टचलेस टेक्नोलॉजी और अपना डिवाइस लाओ (BYOD) बेहतर कार्यस्थल क्यों लाते हैं?

टचलेस टेक्नोलॉजी के कारण
टचलेस टेक्नोलॉजी के कारण

हम अपने आस-पास की सतहों पर पहले से कहीं अधिक ध्यान देते हैं, विशेषकर कोविड-19 महामारी के बाद से।

दरवाज़े के हैंडल। काउंटरटॉप्स। हमारे डेस्क या हमारे कॉन्फ़्रेंस रूम में रखे औज़ार। आप नाम बताइए, आजकल हम इनके बारे में ज़्यादा सावधान हो गए हैं।

आधुनिक युग में, सकारात्मक कार्य वातावरण का मतलब सिर्फ कार्यस्थल पर चोटों को रोकना या हमारी टीम के सदस्यों के मानसिक स्वास्थ्य की रक्षा करना ही नहीं है।

इसका अर्थ यह भी है कि कार्यस्थल पर प्रौद्योगिकी का प्रयोग बीमारियों के प्रसार में योगदान न दे।

यहीं पर स्पर्श रहित प्रौद्योगिकी और अपना उपकरण स्वयं लाओ (BYOD) कार्यक्रम सामने आता है।

आज के गाइड में, हम स्पर्श रहित प्रौद्योगिकी और BYOD के लाभों पर चर्चा करेंगे ताकि आप एक सुरक्षित कार्यालय वातावरण बना सकें।

टचलेस टेक्नोलॉजी क्या है?

हालांकि हमें आपको यह बताने की आवश्यकता नहीं है कि स्पर्श रहित प्रौद्योगिकी क्या है, लेकिन यह जानना अच्छा है कि आप इसे अपने कार्यालय में कैसे क्रियान्वित कर सकते हैं।

स्पर्श रहित स्वचालन

स्रोत: मैकिन्से एंड कंपनी

आइये स्पर्श रहित प्रौद्योगिकी के कुछ सबसे सामान्य रूपों पर नजर डालें।

  • हाव-भाव पहचान 👋: आपको बस डिवाइस को नियंत्रित करने या उनसे बातचीत करने के लिए एक इशारा करने की ज़रूरत है। यह पूरी तरह से स्पर्श-मुक्त है और इसका एक बेहतरीन उदाहरण बाथरूम है। स्पर्श-रहित हैंड ड्रायर के बारे में सोचें।
  • स्पर्श रहित संवेदन 🚪: यह तब होता है जब एक सेंसर किसी व्यक्ति की उपस्थिति या गति का पता लगाता है। और अगर आप कभी किसी स्वचालित दरवाज़े से गुज़रे हैं, तो आपने निश्चित रूप से इसका सामना किया होगा।
  • आवाज़ पहचान 🗣️: यहाँ आपको बस डिवाइस से बात करनी है और उसके साथ बातचीत करनी है। ज़रा उन सभी समयों के बारे में सोचें जब सिरी ने कहा होगा “माफ़ करें मैं यह बात समझ नहीं पाया” जबकि आप वास्तव में उससे बात नहीं कर रहे थे।
  • चेहरे की पहचान 🙋: वॉयस रिकग्निशन से भी ज़्यादा सुविधाजनक, फ़ेशियल रिकग्निशन को सिर्फ़ आपके चेहरे को साफ़-साफ़ देखने की ज़रूरत होती है। आजकल के नए iPhone मॉडल के बारे में सोचें जो फ़ेस आईडी को सपोर्ट करते हैं।
  • व्यक्तिगत डिवाइस 🖥️: हां, यह तरीका तकनीक का एक ऐसा तरीका है जो स्पर्श रहित नहीं है। लेकिन यकीन मानिए या न मानिए, यह अभी भी मायने रखता है। कोई भी चीज़ जो आपके व्यक्तिगत उपकरणों के आदेशों का जवाब देकर काम करती है, वह आपको सार्वजनिक सतहों को छूने से बचाती है। तो, अनिवार्य रूप से, आप सार्वजनिक तकनीक को छूने से बचने के लिए अपनी तकनीक को छू रहे हैं।

इस तकनीक का प्रभाव कार्यस्थल पर डिवाइस के साथ बातचीत करते समय शारीरिक स्पर्श की आवश्यकता को पूरी तरह से समाप्त कर देता है। परिणाम - आपके और आपके कर्मचारियों के लिए बेहतर स्वच्छता अभ्यास!

BYOD क्या है?

आइये अपना ध्यान BYOD पर केन्द्रित करें।

अपने खुद के डिवाइस लाने की नीति आपको और आपके कर्मचारियों को काम पर निजी डिवाइस लाने की अनुमति देती है। इसलिए, अगर आप काम पर अपने खुद के कंप्यूटर, टैबलेट, स्मार्टफोन या यूएसबी ड्राइव लाना चाहते हैं, तो यह नीति एक गेम-चेंजर है।

कर्मचारियों के लिए BYOD

स्रोत: सुरक्षा संक्षिप्त ऑस्ट्रेलिया

बहुत से मामलों में, BYOD कार्यक्रम से उत्पादकता और मनोबल में भारी वृद्धि हुई है।

एक के अनुसार अध्ययन साइबरसिक्यूरिटी इनसाइडर के अनुसार, जिन संगठनों ने BYOD कार्यक्रम को लागू किया, उनमें कर्मचारी उत्पादकता में 68% की वृद्धि देखी गई।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि BYOD नीति में कोई कमियाँ नहीं हैं। इसमें कमियाँ हैं, और आपको अपने कार्यस्थल में नीति लागू करने से पहले उनके बारे में जानना चाहिए।

यदि इस समस्या का समाधान नहीं किया जाता है, तो किसी संगठन के नेटवर्क तक किसी व्यक्तिगत डिवाइस की पहुंच से उक्त संगठन को सभी प्रकार के खतरनाक सुरक्षा जोखिमों का सामना करना पड़ सकता है।

चिंता न करें - इसके लिए कई तरीके हैं। आपको एक BYOD सुरक्षा नीति की आवश्यकता है जो प्रत्येक टीम के सदस्य को व्यवसाय के डेटा या नेटवर्क से समझौता किए बिना BYOD कार्यक्रम का उपयोग करने के तरीके के बारे में सूचित और शिक्षित करे।

कुछ तत्व हैं जिन्हें आपको हमेशा अपनी BYOD सुरक्षा नीतियों में जोड़ना चाहिए, जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

  • उपयोग के लिए स्वीकृत उपकरणों के प्रकार।
  • सुरक्षा और डेटा स्वामित्व नीतियाँ.
  • अनुमोदित व्यक्तिगत उपकरणों को आप जो आईटी सहायता प्रदान करेंगे उसका स्तर।

जब आईटी लीडर यह निर्णय लेते हैं कि वे व्यक्तिगत डिवाइसों को कितना समर्थन प्रदान कर सकते हैं, तो उन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि संगठन की सुरक्षा और आपके कर्मचारियों की व्यक्तिगत गोपनीयता के बीच संतुलन बना रहे।

इसे कार्य-जीवन संतुलन की तरह समझें लेकिन केवल सुरक्षा प्रोटोकॉल के लिए।

कार्यस्थल सुधार: टचलेस तकनीक और BYOD के लाभ

तो, आप स्पर्श रहित तकनीक और BYOD के सतही लाभों के बारे में जानते हैं कि यह कीटाणुओं और बीमारियों के प्रसार को रोकने में बहुत अच्छा है।

लेकिन, क्या आप जानते हैं कि इसके अन्य लाभ भी हैं, जैसे लागत बचत के अधिक अवसर प्रदान करना?

नीचे हमने कार्यस्थल पर स्पर्श रहित तकनीक और BYOD के कुछ सर्वाधिक उपयोगी लाभों पर गौर किया है।

BYOD पैसे बचाता है 💲

यदि आप लोगों के एक बड़े समूह के साथ काम करते हैं, तो सभी के लिए उपकरण उपलब्ध कराने की लागत तेजी से बढ़ सकती है। 

इसके अलावा, हो सकता है कि स्टाफ में सभी लोग आपके द्वारा दिए गए उपकरणों से परिचित न हों, जिसके कारण अतिरिक्त प्रशिक्षण संसाधनों और संबंधित लागतों की आवश्यकता हो सकती है।

व्यय में वृद्धि हुई

स्रोत: प्रशिक्षण पत्रिका

लेकिन यदि आप अपनी डिवाइस स्वयं लाने की नीति लागू करते हैं, तो आप निम्न पर पैसे बचा सकते हैं:

  • प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत प्रौद्योगिकी में निवेश करना या उसे पट्टे पर लेना।
  • नवीन उपकरणों का उपयोग करना सीखने में सहायता।
  • हार्डवेयर और कंप्यूटर तकनीशियनों को रोजगार देना।

सिस्को के इंटरनेट बिजनेस सॉल्यूशन्स ग्रुप का अनुमान है कि व्यापक BYOD कार्यक्रम को लागू करने से प्रति वर्ष 100,000 डॉलर की बचत होती है। प्रति कर्मचारी $3,150.

नवीनतम तकनीक 💻

कर्मचारी नियमित रूप से कंपनी द्वारा जारी गैजेट को अपडेट करने में लापरवाही बरत सकते हैं। सबसे बुरी बात? सुरक्षा अपग्रेड को अनदेखा करने से अनजाने में सभी की संवेदनशील जानकारी खतरे में पड़ सकती है।

फिर भी, जब भी नए संस्करण उपलब्ध होते हैं, तो वे अपने पर्सनल कंप्यूटर और अन्य गैजेट को अपडेट करने की अधिक संभावना रखते हैं।

डिवाइस अपडेट करना

स्रोत: ओकटा

किसी निगम के लिए नवीनतम तकनीकी प्रगति को समायोजित करने के लिए नए उपकरण खरीदना आर्थिक रूप से भी अव्यावहारिक है।

लेकिन आप जानते हैं कि जब हम निजी इस्तेमाल के लिए नवीनतम आईफोन या सैमसंग मॉडल चाहते हैं, तो हम तुरंत अपना क्रेडिट कार्ड ले लेते हैं।

जरा कल्पना कीजिए कि BYOD कार्यक्रम के तहत अपने कर्मचारियों को अपने सामान की देखभाल करने की अनुमति देकर कंपनी कितनी धनराशि बचा सकती है।

संपर्क रहित चेक-इन से सभी का स्वास्थ्य बेहतर होता है 🥼

स्पर्श रहित चेक-इन से न केवल आपके कर्मचारियों को कीटाणुओं के प्रसार से बचने में मदद मिलेगी; बल्कि इससे आपके आगंतुकों को भी मदद मिलेगी। क्यों?

क्योंकि इससे आगंतुकों के दरवाजे के हैंडल और लिफ्ट के बटन जैसी सतहों को छूने से कीटाणुओं के संपर्क में आने की संभावना कम हो जाती है।

कुल मिलाकर, स्पर्श रहित तकनीक और BYOD सुरक्षित, स्वच्छ आगंतुक प्रबंधन को बहुत आसान बनाते हैं।

ब्रांड स्थापना ↗️

एक विस्तारित व्यवसाय के रूप में, आपके ब्रांड की पहचान का मतलब सब कुछ है। इसके अलावा, एक शानदार ब्रांड छवि स्थापित करने से न केवल आपके ग्राहक, बल्कि आपके कर्मचारी, ग्राहक और निवेशक भी प्रभावित होंगे।

तो, टचलेस तकनीक और BYOD इसमें कैसे मदद कर सकते हैं? खैर, उनका उपयोग करके, आप अपने व्यवसाय से जुड़े हर व्यक्ति को बताते हैं कि आपने उनके अनुभव के हर विवरण पर विचार किया है और आप इसे कैसे बेहतर बना सकते हैं। 

इससे पता चलता है कि आप बीमारी के प्रसार को रोकने और अपने कर्मचारियों पर से छोटे से छोटा बोझ भी हटाने के प्रति चिंतित हैं।

अंततः, स्पर्श रहित प्रौद्योगिकियों और BYOD कार्यक्रमों का उपयोग करके, आप अपने ब्रांड को विचारशील, वास्तविक और सदैव निरंतर सुधार चाहने वाले के रूप में स्थापित करेंगे।

कार्यस्थल में प्रौद्योगिकी: अंतिम विचार

स्पर्श रहित प्रौद्योगिकी और BYOD कार्यक्रम सुरक्षा, स्वच्छता, व्यावसायिकता और वास्तविक देखभाल की बात करते हैं।

यह निश्चित रूप से एक ऐसा ऑफिस ट्रेंड है जिसे आप मिस नहीं करना चाहेंगे।

मूल्यवान विषय पर संसाधन और प्रौद्योगिकी, आधुनिक तकनीकों को अपनाकर अपनी टीम के प्रदर्शन में सुधार क्यों न करें मैसेजिंग सॉफ्टवेयर 📳या कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर 🗓️?

सही तकनीक के साथ, आप यह परिभाषित कर सकते हैं कि आधुनिक सफलता वास्तव में कैसी दिखती है।

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