🌾
• พี่เลี้ยงเด็กชั่วคราว ผู้ดูแลผู้สูงอายุ เพื่อนร่วมทางส่วนตัว
• พนักงานส่งหนังสือพิมพ์ 🗞️
• กะลาสีเรือหรือหญิงทะเลบนเรือต่างประเทศ ⚓
• พนักงานของธุรกิจสันทนาการหรือความบันเทิงตามฤดูกาล
• พนักงานหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นที่มียอดจำหน่ายไม่ถึง 4,000 คน

กฎการเก็บบันทึกของ FLSA

เพื่อให้เป็นไปตาม FLSA นายจ้างจะต้องปฏิบัติตาม กฎ FLSA เกี่ยวกับการเก็บบันทึก. กฎเหล่านี้ครอบคลุมถึงสิ่งที่พนักงานจะต้องบันทึกไว้และมีดังต่อไปนี้

บันทึกเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติตาม FLSA

การจัดเก็บบันทึก 📦

บันทึกควรสามารถเข้าถึงได้เพื่อให้ตัวแทนของแผนกตรวจสอบได้ พวกเขาอาจขอให้บริษัททำการคำนวณ ขยายเวลา หรือการถอดเสียง บันทึกสามารถเก็บไว้ในสำนักงานบันทึกกลางหรือสถานที่ปฏิบัติงานได้

บันทึกที่ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 2 ปี มีดังต่อไปนี้

นอกจากนี้ นายจ้างได้รับการคาดหวังให้เก็บบันทึกต่อไปนี้ไว้เป็นเวลาอย่างน้อยสามปี

วิธีการบอกเวลา ⏳

แม้ว่า FLSA จะเป็นกฎเกณฑ์ในการจับเวลา แต่ก็ไม่ได้กำหนดว่านายจ้างควรใช้วิธีใดในการจับเวลา ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้ที่ต้องการ ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกบางส่วนให้เลือก ขึ้นอยู่กับสิ่งที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณที่สุด

• นาฬิกาบอกเวลาแบบแมนนวลหรือแบบอัตโนมัติ
• เครื่องจับเวลาที่บันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานทุกคน
• ซอฟต์แวร์บอกเวลา
• ป้อนแผ่นเวลาด้วยตนเอง
• แอพมือถือ
• ระบบติดตาม GPS
• รายงานตนเอง

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะใช้ซอฟต์แวร์การบอกเวลา ทำไมไม่ลองดู Tommy สำหรับการบอกเวลาดูล่ะ เป็นวิธีที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพในการติดตามวันทำงานของพนักงานของคุณ ตลอดจนให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานและส่วนแบ่งค่าล่วงเวลา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

FLSA ไม่ครอบคลุม

FLSA ไม่ครอบคลุมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ลาป่วย 🤒
• วันลาพักร้อนและวันหยุดนักขัตฤกษ์ ☀️
• เวลารับประทานอาหาร (ในบางรัฐ) 🍽️

ปัจจัยที่ FLSA ไม่กำหนด:

• ขึ้นเงินเดือน
• ค่าจ้างที่สูงขึ้นสำหรับชั่วโมงทำงานที่ต้องการน้อยกว่า (เช่น วันหยุดสุดสัปดาห์)
• เหตุผลหรือการแจ้งเลิกจ้างลูกจ้าง
• จ่ายเงินทันทีหลังเลิกจ้างพนักงาน
• ขีดจำกัดการทำงานต่อวันหรือสัปดาห์รวมค่าล่วงเวลาด้วย

บันทึก: บางรัฐมีกฎหมายคุ้มครองพนักงานที่แตกต่างกันซึ่งคุณต้องปฏิบัติตามด้วย แม้ว่า FLSA จะไม่กำหนดให้เป็นไปตามข้อกำหนดข้างต้น แต่รัฐที่คุณดำเนินธุรกิจอาจทำเช่นนั้นได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องตรวจสอบกฎหมายของรัฐตลอดจนกฎ FLSA

การละเมิด 🚫

แหล่งที่มา: ควิกบุ๊คส์

FLSA อาจเป็นเรื่องท้าทายในการทำความเข้าใจ ด้วยเหตุนี้ การละเมิดอาจเกิดขึ้นได้ง่าย ดังนั้นเราจึงได้สรุปการละเมิดที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ FLSA ได้ดียิ่งขึ้น ลองดูด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

1. การจัดประเภทพนักงานที่ไม่ถูกต้อง

พนักงานอาจจัดประเภทพนักงานผิดประเภทโดยได้รับการยกเว้นจากข้อบังคับของ FLSA โดยไม่ได้ตั้งใจ อย่างไรก็ตาม นายจ้างบางรายยังจัดประเภทลูกจ้างผิดประเภทโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าล่วงเวลา พวกเขาทำได้โดยการเปลี่ยนตำแหน่งงานของพนักงาน

พนักงานไม่ได้ถูกจัดประเภทตามตำแหน่งงาน แต่ขึ้นอยู่กับหน้าที่และเงินเดือนแทน หากหน้าที่และเงินเดือนของพนักงานตกอยู่ในขอบเขตของพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น พวกเขาจะต้องได้รับค่าล่วงเวลา

2. ความเชื่อที่ผิดเกี่ยวกับพนักงานเงินเดือนและพนักงานรายชั่วโมง

มักมีความเชื่อผิดๆ ว่าพนักงานที่มีเงินเดือนคงที่จะได้รับการยกเว้นจากกฎระเบียบของ FLSA อย่างไรก็ตาม ตามที่ระบุไว้ข้างต้น การยกเว้นเกี่ยวข้องกับเงินเดือนและหน้าที่ ไม่ใช่วิธีการจ่ายเงินของพนักงาน

3. จะไม่จ่ายค่าล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต

แม้ว่านายจ้างไม่น่าจะต้องการจ่ายค่าล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่ก็ยังต้องจ่ายอยู่ นายจ้างมีสิทธิที่จะลงโทษลูกจ้างสำหรับการทำงานล่วงเวลาโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่ก็ยังต้องจ่ายค่าจ้างอยู่

4. การสละสิทธิ์การทำงานล่วงเวลา

แม้ว่าพนักงานจะลงนามในหนังสือสละสิทธิ์ที่ระบุว่าเขาจะไม่ได้รับค่าล่วงเวลา แต่ก็ถือว่าไม่ถูกต้อง ข้อตกลงที่ระบุว่าให้ถือว่าเวลาทำงานเพียงสี่สิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ก็ไม่ถูกต้องเช่นกัน

5. เฉลี่ยสัปดาห์การทำงาน

ธุรกิจไม่สามารถเฉลี่ยสัปดาห์ทำงานตั้งแต่สองสัปดาห์ขึ้นไปเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าล่วงเวลาได้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานทำงาน 45 ชั่วโมงในสัปดาห์แรกและ 35 ชั่วโมงในสัปดาห์ถัดไป นายจ้างอาจเฉลี่ยสัปดาห์เหล่านั้นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด 40 ชั่วโมง

นี่เป็นการละเมิดกฎระเบียบของ FLSA และพนักงานยังคงต้องจ่ายค่าล่วงเวลา 5 ชั่วโมงในสัปดาห์แรก โดยไม่คำนึงถึงชั่วโมงการทำงานที่ลดลงในสัปดาห์ที่สอง

6. ไม่มีการจ่ายเงินสำหรับ "งานนอกเวลา"

“งานนอกเวลา” หมายถึงงานทุกประเภทที่เกิดขึ้นก่อนหรือหลังเวลาทำการที่กำหนดหรือในช่วงพักโดยไม่ได้รับค่าตอบแทน ซึ่งอาจรวมถึงอะไรก็ได้ตั้งแต่การตรวจสอบอีเมลที่ทำงานไปจนถึงการฝึกอบรมนอกเวลาที่กำหนด

นายจ้างยังคงต้องจ่ายเงินให้ลูกจ้างสำหรับงานประเภทนี้เพื่อให้เป็นไปตามกฎของ FLSA

7. หน้าที่โทรเรียก

บางครั้งนายจ้างขอให้พนักงาน "พร้อมรับสาย" เมื่อไม่ควรทำงาน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาต้องพร้อมที่จะไปทำงานทันที บ่อยครั้งที่นายจ้างไม่จ่ายเงินพนักงานในครั้งนี้

โดยทั่วไป หากพนักงานต้องอยู่ตามลำพังหรือใกล้กับสถานที่ทำงานของตนซึ่งไม่สามารถใช้เวลาตามความต้องการของตนเองได้ เวลาดังกล่าวจะนับเป็นชั่วโมงทำงานและควรได้รับค่าจ้าง

8. การฝึกอบรมและการประชุมที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน

เมื่อลูกจ้างมีหน้าที่ต้องเข้ารับการฝึกอบรมหรือการประชุมและเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานของตนและจะเป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง ลูกจ้างควรได้รับค่าจ้างสำหรับชั่วโมงดังกล่าว

9. เวลามื้ออาหารหรือช่วงพักที่ไม่ได้ชำระเงิน

เมื่อพนักงานยังมีภาระงานในช่วงพัก เช่น ตอบอีเมลหรือข้อความที่ทำงาน บริษัทควรจ่ายเงินให้ พนักงานรายชั่วโมงควรได้รับค่าจ้างสำหรับการหยุดพักที่น้อยกว่า 20 นาที

หากพนักงานหักเวลามื้ออาหารโดยอัตโนมัติและพวกเขาจำเป็นต้องทำงานในช่วงพัก บริษัทควรให้เครดิตเวลากลับคืนให้พวกเขา

10. เช็คเงินเดือนงวดสุดท้ายที่ค้างชำระ

พนักงานที่ทำงานในช่วงการจ่ายเงินงวดสุดท้ายควรได้รับเช็คเงินเดือนงวดสุดท้าย แม้ว่าลูกจ้างจะเลิกจ้างหรือลาออก นายจ้างยังคงต้องจ่ายเงินค่าจ้างงวดสุดท้ายให้แก่ลูกจ้าง

ความคิดสุดท้าย

กฎหมาย FLSA ควบคุมด้านต่างๆ เกี่ยวกับการบันทึกเวลาและการจ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับเจ้าของธุรกิจในสหรัฐอเมริกา กฎหมายนี้ทำงานร่วมกับกฎหมายของรัฐ และการปฏิบัติตามกฎหมายเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการฟ้องร้องและค่าปรับ Mytommy สามารถให้การสนับสนุนบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางหลากหลายประเภทในด้านการบันทึกเวลา ซอฟต์แวร์นวัตกรรมของเราเป็นวิธีการบันทึกเวลาที่เชื่อถือได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมาย FLSA ได้อย่างถูกต้อง. ติดต่อเราตอนนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้