โลโก้ทอมมี่

เคล็ดลับ 5 ข้อสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้น

เคล็ดลับ 5 ข้อสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้น

ในโลกดิจิทัลที่เราอาศัยอยู่ 🖥 Earth การทำงานจากระยะไกลเป็นมากกว่าเทรนด์ มันเป็นความจริงสำหรับหลาย ๆ คน ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การปรับตัวให้เข้ากับการทำงานจากระยะไกลถือเป็นสิ่งสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน เพื่อให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ พนักงานของคุณจะต้องรู้สึกมีแรงบันดาลใจ มีประสิทธิผล และพอใจกับสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา👍

จากข้อมูลของ Forbes “ภายในปี 2568 ชาวอเมริกันประมาณ 32.6 ล้านคนจะทำงานจากระยะไกล ซึ่งเท่ากับประมาณ 22% ของกำลังคน”🏡 เพื่อช่วยคุณนำทางวิธีการทำงานทั่วไปนี้ เราได้รวบรวมเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้าน 5 ข้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและพนักงานของคุณยังคงพึงพอใจ 

มาเข้าเรื่องกันเถอะ!

แรงงาน

แหล่งที่มา: ฟอร์บส์ 

การทำงานจากระยะไกล: ข้อดีและข้อเสีย👍👎

การทำงานจากระยะไกลได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้นในโลกที่เราอาศัยอยู่ ในบางธุรกิจ พนักงานต้องเผชิญกับการผสมผสานระหว่างการทำงานแบบออฟฟิศและการทำงานระยะไกล และบางธุรกิจก็ต้องการเพียงสถานที่แห่งเดียวเท่านั้น ไม่ว่าแบบไดนามิกจะเป็นอย่างไร ก็มีข้อดีและข้อเสียที่เจ้าของธุรกิจทุกคนควรทราบ🤔

ตาม สถิติคนงาน 98% ต้องการทำงานจากระยะไกลเป็นอย่างน้อยในบางครั้ง ดังนั้นในฐานะเจ้าของธุรกิจ การส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานเมื่อทำงานจากระยะไกลจึงถือเป็นสิ่งสำคัญ🤩

พนักงานบางคนอาจสนุกกับการทำงานจากที่บ้าน ในขณะที่บางคนอาจประสบปัญหากับประสิทธิภาพการทำงานของตน 🥱 ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าสวัสดิภาพของพนักงานทุกคนมาเป็นอันดับแรก

ทำงานจากระยะไกล

 แหล่งที่มา: ฟอร์บส์ 

ข้อดีของการทำงานจากระยะไกลมีดังนี้:

  • ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานและความยืดหยุ่น🤸‍♀️- พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านสามารถสร้างตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น มีเวลาให้กับตัวเองมากขึ้น และสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดียิ่งขึ้น ตั้งแต่คำมั่นสัญญาส่วนบุคคลไปจนถึงการนัดหมาย พนักงานได้รับข้อมูลในช่วงเวลาของตนมากขึ้น⏰
  • ประสิทธิภาพการผลิตที่เพิ่มขึ้น🧠- พนักงานบางคนรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่ออยู่ที่บ้านของตนเองอย่างสะดวกสบายพร้อมสภาพแวดล้อมที่เป็นที่รู้จัก พวกเขาสามารถปรับสภาพแวดล้อมการทำงานให้เป็นแบบส่วนตัว สร้างโฮมออฟฟิศหรือพื้นที่ทำงานที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพวกเขา👩‍💻
  • ลดต้นทุน💸- หากพนักงานของคุณทำงานจากที่บ้าน คุณไม่จำเป็นต้องใช้จ่ายกับพื้นที่สำนักงาน ค่าสาธารณูปโภค หรือค่าโสหุ้ยมากนัก พนักงานยังจะประหยัดค่าเดินทางอีกด้วย🚎
  • ทลายกำแพงระดับโลก🌏- การทำงานจากระยะไกลช่วยให้ผู้คนจากทุกโซนเวลาและภูมิภาคทางภูมิศาสตร์มีส่วนร่วมในการทำงาน คุณสามารถเปิดกลุ่มพนักงานของคุณสู่โลกกว้างได้ 
คนทำงานระยะไกล

แหล่งที่มา: ซิปปี้

ข้อเสียของการทำงานระยะไกลมีดังนี้:

  • ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน⚖️- บางครั้งเส้นแบ่งระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่บ้านก็เลือนลางเมื่อผู้คนทำงานจากที่บ้าน สิ่งนี้อาจทำให้พนักงานกำหนดขอบเขตที่ชัดเจนได้ยาก ซึ่งอาจนำไปสู่ภาวะเหนื่อยหน่ายได้
  •  ความเหงา☹️- การขาดการสื่อสารแบบเห็นหน้ากันอาจทำให้คนงานบางคนรู้สึกเหงาได้ สิ่งนี้สามารถนำไปสู่การขาดประสิทธิภาพและแรงจูงใจ นอกจากนี้ยังสามารถส่งผลเสียต่อสุขภาพจิตของบุคคลได้อีกด้วย
  • ขาดขวัญกำลังใจของทีม🤝- หากพนักงานไม่ปะปนกัน ก็อาจจะขาดขวัญกำลังใจของทีมด้วย สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความเหงาและขาดแรงจูงใจในหมู่พนักงาน 
  • ขาดการตรวจสอบ⌛️- ในฐานะเจ้าของธุรกิจ การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเมื่อพวกเขาทำงานจากระยะไกลถือเป็นเรื่องท้าทายมากกว่า ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาด้านประสิทธิภาพ 

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสิ่งที่ใช้ได้ผลดีสำหรับพนักงานคนหนึ่งอาจไม่ได้ผลกับอีกคนหนึ่ง ต่างคนต่างมีทัศนคติและความสามารถที่แตกต่างกัน บางคนชอบทำงานจากที่บ้าน คนอื่นพบว่ามันเป็นการต่อสู้มากกว่า 

ดังที่กล่าวไปแล้ว มีขั้นตอนต่างๆ ที่คุณสามารถทำได้ในฐานะเจ้าของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณยังคงมีประสิทธิผลและมีแรงบันดาลใจ ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความเป็นอยู่และความพึงพอใจของพนักงาน และนำไปสู่ธุรกิจที่เจริญรุ่งเรือง🤩

เรา

แหล่งที่มา: พิววิจัย

เคล็ดลับ 5 ข้อสำหรับเจ้าของธุรกิจในการทำให้การทำงานจากที่บ้านง่ายขึ้น

การทำงานจากที่บ้านเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่และได้รับความนิยมเป็นพิเศษในช่วงการแพร่ระบาดของโควิด-19 ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา ธุรกิจบางแห่งอนุญาตให้พนักงานทำงานจากระยะไกลได้ แม้ว่าการทำงานจากที่บ้านจะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีความท้าทายบางประการที่พนักงานต้องเผชิญ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณยังคงมีแรงจูงใจ มีประสิทธิผล และมีความสุขที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ 

เคล็ดลับยอดนิยม 5 ข้อของเรามีดังนี้: 

1. แยกงานและชีวิตส่วนตัว🖥🙎‍♂️

เมื่อผู้คนทำงานจากที่บ้าน เส้นแบ่งระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวมีแนวโน้มที่จะไม่ชัดเจน สิ่งนี้อาจทำให้พนักงานของคุณรู้สึกเครียดหรือหมดกำลังใจ การรักษาขอบเขตถือเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นการสนับสนุนให้พนักงานสร้างพื้นที่ทำงานที่กำหนดและชั่วโมงทำงานเฉพาะเมื่อพวกเขาเสร็จงานและเริ่มงานอาจช่วยได้⏱

คุณสามารถแนะนำ ซอฟต์แวร์เวลาและการเข้างาน เพื่อช่วยให้พนักงานของคุณควบคุมเวลาทำงาน⏳สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาขีดเส้นแบ่งระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว หลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย และช่วยสร้างความรู้สึกมีโครงสร้างและกิจวัตรในชีวิตประจำวัน 

ส่งเสริมให้พนักงานของคุณมีพื้นที่ทำงานที่แยกจากส่วนอื่นๆ ในบ้าน กระตุ้นให้พนักงานของคุณสร้างโฮมออฟฟิศของตนเอง เนื่องจากจะช่วยให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและดำเนินการตามตารางการทำงานที่ให้ผลผลิตเพิ่มขึ้น ซึ่งจะช่วยรักษาขอบเขตให้ชัดเจน 👨‍💻 

เคล็ดลับอีกประการในการรักษาขอบเขตคือการหลีกเลี่ยงการติดต่อกับพนักงานของคุณนอกเวลาทำงาน 💌สิ่งนี้อาจทำให้พวกเขารู้สึกหนักใจและสร้างความท้าทายเมื่อแยกชีวิตที่บ้านออกจากชีวิตการทำงาน หากพนักงานของคุณรู้สึกว่าพวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่งาน ทำงานให้เสร็จ และแยกมันออกจากชีวิตส่วนตัวได้ พวกเขาจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจมากขึ้น และความเป็นอยู่ที่ดีก็จะเพิ่มขึ้น😊

2. สร้างช่องทางการสื่อสาร

เคล็ดลับการทำงานระยะไกลอีกประการหนึ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจคือการสร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน การทำงานจากที่บ้านอาจเป็นเรื่องเหงาสำหรับบางคน แต่ด้วยการกำหนดวิธีที่ชัดเจนในการโต้ตอบเสมือนจริง พนักงานของคุณจะสามารถรับรู้ข่าวสารและติดต่อกันได้ ตาม ซิปปี้“19% ของพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านระบุว่า “การแยกตัว” คือปัญหา #1 ของพวกเขา และ 70% รู้สึกว่าถูกละทิ้งจากที่ทำงาน”

หากเป็นไปได้ ตั้งเป้าที่จะแฮงเอาท์วิดีโอทุกสัปดาห์เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานได้ คุณอาจรวมเรือตัดน้ำแข็งด้วยเพื่อให้พวกเขารู้จักกันมากขึ้น

Work from home อาจจะเหงาสำหรับคนอื่น แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็น จัดการประชุมรายสัปดาห์เพื่อให้พนักงานของคุณสามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานได้ เริ่มต้นด้วยเรือตัดน้ำแข็ง ❄️ และให้พวกเขาแบ่งปันเกี่ยวกับชีวิตส่วนตัวของพวกเขา นอกจากนี้ การแนะนำแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารช่วยให้พนักงานมีโอกาสติดต่อหากพวกเขามีปัญหาใดๆ และพวกเขาไม่จำเป็นต้องทนทุกข์อยู่เงียบๆ🆘

การแยกตัว

แหล่งที่มา: ซิปปี้

3. จัดลำดับความสำคัญของสุขภาพจิตและความเป็นอยู่ที่ดี🧠🍎

การทำงานจากระยะไกลอาจทำให้ขอบเขตระหว่างงานและชีวิตส่วนตัวไม่ชัดเจน ซึ่งอาจนำไปสู่ความเหนื่อยล้าและความเป็นอยู่ที่ดีลดลง สุขภาพจิตเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากพนักงานที่มีความสุขมักมีประสิทธิผลมากกว่า ช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ📈

การสนับสนุนให้พนักงานกำหนดขอบเขตระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงาน จัดเวลาทานอาหารกลางวัน หยุดพักเป็นประจำเพื่อสูดอากาศบริสุทธิ์ และตั้งความคาดหวังตามความเป็นจริงสำหรับภาระงานของพวกเขา คุณจะช่วยดูแลสุขภาพจิตของพวกเขาได้ สิ่งนี้จะแสดงว่าคุณสนับสนุนพวกเขาและให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ของพวกเขาอย่างจริงจัง 

หากพนักงานของคุณทำงานจากระยะไกล อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะรวมชั่วโมงการทำงานที่ยืดหยุ่นหรือโปรแกรมด้านสุขภาพไว้ในบริษัทของคุณ สิ่งนี้จะสนับสนุนสุขภาพกายและสุขภาพจิตของพนักงานของคุณ ช่วยให้พวกเขายังคงมีส่วนร่วมและมีแรงบันดาลใจมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

50%

แหล่งที่มา: ซิปปี้

4. ส่งเสริมการสร้างทีมและปฏิสัมพันธ์ทางสังคม

แบบฝึกหัดการสร้างทีมเป็นสิ่งที่ดีในการส่งเสริมขวัญกำลังใจของพนักงานและเพิ่มผลิตภาพ การสร้างทีมเป็นโอกาสที่ดีสำหรับพนักงานในการทำความรู้จักกับสมาชิกในทีม ส่งเสริมความสัมพันธ์เชิงบวก ความสนิทสนมกัน และเพิ่มความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน 

วางแผนแบบฝึกหัดการสร้างทีมเสมือนจริง การประชุมแบบไม่เป็นทางการ หรือกิจกรรมทางสังคมแบบตัวต่อตัวเพื่อให้การสื่อสารอยู่ในระดับสูง 👩🏾‍🤝‍👨🏽

ต่อไปนี้คือบางวิธีที่คุณสามารถโปรโมตสิ่งนี้ในธุรกิจของคุณ:  

  • จัดปาร์ตี้รับชม 🥳 – หากพนักงานของคุณชอบดูรายการทีวีหรือภาพยนตร์ คุณสามารถจัดปาร์ตี้รับชมซึ่งทุกคนสามารถรับชมรายการโปรดของพวกเขาได้
  • ชั่วโมงแห่งความสุขเสมือนจริง😄 – คุณสามารถมีเซสชั่นออนไลน์ที่คุณจะได้เล่นเกมกลุ่ม แบ่งปันเรื่องราว หรือทำทุกอย่างที่คุณและทีมต้องการทำ สิ่งนี้จะปรับปรุงความสนิทสนมกันและการทำงานเป็นทีม
  • แบ่งปันสัตว์เลี้ยงของคุณในที่ทำงาน🐶 – ใครบ้างที่ไม่รักสัตว์เลี้ยง? คงจะสนุกดีถ้าพนักงานสามารถแสดงสัตว์เลี้ยงของตนและพูดคุยเกี่ยวกับมันได้ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้อย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง โดยหมุนเวียนกันระหว่างทุกคนที่มีลูกขนฟู วิธีนี้จะช่วยเพิ่มอารมณ์ของพนักงานและช่วยให้พวกเขาผ่อนคลายกับสิ่งที่รอคอย 
สุขภาพจิต

แหล่งที่มา: อาร์เอสพีเอช

5. ใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม🖥

การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมถือเป็นเคล็ดลับสำคัญสำหรับการทำงานจากที่บ้าน เทคโนโลยีที่ทันสมัยเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคนทำงานระยะไกล ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะสามารถทำงานได้อย่างเต็มความสามารถ ลงทุนในเทคโนโลยีคุณภาพสูง ปลอดภัย และเชื่อถือได้ซึ่งใช้งานง่าย เช่น แพลตฟอร์มการสื่อสารและเครื่องมือการจัดการโครงการ 

การจัดหาอุปกรณ์ที่เหมาะสมให้กับพนักงานจะรักษาแรงจูงใจของพวกเขาให้อยู่ในระดับสูง และแสดงถึงความทุ่มเทของคุณต่อความสำเร็จและความมุ่งมั่นต่อขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

นี่คือตัวอย่างเทคโนโลยีบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:

  • แอพแชท.

การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสามารถช่วยให้คุณและทีมของคุณเชื่อมต่อกันได้ แอปแชทช่วยเพิ่มการสื่อสารของพนักงานและเสนอพื้นที่ให้ผู้คนค้นหาคำตอบหรือแสดงข้อกังวลใดๆ แอปประเภทนี้ช่วยให้ทีมของคุณสามารถติดต่อกันได้อย่างง่ายดายด้วยเหตุผลหลายประการ🤝 ซึ่งเหมาะสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล เนื่องจากจะช่วยลดความเหงาได้ 

โปรดทราบว่าคุณต้องรักษาความเป็นส่วนตัวของเครื่องมือที่คุณจะใช้ และคุณควรมีหลักเกณฑ์เกี่ยวกับข้อความที่คุณสามารถแลกเปลี่ยนได้ 🔒 ตัวอย่างแอพแชททั่วไปได้แก่ ซอฟต์แวร์ส่งข้อความของทอมมี่, Slack, WhatsApp และสัญญาณ

  • การประชุมทางวิดีโอ📹

เมื่อคุณมีการประชุมทีม การใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอจะดีที่สุด ด้วยวิธีนี้ มันจะง่ายกว่าที่จะพูดถึงหัวข้อที่สำคัญและยาวกว่า คุณยังสามารถใช้มันในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ การฝึกอบรมออนไลน์ และการประชุมเสมือนจริง ตัวอย่างที่รู้จักกันดีของเครื่องมือประเภทนี้ ได้แก่ Google Hangouts, Zoom และ Skype

  • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน NO

โดยทั่วไปแล้ว มีไฟล์จำนวนมากที่ต้องแชร์ระหว่างทีมของคุณ เครื่องมือการทำงานร่วมกันจะเป็นประโยชน์ในเรื่องนี้ ซอฟต์แวร์ประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับคนทำงานระยะไกล เนื่องจากช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุดและปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน ซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์เช่น Google Drive, Box และ Dropbox สามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

  • เครื่องมือการจัดการโครงการ 👨‍💻

เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยคุณติดตามงานและความคืบหน้าของพนักงานของคุณได้ มันจะช่วยให้คุณเป็นระเบียบและช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างของสิ่งเหล่านี้ ได้แก่ Trello, Osana และ Microsoft Project

  • การจัดตารางเวลาพนักงาน⏰

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานเป็นสิ่งสำคัญและต้องได้รับการส่งเสริมสำหรับทุกคน การจัดกำหนดการของพนักงานช่วยให้พนักงานไม่พลาดชั่วโมงทำงานและหลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลาโดยไม่จำเป็น 

ทอมมี่ ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาพนักงาน, เช่นเดียวกับของพวกเขา แผ่นเวลาช่วยจัดลำดับความสำคัญของสวัสดิการของพนักงานของคุณโดยอนุญาตให้พวกเขาทำงานตามเวลาที่ต้องการ นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มการทำงานร่วมกันตามกะกับเพื่อนร่วมงานให้สูงสุดอีกด้วย⏰📃

ความเหงา

แหล่งที่มา: ฟอร์บส์ 

บทสรุป

เมื่อปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้และรวมกลยุทธ์เข้ากับธุรกิจของคุณ พนักงานจะประทับใจกับความมุ่งมั่นของคุณต่อความสำเร็จและความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา🤝 แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลอาจใช้ได้ผลดีสำหรับบางคน แต่สำหรับคนอื่นๆ ก็อาจเป็นเรื่องท้าทาย หากคุณต้องการปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงานและเพิ่มผลผลิตของพนักงานของคุณ โปรดลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้เลย 🏡🖥🤩

คุณมีประสบการณ์การทำงานจากที่บ้านหรือไม่? แจ้งให้เราทราบว่าคุณพบสิ่งนี้ได้อย่างไร และแบ่งปันเคล็ดลับที่คุณคิดว่าอาจช่วยเหลือผู้อื่นได้