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व्यवसाय मालिकों के लिए घर से काम करना आसान बनाने के लिए 5 युक्तियाँ

व्यवसाय मालिकों के लिए घर से काम करना आसान बनाने के लिए 5 युक्तियाँ

हम जिस डिजिटल दुनिया में रहते हैं, उसमें दूर से काम करना एक चलन से कहीं अधिक है; यह कई लोगों के लिए एक वास्तविकता है। एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, आपके कर्मचारियों की उत्पादकता और भलाई के लिए दूरस्थ कार्य को अपनाना आवश्यक है। आपके व्यवसाय को सफल बनाने के लिए, आपके कार्यबल को अपने कामकाजी माहौल से प्रेरित, उत्पादक और संतुष्ट महसूस करना चाहिए।👍

फोर्ब्स के अनुसार, "2025 तक, अनुमानित 32.6 मिलियन अमेरिकी दूर से काम करेंगे, जो कार्यबल के लगभग 22% के बराबर है।"🏡 काम के इस सामान्य तरीके को अपनाने में आपकी मदद करने के लिए, हमने यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप और आपके कर्मचारी संतुष्ट रहें, घर से काम करने की 5 युक्तियों की एक सूची तैयार की है। 

आइए इसमें शामिल हों!

कर्मचारियों की संख्या

स्रोत: फोर्ब्स 

दूरस्थ कार्य: पक्ष और विपक्ष👍👎

हम जिस दुनिया में रहते हैं, वहां रिमोट वर्किंग तेजी से लोकप्रिय हो गई है। कुछ व्यवसायों में, कर्मचारियों को कार्यालय जैसे और दूरस्थ कार्य के मिश्रण का अनुभव होता है, और अन्य को केवल एक ही स्थान की आवश्यकता होती है। गतिशीलता जो भी हो, इसके कुछ फायदे और नुकसान हैं जिनके बारे में सभी व्यवसाय मालिकों को पता होना चाहिए।🤔

के अनुसार आंकड़े, 98% कर्मचारी कम से कम कुछ समय दूर से काम करना चाहते हैं। इसलिए, एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, दूर से काम करते समय उत्पादकता और कर्मचारी कल्याण को प्रोत्साहित करना आवश्यक है।🤩

कुछ कर्मचारियों को घर से काम करने में आनंद आ सकता है, जबकि अन्य को अपनी उत्पादकता के साथ संघर्ष करना पड़ सकता है। 🥱इसलिए यह सुनिश्चित करने के लिए रणनीतियों का होना आवश्यक है कि सभी कर्मचारियों की भलाई को पहले स्थान पर रखा जाए।

दूर से काम करें

 स्रोत: फोर्ब्स 

यहां दूरस्थ कार्य के कुछ लाभ दिए गए हैं:

  • कार्य-जीवन संतुलन और लचीलापन🤸‍♀️- जो कर्मचारी घर से काम करते हैं, वे अधिक लचीला शेड्यूल, अपने लिए अधिक समय और एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बना सकते हैं। व्यक्तिगत प्रतिबद्धताओं से लेकर नियुक्तियों तक, कर्मचारियों के पास अपने समय के साथ अधिक इनपुट होता है।⏰
  • उत्पादकता में वृद्धि🧠- कुछ कर्मचारी अपने घर के आरामदेह परिवेश में, अधिक उत्पादक महसूस करते हैं। वे अपने कार्य वातावरण को वैयक्तिकृत कर सकते हैं, एक गृह कार्यालय या कार्यस्थल बना सकते हैं जो उनकी सहभागिता को बढ़ावा दे।👩‍💻
  • कम लागत💸- यदि आपके कर्मचारी घर से काम करते हैं, तो आपको कार्यालय स्थान, उपयोगिताओं या ओवरहेड लागत पर उतना खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारियों को आने-जाने का खर्च भी बचेगा।🚎
  • वैश्विक बाधाओं को तोड़ता है🌏- दूरस्थ कार्य सभी समय क्षेत्रों और भौगोलिक क्षेत्रों के लोगों को कार्यबल में योगदान करने की अनुमति देता है। आप अपने कर्मचारी पूल को व्यापक दुनिया के लिए खोल सकते हैं। 
दूर-दराज के कर्मचारी

स्रोत: ज़िपिया

यहां दूरस्थ कार्य के कुछ नुकसान दिए गए हैं:

  • कार्य-जीवन संतुलन⚖️- कभी-कभी, जब लोग घर से काम करते हैं तो काम और घरेलू जीवन के बीच की रेखा धुंधली हो जाती है। इससे कर्मचारियों के लिए स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करना कठिन हो सकता है, जिससे संभावित रूप से थकान हो सकती है।
  •  अकेलापन☹️- आमने-सामने संचार की कमी से कुछ कार्यकर्ता अकेलापन महसूस कर सकते हैं। इससे उत्पादकता और प्रेरणा की कमी हो सकती है। यह किसी व्यक्ति के मानसिक स्वास्थ्य पर भी नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।
  • टीम के मनोबल में कमी🤝- यदि कर्मचारी मिश्रण नहीं कर रहे हैं, तो टीम के मनोबल में कमी हो सकती है। इससे कर्मचारियों में अकेलापन और प्रेरणा की कमी हो सकती है। 
  • निगरानी का अभाव⌛️- एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, जब आपके कर्मचारी दूर से काम करते हैं तो उनकी उत्पादकता की निगरानी करना एक चुनौती है। इससे प्रदर्शन संबंधी समस्याएं पैदा हो सकती हैं. 

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि जो चीज़ एक कर्मचारी के लिए अच्छा काम करती है वह दूसरे के लिए काम नहीं कर सकती है। हर कोई अलग है, अलग दृष्टिकोण और क्षमताओं के साथ। कुछ लोग घर से काम करना पसंद करते हैं; दूसरों को यह अधिक संघर्ष लगता है। 

ऐसा कहा जा रहा है कि, एक व्यवसाय स्वामी के रूप में आप यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ कदम उठा सकते हैं कि आपका स्टाफ उत्पादक और प्रेरित बना रहे। इन कदमों से कर्मचारियों की भलाई और संतुष्टि बढ़ेगी और एक संपन्न व्यवसाय को बढ़ावा मिलेगा।🤩

हम

व्यवसाय मालिकों के लिए घर से काम करना आसान बनाने के लिए 5 युक्तियाँ🏠

घर से काम करना एक बिल्कुल नई अवधारणा है और COVID-19 महामारी के दौरान असाधारण रूप से लोकप्रिय हो गई। तब से, कुछ व्यवसायों ने अपने कर्मचारियों को दूर से काम करने की अनुमति दे दी है। हालाँकि घर से काम करने के कई फायदे हैं, लेकिन कुछ चुनौतियाँ भी हैं जिनका कर्मचारियों को सामना करना पड़ता है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपका कार्यबल यथासंभव प्रेरित, उत्पादक और खुश रहे। 

यहां हमारी 5 शीर्ष युक्तियाँ दी गई हैं: 

1. काम और निजी जीवन को अलग करें🖥🙎‍♂️

जब लोग घर से काम करते हैं, तो काम और निजी जीवन के बीच की रेखा धुंधली हो जाती है। इससे आपके कर्मचारी तनावग्रस्त या हतोत्साहित महसूस कर सकते हैं। एक सीमा बनाए रखना आवश्यक है, इसलिए अपने कर्मचारियों को एक निर्दिष्ट कार्यस्थल और काम खत्म करने और शुरू करने पर विशिष्ट कार्य घंटे बनाने के लिए प्रोत्साहित करने से मदद मिल सकती है।⏱

आप परिचय करा सकते हैं समय और उपस्थिति सॉफ्टवेयर अपने कर्मचारियों को उनके घंटों में शीर्ष पर बने रहने में मदद करने के लिए।⏳इससे उन्हें अपने काम और व्यक्तिगत जीवन के बीच एक रेखा खींचने में मदद मिलेगी, थकान से बचने में मदद मिलेगी और उनके दैनिक जीवन में संरचना और दिनचर्या की भावना पैदा करने में मदद मिलेगी। 

अपने कर्मचारियों को ऐसा कार्यस्थल बनाने के लिए प्रोत्साहित करें जो उनके घर के बाकी हिस्सों से अलग हो। अपने कर्मचारियों से अपना स्वयं का गृह कार्यालय बनाने का आग्रह करें, क्योंकि इससे उन्हें उत्पादक बने रहने और बढ़ी हुई उत्पादकता के साथ कार्य शेड्यूल के साथ ट्रैक पर बने रहने में मदद मिलेगी। इससे सीमा को स्पष्ट रखने में मदद मिलेगी।👨‍💻 

सीमा बनाए रखने के लिए एक और युक्ति यह है कि अपने कर्मचारियों से उनके काम के घंटों के बाहर संपर्क करने से बचें। इससे वे अभिभूत महसूस कर सकते हैं और घरेलू जीवन को कामकाजी जीवन से अलग करते समय एक चुनौती पैदा हो सकती है। यदि आपके कर्मचारियों को लगता है कि वे अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, उसे पूरा कर सकते हैं और इसे अपने निजी जीवन से अलग कर सकते हैं, तो वे अधिक प्रेरित महसूस करेंगे, और उनकी भलाई में वृद्धि होगी।😊

2. संचार चैनल बनाएं🗣

व्यापार मालिकों के लिए एक और दूरस्थ कार्य युक्ति संचार के स्पष्ट चैनल स्थापित करना है। घर से काम करना कुछ लोगों के लिए अकेलापन हो सकता है, लेकिन वस्तुतः बातचीत करने का एक स्पष्ट तरीका स्थापित करके, आपके कर्मचारी लूप में और एक-दूसरे के संपर्क में रह सकते हैं। के अनुसार ज़िपिया, "घर से काम करने वाले 19% कर्मचारियों ने कहा कि "अलगाव" उनकी #1 समस्या है, और 70% ने महसूस किया कि उन्हें उनके कार्यस्थल से बाहर कर दिया गया है।"

यदि संभव हो, तो साप्ताहिक वीडियो कॉल करने का लक्ष्य रखें ताकि आपके कर्मचारी अपने साथ काम करने वालों से मिल सकें। आप आइसब्रेकर शामिल कर सकते हैं ताकि वे एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जान सकें।👋

घर से काम करना अन्य लोगों के लिए अकेलापन हो सकता है। लेकिन यह होना जरूरी नहीं है. साप्ताहिक बैठकें करें जहां आपके कर्मचारी अपने सहकर्मियों से मिल सकें। आइसब्रेकर ❄️ से शुरुआत करें और उन्हें अपने निजी जीवन के बारे में साझा करने दें। इसके अलावा, संचार के लिए एक मंच शुरू करने से कर्मचारियों को कोई समस्या होने पर उन तक पहुंचने का अवसर मिलता है, और उन्हें चुपचाप पीड़ित होने की आवश्यकता नहीं होती है।

एकांत

स्रोत: ज़िपिया

3. मानसिक स्वास्थ्य और खुशहाली को प्राथमिकता दें

दूर से काम करने से काम और निजी जीवन के बीच की सीमाएं धुंधली हो सकती हैं, जिससे थकान हो सकती है और सेहत में कमी आ सकती है। मानसिक स्वास्थ्य आवश्यक है क्योंकि खुश कर्मचारी आम तौर पर अधिक उत्पादक होते हैं, जिससे आपके व्यवसाय को बढ़ने में मदद मिलती है।📈

अपने कर्मचारियों को उनके व्यक्तिगत और कामकाजी जीवन के बीच सीमाएँ निर्धारित करने, दोपहर का भोजन करने के लिए समय निकालने, ताजी हवा लेने के लिए नियमित ब्रेक लेने और उनके कार्यभार के लिए यथार्थवादी अपेक्षाएँ निर्धारित करने के लिए प्रोत्साहित करके, आप उनके मानसिक स्वास्थ्य की देखभाल करने में मदद करेंगे। इससे यह भी पता चलेगा कि आप उनका समर्थन करते हैं और उनकी भलाई को गंभीरता से लेते हैं। 

यदि आपके कर्मचारी दूर से काम कर रहे हैं, तो आपकी कंपनी में लचीले घंटे या कल्याण कार्यक्रम को शामिल करना एक अच्छा विचार हो सकता है। यह आपके कर्मचारी के शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य का समर्थन करेगा, जिससे उन्हें यथासंभव व्यस्त और प्रेरित रहने में मदद मिलेगी।

50%

स्रोत: ज़िपिया

4. टीम-निर्माण और सामाजिक मेलजोल को बढ़ावा दें

कर्मचारियों का मनोबल बढ़ाने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए टीम-निर्माण अभ्यास बहुत अच्छे हैं। टीम-निर्माण कर्मचारियों के लिए अपनी टीम के सदस्यों को जानने, सकारात्मक रिश्तों को बढ़ावा देने, सौहार्द की भावना बढ़ाने और कर्मचारी कल्याण को बढ़ाने का एक शानदार मौका है। 

संचार को उच्च बनाए रखने के लिए आभासी टीम-निर्माण अभ्यास, आकस्मिक बैठकें, या व्यक्तिगत सामाजिक कार्यक्रमों की योजना बनाएं।👩🏾‍🤝‍👨🏽

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने व्यवसाय में इसे बढ़ावा दे सकते हैं:  

  • देखने वाली पार्टियों की मेजबानी करें - यदि आपके कर्मचारी टीवी शो या फिल्में देखना पसंद करते हैं, तो आप एक देखने वाली पार्टी की मेजबानी कर सकते हैं जहां हर कोई अपने पसंदीदा शो देख सकता है।
  • वर्चुअल हैप्पी आवर्स😄 - आप एक ऑनलाइन बॉन्डिंग सत्र रख सकते हैं जहां आप समूह गेम खेलेंगे, कहानियां साझा करेंगे, या जो कुछ भी आप और आपकी टीम करना चाहते हैं वह करेंगे। इससे सौहार्द्र और टीम वर्क में सुधार होगा।
  • काम पर अपने पालतू जानवर को साझा करें🐶 - पालतू जानवरों को कौन पसंद नहीं करेगा? यह मज़ेदार होगा यदि कोई कर्मचारी अपने पालतू जानवर को दिखा सके और उसके बारे में बात कर सके। आप इसे सप्ताह में कम से कम एक बार कर सकते हैं, उन सभी लोगों के बीच घूमते हुए जिनके बालों वाले बच्चे हैं। यह आपके कर्मचारियों के मूड को बेहतर बनाने में मदद करेगा और उन्हें आगे बढ़ने के लिए किसी चीज़ के साथ आराम करने में मदद करेगा। 
मानसिक स्वास्थ्य

स्रोत: आरएसपीएच

5. सही तकनीक का प्रयोग करें🖥

घर से काम करने के लिए सही तकनीक का उपयोग करना एक आवश्यक युक्ति है। दूर-दराज के श्रमिकों के लिए अद्यतन तकनीक आवश्यक है, क्योंकि इसका मतलब है कि वे अपनी सर्वोत्तम क्षमता से काम कर सकते हैं। उच्च गुणवत्ता वाली, सुरक्षित और विश्वसनीय तकनीक में निवेश करें जिसका उपयोग करना आसान हो, जैसे संचार प्लेटफ़ॉर्म और परियोजना प्रबंधन उपकरण। 

अपने कर्मचारियों को सही उपकरण उपलब्ध कराने से उनकी प्रेरणा ऊँची रहेगी और उनकी सफलता के प्रति आपका समर्पण और सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो के प्रति प्रतिबद्धता प्रदर्शित होगी।

यहां प्रौद्योगिकी के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

  • चैट ऐप्स💬

त्वरित संदेश सेवा आपको और आपकी टीम को जुड़े रहने में मदद कर सकती है। चैट ऐप्स कर्मचारी संचार को बढ़ावा देते हैं और लोगों को उत्तर खोजने या किसी भी चिंता को व्यक्त करने के लिए जगह प्रदान करते हैं। इस प्रकार के ऐप्स के माध्यम से, आपकी टीम विभिन्न कारणों से एक-दूसरे तक आसानी से पहुंच सकती है।🤝 यह दूरदराज के श्रमिकों के लिए बहुत अच्छा है, क्योंकि यह उनके अकेलेपन को कम करने में मदद करेगा। 

ध्यान रखें कि आपको उस टूल की गोपनीयता सुरक्षित रखनी होगी जिसका आप उपयोग करेंगे, और आपके पास उन संदेशों के बारे में दिशानिर्देश होने चाहिए जिनका आप इसमें आदान-प्रदान कर सकते हैं 🔒। चैट ऐप्स के सामान्य उदाहरण हैं टॉमी का मैसेजिंग सॉफ़्टवेयर, स्लैक, व्हाट्सएप और सिग्नल।

  • वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग📹

जब आपकी टीम मीटिंग हो, तो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सबसे अच्छा होगा। इस तरह, अधिक महत्वपूर्ण और लंबे विषयों पर बात करना आसान होगा। आप इसका उपयोग वेबिनार, ऑनलाइन प्रशिक्षण और वर्चुअल कॉन्फ्रेंस के दौरान भी कर सकते हैं। इस प्रकार के टूल के प्रसिद्ध उदाहरण Google Hangouts, Zoom और Skype हैं।

  • सहयोग उपकरण🔧

आमतौर पर, ऐसी बहुत सी फ़ाइलें होती हैं जिन्हें आपकी टीम के बीच साझा करने की आवश्यकता होती है। एक सहयोग उपकरण इसमें सहायक होगा। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर दूरस्थ श्रमिकों के लिए बहुत अच्छे हैं, क्योंकि वे सभी को लूप में रखते हैं और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करते हैं। Google ड्राइव, बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स जैसे फ़ाइल-शेयरिंग सॉफ़्टवेयर आपके जीवन को सरल बना सकते हैं।

  • परियोजना प्रबंधन उपकरण👨‍💻

परियोजना प्रबंधन उपकरण आपके कर्मचारियों के कार्यों और प्रगति को ट्रैक करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। यह आपको संगठित होने में मदद करेगा और आपके व्यवसाय के प्रवाह में मदद करेगा। इनके उदाहरण हैं ट्रेलो, ओसाना और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट।

  • कर्मचारी शेड्यूल⏰

कार्य-जीवन संतुलन महत्वपूर्ण है और इसे सभी को बढ़ावा दिया जाना चाहिए। कर्मचारी शेड्यूलिंग से कर्मचारियों को अपने काम के घंटों में शीर्ष पर बने रहने और अनावश्यक ओवरटाइम करने से बचने में मदद मिलती है। 

टॉमी का कर्मचारी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर, साथ ही उनके टाइमशीट, अपने कर्मचारियों को उनके वांछित समय पर काम करने की अनुमति देकर उनके कल्याण को प्राथमिकता देने में मदद करता है। यह उनके सहकर्मियों के साथ शिफ्ट-आधारित सहयोग को अधिकतम करने में भी मदद करता है।⏰📃

अकेलापन

स्रोत: फोर्ब्स 

निष्कर्ष

इन युक्तियों का पालन करने और अपने व्यवसाय में रणनीतियों को शामिल करने से, आपके कर्मचारी उनकी सफलता और कल्याण के प्रति आपकी प्रतिबद्धता की सराहना करेंगे। हालांकि कुछ लोगों के लिए दूरस्थ कार्य करना बहुत अच्छा काम कर सकता है, दूसरों के लिए, यह एक चुनौती हो सकती है। यदि आप अपने कर्मचारी की संतुष्टि में सुधार करना चाहते हैं और अपने कार्यबल की उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, तो इन सुझावों को अपनाएं।🏡🖥🤩

क्या आपके पास घर से काम करने का कोई अनुभव है? हमें बताएं कि आप इसे कैसे पाते हैं, और कोई सुझाव साझा करें जो आपको लगता है कि दूसरों की मदद कर सकता है।