Tommy Associates Pty Ltd
ค้นหาไอคอน
โลโก้ทอมมี่

ขั้นตอนในการจูงใจพนักงานของคุณในทุกระดับ

10 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อจูงใจพนักงานของคุณในทุกระดับ
10 ขั้นตอนง่ายๆ เพื่อจูงใจพนักงานของคุณในทุกระดับ
การสร้างแรงจูงใจให้กับพนักงานในระยะยาวอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับผู้จัดการทุกคน ในช่วงเวลาที่ยากลำบากหรือสภาวะที่มีความผันผวนสูง แรงจูงใจอาจลดลงและทำให้ประสิทธิภาพลดลง เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ เพื่อกระตุ้นทีมของคุณอีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ 10 ขั้นตอนเหล่านี้:

1. ยกย่องพนักงานของคุณ

การยกย่องพนักงานของคุณสำหรับความพยายามและความคิดริเริ่มของพวกเขามีคุณค่า รางวัล วาจา หรือการยอมรับอื่นๆ จะปรับปรุงและกระชับความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง การปรับแต่งประเภทการยกย่องให้เหมาะกับความต้องการและสไตล์ที่หลากหลายของพนักงานจะมีผลกระทบมากขึ้น
การสร้างเหตุการณ์สำคัญในการยกย่องชมเชยอย่างสม่ำเสมอ เช่น 'พนักงานดีเด่นประจำเดือน' สามารถสร้างจังหวะและเงื่อนไขในการพัฒนาวัฒนธรรมการยกย่องชมเชยได้

2.สร้างวัฒนธรรมการรับรู้

การให้อำนาจแก่พนักงานในการจดจำซึ่งกันและกันจะส่งเสริมสภาพแวดล้อมที่สร้างแรงบันดาลใจ การส่งเสริมให้พนักงานเฉลิมฉลองคุณค่า ความสำเร็จ และเหตุการณ์สำคัญเป็นการตอกย้ำวัฒนธรรมแห่งการยอมรับ

3. การตัดเย็บเป้าหมายการยืด

เป้าหมายที่ยืดเยื้อดึงดูดโอกาสและผลตอบแทนแบบทวีคูณจากกิจกรรมความพยายามพิเศษโดยสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการเติบโตในทีมที่อาจพึงพอใจ ด้วยการออกแบบเป้าหมายที่มีความทะเยอทะยานอย่างแน่วแน่ ความคิดสร้างสรรค์ในทีมจะเพิ่มขึ้นและสามารถนำไปสู่แรงจูงใจและความสำเร็จในอนาคตที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

4.เป้าหมายควรจะฉลาด

ทุกเป้าหมายทางธุรกิจและส่วนบุคคลจะบรรลุผลได้มากขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่มีชื่อเสียงซึ่งก็คือเป้าหมาย SMART การสร้างและการบรรลุวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอาจเป็นเรื่องยากโดยไม่คำนึงถึงว่าเป้าหมายนั้นเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ บรรลุผลได้ สมจริง หรือทันเวลา
หากต้องการใช้เครื่องมือ SMART เพื่อตรวจสอบเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
S • เฉพาะเจาะจง – ให้รายละเอียดเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณโดยเฉพาะ เช่น สิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ ใครเป็นผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนที่ต้องทำให้สำเร็จ
M • วัดได้ – เป้าหมายของคุณควรวัดได้โดยใช้การวัดเชิงปริมาณอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

ก • บรรลุผลได้ – ตั้งคำถามว่าเป้าหมายของคุณบรรลุได้ด้วยทรัพยากร ทักษะ ประสบการณ์ และเวลาที่คุณมีหรือไม่

R • สมจริง – ตั้งคำถามว่าเป้าหมายของคุณเป็นจริงหรือไม่ พร้อมทั้งทรัพยากร ทักษะ ประสบการณ์ และเวลาที่คุณมี

T • ทันเวลา – ชี้แจงระยะเวลาที่แน่นอนสำหรับเป้าหมายของคุณ โดยมีเหตุการณ์สำคัญหรือจุดสิ้นสุดที่ชัดเจนที่จะตั้งเป้าหมาย

5. เชื่อมโยงกลับไปที่ 'ทำไม' เสมอ

วัตถุประสงค์โดยละเอียด ซึ่งรวมถึงเหตุผล เหตุผล และ 'เหตุใด' ที่มีความสำคัญ มีแนวโน้มที่จะจูงใจพนักงานของคุณได้มากกว่า
ลองนึกภาพสถานการณ์ต่อไปนี้: ในการประชุมทีม พนักงานจะขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ในการดำเนินการโครงการการตลาด ผู้จัดการของพวกเขาตอบกลับด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

สถานการณ์ที่ 1: “ฉันแนะนำให้ใช้การวิเคราะห์ผลประโยชน์-ต้นทุน

หรือ
สถานการณ์ที่ 2: “ผมแนะนำให้ใช้การวิเคราะห์ผลประโยชน์-ต้นทุน เพราะทั้งสองโครงการมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน สำหรับเราที่จะประเมินทางเลือกที่ดีที่สุด การวิเคราะห์ผลประโยชน์-ต้นทุนจะเน้นถึงความพึงพอใจและความสามารถในการปรับขนาดของโครงการ”
การอธิบายเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการตัดสินใจ คำแนะนำ หรือวัตถุประสงค์อย่างชัดเจนเป็นสิ่งที่สร้างแรงบันดาลใจ มีประสิทธิผล และเป็นบวกมากกว่า

6.บูรณาการรางวัลที่จับต้องไม่ได้

นักวิชาการได้พิสูจน์แล้วว่าความสุขที่ได้มาโดยเงินนั้นมีข้อจำกัดบางประการ เมื่อมีคนมีรายได้มากกว่า $75,000 ความเป็นอยู่ที่ดีมีแนวโน้มที่จะลดลง นอกจากนี้ มนุษย์ยังปรารถนาความสัมพันธ์ทางสังคม ประสบการณ์เมื่อความต้องการขั้นพื้นฐานของมนุษย์ได้รับการตอบสนองแล้ว การสร้างรางวัลให้กับพนักงานตามการค้นพบเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะเพิ่มแรงจูงใจให้กับพนักงานของคุณ การให้โอกาสพนักงานของคุณเป็นอาสาสมัครในสิ่งที่พวกเขาใส่ใจ มีส่วนร่วมในการพัฒนาตนเอง หรือเข้าร่วมกิจกรรมกับเพื่อนร่วมงานอาจช่วยเพิ่มแรงจูงใจได้

7.รวมทีมของคุณเข้าด้วยกัน

สภาพแวดล้อมเชิงบวกนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น หากต้องการรวมทีมของคุณเป็นหนึ่งเดียว คุณสามารถเฉลิมฉลองชัยชนะ กำหนดเวลากิจกรรมสร้างทีมที่สนุกสนาน สนทนาแบบเป็นกันเอง แสดงความขอบคุณ และทำงานกับความสัมพันธ์

8.เชื่อใจทีมของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานมีโอกาสที่จะเป็นผู้นำและเป็นอิสระในบทบาทของตน อย่างน้อยก็ในบางครั้ง การสร้างความไว้วางใจนำไปสู่พนักงานที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพสูงขึ้น

9.ทำความรู้จักกับจุดแข็งของพนักงาน

การรู้ว่าอะไรเป็นแรงจูงใจของพนักงานแต่ละคนจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นและประสิทธิภาพของทีมโดยรวมดีขึ้น พิจารณาความมุ่งมั่น ลำดับความสำคัญ และภูมิหลังของพนักงานของคุณเมื่อออกแบบรางวัลหรือจูงใจพนักงาน การใช้เวลาทำความรู้จักกับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคลเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบริหารทีม ในทีมขนาดใหญ่ สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องยาก แต่การรู้บางสิ่งเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคนก็สามารถสร้างแรงจูงใจและการให้รางวัลแก่การปฏิบัติงานได้ง่ายขึ้น

10.กระตุ้นทีมของคุณด้วยเกมและกิจกรรมที่สนุกสนาน

การทำให้ชีวิตการทำงานสนุกสนานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างแรงจูงใจ เนื่องจากช่วงที่ยุ่งวุ่นวายอาจทำให้เหนื่อยล้าได้ การแนะนำสิ่งจูงใจและเกมเพื่อจูงใจและให้รางวัลทีมของคุณสำหรับผลงาน ความพยายาม หรือการบริการอาจปรับปรุงขวัญกำลังใจและประสิทธิผล

บทสรุป

การสร้างแรงจูงใจให้พนักงานของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ทำความรู้จักกับทีมของคุณ สร้างวัฒนธรรมการยกย่องชมเชย สร้างเป้าหมายที่ชาญฉลาด รางวัลที่จับต้องไม่ได้ที่เกี่ยวข้องกับความสนใจของพวกเขา ทำความรู้จักจุดแข็งของพวกเขา และแนะนำความสนุกสนานเมื่อจำเป็น