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कैसे समय और उपस्थिति प्रणालियाँ आपके ग्राहकों की आय को बढ़ा सकती हैं

व्यवसाय की तेज़ गति वाली दुनिया में, दक्षता वित्तीय सफलता की कुंजी है। एक प्रणाली जिसे कई व्यवसाय मदद के लिए नज़रअंदाज कर देते हैं, वह एक प्रभावी समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर है जो कंपनी के संचालन को सुव्यवस्थित करता है। कर्मचारियों के घंटों पर नज़र रखने से लेकर उत्पादकता बढ़ाने तक, समय और उपस्थिति प्रणालियाँ एक निचली रेखा को बढ़ावा दे सकती हैं।  

इस ब्लॉग में, हम देखेंगे कि कैसे समय और उपस्थिति प्रणालियाँ किसी कंपनी की सफलता को बढ़ा सकती हैं और आपके ग्राहक की निचली रेखा को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं⭐️। और अधिक जानने की इच्छा है? आइए इसमें शामिल हों:

नीचे की रेखा क्या है?

इससे पहले कि हम समय और उपस्थिति प्रणाली के लाभों पर विचार करें, आइए समझें कि मूल बात क्या है। व्यवसाय की दुनिया में, बॉटम लाइन किसी कंपनी के वित्तीय परिणाम को संदर्भित करती है। एक सकारात्मक निचली रेखा इंगित करती है कि कंपनी ने लाभ कमाया है, और एक नकारात्मक का मतलब है कि उन्हें नुकसान हुआ है।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि किसी व्यवसाय को अपने मुनाफे में बढ़ोतरी का अनुभव हो, वह समय और उपस्थिति सॉफ्टवेयर की ओर रुख कर सकता है। निम्नलिखित अनुभागों में, हम व्यावसायिक उत्पादकता समाधानों और उन तरीकों पर गौर करेंगे जिनसे समय और उपस्थिति प्रणालियाँ आपकी कंपनी के मुनाफे को बढ़ा सकती हैं।  

जमीनी स्तर

स्रोत: Investopedia 

समय और उपस्थिति प्रणाली क्या है?

समय और उपस्थिति प्रणाली एक सॉफ्टवेयर है जो कर्मचारी के घंटों को प्रबंधित और ट्रैक करने के लिए बनाया गया है। इसका प्राथमिक लक्ष्य यह निगरानी करना है कि कोई कर्मचारी कब काम शुरू करता है, कब खत्म करता है, उसके पास कितने ब्रेक हैं और वह कुल मिलाकर कितने घंटे काम करता है। 

यहां सिस्टम की कुछ प्रमुख विशेषताएं दी गई हैं:

  • कर्मचारी उपस्थिति के लिए अंदर और बाहर घड़ी लगाना⏱. कर्मचारी इन डिजिटल प्रणालियों के साथ अंदर और बाहर घड़ी लगा सकते हैं और रिकॉर्ड कर सकते हैं कि वे कितने घंटे काम करते हैं। वे रिकॉर्ड कर सकते हैं कि क्या वे ओवरटाइम काम कर रहे हैं, वे कितने ब्रेक लेते हैं और वे कुल कितने घंटे काम करते हैं। चाहे वह ए कियोस्क समय घड़ी सॉफ़्टवेयर, वेब-आधारित इंटरफ़ेस, या एक मोबाइल ऐप, वे समय को ट्रैक कर सकते हैं और अपने काम के घंटों की निगरानी कर सकते हैं।
  • पेरोल गणना💵। संगठन इन प्रणालियों को पेरोल के साथ एकीकृत कर सकते हैं, जिससे वेतन की सटीक गणना करने का काम सॉफ्टवेयर पर छोड़ दिया जाता है। 
  • जीपीएस ट्रैकिंग🗺. "बडी-पंचिंग" से बचने के लिए, कुछ प्रणालियों में जीपीएस होता है। इसका मतलब यह है कि कर्मचारी किसी अन्य की ओर से कार्रवाई नहीं कर सकते। डेटा पता चलता है कि अमेरिका में, "बडी पंचिंग से नियोक्ताओं को हर साल $370 मिलियन से अधिक की लागत आती है।" 
  • अनुपालन प्रबंधन👮‍♂️। यह सॉफ़्टवेयर व्यवसायों को श्रम कानूनों का पालन करने में मदद कर सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि वे अपने कर्मचारियों को कमज़ोर नहीं कर रहे हैं। चाहे सही मात्रा में ब्रेक लेना हो या ओवरटाइम की मात्रा को कानून के अनुरूप सुनिश्चित करना हो, सॉफ्टवेयर व्यवसाय को पटरी पर रख सकता है। 
  • अनुपस्थिति प्रबंधन🏖. यह सॉफ़्टवेयर अनुपस्थिति प्रबंधन को ट्रैक करने में मदद करता है, चाहे वह कर्मचारी छुट्टी अनुरोध, बीमारी छुट्टी, या छुट्टी के समय का प्रबंधन कर रहा हो। 
  • प्रबंधन में सूचनाएं और परिवर्तन🚨। कुछ सॉफ़्टवेयर रिकॉर्ड में अनियमितताओं या त्रुटियों के वास्तविक समय अलर्ट भेज सकते हैं। 
  • कर्मचारी स्व-सेवा👩‍💻. कर्मचारी अपनी उपस्थिति और घंटों को प्रबंधित करने और देखने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यदि उन्हें अवकाश अवकाश का अनुरोध करने की आवश्यकता है या वे ओवरटाइम काम कर रहे हैं, तो वे इसका अनुरोध करने या रिकॉर्ड करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

किसी व्यवसाय के संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए उपस्थिति ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर महत्वपूर्ण है। ये सिस्टम सभी आकार की कंपनियों के लिए मूल्यवान उपकरण हैं। कंपनी के प्रवाह को सरल बनाने के उद्देश्य से समय प्रबंधन टूल और सुविधाओं के साथ, यह सॉफ़्टवेयर कई लाभ प्रदान करता है। 

निम्नलिखित अनुभाग में, हम मुख्य लाभों पर नज़र डालेंगे और ये सिस्टम आपके ग्राहक के मुनाफे को कैसे बढ़ावा दे सकते हैं। 

उपस्थिति ट्रैकर

 स्रोत: Linkedin 

कैसे समय और उपस्थिति प्रणालियाँ आपकी कंपनी के मुनाफे को बढ़ा सकती हैं

समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर केवल उपस्थिति ट्रैकिंग से कहीं अधिक कार्य करता है। ये सिस्टम किसी कंपनी के लिए रणनीतिक संपत्ति हैं, जो समग्र उत्पादकता और दक्षता को आकार देते हैं, लाभ को बढ़ाते हैं और लाभ कमाते हैं। 

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे वे ऐसा कर सकते हैं: 

1. लागत प्रबंधित करें और ROI बढ़ाएँ

समय और उपस्थिति प्रणालियाँ धोखाधड़ी और ओवरटाइम लागत को समाप्त करके और पेरोल त्रुटियों को कम करके लागत को कम करने में लगातार मदद करेंगी। जब आप अपने व्यवसाय की श्रम लागतों को पूरी तरह से समझते हैं, तो आप बेहतर निर्णय ले सकते हैं और भविष्य की कार्यबल लागतों का सटीक अनुमान लगा सकते हैं। उन कारणों से, समय और उपस्थिति प्रणालियाँ कार्यान्वयन के लगभग एक वर्ष बाद निवेश पर रिटर्न (आरओआई) में उल्लेखनीय वृद्धि करेंगी।

2. मानवीय त्रुटि कम करें👎

त्रुटियाँ करना नियोक्ता और उनके कर्मचारियों के लिए महंगा है। समय और उपस्थिति प्रणालियों को स्वचालित करने से गलतियों को कम करने में मदद मिल सकती है। स्वचालन का उपयोग करके और सिस्टम में अंदर और बाहर क्लॉकिंग करके, आप मानवीय त्रुटि से बच सकते हैं और नोट्स लेने के लिए लोगों पर निर्भर रहने के बजाय इसे तकनीक पर छोड़ सकते हैं। सिस्टम इसे सटीक और सटीक बनाए रखेंगे. परिणामस्वरूप, डेटा अशुद्धियों और समय की चोरी से भी बचा जा सकता है।

स्वचालन के माध्यम से, कर्मचारियों को सटीक भुगतान भी किया जा सकता है, और कंपनी को गैर-अनुपालन के मुद्दों से बचने में मदद मिलती है, जिससे उन्हें पैसा खर्च करना पड़ सकता है। इससे की गई गलतियों को सुधारने में समय की भी बचत होगी और इसके बजाय सभी प्रक्रियाएं सुव्यवस्थित हो जाएंगी। 

3. बेहतर समय प्रबंधन⏳

समय पर नज़र रखने के कारण, कर्मचारियों को पता चल जाएगा कि वे अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं और उनके कौन से कार्यों में इसका अधिकांश भाग खर्च होता है। उस जानकारी के साथ, कर्मचारी सीखेंगे कि अपने समय का बजट कैसे बनाएं और उनके पास मौजूद विभिन्न परियोजनाओं को कैसे समायोजित करें। इसके अलावा, वे देख सकते हैं कि क्या उन्होंने ओवरटाइम काम किया है और यदि आवश्यक हो तो आवश्यक समायोजन कर सकते हैं। 

4. उत्पादकता में वृद्धि🙇‍♀️

समय और उपस्थिति प्रणालियाँ कर्मचारियों द्वारा नियमित गतिविधियों जैसे अंदर और बाहर जाने का समय, शिफ्टों को समायोजित करने और भुगतान किए गए अवकाश के अनुरोध सबमिट करने में लगने वाले समय को कम कर देंगी। स्व-सेवा विकल्प उन्हें सशक्त बनाएंगे, कर्मचारियों का मनोबल बढ़ाएंगे और उत्पादकता बढ़ाएंगे। चूँकि कर्मचारी अपने समय की ट्रैकिंग देख सकते हैं, वे अपने प्रदर्शन को बढ़ाने और उत्पादकता में सुधार करने के तरीकों पर काम कर सकते हैं। 

5. कर्मचारी अनुपस्थिति कम करें👋

समय और उपस्थिति प्रणालियाँ आपको शेड्यूल प्रबंधित करने की अनुमति देकर कर्मचारियों की अनुपस्थिति को कम करने में मदद करती हैं ताकि आपका स्टाफ थका हुआ न हो। डेटा दर्शाता है कि "अमेरिका में हर साल कर्मचारियों की अनुपस्थिति से $36.4 बिलियन का नुकसान होता है।" समय और उपस्थिति सॉफ्टवेयर इसमें मदद कर सकता है, उपस्थिति और छुट्टी के समय का हिसाब रख सकता है। 

टॉमी जैसे अन्य सॉफ़्टवेयर, कर्मचारियों को यह इंगित करने की अनुमति देते हैं कि वे कब काम पर उपलब्ध हैं और कब छुट्टी पर हैं। कुछ उपकरणों का उपयोग सवैतनिक अवकाश का अनुरोध करने के लिए भी किया जा सकता है, जिससे कर्मचारियों को जरूरत पड़ने पर अवकाश लेने की अनुमति मिलती है।

कर्मचारी की अनुपस्थिति

6. कर्मचारी संतुष्टि बढ़ाएँ🤩

यदि कर्मचारियों को सही समय पर भुगतान मिलेगा तो उनकी संतुष्टि बढ़ेगी। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, स्वचालित समय और उपस्थिति प्रणालियाँ इसमें मदद करेंगी। सॉफ्टवेयर कर्मचारियों को यह जानकारी जांचने की भी अनुमति देगा कि उन्होंने कितने घंटे काम किया है और उनका भुगतान किया गया समय (पीटीओ) क्या है। 

के अनुसार शॉर्टलिस्टर, 93% कर्मचारियों का कहना है कि भुगतान किया गया समय उनकी नौकरी की संतुष्टि के लिए एक महत्वपूर्ण या बहुत महत्वपूर्ण योगदानकर्ता है। यह सॉफ़्टवेयर कर्मचारियों को इस प्रकार की व्यवस्था करने की अनुमति देता है। टॉमी का समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर कर्मचारियों को शेड्यूल, स्थान और उनकी पाली में लोगों को देखने की अनुमति देकर क्या अपेक्षा की जानी चाहिए, इस पर कर्मचारियों की संतुष्टि को और बढ़ाता है।

भुगतान वाला समय अवकाश

7. प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करें👌

मैन्युअल टाइम-कीपिंग की आवश्यकता को समाप्त करते हुए, एक समय और उपस्थिति सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करेगा और प्रबंधकों के लिए अपना समय कहीं और बिताने और अधिक रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मूल्यवान समय मुक्त करेगा। ये प्रणालियाँ सुनिश्चित करती हैं कि काम किए गए सभी घंटों का सटीक और सटीक हिसाब लगाया जाए। 

समय और उपस्थिति प्रणाली

निष्कर्ष

समय और उपस्थिति प्रणाली विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के लिए अविश्वसनीय रूप से फायदेमंद हैं। वे अपने सुव्यवस्थित दृष्टिकोण और दक्षता से न केवल नियोक्ताओं बल्कि कर्मचारियों की भी मदद करते हैं। कर्मचारी यह सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं कि उनके सभी कार्य घंटों का हिसाब रखा जाए, जिसके परिणामस्वरूप सटीक वेतन और सटीक रिकॉर्डिंग के साथ एक उत्पादक और सुचारू प्रक्रिया होगी। 

समय और उपस्थिति सॉफ्टवेयर⏰ किसी भी कंपनी के लिए एक रणनीतिक कदम है, जो आपकी कंपनी के मुनाफे को बढ़ाने में महत्वपूर्ण रूप से मदद करता है। MyTommy प्रभावी ऑफर करता है समय और उपस्थिति सॉफ्टवेयर जीपीएस टाइम ट्रैकिंग, टाइम ऑफ ट्रैकर, टाइम क्लॉक कियोस्क और बहुत कुछ जैसी आवश्यक सुविधाओं के साथ। इसे जांचें और आज ही अपनी कंपनी को ऊपर उठाएं। 

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