Tommy Associates Pty Ltd
खोज-आइकन
टॉमी लोगो

भागीदार

एफएलएसए टाइमकीपिंग अनुपालन: व्यवसायों को क्या जानना आवश्यक है

एफएलएसए टाइमकीपिंग अनुपालन
एफएलएसए टाइमकीपिंग अनुपालन

एफएलएसए टाइमकीपिंग अनुपालन: व्यवसायों को क्या जानना आवश्यक है

संयुक्त राज्य अमेरिका में व्यापार मालिकों को उचित श्रम मानक अधिनियम (एफएलएसए) का अनुपालन करना होगा। यह संघीय श्रम कानून न्यूनतम वेतन, ओवरटाइम वेतन और टाइमकीपिंग और रिकॉर्ड कीपिंग से संबंधित प्रावधान निर्धारित करता है।

एक अमेरिकी व्यवसाय के रूप में, आपको एफएलएसए के नियमों को समझना चाहिए, यह आपके व्यवसाय को कैसे प्रभावित करता है, और अधिनियम द्वारा निर्धारित नियमों के संबंध में आपको किन प्रक्रियाओं को लागू करने की आवश्यकता है।

इस लेख में, हम आपके लिए इसे सरल बनाने जा रहे हैं। यह जानने के लिए पढ़ें कि एफएलएसए क्या है, एफएलएसए टाइमकीपिंग के क्या फायदे हैं और एफएलएसए से किसे छूट है और किसे छूट नहीं है।

निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम (एफएलएसए) क्या है?⚖️

अधिक समय तक

स्रोत: समय

एफएलएसए निजी कंपनियों और स्थानीय, राज्य और संघीय सरकारों में अंशकालिक और पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए अमेरिकी श्रम विभाग (डीओएल) द्वारा निर्धारित एक संघीय कानून है। यह निम्नलिखित के लिए मानक स्थापित करता है:

  • संघीय न्यूनतम वेतन कानून: एफएलएसए एक न्यूनतम वेतन निर्धारित करता है जिसके सभी कर्मचारी हकदार हैं। दर है जुलाई 2009 तक $7.25 प्रति घंटा. यह समझना आवश्यक है कि कई राज्यों के अपने न्यूनतम वेतन कानून और कर्मचारी सुरक्षा हैं, जिनका अनुपालन एफएलएसए नियमों के साथ-साथ करना होता है।
  • ओवरटाइम वेतन आवश्यकताएँ ⏰: ओवरटाइम काम करने वाले कर्मचारी एक कार्य सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करने के लिए अपने नियमित वेतन दर से डेढ़ गुना की दर से भुगतान पाने के हकदार हैं। एफएलएसए का मतलब है कि नियोक्ताओं को गैर-छूट वाले कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों पर नज़र रखनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उनके द्वारा 40 घंटे से अधिक काम किए गए घंटों की संख्या के आधार पर उचित मुआवजा दिया जाए।
  • अनधिकृत ओवरटाइम: यहां तक कि जिस ओवरटाइम को अधिकृत नहीं किया गया है, उसका भी भुगतान किया जाना चाहिए, लेकिन नियोक्ता अनधिकृत ओवरटाइम के लिए कर्मचारियों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई कर सकते हैं।
  • व्यवसायों के लिए रिकॉर्डकीपिंग आवश्यकताएँ: एफएलएसए इंगित करता है कि कंपनियां किसी भी टाइमकीपिंग पद्धति का उपयोग कर सकती हैं जिसे वे पसंद करते हैं जब तक कि रिकॉर्ड पूर्ण और सटीक हों। रिकॉर्ड में बुनियादी कर्मचारी जानकारी, प्रति दिन काम किए गए घंटे और कार्य सप्ताह, नियमित वेतन दरें, ओवरटाइम और प्रति अवधि की कुल कमाई शामिल होनी चाहिए।
  • टाइमकीपिंग ⌚: नियोक्ताओं से अपेक्षा की जाती है कि वे टाइम क्लॉक या इलेक्ट्रॉनिक टाइमकीपिंग सॉफ़्टवेयर जैसी विश्वसनीय टाइमकीपिंग विधियों को लागू करें, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सभी काम के घंटे सटीक रूप से रिकॉर्ड किए गए हैं। इन अभिलेखों को कम से कम दो वर्षों तक रखा जाना चाहिए।

कुछ कर्मचारियों को एफएलएसए नियमों से छूट दी गई है, जिसका अर्थ है कि वे ओवरटाइम वेतन के हकदार नहीं हैं। यह आवश्यक है कि आपने प्रत्येक कर्मचारी को उचित रूप से वर्गीकृत किया हो ताकि आप एफएलएसए नियमों का अनुपालन कर सकें।

एफएलएसए अनुपालन के लाभ

एफएलएसए अनुपालन यह सुनिश्चित कर सकता है कि आप पर जुर्माना नहीं लगाया जाएगा या लंबे मुकदमे का सामना नहीं करना पड़ेगा, लेकिन इन नियमों का पालन करने के अन्य लाभ भी हैं। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं.

  • सटीक ओवरटाइम गणना 🧮 और रिकॉर्ड ताकि आप ठीक से जान सकें कि कौन अधिक घंटे काम कर रहा है और क्यों। इससे आपको यह तय करने में मदद मिल सकती है कि कब अधिक कर्मचारियों की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि हर किसी को अच्छा कार्य-जीवन संतुलन मिल रहा है।
  • उत्पादकता की निगरानी की जा सकती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप जानते हैं कि कौन से कर्मचारी सबसे अधिक उत्पादक हैं और कौन से सबसे कम। इससे आपको कार्यान्वयन में मदद मिल सकती है उत्पादकता पहल यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी कर्मचारी बेहतर ढंग से काम कर रहे हैं।
  • आप उन क्षेत्रों में स्वचालन की आवश्यकता का आकलन कर सकते हैं जहां यह उत्पादकता, ओवरटाइम और अन्य टाइमकीपिंग रिकॉर्ड के आधार पर फायदेमंद होगा।
  • आप समान परियोजनाओं के पिछले उदाहरणों के आधार पर प्रति प्रोजेक्ट आवश्यक समय की अवधि का विश्लेषण करने में सक्षम होंगे।
  • आप सबसे अधिक समय लेने वाले कार्य या ग्राहक का पता लगा लेंगे, जो आपको भविष्य के लिए योजना बनाने में मदद कर सकता है या यहां तक कि उक्त ग्राहक या परियोजना पर खर्च किए गए समय को कम करने के लिए प्रक्रियाएं भी कर सकता है।

एफएलएसए विनियमों के अंतर्गत कौन आता है?

एफएलएसए नियम निम्नलिखित कर्मचारियों को कवर करते हैं.

  • अंतरराज्यीय वाणिज्य कर्मचारी
  • वाणिज्य श्रमिकों के लिए माल उत्पादन
  • घरेलू सेवा कर्मचारी
  • अस्पताल कर्मी 🏥
  • विकलांग या प्रतिभाशाली बच्चों के लिए स्कूलों में कर्मचारी
  • शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारी 🏫
  • सार्वजनिक एजेंसी के कार्यकर्ता

एफएलएसए नियम निम्नलिखित नियोक्ताओं को कवर करते हैं।

  • जिनका वार्षिक सकल $500,000 (या अधिक) है
  • जो प्रतिभाशाली बच्चों के लिए स्कूल संचालित करते हैं
  • जो प्राथमिक एवं माध्यमिक विद्यालय तथा उच्च शिक्षा वाले संस्थान संचालित करते हैं
  • जो मुख्य रूप से बुजुर्गों, बीमारों या मानसिक रूप से विकलांग लोगों की देखभाल करते हैं

एफएलएसए विनियमों से किसे छूट है?

एफएलएसए सभी श्रमिकों और कार्यस्थलों पर लागू नहीं है। निम्नलिखित श्रमिकों को एफएलएसए नियमों से छूट प्राप्त है। 

  • पेशेवर, प्रशासनिक और कार्यकारी कर्मचारी जो प्रति सप्ताह कम से कम $684 कमाते हैं
  • कंप्यूटर कर्मचारी जिन्हें प्रति घंटे $27.63 या प्रति सप्ताह $684 से कम भुगतान नहीं किया जाता है
  • बाहरी सेल्सपर्सन जो आमतौर पर व्यवसाय के स्थान से दूर होते हैं और उन्हें आमतौर पर कमीशन के माध्यम से भुगतान किया जाता है
  • प्रशिक्षुओं
  • छोटे खेतों में काम करने वाले 🧑‍🌾
  • आकस्मिक बच्चों की देखभाल करने वाले, वरिष्ठ नागरिकों की देखभाल करने वाले, निजी साथी
  • समाचार पत्र वितरण कर्मी 🗞️
  • विदेशी जहाजों पर नाविक या समुद्री महिलाएँ ⚓
  • मनोरंजक व्यवसायों या मौसमी मनोरंजन के कर्मचारी
  • 4000 से कम प्रसार संख्या वाले स्थानीय समाचार पत्रों के कर्मचारी

एफएलएसए रिकॉर्डकीपिंग नियम

एफएलएसए का अनुपालन करने के लिए, नियोक्ताओं को विज्ञापन देना होगायहाँ से रिकॉर्डकीपिंग पर एफएलएसए नियम. इन नियमों में वह शामिल है जो कर्मचारियों द्वारा दर्ज किया जाना चाहिए और इस प्रकार हैं।

एफएलएसए

एफएलएसए अनुपालन के लिए आवश्यक अतिरिक्त रिकॉर्ड

कर्मचारी

अभिलेखों का भंडारण 📦

प्रभाग के प्रतिनिधियों द्वारा निरीक्षण के लिए रिकॉर्ड सुलभ होना चाहिए। वे कंपनी से गणना, विस्तार या प्रतिलेखन करने के लिए कह सकते हैं। रिकॉर्ड को केंद्रीय रिकॉर्ड कार्यालय या रोजगार स्थान पर रखा जा सकता है।

जिन रिकॉर्ड्स को कम से कम 2 वर्षों तक रखा जाना चाहिए उनमें निम्नलिखित शामिल हैं।

समय कार्ड

इसके अलावा, नियोक्ताओं से निम्नलिखित रिकॉर्ड न्यूनतम तीन वर्षों तक रखने की अपेक्षा की जाती है।

पेरोल

टाइमकीपिंग के तरीके ⏳

एफएलएसए, टाइमकीपिंग को एक नियम बनाते समय, यह निर्धारित नहीं करता है कि नियोक्ता को टाइमकीपिंग की किस पद्धति का उपयोग करना चाहिए। इसका मतलब है कि आप अपनी पसंद की कोई भी विधि का उपयोग कर सकते हैं। आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त क्या है, इसके आधार पर चुनने के लिए निम्नलिखित कुछ विकल्प हैं। 

  • मैनुअल या स्वचालित समय घड़ी
  • टाइमकीपर जो सभी कर्मचारियों के घंटों को रिकॉर्ड करता है
  • टाइमकीपिंग सॉफ्टवेयर
  • मैन्युअल रूप से टाइमशीट इनपुट करें
  • मोबाइल क्षुधा
  • जीपीएस ट्रैकिंग सिस्टम
  • स्व-सूचना

यदि आप टाइमकीपिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार कर रहे हैं, तो टाइमकीपिंग के लिए टॉमी की जाँच क्यों नहीं करते? यह आपके कर्मचारी के कार्यदिवसों पर नज़र रखने के साथ-साथ उत्पादकता और ओवरटाइम शेयरों की जानकारी देने का एक विश्वसनीय और प्रभावी तरीका है। इसके बारे में और जानें.

एफएलएसए कवरेज से बाहर है

एफएलएसए निम्नलिखित को कवर नहीं करता है:

  • बीमार छुट्टी 🤒
  • छुट्टियाँ और छुट्टियाँ 🏖️
  • भोजन का समय (कुछ राज्यों में) 🍽️

एफएलएसए द्वारा आवश्यक कारक नहीं:

  • वेतन बढ़ाने
  • कम वांछनीय घंटों के लिए उच्च वेतन (जैसे, सप्ताहांत)
  • किसी कर्मचारी को नौकरी से निकालने का कारण या अधिसूचना
  • किसी कर्मचारी को नौकरी से निकालने के बाद तत्काल भुगतान
  • ओवरटाइम सहित प्रति दिन या सप्ताह कार्य सीमा

टिप्पणी: कुछ राज्यों में अलग-अलग कर्मचारी सुरक्षा कानून हैं जिनका आपको भी पालन करना होगा। हालाँकि एफएलएसए को अनुपालन के लिए उपरोक्त की आवश्यकता नहीं है, आप जिस राज्य में काम करते हैं उसे इसकी आवश्यकता हो सकती है। इसका मतलब है कि आपको राज्य कानूनों के साथ-साथ एफएलएसए नियमों की भी जांच करनी होगी।

उल्लंघन 🚫

WHD

स्रोत: QuickBooks

एफएलएसए पर अपना ध्यान केंद्रित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इस प्रकार, उल्लंघन करना आसान हो सकता है, इसलिए हमने आपको एफएलएसए अनुपालन की बेहतर समझ प्राप्त करने में मदद करने के लिए कुछ सबसे सामान्य उल्लंघनों का सारांश दिया है। अधिक जानने के लिए नीचे देखें।

1. कर्मचारियों का गलत वर्गीकरण

कर्मचारी गलती से किसी कर्मचारी को एफएलएसए नियमों से छूट के रूप में गलत वर्गीकृत कर सकते हैं। हालाँकि, कुछ नियोक्ता ओवरटाइम भुगतान से बचने के लिए जानबूझकर कर्मचारियों का गलत वर्गीकरण भी करते हैं। वे कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक बदलकर ऐसा करते हैं।

कर्मचारियों को उनकी नौकरी के शीर्षक के आधार पर नहीं बल्कि उनके कर्तव्यों और वेतन के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। यदि कर्मचारी के कर्तव्य और वेतन गैर-छूट वाले कर्मचारी की सीमा में आते हैं, तो उन्हें ओवरटाइम का भुगतान किया जाना चाहिए।

2. वेतनभोगी और प्रति घंटा कर्मचारियों के बारे में गलत धारणा

अक्सर यह गलती से माना जाता है कि निश्चित वेतन वाले कर्मचारियों को एफएलएसए नियमों से छूट दी गई है। हालाँकि, जैसा कि ऊपर कहा गया है, छूट वेतन और कर्तव्यों से संबंधित है, न कि कर्मचारी को भुगतान करने के तरीके से।

3. अनधिकृत ओवरटाइम का भुगतान नहीं किया जाता है

हालाँकि नियोक्ता अनधिकृत ओवरटाइम के लिए भुगतान करना नहीं चाहेंगे, फिर भी इसका भुगतान करना होगा। नियोक्ताओं के पास अनधिकृत ओवरटाइम काम करने के लिए कर्मचारियों को अनुशासित करने का अधिकार है, लेकिन फिर भी उन्हें इसके लिए भुगतान करना होगा।

4. ओवरटाइम अधिकारों की छूट

भले ही कर्मचारी एक छूट पर हस्ताक्षर करता है जो इंगित करता है कि उसे ओवरटाइम के लिए भुगतान नहीं किया जाएगा, इसे अमान्य माना जाता है। एक समझौता जो यह निर्दिष्ट करता है कि प्रति सप्ताह केवल चालीस घंटे ही कार्य समय माना जाएगा, वह भी अमान्य है।

5. कार्य सप्ताहों का औसत निकालना

ओवरटाइम के भुगतान से बचने के लिए कोई व्यवसाय औसतन दो या अधिक कार्य सप्ताह नहीं कर सकता। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी पहले सप्ताह में 45 घंटे और अगले सप्ताह में 35 घंटे काम करता है, तो नियोक्ता 40 घंटे की आवश्यकता को पूरा करने के लिए उन हफ्तों का औसत कर सकता है।

यह एफएलएसए नियमों का उल्लंघन है, और कर्मचारी को पहले सप्ताह के लिए 5 घंटे का ओवरटाइम भुगतान किया जाना चाहिए, भले ही दूसरे सप्ताह में घंटे कम हो जाएं।

6. "ऑफ-द-क्लॉक कार्य" के लिए कोई भुगतान नहीं

"ऑफ़-द-क्लॉक कार्य" किसी भी प्रकार के कार्य को संदर्भित करता है जो निर्धारित घंटों से पहले या बाद में या अवैतनिक अवकाश पर होता है। इसमें कार्य ईमेल की जांच करने से लेकर निर्धारित घंटों के बाहर प्रशिक्षण पूरा करने की आवश्यकता तक कुछ भी शामिल हो सकता है।

एफएलएसए नियमों के अनुपालन के लिए नियोक्ताओं को अभी भी इस तरह के काम के लिए कर्मचारियों को भुगतान करना आवश्यक है।

7. ऑन-कॉल ड्यूटी

नियोक्ता कभी-कभी अपने कर्मचारियों को "ऑन-कॉल" रहने के लिए कहते हैं जब उन्हें काम नहीं करना होता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें एक पल की सूचना पर काम पर जाने के लिए तैयार रहना होगा। अक्सर, नियोक्ता इस समय के लिए कर्मचारियों को भुगतान नहीं करते हैं।

आम तौर पर, यदि किसी कर्मचारी को अपने कार्य परिसर में या उसके आस-पास ऑन कॉल पर रहना पड़ता है और वे उस समय का उपयोग अपनी जरूरतों के लिए नहीं कर पाते हैं, तो उस समय को काम किए गए घंटों के रूप में गिना जाता है और उसका भुगतान किया जाना चाहिए।

8. अवैतनिक प्रशिक्षण एवं बैठक

जब कर्मचारी प्रशिक्षण या बैठकों में भाग लेने के लिए बाध्य होते हैं, और यह सीधे उनके काम से संबंधित होता है और इससे नियोक्ता को लाभ होगा, तो कर्मचारियों को उन घंटों के लिए भुगतान किया जाना चाहिए।

9. भोजन का समय या अवकाश जिसका भुगतान नहीं किया जाता है

जब कर्मचारी के पास अभी भी ब्रेक टाइम के दौरान काम के दायित्व हैं, जैसे कि काम के ईमेल या टेक्स्ट का जवाब देना, तो कंपनी को उन्हें भुगतान करना चाहिए। प्रति घंटा कर्मचारियों को 20 मिनट से कम के ब्रेक के लिए भी भुगतान किया जाना चाहिए।

यदि कर्मचारियों से भोजन का समय स्वचालित रूप से काट लिया गया था और उन्हें ब्रेक के दौरान काम करने की आवश्यकता थी, तो कंपनी को उन्हें समय वापस देना चाहिए।

10. अवैतनिक अंतिम वेतन चेक

जिन कर्मचारियों ने अपनी अंतिम वेतन अवधि के दौरान काम किया, उन्हें उनका अंतिम वेतन चेक दिया जाना चाहिए। भले ही कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया हो या इस्तीफा दे दिया गया हो, फिर भी नियोक्ता को उन्हें उनका अंतिम वेतन देना होगा।

अंतिम विचार

एफएलएसए अमेरिकी व्यापार मालिकों के लिए टाइमकीपिंग और ओवरटाइम भुगतान के कई पहलुओं को नियंत्रित करता है। यह राज्य कानूनों के साथ मिलकर काम करता है, और यदि आप मुकदमों और जुर्माने से बचना चाहते हैं तो अनुपालन आवश्यक है।

मायटॉमी कई छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों को उनकी टाइमकीपिंग आवश्यकताओं में सहायता कर सकता है। हमारा नवोन्मेषी सॉफ्टवेयर टाइमकीपिंग का एक विश्वसनीय तरीका है जो यह सुनिश्चित करेगा कि आप एफएलएसए-अनुपालक हैं। हमसे अभी संपर्क करें इसके बारे में और अधिक जानने के लिए।

भागीदार बनने के लिए आज ही पंजीकरण करें

अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए भागीदार संसाधनों और प्रशिक्षण सामग्रियों तक पहुंच प्राप्त करें।
यह फ़ील्ड सत्यापन उद्देश्यों के लिए है और इसे अपरिवर्तित छोड़ दिया जाना चाहिए।