5 วิธีสร้างความมั่นคงให้กับบริษัทบัญชีของคุณในอนาคต

เช่นเดียวกับอุตสาหกรรมอื่นๆ อุตสาหกรรมการบัญชีก็ไม่สามารถหลีกหนีจากการเปลี่ยนแปลงได้ เทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงของตลาด และสภาพเศรษฐกิจ ล้วนส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมการบัญชี ดังนั้น การสละเวลาเพื่อสร้างหลักประกันให้กับบริษัทบัญชีของคุณในอนาคตจึงถือเป็นความคิดที่ดี

บทความนี้จะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ประโยชน์ของการเตรียมรับมืออนาคตไปจนถึง 5 ขั้นตอนในการเตรียมรับมืออนาคต อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ประโยชน์ของวิธีการป้องกันอนาคต

แหล่งที่มา: ด็อกคิวลิปเปอร์

ในปัจจุบันมีบริษัทบัญชีมากกว่า 88,000 แห่งที่ดำเนินการอยู่ในสหรัฐฯ ซึ่งจะส่งผลดีต่อบริษัทของคุณในหลายๆ ด้าน ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงการดำเนินงาน เพิ่มช่องทางรายได้ และปรับตัวให้เข้ากับเทคโนโลยีใหม่เมื่อมีมากขึ้น

แล้วการป้องกันอนาคตคืออะไร?คำจำกัดความพื้นฐานที่สุดของการป้องกันอนาคตหมายถึง การดำเนินการเพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์ ระบบ หรือการดำเนินการมีแนวโน้มว่าจะไม่ล้าสมัยในอนาคต

สำหรับบริษัทบัญชี ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่บริษัทจะล้าสมัยโดยสิ้นเชิง เนื่องจากบริษัทใหญ่ๆ มักต้องการใครสักคนมาจัดการเรื่องการเงินอยู่เสมอ อย่างไรก็ตาม มีโอกาสที่เทคโนโลยีจะเข้ามาแทนที่ เช่นเดียวกับอุตสาหกรรมอื่นๆ เทคโนโลยีในอุตสาหกรรมบัญชีกำลังก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว และหากคุณไม่เปลี่ยนแปลงตามไป คุณอาจเสี่ยงต่อการสูญเสียบริษัทของคุณ

ประโยชน์หลักของการป้องกันอนาคต ได้แก่:

• ช่วยให้ธุรกิจของคุณยังคงสามารถแข่งขันได้ในภูมิทัศน์อุตสาหกรรม
• ช่วยให้คุณได้รับลูกค้าใหม่ๆ
• ช่วยลดแรงกระแทกและความเครียดจากการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
• เพิ่มผลผลิต ของบริษัทของคุณ
• ช่วยเสริมสร้างชื่อเสียงของบริษัท
• เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับทักษะใหม่และพัฒนา

1. ดำเนินการวิจัย 🖥️

สิ่งแรกที่ต้องทำก่อนจะเริ่มสร้างความมั่นคงในอนาคตคือ คุณต้องรู้ว่าควรมุ่งเน้นพลังงานไปที่ใด ซึ่งหมายถึงการทำการวิจัยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมที่กำลังเกิดขึ้นและเทคโนโลยีใหม่ที่อุตสาหกรรมอื่นๆ กำลังมุ่งหน้าสู่

คุณควรตรวจสอบแอป แพลตฟอร์ม และซอฟต์แวร์ใหม่ๆ ที่คนอื่นๆ ใช้ และควรดูแนวโน้มด้วย การติดตามแนวโน้มหมายถึงการก้าวไปพร้อมกับอุตสาหกรรมและมอบสิ่งที่คนอื่นๆ มอบให้แก่ลูกค้า

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการสำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมของคุณ:

• ระบุผู้เล่นหลักในอุตสาหกรรมของคุณ รวมถึงบริษัทใหญ่และบุคคลมีอิทธิพลคนใหม่
• ติดตามข่าวสารและสิ่งพิมพ์ใหม่ๆ พิจารณาสมัครรับจดหมายข่าวที่มีข้อมูลอัปเดต
• ตรวจสอบรายงานตลาดและการศึกษาวิจัยจากแหล่งที่เชื่อถือได้
• เข้าร่วมเว็บสัมมนา การประชุม และกิจกรรมอื่น ๆ ในอุตสาหกรรม
• สร้างเครือข่ายกับผู้อื่นในสาขาของคุณ
• ดำเนินการสำรวจความคิดเห็นจากลูกค้าและใช้คำติชมที่คุณได้รับเพื่อปรับปรุงบริการ
• ติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณรวบรวม
• ติดตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีใดๆ ทั้งหมดเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุด

2. ทำให้กระบวนการของคุณเป็นระบบอัตโนมัติ 🧑‍💻

แหล่งที่มา:ทราฟท์

ระบบอัตโนมัติกำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดาในตลาดอย่างรวดเร็ว รวมถึงในอุตสาหกรรมการบัญชี การนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในบริการของคุณไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณตามทันคู่แข่งเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์มากมายสำหรับคุณอีกด้วย

• ประสิทธิภาพและผลผลิต:โดยพื้นฐานแล้วระบบอัตโนมัติหมายถึงกระบวนการต่างๆ ที่คุณต้องทำในแต่ละวันจะถูกจัดการให้คุณ ดังนั้น คุณจะเสียเวลาน้อยลงในการทำสิ่งเหล่านี้ และมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งอื่นๆ เช่น การขยายธุรกิจ พัฒนาทักษะใหม่ๆ และ เน้นความพึงพอใจของพนักงาน.
• ประสิทธิภาพด้านต้นทุน:ระบบอัตโนมัติยังช่วยลดต้นทุนแรงงานในบางพื้นที่อีกด้วย คุณจะต้องลงทุนในซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติ แต่คุณจะประหยัดได้ในระยะยาว
• ความแม่นยำและคุณภาพ:เทคโนโลยีมีแนวโน้มที่จะแม่นยำกว่ามนุษย์ หากคุณต้องการให้กระบวนการของคุณมีความแม่นยำและมีคุณภาพ คุณควรพิจารณาใช้ระบบอัตโนมัติ
• ประสิทธิภาพเวลา:ระบบอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาของลูกค้าและไคลเอนต์ รวมถึงประหยัดเวลาของคุณด้วยเช่นกัน ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้ระบบอัตโนมัติในการบริการลูกค้า ลูกค้าจะได้รับคำตอบที่รวดเร็ว เป็นต้น
• ดำเนินงานตลอด 24 ชั่วโมง:หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ การทำงานอัตโนมัติอาจหมายความว่าคุณสามารถเปิดทำการได้ตลอด 24 ชั่วโมง บางทีคุณอาจมีลูกค้าในต่างประเทศ หรือบางทีคุณอาจต้องการให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณสามารถรับการสนับสนุนได้แม้กระทั่งตีสาม ไม่ว่าสิ่งนั้นคืออะไร การทำงานอัตโนมัติสามารถช่วยคุณได้
• ความสามารถในการขยายขนาด:ระบบอัตโนมัติยังยอดเยี่ยมเมื่อคุณต้องการขยายขนาดการดำเนินงานของคุณ ระบบนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้ทั้งหมดและสามารถเติบโตไปพร้อมกับคุณ

3. พึ่งพาเทคโนโลยีใหม่ ๆ 🖲️

ทุกอุตสาหกรรมบนโลกต้องก้าวไปพร้อมกับยุคสมัย ซึ่งหมายถึงการต้องปรับปรุงเทคโนโลยีและให้ความสำคัญกับประโยชน์ของเทคโนโลยี เทคโนโลยี ซอฟต์แวร์ แอปใหม่ แพลตฟอร์ม และอื่นๆ สามารถนำมาใช้ในกระบวนการของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ รับรองว่าลูกค้าจะได้รับบริการที่ต้องการ และมอบความได้เปรียบทางการแข่งขันให้กับคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณพร้อมสำหรับอนาคตอีกด้วย

ด้านล่างนี้เป็นการปรับปรุงทางเทคโนโลยีบางประการที่เราแนะนำให้ทำ

เมฆ ☁️

แหล่งที่มา: ด็อกคิวลิปเปอร์

คลาวด์เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเสมือนจริงที่ปลอดภัยและมั่นคงซึ่งมอบประโยชน์มากมายให้กับการปฏิบัติงานบัญชีของคุณ คุณสามารถถ่ายโอนอีเมล ไฟล์ เครื่องมือ และระบบของบริษัทเพื่อลดการลงทุนด้านไอทีและปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี

ประโยชน์ของการใช้ Cloud มีดังต่อไปนี้

• ปรับปรุงความปลอดภัย
• การอัพเกรดที่ง่ายกว่า
• ลดเวลาการดำเนินการ
• ความยืดหยุ่นที่ดีขึ้น
• เวิร์กโฟลว์แบบเรียบง่าย

เอไอ 🤖

แหล่งที่มา: การวิจัยลำดับความสำคัญ

AI เข้ามามีบทบาทอย่างมากทั่วโลกในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยตลาดคาดว่าจะเติบโตถึง 1,760 ล้านล้านเหรียญสหรัฐภายในปี 2024 จึงกล่าวได้ว่า AI ไม่เพียงแต่มีประโยชน์อย่างมากสำหรับหลายๆ คนเท่านั้น แต่ยังมีแนวโน้มว่าจะคงอยู่ต่อไปอีกด้วย แต่ AI สามารถช่วยอะไรคุณได้บ้างในฐานะบริษัทบัญชี?

• ระบบอัตโนมัติ:เราได้กล่าวไปแล้วว่าระบบอัตโนมัติสามารถช่วยคุณได้อย่างไร และ AI ก็สามารถช่วยคุณในเรื่องนี้ได้!
• เพิ่มความปลอดภัยมากขึ้น:บริษัทบัญชีสามารถได้รับประโยชน์จากเครื่องมือ AI ที่ใช้ในการป้องกันการฉ้อโกง
• ข้อมูลเชิงลึก:AI สามารถช่วยให้บริษัทบัญชีได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับข้อมูลทางการเงินของลูกค้าได้

ซอฟต์แวร์บัญชี

มีซอฟต์แวร์บัญชีให้เลือกมากมายตั้งแต่ Xero ไปจนถึง QuickBooks และ Quicken บริการบนคลาวด์เหล่านี้ได้รับการยอมรับจากหลายฝ่ายในอุตสาหกรรมและทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณและลูกค้าของคุณ โดยทั่วไปแล้ว ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี รวมถึงให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินและทำให้การยื่นภาษีสิ้นปีดำเนินการได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะทำให้ทุกอย่างเร็วขึ้นและช่วยให้การปฏิบัติงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อมูลลูกค้า 📊

ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับลูกค้าของคุณ คุณต้องพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของลูกค้าปลอดภัยและมั่นคง เตรียมพร้อมรับมือกับภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นโดยวางแผนกระบวนการหากเกิดภัยพิบัติ

คุณควรโปร่งใสกับลูกค้าของคุณและให้การเข้าถึงข้อมูลการเงินของพวกเขาอย่างรวดเร็วและตรงไปตรงมา หากต้องการเรียกความไว้วางใจของลูกค้าที่มีต่อบริษัทของคุณกลับคืนมาและรักษาไว้ได้ คุณยังสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้:

• การเข้ารหัสที่ได้รับการตรวจสอบ
• ความปลอดภัยเครือข่าย
• การบำรุงรักษาตามปกติ
• การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
• การควบคุมการเข้าถึงข้อมูล
• การฟื้นฟูจากภัยพิบัติ

4. การเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ✅

สำหรับบริษัทบัญชี มีข้อบังคับด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบมากมายที่จำเป็นต้องปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณปฏิบัติตามมาตรฐานที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเคร่งครัด วิธีง่ายๆ ที่จะทำให้บริษัทของคุณพร้อมรับมืออนาคตได้คือการทำให้แน่ใจว่าคุณอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ อยู่เสมอ

การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์มีความสำคัญ เพราะหากไม่ปฏิบัติตาม อาจทำให้เสียเวลา เสียเงิน และเสียพลังงานมากขึ้น สำหรับบริษัทบัญชี การปฏิบัติตามกฎเกณฑ์มักส่งผลกระทบต่อการจ่ายเงินเดือน บันทึกทางการเงิน ทรัพยากรบุคคล มาตรฐานการจัดการ สุขภาพและความปลอดภัย และความปลอดภัยของข้อมูล

การติดตามการเปลี่ยนแปลงถือเป็นสิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมัครรับจดหมายข่าวในอุตสาหกรรมของคุณ และติดตามรายงานข่าวเกี่ยวกับการอัปเดตต่างๆ หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้ตรวจสอบบริการของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมด

5. พัฒนาข้อเสนอที่มีคุณค่า 🫰

ข้อเสนอที่มีคุณค่าคือการบอกลูกค้าหรือลูกค้าที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรเลือกใช้บริการของคุณ อะไรที่ทำให้คุณแตกต่างจากตัวเลือกอื่นๆ ของพวกเขา คุณสามารถมอบสิ่งใดให้พวกเขาได้บ้างที่คนอื่นไม่สามารถให้ได้ ด้านล่างนี้คือบางประเด็นที่ควรพัฒนาข้อเสนอที่มีคุณค่าของคุณ

ความเชี่ยวชาญอันเป็นเอกลักษณ์ 🤓

คุณมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในฐานะบริษัทหรือไม่? บางทีงานทั้งหมดของคุณอาจอยู่ในด้านการบัญชีสำหรับธุรกิจยานยนต์? ซึ่งอาจทำให้คุณกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านเฉพาะด้านการบัญชีสำหรับบริษัทผลิตรถยนต์

หากคุณเป็นบริษัทที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน โปรดพิจารณาว่าพนักงานแต่ละคนมีประสบการณ์เฉพาะด้านใดบ้าง หากคุณกำลังเสนอขายงานให้กับลูกค้าในอุตสาหกรรมศิลปะและวัฒนธรรม และคุณมีพนักงานที่มีประสบการณ์ยาวนานในด้านนี้ คุณสามารถใช้ประสบการณ์นี้เพื่อแสดงให้เห็นถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของคุณและคุณค่าที่พนักงานเหล่านี้มอบให้แก่ลูกค้าที่มีศักยภาพ

ความเร็ว 🏃

คุณกำลังใช้ AI และซอฟต์แวร์บนคลาวด์เพื่อนำเสนอโซลูชันที่รวดเร็วเหลือเชื่อหรือไม่ สำหรับหลายๆ คน การบัญชีเป็นงานพิเศษที่พวกเขาต้องจัดการ ดังนั้น หากคุณพร้อมและสามารถจัดการงานให้พวกเขาได้อย่างรวดเร็ว คุณอาจเป็นประโยชน์กับพวกเขาได้มาก

การดูแล

สำหรับบริษัทหลายแห่งในปัจจุบัน องค์ประกอบของความเป็นมนุษย์ถือเป็นคุณสมบัติเฉพาะตัวและมักถูกละเลย แม้ว่าเทคโนโลยีจะมีประโยชน์มากมาย แต่ผู้คนก็คุ้นเคยกับการพูดคุยกับแชทบอทและป้อนข้อมูลลงในซอฟต์แวร์จนทำให้การนำเสนอส่วนประกอบของมนุษย์ในบริการของคุณนั้นสามารถทำให้คุณโดดเด่นได้

คุณสามารถเสนอผู้จัดการเฉพาะให้กับลูกค้าแต่ละรายได้หรือไม่ คุณสามารถเลือกรับการสนับสนุนลูกค้าแบบพบหน้าได้หรือไม่ แม้ว่าเทคโนโลยีจะช่วยให้บริษัทของคุณพร้อมสำหรับอนาคต แต่ก็อย่าลืมว่ามนุษยธรรมเป็นคุณสมบัติที่หลายคนใฝ่ฝัน

การใช้เทคโนโลยี ⌨️

หากคุณอ่านมาถึงตรงนี้แล้ว คุณคงสังเกตเห็นว่าเราสนับสนุนเทคโนโลยีเป็นอย่างมาก การใช้เทคโนโลยีนั้นมีประโยชน์มากมาย ดังนั้นเราจึงขอแนะนำให้คุณใช้เทคโนโลยีเหล่านี้เป็นอย่างยิ่ง นอกจากนี้ หากคุณใช้เทคโนโลยีล่าสุดหรือใช้ซอฟต์แวร์ AI นวัตกรรมใหม่เพื่อให้ทุกอย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ คุณก็อาจมีความได้เปรียบเหนือคู่แข่งในพื้นที่ของคุณ

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณนำเสนอผลิตภัณฑ์ต่อลูกค้า แต่ละคนจะมีความต้องการที่แตกต่างกัน บางคนอาจชอบบริการอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ในขณะที่บางคนอาจต้องการคนจริงๆ ที่สามารถพูดคุยด้วยได้ ค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณนำเสนอ USP ที่เหมาะสมให้กับพวกเขา

บทสรุป

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี การเปลี่ยนแปลงของแนวโน้ม และสภาวะตลาด ล้วนส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานของบริษัทบัญชีในอนาคต การเรียนรู้ล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และการเปลี่ยนแปลงเพื่อลดผลกระทบอาจช่วยให้คุณมีความมั่นคงในอนาคตสำหรับบริษัทได้

คำแนะนำของเราสามารถทำให้มั่นใจได้ว่าคุณกำลังเตรียมบริษัทของคุณให้พร้อมและพัฒนาแนวทางปฏิบัติเพื่อมอบคุณค่าเพิ่มเติมแก่ลูกค้าของคุณและทำให้พนักงานของคุณมีความสุข