Tommy Associates Pty Ltd
ค้นหาไอคอน
โลโก้ทอมมี่

พันธมิตร

วิธีแนะนำเทคโนโลยีในการปฏิบัติงานบัญชีของคุณ

อุตสาหกรรมการบัญชีก็เหมือนกับอุตสาหกรรมอื่นๆ ในยุคดิจิทัล ที่ต้องตามแนวทางปฏิบัติในปัจจุบัน และวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งสำหรับคุณในการดำเนินการนี้ในแนวทางปฏิบัติทางบัญชีของคุณคือการใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ

เทคโนโลยีในโลกการบัญชีสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดของมนุษย์และปรับปรุงบริการของคุณได้รอบด้าน ด้วยซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติสำหรับการปฏิบัติงานทางการบัญชีที่มีอยู่ ทำให้งานที่น่าเบื่อสามารถทำได้โดยใช้คอมพิวเตอร์ ทำให้คุณมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ

แต่คุณจะแนะนำเทคโนโลยีขั้นสูงให้กับทีมบัญชีของคุณได้อย่างไร?

ด้านล่างนี้ เราได้เสนอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ ให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีของคุณ และวิธีเอาชนะอุปสรรคใดๆ ที่คุณอาจเผชิญ

การวิเคราะห์ความต้องการเทคโนโลยีในการปฏิบัติการบัญชีของคุณ 🧑‍💻

ธุรกิจ

แหล่งที่มา: ความน่าเชื่อถือรัศมี

ในวิชาชีพบัญชีสมัยใหม่ เทคโนโลยีเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง นักบัญชีไม่ใช้ปากกา กระดาษ และลูกคิดอีกต่อไปเพื่อช่วยคุณจัดการกับบันทึกทางการเงินและบัญชีลูกหนี้ของคุณ แต่พวกเขาใช้เทคโนโลยีที่ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติแทน

แต่มีประโยชน์อะไรบ้าง และการใช้เทคโนโลยีในการบัญชี?

  • ประสิทธิภาพและประหยัดเวลา: ประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดประการหนึ่งของระบบอัตโนมัติในการบัญชีคือวิธีที่ช่วยให้นักบัญชีประหยัดเวลา หากงานประจำวันที่ใช้เวลานานเป็นไปโดยอัตโนมัติ พวกเขาจะมีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งอื่น
  • ความแม่นยำ: มนุษย์มักทำผิดพลาด และอาจทำให้เกิดปัญหากับข้อมูลทางการเงินของคุณได้ โชคดีที่การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสามารถลดข้อผิดพลาดและปรับปรุงความถูกต้องโดยรวมในรายงานทางการเงินของคุณได้
  • การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์: การใช้โซลูชันการประมวลผลแบบคลาวด์และเทคโนโลยีที่เข้าถึงได้จากระยะไกลอาจหมายถึงการเข้าถึงงบการเงินแบบเรียลไทม์ได้อย่างรวดเร็ว ทำให้การตัดสินใจอย่างมีข้อมูลง่ายขึ้น และช่วยให้เกิดความยืดหยุ่นและการทำงานร่วมกันในทีมของคุณ
  • การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: เนื่องจากข้อมูลทางการเงินมีความละเอียดอ่อน จึงอาจเป็นเรื่องยากที่จะรับรองว่าแนวทางปฏิบัติของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดและปลอดภัยโดยไม่ต้องใช้เทคโนโลยีขั้นสูง
  • ปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้า: การใช้ซอฟต์แวร์บัญชียังสามารถปรับปรุงการสื่อสารกับลูกค้า และยังเสนอบริการที่มีมูลค่าเพิ่ม เช่น การรายงานส่วนบุคคล

แนะนำเทคโนโลยีในการปฏิบัติงานบัญชีของคุณ 🧾

การแนะนำสิ่งต่างๆ เช่น ปัญญาประดิษฐ์และซอฟต์แวร์ใหม่ให้กับทีมของคุณอาจเป็นเรื่องยาก ประการแรก เนื่องจากการเรียนรู้วิธีใช้งานต้องใช้เวลาและพลังงาน แต่ยังเป็นเพราะผู้คนอาจรู้สึกว่าเทคโนโลยีกำลังจะเข้ามาแทนที่งานของพวกเขา!

พยายามสร้างความมั่นใจให้พวกเขาอย่างเต็มที่ จากนั้นดูขั้นตอนที่เราระบุไว้ด้านล่างเพื่อแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ ให้กับบริษัทบัญชีของคุณ

1. ประเมินกระบวนการปัจจุบันของคุณ 📈

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือดูว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ในปัจจุบัน การทำเช่นนี้เป็นการเปิดโอกาสให้ตัวเองได้เห็นว่าจุดใดที่คุณทำงานไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ดูจุดบอดและพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงโดยสัมพันธ์กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณและลูกค้าที่คุณให้บริการ

นักบัญชี

แหล่งที่มา: ความน่าเชื่อถือรัศมี

เมื่อดูกระบวนการของคุณ ให้พิจารณาว่าสิ่งต่างๆ ใช้เวลานานเท่าใด และจุดที่พนักงานอาจรู้สึกเครียดมากขึ้น งานประจำวันบางอย่างใช้เวลานานและดูน่าหงุดหงิดสำหรับพนักงานหรือไม่? คุณช่วยทำอะไรเกี่ยวกับปัญหาเหล่านี้ได้ไหม

แม้ว่าจะไม่ใช่เหตุผลหลักในการใช้เทคโนโลยีใหม่เสมอไป แต่คุณอาจพบว่าซอฟต์แวร์ใหม่นั้นจริงๆ แล้ว ปรับปรุงวัฒนธรรมในที่ทำงาน โดยการลดความเครียดของพนักงาน!

2. เลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสม 💾

มีซอฟต์แวร์บัญชีมากมายให้เลือกใช้ มากกว่าที่คุณจะมีเวลาดู ดังนั้นแทนที่จะตรวจสอบทั้งหมด ให้มองสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ คุณกำลังมองหาวิธีทำให้ใบแจ้งหนี้และขั้นตอนการทำงานเป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่? คุณต้องการให้ลูกค้าเข้าถึงกระแสเงินสดแบบเรียลไทม์หรือไม่?

เมื่อคุณรู้แน่ชัดแล้วว่าต้องการให้เทคโนโลยีทำอะไร คุณก็สามารถจำกัดการค้นหาให้แคบลงและหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะกับคุณได้จริง

คุณอาจได้รับประโยชน์จากการอ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้จากสำนักงานบัญชีอื่น ๆ หรือถามเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมว่าพวกเขาพบว่าผลิตภัณฑ์ใดมีประโยชน์มากที่สุดและเพราะเหตุใด

3. ลงทุนในการฝึกอบรมและการพัฒนาทักษะ 💸

เทคโนโลยีหรือซอฟต์แวร์ใหม่ที่คุณลงทุนอาจต้องมีการฝึกอบรมสำหรับทีมของคุณ ซึ่งอาจมาจากบริษัทที่คุณซื้อซอฟต์แวร์มา หรือคุณอาจทำการฝึกอบรมด้วยตัวเอง สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าทุกคนเข้าใจวิธีใช้ซอฟต์แวร์และใช้งานอย่างเหมาะสมที่สุด

คุณอาจเลือกฝึกอบรมเฉพาะพนักงานที่มีชุดทักษะที่ให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีประเภทนี้อยู่แล้ว แต่อย่าลืมพยายามอย่าทำให้สมาชิกในทีมบางคนที่อยากเรียนรู้รู้สึกแปลกแยก

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติตาม 🤝

ชุดของกฎ ข้อบังคับ และมาตรฐานการบัญชีที่เรียกว่ามาตรฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAPควบคุมกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหลักปฏิบัติทางบัญชีในสหรัฐอเมริกา ตลอดจนกฎระเบียบอื่นๆ

ในฐานะธุรกิจ คุณจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานดังกล่าวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานอย่างถูกกฎหมาย เมื่อใช้เทคโนโลยีใหม่ จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณจะต้องแน่ใจว่ากระบวนการทั้งหมดของคุณยังคงสอดคล้องกับซอฟต์แวร์ใหม่

คุณอาจต้องการทำงานร่วมกับแผนกกฎหมายหรือทนายความเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการใหม่ของคุณทุกด้านเป็นไปตามมาตรฐานและข้อบังคับอุตสาหกรรม

5. ค่อยๆ นำเทคโนโลยีใหม่ไปใช้ 🧮

การนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาประยุกต์ใช้กับสำนักงานบัญชีของคุณมักจะต้องใช้เวลา ประการแรก เพื่อให้ทีมของคุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้กระบวนการและขั้นตอนใหม่ๆ มากมายในทันทีในชั่วข้ามคืน แต่ยังเพื่อให้ลูกค้าคุ้นเคยกับการอัปเกรดด้วยเช่นกัน

นอกจากนี้ การแนะนำเทคโนโลยีใหม่มีแนวโน้มที่จะเป็นความพยายามที่มีค่าใช้จ่ายสูง โดยมีซอฟต์แวร์จำนวนมากที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายล่วงหน้าหรือเป็นค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิก

วิธีที่ดีที่สุดในการใช้เทคโนโลยีใหม่ๆ อย่างค่อยเป็นค่อยไปคือการเลือกซอฟต์แวร์ที่จะปรับปรุงขั้นตอนต่างๆ มากที่สุด เริ่มต้นด้วยงานชิ้นนี้และเผยแพร่การฝึกอบรมและการพัฒนาทักษะเพื่อให้ทีมของคุณมีเวลาเรียนรู้กระบวนการใหม่และทำความคุ้นเคยกับเทคโนโลยี

คุณสามารถวางโรดแมปที่แชร์กับทีมและแสดงให้เห็นว่าฟีเจอร์ ขั้นตอน และซอฟต์แวร์ใหม่ๆ อาจถูกนำไปใช้อย่างไรและเมื่อใดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ช่วยให้พนักงานของคุณได้รับข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการและเตรียมพร้อมสำหรับการอัพเกรด

คุณอาจต้องการอธิบายประโยชน์ของการแนะนำเหล่านี้ เช่น ช่วยลดความเครียดของพวกเขา และปรับปรุงประสิทธิภาพเพื่อให้พวกเขารู้สึกตื่นเต้นกับกระบวนการใหม่

แม้ว่าประโยชน์ของการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ ไปใช้อาจทำให้อยากนำไปใช้ทั้งหมดในคราวเดียว แต่การทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่การขาดการฝึกอบรมหรือผู้คนมีจำนวนล้นหลาม

6. ติดตามและวัดความสำเร็จของการดำเนินการ 📏

วิธีที่ดีที่สุดที่จะมั่นใจในการลงทุนของคุณและติดตามความสำเร็จคือการสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก KPI เหล่านี้ควรได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเพื่อให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงตามที่จำเป็น

ข้อมูลที่คุณรวบรวมจะแสดงให้คุณเห็นว่าเทคโนโลยีที่คุณนำไปใช้นั้นมีผลกระทบต่อประสิทธิภาพของคุณหรือไม่และ ผลผลิตในฐานะบริษัท และไม่ว่าจะเป็นการยกระดับบริการหรือไม่ก็ตาม

คุณควรรับคำติชมจากพนักงานของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาค้นหาซอฟต์แวร์ได้อย่างไร ข้อมูลนี้สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกว่าจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือไม่ รวมถึงวิธีที่พวกเขาคิดว่าเทคโนโลยีทำงานควบคู่ไปกับบริการของคุณ

การติดตามความสำเร็จของการลงทุนด้านเทคโนโลยีเหล่านี้ถือเป็นกุญแจสำคัญในการรับรองว่าการลงทุนของคุณคุ้มค่า โดยจะให้อัตรา ROI แก่คุณและช่วยคุณตัดสินใจว่าจะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ ไปใช้เพื่อปรับปรุงบริการของคุณได้ที่ใด

เอาชนะความท้าทายเมื่อแนะนำเทคโนโลยีใหม่ให้กับสำนักงานบัญชีของคุณ 👊

การแนะนำเทคโนโลยีใหม่ให้กับสำนักงานบัญชีของคุณมักจะมาพร้อมกับปัญหาเล็กน้อยเสมอ ด้านล่างนี้ เราได้สำรวจประเด็นทั่วไปบางประการที่สำนักงานบัญชีอาจประสบปัญหา และวิธีที่คุณสามารถเอาชนะปัญหาเหล่านั้นได้

  • ความกลัวที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีใหม่: บางครั้งคนที่อยู่ในวงการบัญชีมายาวนานอาจรู้สึกว่าไม่จำเป็นต้องมีเทคโนโลยีใหม่ๆ พวกเขาอาจคิดว่าการใช้ระบบอัตโนมัติทำให้ความจำเป็นในการทำงานหมดไปจริงๆ คุณสามารถสร้างความมั่นใจให้พวกเขาได้ด้วยการอธิบายว่าการทำให้กระบวนการบางอย่างเป็นอัตโนมัติทำให้พวกเขามีเวลามากขึ้นสำหรับลูกค้าและโครงการใหม่ได้อย่างไร
  • ปัญหาการฝึกอบรม: บางคนอาจรังเกียจที่จะเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ และการฝึกอบรมในกระบวนการใหม่ๆ พวกเขาอาจรู้สึกว่าวิธีการแบบเก่าใช้ได้ผลดีอย่างสมบูรณ์ และไม่ต้องการสละเวลาในการเรียนรู้วิธีการใหม่ๆ คุณสามารถเอาชนะสิ่งนี้ได้ด้วยการนำเสนอประโยชน์ของซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับบริษัทของคุณและสำหรับพวกเขาเป็นการส่วนตัว
  • ลูกค้ากลัว: ลูกค้าอาจรู้สึกหนักใจหากคุณกองเทคโนโลยีใหม่ๆ ไว้มากมายในทันใด แต่ด้วยการค่อยๆ อธิบายและอธิบายว่าการใช้งานเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไรโดยการปรับปรุงบริการของคุณ คุณก็สามารถนำพวกเขาไปรอบๆ ได้
  • ความกังวลเรื่องงบประมาณ: การแนะนำเทคโนโลยีใหม่ย่อมต้องเสียค่าใช้จ่ายเสมอ ไม่ว่าคุณจะชำระค่าซอฟต์แวร์ใหม่ล่วงหน้าหรือตามสัญญา คุณอาจต้องโน้มน้าวนักลงทุนหรือผู้จัดการว่าค่าใช้จ่ายล่วงหน้านี้คุ้มค่า คุณสามารถทำได้โดยแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณจะสามารถประหยัดเงินได้ที่ไหนโดยการใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ คุณจะสามารถรายงานการประหยัดเงินอย่างต่อเนื่องโดยการตรวจสอบประสิทธิภาพการติดตาม KPI

บทสรุป

การแนะนำซอฟต์แวร์ใหม่ในอุตสาหกรรมใดๆ อาจเป็นเรื่องยาก ซึ่งไม่เพียงเกี่ยวข้องกับการค้นหาซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการฝึกอบรมใหม่และการลงทุนในการพัฒนาทักษะอีกด้วย อย่างไรก็ตาม ในยุคดิจิทัล สิ่งต่างๆ เช่น ระบบอัตโนมัติและประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญยิ่งหากคุณต้องการความได้เปรียบทางการแข่งขัน

คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนของเราเพื่อแนะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ และหวังว่าจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในเชิงบวกจริงๆ ในแนวทางปฏิบัติทางบัญชีของคุณ!

ลงทะเบียนเพื่อเป็นพันธมิตรวันนี้

เข้าถึงทรัพยากรของพันธมิตรและเอกสารการฝึกอบรมเพื่อทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต
ช่องนี้มีไว้เพื่อการตรวจสอบและไม่ควรเปลี่ยนแปลง