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8 कार्यबल प्रबंधन उपकरण जिनकी हर बॉस को आवश्यकता होती है

8 कार्यबल प्रबंधन उपकरण जिनकी हर बॉस को आवश्यकता होती है
8 कार्यबल प्रबंधन उपकरण जिनकी हर बॉस को आवश्यकता होती है

8 कार्यबल प्रबंधन उपकरण जिनकी हर बॉस को आवश्यकता होती है

यदि आप चाहते हैं कि आपका व्यवसाय सफल हो, तो आपको अपने सबसे मूल्यवान संसाधन-अपने कर्मचारियों-को प्रबंधित करने पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। किसी कंपनी की अपनी पूरी क्षमता हासिल करने और मुनाफ़ा अधिकतम करने की क्षमता उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों पर निर्भर करती है।

 मानव संसाधन विभागों को आज के कार्यबल में तेजी से हो रहे डिजिटल बदलाव के साथ तालमेल बिठाना चुनौतीपूर्ण लग रहा है। आधुनिक कार्यस्थल में स्टाफिंग और शेड्यूलिंग का प्रबंधन करना कठिन होता जा रहा है। 

दक्षता और कर्मचारियों की खुशी को अधिकतम करने के लिए, कंपनियों को कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर में निवेश करना चाहिए। यह व्यवसाय स्वामी के लिए समय खाली करने के लिए विशिष्ट, रोजमर्रा के मानव संसाधन संचालन को स्वचालित करता है।

कार्यबल प्रबंधन (डब्ल्यूएफएम) आपके कार्यबल का अधिकतम उपयोग करने और सही व्यक्तियों को सही कार्य सौंपने के बारे में है। कर्मचारियों के शेड्यूलिंग से लेकर उपस्थिति की निगरानी, प्रबंधन छोड़ने से लेकर नए कर्मचारियों की ऑनबोर्डिंग तक, इन सभी समाधानों में सभी के लिए क्षमताएं हैं।

कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर (WMS) क्या है? 🤔

मानव संसाधन और उनके लिए काम करने वाले लोग अपना काम पूरा करने में मदद के लिए कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर पर भरोसा करते हैं। यह सॉफ़्टवेयर इनका ध्यान रख सकता है:

  • मानव संसाधन प्रबंधन कर्तव्य
  • टाइमशीट
  • श्रम-प्रबंधन पूर्वानुमान
  • निष्पादन प्रबंधन
  • अनुपस्थित कर्मचारी
  • कार्य प्रबंधन
  • काम की अनुसूची

सर्वोत्तम कार्यबल प्रबंधन टूल में कई कार्य होते हैं, इसलिए आप यह सब एक ही स्थान पर देख सकते हैं। हालाँकि, प्रत्येक में थोड़ी अलग विशेषताएं हैं जो इसे आपके व्यवसाय के लिए कम या ज्यादा उपयुक्त बना सकती हैं।

WMS का उपयोग क्यों करें? ❓

छोटे व्यवसायों की तेज़ गति वाली दुनिया में, अपने कार्यबल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। यहीं पर कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर (डब्ल्यूएमएस) आता है, जो आपको अपने संचालन को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए उपकरण देता है। लेकिन आपको WMS लागू करने पर विचार क्यों करना चाहिए?

  • श्रम लागत पर नियंत्रण रखें: सतत विकास के लिए श्रम लागत को नियंत्रण में रखना आवश्यक है। WMS आपको कर्मचारी घंटों को सटीक रूप से ट्रैक करने का अधिकार देता है। साथ ही, आप शेड्यूल को अनुकूलित कर सकते हैं, और उन क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जहां आप वास्तविक समय में पैसे बचा सकते हैं। 🤑
  • दक्षता बढ़ाएँ: समय पैसा है, और WMS आपको इसका अधिकतम लाभ उठाने में मदद करता है। स्वचालित प्रक्रियाओं और सहज इंटरफेस के साथ, शिफ्ट प्लानिंग, टाइम ट्रैकिंग और पेरोल जैसे कार्य आसान हो जाते हैं। मैन्युअल त्रुटियों को दूर करके, आप उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए बहुमूल्य समय निकाल सकते हैं जो वास्तव में मायने रखती है - अपने व्यवसाय को बढ़ाना।
  • वास्तविक समय में चुस्त रहें: आज के गतिशील कारोबारी माहौल में लचीलापन महत्वपूर्ण है। WMS आपको कर्मचारी उपस्थिति, छुट्टी अनुरोध और कार्यबल विश्लेषण पर वास्तविक समय के डेटा से अपडेट रखता है। यह आपको तुरंत सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपका व्यवसाय लचीला और बदलती जरूरतों के प्रति उत्तरदायी बना रहे।

WMS की शक्ति का लाभ उठाकर, व्यवसाय अपनी श्रम लागत पर नियंत्रण रख सकते हैं, दक्षता बढ़ा सकते हैं और अधिक लचीले हो सकते हैं।

उद्योग पर निर्भर करता है, कंपनियों को प्रति वर्ष $24.2 बिलियन तक का नुकसान होता है अनुपस्थिति के कारण उत्पादकता में कमी आई। इसलिए इन मुद्दों को संबोधित करना व्यवसायों, विशेषकर छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए सर्वोपरि है।

उद्योग पर निर्भर करता है

प्रभावी समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के साथ, कंपनियां बर्नआउट की संभावना को कम कर सकती हैं और कर्मचारियों का मनोबल बढ़ा सकती हैं, जिससे लागत कम हो सकती है। इसके अलावा, यह मानव संसाधन प्रबंधन समाधानों के साथ कर्मचारी प्रतिधारण में योगदान देता है, जिससे मंथन कम होता है। यह, बदले में, नए टीम के सदस्यों को काम पर रखने से जुड़ी लागत में कटौती करता है।

कुल मिलाकर, WMS से आपके व्यवसाय को कुछ बड़े लाभ हो सकते हैं। यहां विचार करने योग्य आठ सर्वोत्तम उपकरण दिए गए हैं।

1. कनेक्टीम 🔗

खुदरा, खाद्य और पेय पदार्थ, परिवहन, निर्माण और स्वास्थ्य सेवा सहित विभिन्न उद्योगों की कंपनियां कनेक्टीम की कार्यबल प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कर सकती हैं। यह भागीदारी, पारदर्शिता और प्रतिक्रिया संग्रह में सुधार करता है। यह संचार विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला भी प्रदान करता है। एक मोबाइल कार्यबल प्रबंधन उपकरण के रूप में, आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।

हालाँकि यह विशेष रूप से एक समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर नहीं है, लेकिन कनेक्टीम में कई प्रबंधन सुविधाएँ हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • कार्य प्रबंधन
  • जीपीएस के साथ समय घड़ी
  • जाँच सूची

2. बांसएचआर 🎋

 

बैम्बूएचआर छोटे और विकासशील उद्यमों को एक ही समाधान के साथ कर्मचारी जीवनचक्र के सभी क्षेत्रों का प्रबंधन करने की सुविधा प्रदान करता है। मिशन का कथन है "लोगों को महान कार्य करने के लिए स्वतंत्र करना।" बैम्बूएचआर आपको काम पर रखने, जहाज पर लाने, मुआवजा तैयार करने और एक संस्कृति स्थापित करने की अनुमति देकर अपने कर्मचारियों पर ध्यान केंद्रित करना आसान बनाता है।

सुविधाएँ कर्मचारी जीवनचक्र के हर चरण को कवर करती हैं। ऑनबोर्डिंग से लेकर भुगतान तक, आप यह सब एक ही स्थान पर कर सकते हैं।

विशेषताएँ:

  • कर्मचारी कार्यप्रवाह
  • आवेदक ट्रैकिंग
  • पेरोल उपकरण
  • प्रदर्शन प्रबंधन उपकरण

3. लोग एचआर 🧑‍💼

आवेदक ट्रैकिंग, प्रदर्शन प्रबंधन और अन्य महत्वपूर्ण एचआर संचालन सभी पीपल एचआर के साथ एक ही स्थान पर प्रबंधित किए जाते हैं। इस क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म का लक्ष्य बड़े व्यवसायों के समान मानव संसाधन प्रबंधन के साथ छोटे व्यवसायों को आगे बढ़ने में मदद करना है।

यह सॉफ्टवेयर मोबाइल कर्मचारियों से लेकर इन-हाउस कर्मचारियों तक, कर्मचारियों को प्रबंधित करने में मदद करता है। परिणामस्वरूप, यह ढेर सारी सुविधाओं से युक्त एक व्यापक प्रणाली है।

विशेषताएँ:

  • वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर
  • मूल्यांकन उपकरण
  • अनुपस्थिति प्रबंधन
  • पेरोल सॉफ्टवेयर

4. टॉमी 🐶

क्या आप अपने कर्मचारियों को पहले स्थान पर रखना चाहते हैं और स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देना चाहते हैं? टॉमी आपका उत्तर है. यह विशेष रूप से कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देने वाले उपकरण प्रदान करके कर्मचारी कल्याण पर ध्यान केंद्रित करता है शिफ्ट-आधारित कर्मचारी.

टॉमी एक प्रदान करके कार्य-जीवन संतुलन की सुविधा प्रदान करता है संचार ऐप आपकी टीम के लिए जो आपके शेड्यूल से अवगत है। टॉमी को पता है कि आप इनबिल्ट टीम शेड्यूलर के साथ कब काम कर रहे हैं और वह आपके जीवन भर संदेश सूचनाओं को अनुकूलित कर सकता है।

विशेषताएँ:

  • स्मार्ट शिफ्ट शेड्यूलिंग
  • सूचनाएं शिफ्ट करें
  • संदेश
  • कार्यबल विश्लेषण

आज टॉमी को देखें!

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5. ओरेकल वर्कफोर्स मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर 🔮

Oracle पूरी तरह से एकीकृत HR समाधान में समय, श्रम और अवकाश प्रबंधन को पेरोल, वित्तीय और लोगों के डेटा से जोड़ता है। एक सुप्रसिद्ध कंपनी के रूप में, Oracle एक विश्वसनीय स्रोत है। इसका WMS मालिकों को समय, श्रम और अनुपस्थिति सभी को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने में मदद करता है।

विशेष रूप से, अनुपस्थिति प्रबंधन सॉफ़्टवेयर उपयोगी है। यह आपको आपके कार्यबल का संपूर्ण अवलोकन देने के लिए डेटा विश्लेषण प्रदान करता है। इस बीच, सॉफ्टवेयर आपको सरल डेटा प्रविष्टि और लचीली शेड्यूलिंग के साथ आसानी से समय ट्रैक करने की भी अनुमति देता है।

विशेषताएँ:

  • अनुपस्थिति प्रबंधन
  • समय का देखभाल
  • स्वास्थ्य एवं सुरक्षा रिपोर्टिंग

6. पेलोसिटी 💸

क्लाउड-आधारित HCM प्लेटफ़ॉर्म के रूप में, Paylocity कंपनियों को उनके प्रमुख HR संचालन प्रबंधित करने में मदद करता है। कर्मचारियों को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया, Paylocity मानव संसाधन और पेरोल प्रबंधन क्षमताएं प्रदान करता है। यह सॉफ़्टवेयर कर्मचारी अनुभव पर अधिक केंद्रित है, इसलिए यदि आप मोबाइल कार्यबल प्रबंधन सॉफ़्टवेयर खोज रहे हैं तो यह एक अच्छा विकल्प है।

हालाँकि यह उपस्थिति को भी ट्रैक करता है और पेरोल में सहायता करता है, कर्मचारी अनुभव सुविधाएँ शायद सबसे अच्छा हिस्सा हैं।

विशेषताएँ:

  • वेतन और लाभ
  • एचआर सॉफ्टवेयर
  • समय और हाजरी
  • प्रतिभा प्रबंधन
  • कर्मचारी अनुभव

7. पपीता ग्लोबल 🧡

पपाया ग्लोबल दुनिया भर में आपकी टीमों और उत्पादकता पर नज़र रखता है। स्वचालित प्लेटफ़ॉर्म आपको एक ही स्थान पर समय, पेरोल और भुगतान की निगरानी करने की अनुमति देता है। यदि आपके पास एक बड़ी टीम है, तो यह एक उपयोगी मोबाइल कार्यबल प्रबंधन समाधान है।

साथ ही, यह डेटा को ट्रैक करने के लिए विस्तृत विश्लेषण भी प्रदान करता है। यदि आप संख्याओं के शौकीन हैं, तो यह सॉफ्टवेयर आपके लिए है।

विशेषताएँ:

  • मौजूदा टूल के साथ एकीकृत होता है
  • स्वचालित रिपोर्टिंग
  • पेरोल सुव्यवस्थित करना

8. डैटिस 🔢

विशेष रूप से मानव सेवा संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया, DATIS का क्लाउड-आधारित प्रशासन और पेरोल सॉफ़्टवेयर पूर्ण एकीकरण की अनुमति देता है। यह कार्मिक प्रबंधन के सभी पहलुओं को एकीकृत करके फर्मों की मदद करता है। रणनीतिक योजना, पेरोल, भर्ती, समय और उपस्थिति, और कर्मचारी जुड़ाव सभी इसके एंड-टू-एंड सिस्टम द्वारा कवर किए जाते हैं।

एक अन्य क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म के रूप में, यह कार्यबल प्रबंधन समाधान आपको कहीं से भी डेटा एक्सेस करने देता है।

विशेषताएँ:

  • समय और हाजरी
  • भुगतान रजिस्टर संसाधन
  • प्रतिभा प्रबंधन
  • भर्ती उपकरण
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टॉमी के साथ अपनी टीम की क्षमता को अनलॉक करें

अंत में, सबसे अच्छा उपकरण वह है जिसका आप सबसे अधिक उपयोग करेंगे। इस बात पर विचार करने के लिए कुछ समय लें कि आपको वास्तव में अपनी कंपनी के लिए क्या चाहिए।

एक व्यवसाय स्वामी के रूप में, आप दक्षता के महत्व को समझते हैं। टॉमी का कार्यबल प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए एकदम सही समाधान है। टॉमी के साथ, आप अपने कार्यबल की दक्षता को बढ़ा सकते हैं समय का देखभाल, खर्चों को कम करना और सफलता को बढ़ावा देना।

हमारा उपयोगकर्ता-अनुकूल WMS आपके दैनिक कार्यों को सरल बनाता है और आपकी टीम को प्रबंधित करना आसान बनाता है। थकाऊ मैन्युअल प्रक्रियाओं को अलविदा कहें और सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो, वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि और सहज कार्यबल अनुकूलन को नमस्ते कहें।

अगले स्तर के WMS को न चूकें। टॉमी की शक्ति को अपनाएं और अपनी टीम की वास्तविक क्षमता को उजागर करें। इसे आज ही जांचें!