โลโก้ทอมมี่

7 ขั้นตอนในการลดการขาดงานของพนักงาน

7 ขั้นตอนในการลดการขาดงานของพนักงาน
7 ขั้นตอนในการลดการขาดงานของพนักงาน

การขาดงานของพนักงานเป็นปัญหาสำคัญที่ทำให้ค่าจ้างมากกว่า $35 พันล้านและสูญเสียผลิตภาพต่อปีตาม แรนด์สตัด. พนักงานบางคนอาจลางานเป็นประจำ ในขณะที่บางคนอาจลางานเนื่องจากการเจ็บป่วยหรือสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอื่นๆ

แม้ว่าการลดการขาดเรียนอาจเป็นปัญหาที่ยากในการจัดการ แต่การทำตามขั้นตอนเหล่านี้อาจช่วยได้:

1. ดำเนินนโยบายการเข้างาน

การสร้างนโยบายที่สมเหตุสมผลอาจส่งเสริมให้พนักงานปฏิบัติตามหลักการ ซึ่งช่วยลดการขาดงานโดยทั่วไป นโยบายควรรวมไทม์ไลน์และกระบวนการที่ธุรกิจของคุณจะปฏิบัติตามเมื่อพนักงานไม่อยู่ กรมธรรม์อาจต้องมีใบรับรองแพทย์มาด้วย ด้วยการสร้างนโยบายนี้และแบ่งปันให้กับพนักงานทุกคน การตระหนักถึงข้อกำหนดทางธุรกิจจะปรับปรุงและปรับปรุงกระบวนการเมื่อพนักงานไม่อยู่

2.แบ่งปันและหารือเกี่ยวกับนโยบายการเข้าร่วมประชุมต่อไป

เมื่อมีการนำนโยบายการเข้างานไปใช้ครั้งแรก นายจ้างควรพิจารณาแผนการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องสำหรับลูกจ้าง รวมถึงการอภิปรายสั้นๆ เกี่ยวกับนโยบายในช่วงเวลาที่กำหนดตลอดทั้งปี พนักงานจะได้รับการเตือนถึงภาระหน้าที่ของตน

3.ติดตามการขาดงาน

การติดตามการขาดงานช่วยให้นายจ้างพิจารณาการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงและเน้นแนวโน้มหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต การเก็บบันทึกสามารถทำได้ผ่านซอฟต์แวร์ไทม์ชีท แอปพลิเคชัน หรือระบบแบบแมนนวล การตรวจสอบบันทึกเป็นระยะมีความสำคัญอย่างยิ่งในการลดการขาดงานโดยรวม

4. จัดการกับกรณีการขาดงานที่เกิดขึ้น

พนักงานลางานควรกระตุ้นให้มีการหารือเกี่ยวกับสถานการณ์ของพวกเขา สำหรับการลางานเป็นเวลานาน นายจ้างควรจัดกำหนดการประชุมทันทีเพื่อหารือถึงสาเหตุของการลางาน ต่อไปตาม เดวิดสัน มอร์ริส การสัมภาษณ์กลับเข้าทำงานในเชิงบวกกับพนักงานสามารถลดการลางานและช่วยในการเปลี่ยนกลับเข้าสู่ที่ทำงาน

5.พยายามทำความเข้าใจสาเหตุของการขาดงาน

การทำความเข้าใจสาเหตุของการขาดงานอาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจมากขึ้น การเปิดเผยแนวโน้มหรือสาเหตุที่ทำให้พนักงานลางานเป็นประจำหรือมาสาย นายจ้างอาจสามารถเปลี่ยนสถานการณ์ที่ทำให้เกิดปัญหานี้ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ปกครองอาจไม่สามารถเข้าถึงบริการดูแลเด็กได้ในบางวันหรือบางเวลา ดังนั้นจึงเป็นการเสนอโอกาสให้นายจ้างเสนอการจัดการการทำงานที่ยืดหยุ่น สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ซึ่งจะเป็นการปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตในอนาคต

6.ให้รางวัลพนักงานที่เข้างานเป็นประจำ

การให้รางวัลแก่พนักงานที่ไม่ขาดงานเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับวัฒนธรรมองค์กร การเสนอบัตรกำนัลความบันเทิง โบนัส หรือโอกาสอื่นๆ แก่พนักงานเหล่านั้นเป็นวิธีเชิงบวกในการสร้างวัฒนธรรมที่แข็งแกร่งและความมุ่งมั่นในการทำงาน

7.สร้างวัฒนธรรมที่สร้างแรงบันดาลใจ

การสร้างวัฒนธรรมเชิงบวก สร้างแรงบันดาลใจ และสนับสนุนเป็นส่วนสำคัญในการจัดการการขาดงานของพนักงาน พนักงานควรรู้สึกมีคุณค่าและมีส่วนร่วม ได้รับการส่งเสริมให้ลางาน และรักษาสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัว การเพิ่มขีดความสามารถของพนักงานผ่านการพัฒนาทักษะ การตอบรับอย่างสร้างสรรค์อย่างสม่ำเสมอ และการรับทราบถึงความสำเร็จและความพยายามล้วนเป็นส่วนสำคัญของวัฒนธรรมองค์กร

บทสรุป

การขาดงานของพนักงานเป็นปัญหาสำคัญสำหรับธุรกิจ องค์กรสามารถลดการขาดงานได้โดยการนำพนักงานไปใช้และมีส่วนร่วมกับนโยบายการเข้างาน และติดตามและตรวจสอบบันทึกการขาดงาน การระบุสาเหตุของการขาดงานในสถานการณ์ของพนักงานสามารถส่งผลกระทบเชิงบวกต่ออนาคตขององค์กรผ่านความยืดหยุ่นที่มากขึ้นหรือการสนับสนุนสำหรับปัญหาทั่วไป ท้ายที่สุดแล้ว การสร้างและรักษาวัฒนธรรมที่กระตุ้นและให้รางวัลแก่พนักงานจะช่วยลดการขาดงานได้อย่างมาก