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हम विलंब क्यों करते हैं और इसे कैसे रोकें

हम टालमटोल करते हैं और इसे कैसे रोकें
हम टालमटोल करते हैं और इसे कैसे रोकें

क्या आपने काम को अंतिम क्षण तक टालने और टालने की अपनी प्रवृत्ति पर ध्यान दिया है? हो सकता है कि आप अपने द्वारा किए जाने वाले काम की मात्रा को लेकर दबाव में महसूस कर रहे हों। कार्यों को उनके नियत समय तक टालना टालना कहलाता है, और यह एक ऐसी चीज़ है जो विभिन्न प्रकार के लोगों को प्रभावित करती है। कॉलेज के छात्रों से लेकर कार्यबल तक, बहुत से लोग काम टालने की समस्या से पीड़ित हैं।

सौभाग्य से, ऐसी कुछ चीज़ें हैं जो आप इसके बारे में कर सकते हैं। आप हमेशा तनावग्रस्त महसूस करने के लिए अभिशप्त नहीं हैं! मुद्दे की तह तक जाने के लिए इसे समझना ज़रूरी है क्यों आप टालमटोल करते हैं. फिर, आप यह पता लगा सकते हैं कि इससे कैसे बचा जाए।

इस मार्गदर्शिका में, हम बताएंगे कि लोग विलंब क्यों करते हैं, और भविष्य में इससे कैसे बचा जाए, जिससे आपको एक समय में एक कदम पर अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिलेगी।

विलंब क्या है? 🤔

विलंब वास्तविक कारण के बिना अपनी पसंद या कार्यों को स्थगित करने का कार्य है। यह व्यापक मानसिक स्वास्थ्य समस्याओं का लक्षण हो सकता है, जैसे अवसाद, चिंता, जुनूनी-बाध्यकारी विकार (ओसीडी), या ध्यान की कमी और अति सक्रियता विकार (एडीएचडी)। हालाँकि, बिना किसी अन्य स्वास्थ्य समस्या के भी बहुत से लोग खुद को काम में टालते हुए पाते हैं।

मनोवैज्ञानिक पियर्स स्टील के अनुसार, जो लोग काम में देरी नहीं करते उनमें कर्तव्यनिष्ठा नामक व्यक्तित्व गुण उच्च मात्रा में होता है, जिसका अर्थ यह भी है कि वे आत्म-अनुशासित, दृढ़निश्चयी और जिम्मेदार होते हैं। दूसरी ओर, विलंब करने वालों में देखभाल की कमी हो सकती है या उनमें समय प्रबंधन कौशल ख़राब हो सकता है।

दुर्भाग्य से, लंबे समय तक काम टालने से कुछ गंभीर नुकसान हो सकते हैं।

काम टालने के नुकसान

विलंब करने से लोग अपने लक्ष्य चूक सकते हैं या अधिक तनाव महसूस कर सकते हैं।

यहाँ कुछ हैं सबसे बुरा प्रभाव:

  • छात्रों के लिए बदतर ग्रेड
  • कर्मचारियों के लिए सबसे खराब गुणवत्ता वाला काम
  • हल्का माहौल
  • तनाव और चिंता
  • गैस्ट्रोइंटेस्टाइनल या प्रतिरक्षा संबंधी समस्याएं

आम तौर पर, अपने कार्यों को समय पर पूरा करना और इन परिणामों से बचना बेहतर होता है।

सक्रिय बनाम निष्क्रिय विलंबकर्ता

विलंब करने वाले कई प्रकार के होते हैं। कुछ शोधकर्ताओं ने उन्हें दो समूहों में विभाजित किया है: सक्रिय और निष्क्रिय।

  • सक्रिय: जानबूझकर कार्य में देरी करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि वे दबाव में सबसे अच्छा काम करते हैं।
  • निष्क्रिय: कार्य से बचें क्योंकि उन्हें निर्णय लेने और उन पर कार्य करने में परेशानी होती है। 

विलंब के कारण 📝

जब आप समझ जाते हैं कि आप दबाव वाले कार्यों से क्यों बचते हैं, तो आप खुद को प्रेरित करना और व्यवस्थित रहना सीख सकते हैं। ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से लोग कार्य टालने का अभ्यास करते हैं। यहां छह सबसे आम हैं।

टालमटोल के कारण

1. अस्पष्ट लक्ष्य 🥅

बिना लक्ष्य के आप खुद को प्रेरित नहीं कर पाएंगे। और फिर भी, बहुत कुछ 92% लक्ष्य रखने वाले लोग उन्हें हासिल करने में असफल हो जाते हैं! क्यों? क्योंकि वे अस्पष्ट हैं. अपने लिए ध्यान केंद्रित करने के लिए कुछ लक्ष्य निर्धारित करें ताकि आप उन्हें हासिल करने के लिए खुद को प्रेरित कर सकें।

2. अनिर्णय 😟

कभी-कभी, हम चीजों के बारे में जरूरत से ज्यादा सोचते हैं और सर्वोत्तम कदम उठाने के लिए संघर्ष करते हैं। यह विलंब का एक बड़ा कारण है, इसलिए यदि आपको कुछ कार्य निपटाने हैं तो आपको इसे आज़माना चाहिए और इससे निपटना चाहिए।

3. आवेग 🏃‍♀️

सक्रिय विलंबकर्ता अपने कार्यों को पूरा करने में जल्दबाजी कर सकते हैं क्योंकि उनका मानना है कि दबाव उन्हें अच्छा प्रदर्शन करने में मदद करता है।

दूसरी ओर, कई कर्मचारी खुद को अन्य कार्यों या गतिविधियों से विचलित पाते हैं। यदि आप आवेगपूर्वक एक कार्य को उस कार्य के पक्ष में छोड़ देते हैं जो आपको अधिक आनंददायक लगता है, तो यह आगे चलकर समस्याएँ पैदा कर सकता है।

4. उच्च उम्मीदें 🏔

कुछ लोग असफलता के डर से कार्यों को टाल देते हैं। अपने आप से उच्च उम्मीदें रखना दबाव पैदा कर सकता है, जिसका अर्थ है कि आप शुरुआत करने के लिए बहुत अधिक चिंतित महसूस करते हैं और उच्च स्तर का तनाव पैदा करते हैं।

5. समय सीमा 📅

यदि समय सीमा दूर है, तो आपको यह महसूस नहीं होगा कि कार्य प्राथमिकता है। हालाँकि, समय-सीमाएँ आप पर जल्दी ही हावी हो सकती हैं, इसलिए बेहतर होगा कि उन्हें बढ़ने न दिया जाए। जब समय सीमा तेजी से नजदीक आ रही हो तो इस तरह के खराब समय प्रबंधन कौशल बहुत अधिक तनाव पैदा कर सकते हैं।

6. मानसिक स्वास्थ्य समस्याएँ 🧠

जैसा कि ऊपर बताया गया है, काम टालना किसी बड़ी समस्या का लक्षण हो सकता है। व्यापक मानसिक स्वास्थ्य समस्याओं के मामले में, एक डॉक्टर आपको सर्वोत्तम कार्रवाई का निर्णय लेने में मदद कर सकता है। केवल यथार्थवादी अपेक्षाएँ निर्धारित करना और समय प्रबंधन सीखना अपने आप में पर्याप्त नहीं हो सकता है, इसलिए किसी पेशेवर से परामर्श करना उचित है।

काम को टालने से कैसे रोकें

अध्ययनों से पता चलता है कि लंबे समय तक काम टालने वालों को अपनी आदतों के परिणामस्वरूप नुकसान उठाना पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, एक 2022 अध्ययन पाया गया कि गंभीर शिथिलता के मुद्दों वाले विश्वविद्यालय के छात्रों ने अधिक मनोवैज्ञानिक मुद्दों जैसे चिंता और अनिद्रा और समग्र रूप से जीवन की निम्न गुणवत्ता का अनुभव किया।

परिणामस्वरूप, कार्य टालने से रोकने के कुछ दीर्घकालिक लाभ हैं। यहां एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका दी गई है जिसका उपयोग आप समस्या का समाधान करने के लिए कर सकते हैं।

1. एक जवाबदेही भागीदार रखें

के बारे में 20% अधिकांश वयस्क लंबे समय तक काम टालने वाले होते हैं। दूसरे शब्दों में, आप अकेले नहीं हैं. एक ऐसा मित्र ढूंढें जो कार्य टालने की समस्या से भी जूझ रहा हो और एक-दूसरे को जवाबदेह ठहराने के लिए जोड़ी बनाएं। आपको एक ऐसा दोस्त भी मिल सकता है जो आपको ट्रैक पर रखने और कुछ अतिरिक्त समय प्रबंधन कौशल सिखाने के लिए बहुत व्यवस्थित हो।

20 प्रतिशत वयस्क

स्रोत: अमेरिकन मनोवैज्ञानिक संगठन

सुनिश्चित करें कि यह कोई ऐसा व्यक्ति है जिस पर आप भरोसा करते हैं और जिसके प्रति आप ईमानदार होंगे, अन्यथा यह कदम वास्तव में काम नहीं करेगा।

2. लक्ष्य स्थापित करें

ऐसे लक्ष्य निर्धारित करना महत्वपूर्ण है जो आपको ट्रैक पर रखेंगे। लक्ष्यों के बिना, बड़ी तस्वीर को नज़रअंदाज करना और बहुत दूर जाने से पहले हार मान लेना आसान है। हालाँकि, यथार्थवादी लक्ष्यों के साथ, आप उन पर काम कर सकते हैं और रास्ते में अपने आत्म-सम्मान में सुधार कर सकते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करने का प्रयास करें कि वे यथार्थवादी हैं:

एसविशिष्ट
एममापने योग्य
साध्य
आरउन्नत
टीIME-बाउंड

समयबद्ध

3. समस्या का पता लगाएं

यदि आप इसके पीछे का कारण नहीं समझेंगे तो आप विलंब पर काबू नहीं पा सकेंगे। याद रखें, कार्य टालने के कई कारण हैं, इसलिए आपको यह पता लगाना होगा कि कौन सा (या कौन सा) आप पर लागू होता है।

यह आपके तनाव का स्तर हो सकता है, उदाहरण के लिए, चिंता पैदा करना जो निर्णय लेते समय आपको पंगु बना देता है। इस मामले में, आपको एक कदम पीछे हटने, रिचार्ज करने, व्यवस्थित करने और अपने कार्यों को प्राथमिकता देने की आवश्यकता है।

4. एक योजना बनाएं और कार्यान्वित करें

जब आप जानते हैं कि समस्या क्या है, तो आप एक योजना बना सकते हैं। आपकी चरण-दर-चरण योजना में विभिन्न ट्रिगर्स के समाधान सहित विभिन्न बिंदुओं पर कार्य से बचने की तकनीकें शामिल होनी चाहिए।

आपको ट्रैक पर रखने के लिए इस योजना को अपने जवाबदेही भागीदार के साथ साझा करें।

फिर, अपनी प्रगति को ट्रैक करें और पिछले परिणामों के आधार पर अपनी योजना में सुधार करें। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ें, उन तकनीकों को हटा दें जो अप्रभावी हैं और नई रणनीतियाँ जोड़ें जो मदद कर सकती हैं।

5. विकर्षण दूर करें 📱

ध्यान भटकाना उत्पादकता का बहुत बड़ा हत्यारा है। इस दिन और युग में, सोशल मीडिया से लेकर ऑनलाइन गेमिंग तक, हम लगातार संभावित विकर्षणों से घिरे रहते हैं। कार्यालय में, आप खुद को दोस्तों से बातें करते हुए पा सकते हैं, जबकि घर से काम करते समय, आप आवेग में DIY या खरीदारी जैसे अन्य कार्य करना शुरू कर सकते हैं।

यदि आप कार्य पर बने रहना चाहते हैं, तो आपको विकर्षणों को दूर करना होगा। शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग करें और एक ऐसा कार्य वातावरण बनाने का प्रयास करें जो बिना किसी विकर्षण के शांत हो। यदि दोस्तों के साथ बातचीत करना समस्या है, तो स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करने का प्रयास करें।

6. अपने आप को पुरस्कृत करें

सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको स्वयं को पुरस्कृत करने की आवश्यकता है। जब भी आप कोई कार्य पूरा करें या अपनी योजना में किसी मुकाम तक पहुँचें तो अपनी पीठ थपथपाएँ।

चाहे वह खुद को रात के खाने के लिए बाहर ले जाना हो, अपने लिए जूते की एक नई जोड़ी खरीदना हो, या अपने लिए नाश्ता करना हो, सुनिश्चित करें कि आप अपनी सारी मेहनत के लिए खुद को तैयार रखें।

इस तरह, आप कार्यों को पूरा करने को सकारात्मक पुरस्कारों से जोड़ देंगे, और यह आपको ट्रैक पर बने रहने में मदद करेगा।

क्या आप अपने कर्मचारियों को प्रेरित करना चाहते हैं?

आज की कामकाजी दुनिया में, अपने काम को व्यवस्थित रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, कर्मचारी क्या कर रहे हैं इस पर नज़र रखना तो दूर की बात है। MyTommy के साथ, आप आसानी से कर सकते हैं देखो कौन काम कर रहा है, वे क्या कर रहे हैं, और कार्यान्वयन करें स्मार्ट शेड्यूलिंग यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई अपनी सर्वोत्तम क्षमता से काम कर रहा है।

टालमटोल को अलविदा कहें और स्मार्ट योजना को नमस्कार कहें जो सभी को खुश रखती है, सब कुछ एक ही जगह पर। यहां मायटॉमी के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त करें. 

इन कदमों के साथ, आप एक उज्जवल, अधिक उत्पादक कार्यस्थल की दिशा में काम कर सकते हैं। शुभ आयोजन!