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कर्मचारी अनुपस्थिति को कम करने के लिए 7 कदम

कर्मचारी अनुपस्थिति को कम करने के लिए 7 कदम
कर्मचारी अनुपस्थिति को कम करने के लिए 7 कदम

कर्मचारियों की अनुपस्थिति एक महत्वपूर्ण मुद्दा है, जिसके अनुसार वेतन में प्रति वर्ष $35 बिलियन से अधिक की लागत आती है और उत्पादकता में कमी आती है। रैंडस्टैड. कुछ कर्मचारी नियमित रूप से अनुपस्थित हो सकते हैं जबकि अन्य केवल बीमारी या अन्य अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण अनुपस्थित हो सकते हैं।

हालाँकि अनुपस्थिति को कम करना एक कठिन मुद्दा हो सकता है, लेकिन इन चरणों का पालन करने से मदद मिल सकती है:

1. उपस्थिति नीति लागू करें

एक उचित नीति तैयार करने से कर्मचारियों को इसके सिद्धांतों का पालन करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सकता है, जिससे सामान्य अनुपस्थिति कम हो सकती है। नीति में समय-सीमा और प्रक्रियाएँ शामिल होनी चाहिए जिनका पालन आपके व्यवसाय द्वारा कर्मचारियों के अनुपस्थित होने पर किया जाएगा। पॉलिसी के लिए मेडिकल प्रमाणपत्र प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। इस नीति को बनाने और इसे सभी कर्मचारियों के साथ साझा करने से, व्यावसायिक आवश्यकताओं के बारे में जागरूकता में सुधार होगा और कर्मचारियों के अनुपस्थित होने पर प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित किया जाएगा।

2.उपस्थिति नीति को साझा करना और चर्चा करना जारी रखें

जब उपस्थिति नीति पहली बार लागू की जाती है, तो नियोक्ताओं को कर्मचारियों के लिए निरंतर जुड़ाव योजना पर विचार करना चाहिए। पूरे वर्ष निर्धारित अवधि में नीति के बारे में एक संक्षिप्त चर्चा सहित, कर्मचारियों को उनके दायित्वों की याद दिलाई जाएगी।

3.अनुपस्थिति की निगरानी करें

अनुपस्थिति पर नज़र रखने से नियोक्ताओं को किसी विशिष्ट कार्रवाई पर विचार करने और रुझानों या संभावित भविष्य के मुद्दों पर प्रकाश डालने की अनुमति मिलती है। रिकॉर्ड रखने का काम टाइमशीट सॉफ़्टवेयर, एप्लिकेशन या मैन्युअल सिस्टम के माध्यम से पूरा किया जा सकता है। समग्र अनुपस्थिति को कम करने के लिए अभिलेखों की समय-समय पर समीक्षा महत्वपूर्ण है।

4.अनुपस्थित होने की घटनाएँ घटित होने पर उनका समाधान करें

कर्मचारियों की किसी भी अनुपस्थिति से उनकी परिस्थितियों के बारे में चर्चा होनी चाहिए। लंबे समय तक अनुपस्थित रहने पर, नियोक्ताओं को अनुपस्थिति के कारणों पर चर्चा करने के लिए तुरंत एक बैठक निर्धारित करना सुनिश्चित करना चाहिए। आगे, के अनुसार डेविडसन मॉरिस कर्मचारियों के साथ काम पर लौटने पर सकारात्मक साक्षात्कार आयोजित करने से अनुपस्थिति कम हो सकती है और कार्यस्थल पर वापस लौटने में मदद मिल सकती है।

5.अनुपस्थिति का कारण समझने का प्रयास करें

अनुपस्थिति के कारण को समझने से व्यवसाय को अधिक लाभ मिल सकता है। कर्मचारियों के नियमित रूप से अनुपस्थित या देर से आने के रुझान या कारणों को उजागर करके, नियोक्ता उन परिस्थितियों को बदलने में सक्षम हो सकते हैं जो इस मुद्दे में योगदान करती हैं। उदाहरण के लिए, माता-पिता कुछ दिनों या निश्चित समय पर बाल देखभाल तक पहुंचने में असमर्थ हो सकते हैं, जिससे नियोक्ता को लचीली कामकाजी व्यवस्था की पेशकश करने का अवसर मिलता है। इससे नियोक्ता और कर्मचारी के बीच संबंध बेहतर होने की संभावना है, जिससे भविष्य की उत्पादकता में सुधार होगा।

6. नियमित उपस्थिति के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करें

नियमित रूप से अनुपस्थित नहीं रहने वाले कर्मचारियों को पुरस्कृत करना संगठनात्मक संस्कृति के लिए महत्वपूर्ण है। उन कर्मचारियों को मनोरंजन वाउचर, बोनस या अन्य अवसर प्रदान करना एक मजबूत संस्कृति और काम के प्रति प्रतिबद्धता बनाने का एक सकारात्मक तरीका है।

7. एक प्रेरक संस्कृति बनाएँ

एक सकारात्मक, प्रेरक और सहायक संस्कृति बनाना कर्मचारी अनुपस्थिति के प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। कर्मचारियों को मूल्यवान और व्यस्त महसूस करना चाहिए, छुट्टी लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए और पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन के बीच संतुलन बनाए रखना चाहिए। कौशल विकास, नियमित रचनात्मक प्रतिक्रिया और उपलब्धियों और प्रयासों के माध्यम से कर्मचारियों को सशक्त बनाना संगठनात्मक संस्कृति के सभी महत्वपूर्ण पहलू हैं।

निष्कर्ष

व्यवसायों के लिए कर्मचारियों की अनुपस्थिति एक महत्वपूर्ण मुद्दा है। संगठन उपस्थिति नीति को लागू करने और उसमें कर्मचारियों को शामिल करके, और अनुपस्थिति रिकॉर्ड की निगरानी और समीक्षा करके अनुपस्थिति को कम कर सकते हैं। कर्मचारी परिस्थितियों में अनुपस्थिति के कारणों को संबोधित करने से सामान्य मुद्दों के लिए अधिक लचीलेपन या समर्थन के माध्यम से संगठन के भविष्य पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। अंततः, कर्मचारियों को प्रेरित और पुरस्कृत करने वाली संस्कृति बनाने और बनाए रखने से अनुपस्थिति में काफी कमी आएगी।