Tommy Associates Pty Ltd
खोज-आइकन
टॉमी लोगो

उत्पादकता बढ़ाने और ओवरटाइम कम करने के लिए 11 युक्तियाँ

उत्पादकता बढ़ाने और ओवरटाइम कम करने के लिए 11 युक्तियाँ
उत्पादकता बढ़ाने और ओवरटाइम कम करने के लिए 11 युक्तियाँ

ओवरटाइम से श्रम लागत तो बढ़ती है, लेकिन साथ ही यह थकावट और कम खुशहाली में भी योगदान देता है। सही संतुलन खोजने से आपके लाभ और आपके कर्मचारियों की खुशी में सुधार हो सकता है। किसी कंपनी के लिए ओवरटाइम कम करना आवश्यक है क्योंकि इससे आपके कर्मचारियों और आपके व्यवसाय की समग्र सफलता को लाभ हो सकता है। 📈

वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने, अधिक सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने और अपने व्यवसाय को आगे बढ़ने में मदद करने के लिए, उत्पादकता बढ़ाने और ओवरटाइम कम करने के लिए हमारी 11 युक्तियों का पालन करें। ⏰

आइए विस्तार से देखें कि यह क्यों महत्वपूर्ण है:

उत्पादकता बढ़ाना और ओवरटाइम कम करना क्यों महत्वपूर्ण है?

उत्पादकता बढ़ाना और ओवरटाइम कम करना आपके व्यवसाय पर सकारात्मक प्रभाव के कारण महत्वपूर्ण है। बहुत अधिक ओवरटाइम काम करने वाले कर्मचारियों में तनाव का स्तर और जलन बढ़ सकती है, जिसका उनके कार्य प्रदर्शन पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। 

इसके अलावा, यदि ओवरटाइम कम कर दिया जाए तो कर्मचारियों के पास बेहतर कार्य-जीवन संतुलन होगा, वे अधिक व्यस्त महसूस करेंगे और काम पर अधिक प्रेरित होंगे।😊

उत्पादकता बढ़ने से आपके व्यवसाय को लाभ होगा क्योंकि आपके कर्मचारी आपके व्यवसाय को आगे बढ़ाने में मदद करने के लिए अधिक केंद्रित और इच्छुक होंगे। यदि कर्मचारी उत्पादक हैं, तो वे उच्च प्रदर्शन स्तर पर काम करेंगे और सफल होने के लिए कड़ी मेहनत करेंगे।🤔

उत्पादकता बढ़ाने और ओवरटाइम कम करने के लिए यहां 11 युक्तियां दी गई हैं:

1. लचीला शेड्यूल अपनाएं

लचीला शेड्यूल रखना सभी के लिए फायदेमंद होगा। कर्मचारी यह चुन सकते हैं कि वे इस सेटअप में काम करने के लिए सबसे अधिक उत्पादक और खुश कब होंगे। लचीले शेड्यूल से कर्मचारियों की अनुपस्थिति भी कम हो सकती है। यदि लचीला शेड्यूल आपके व्यवसाय के अनुकूल नहीं है, तो सबसे उपयुक्त योजना ढूंढने का प्रयास करें।

मायटॉमी में, हम एक विशिष्ट कर्मचारी की पेशकश करते हैं शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर आपको यथासंभव व्यवस्थित और उत्पादक बने रहने में मदद करने के लिए। सुव्यवस्थित प्रक्रिया के लिए दृश्य सुविधाओं और स्वचालित अनुस्मारक और कैलेंडर अपडेट के विकल्प के साथ, हमारा शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर लचीलेपन और संगठन के लिए आगे बढ़ने का रास्ता है। 📆

79 प्रतिशत श्रमिक

स्रोत: ज़िपिया

2. मीटिंग कम करें👩🏾‍🤝‍👨🏽

बैठकें अक्सर सहायक होती हैं, लेकिन कभी-कभी वे समय लेने वाली हो सकती हैं और कार्यस्थल में उत्पादकता को कम कर सकती हैं। तैयारी की कमी, बढ़ती विकर्षणों और मल्टीटास्किंग तथा शेड्यूल और योजनाओं में बदलाव के कारण बैठकें उत्पादकता में बाधा डाल सकती हैं। 🗣

एक अध्ययन के अनुसार, अनुत्पादक बैठकों के कारण प्रति वर्ष अनुमानित $37 बिलियन का नुकसान होता है। बैठकों में बिताए गए समय का उपयोग अन्य कार्यों को पूरा करने के लिए किया जा सकता है, इसलिए अपने समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए छोटी और कम बैठकों के लिए एक मानक निर्धारित करने या इसके स्थान पर कुशल फोन कॉल का उपयोग करने का लक्ष्य रखें।

डिजिटल कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपके समय को यथासंभव उत्पादक बनाए रख सकते हैं, क्योंकि आप कम समय बर्बाद करेंगे। बैठकों की संख्या न्यूनतम रखकर, लोगों की संख्या सीमित करके और कर्मचारियों के लिए कार्रवाई के लिए एक ठोस कॉल बनाकर उत्पादकता को बढ़ावा दें।

अमेरिका में

स्रोत:  ज़िपिया

3. अनावश्यक ओवरटाइम से बचें

तनाव कम करने के लिए अपने कार्यस्थल पर कार्य-जीवन संतुलन पर जोर दें। नियमित घंटों का पालन करने के महत्व पर जोर देकर अपने व्यवसाय से 'ओवरटाइम संस्कृति' को हटा दें। ⏳ अनावश्यक ओवरटाइम से कर्मचारी थक सकते हैं और तनाव का स्तर बढ़ सकता है, जिससे उत्पादकता और प्रेरणा में बाधा आ सकती है। 

अनावश्यक ओवरटाइम से बचने से, काम पर कर्मचारियों की उत्पादकता बढ़ेगी, साथ ही उनकी भलाई भी बढ़ेगी। ☺️आपके कर्मचारी संभवतः बेहतर कार्य-जीवन संतुलन और अधिक सकारात्मक दृष्टिकोण के साथ लंबे समय तक टिके रहेंगे। व्यापक ओवरटाइम भी रोजगार कानूनों को पूरा करने में विफल हो सकता है, इसलिए इसे ध्यान में रखना उचित है।

एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन अत्यंत महत्वपूर्ण है और एक अध्ययन के अनुसार, 72% श्रमिकों का मानना है कि नौकरी चुनते समय कार्य-जीवन संतुलन बहुत महत्वपूर्ण है, और 57% नौकरी चाहने वालों का कहना है कि जब वे नई नौकरी पर विचार कर रहे होते हैं तो खराब कार्य-जीवन संतुलन एक बाधा बन जाता है।

77 प्रतिशत कर्मचारी

स्रोत: ज़िपिया

4. उचित उपकरण और संसाधन उपलब्ध कराएं

उत्पादकता बढ़ाने, ओवरटाइम कम करने और कर्मचारियों को बेहतर तरीके से काम करने में मदद करने के लिए कार्यों के लिए उचित संसाधन आवंटित करें। कार्यों, परियोजनाओं और समय की योजना बनाने और प्रबंधित करने के लिए हमारे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से आपको कार्यों को प्रबंधित करने और आवंटित करने के लिए अधिक लचीलापन और उपकरण मिलेंगे। 

मायटॉमी की व्यापक विशेषताएं भी इन कार्यों में सहायता कर सकते हैं। मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म से लेकर टीम संचार तक, आप सभी को उपलब्ध संसाधनों से अपडेट रख सकते हैं। रिपोर्टिंग, संचार, प्रशिक्षण और ऑनबोर्डिंग का स्वचालन आपके व्यवसाय को सुव्यवस्थित करेगा और समय और धन बचाएगा।

5. ओवरटाइम का समय सीमित करें⏰

आपकी मानव संसाधन टीम रोजगार व्यवस्था के आधार पर उचित ओवरटाइम की गणना और आवंटन के लिए जिम्मेदार है। सुनिश्चित करें कि ओवरटाइम घंटों को सुव्यवस्थित और सीमित करने के लिए नीतियां कर्मचारियों और उनके प्रबंधकों के साथ लिखी और साझा की जाती हैं। यदि कर्मचारी बहुत अधिक ओवरटाइम सहन करते हैं, तो यह स्वास्थ्य और सुरक्षा का मुद्दा हो सकता है, और वे कानूनों का पालन करने में विफल हो सकते हैं।

मायटॉमी का समय और उपस्थिति सॉफ्टवेयर प्रभावी ढंग से समय और उपस्थिति का ट्रैक रखता है, यह सुनिश्चित करता है कि सभी कर्मचारी अपने निर्धारित घंटे पूरे कर रहे हैं और बहुत अधिक ओवरटाइम से बच रहे हैं।✅

ओवरटाइम काम

6. अपनी टीम के प्रदर्शन का निरीक्षण करें ⭐️

प्रदर्शन का आकलन कार्यों की समीक्षा, समय प्रबंधन और संचार से शुरू होता है। संसाधनों और समय के आवंटन की जाँच से उत्पादकता में सुधार करने में सहायता मिल सकती है। 

उत्पादकता के स्तर और अपने कर्मचारियों की सहभागिता दर को ऊंचा रखने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप पैटर्न और प्रदर्शन को देखें ताकि यदि आवश्यक हो तो आप बदलाव कर सकें और विशिष्ट कार्यों या असाइनमेंट को पोस्ट करने के लिए समय बदल सकें।

यदि आपकी टीम को कार्यों को पूरा करने में थोड़ा समय लग रहा है, तो आप आवंटन प्रक्रिया को बदलने और कार्यस्थल उत्पादकता बढ़ाने के तरीके ढूंढने में सक्षम होंगे। 

इसके अलावा, आप अपनी टीम के प्रदर्शन में बाधा डालने वाले विकर्षणों को भी देख सकते हैं, जैसे सोशल मीडिया या इंस्टाग्राम व्यस्तताएँ। 📱यदि हां, तो आप उनकी उत्पादकता बढ़ाने के उपाय लागू कर सकते हैं। एक अध्ययन के अनुसार, 47% लोग कार्यस्थल पर सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं, ध्यान भटकाना और उत्पादकता में कमी पैदा करना। 

अपने कर्मचारियों को उत्पादकता तकनीकों के बारे में सिखाएं, जैसे पोमोडोरो तकनीक, समय अवरोधन और छोटे ब्रेक लेने के लाभ। अपनी टीम के साथ संवाद करें और उन्हें अपनी राय व्यक्त करने का मौका दें, और आप उनकी किसी भी टिप्पणी पर विचार कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे यथासंभव उत्पादक बने रहें।👍

7. क्रॉस-ट्रेन कर्मचारी🤓

अपने कर्मचारियों को विभिन्न कार्य करने के लिए क्रॉस-ट्रेन करें ताकि जिम्मेदारियाँ साझा की जा सकें, जिससे ओवरटाइम और बर्नआउट की संभावना कम हो। क्रॉस-ट्रेनिंग कर्मचारियों द्वारा, कौशल की अधिक विकसित श्रृंखला के कारण वे अधिक प्रेरित महसूस करेंगे, जिससे उत्पादकता में वृद्धि होगी क्योंकि वे काम में योगदान देने में अधिक सक्षम महसूस करेंगे।

क्रॉस-ट्रेनिंग कर्मचारियों के परिणामस्वरूप अधिक उत्पादक कार्यबल, बढ़ती दक्षता, टीम वर्क, कर्मचारी बहुमुखी प्रतिभा और अतिरिक्त भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के कारण कर्मचारियों के लिए सकारात्मक कार्य वातावरण प्राप्त होगा।

एक अध्ययन के अनुसार, 74% कर्मचारियों ने कहा कि कर्मचारी विकास के अवसरों की कमी के कारण वे अपनी पूरी क्षमता तक नहीं पहुँच पा रहे हैं।, क्रॉस-ट्रेनिंग के महत्व का सुझाव देते हुए।

8. मांग के अनुसार कर्मचारियों की उपलब्धता का मिलान करें

अधिकांश व्यवसायों में, चरम अवधि होती है जहां व्यावसायिक आवश्यकताएं बहुत अधिक होती हैं और अन्य अवधि जहां मांग कम होती है। इन शिखरों और गर्तों के लिए समय-निर्धारण और योजना बनाने से उच्च ओवरटाइम लागत और सुचारू उत्पादकता को रोका जा सकता है। 📈📉

मांग के अनुरूप उपलब्धता से, ओवरटाइम की आवश्यकता और बर्नआउट और थकान का खतरा कम हो जाएगा। एक व्यवस्थित शेड्यूल रखने से, कर्मचारी अधिक व्यस्त महसूस करेंगे, और वर्कफ़्लो अधिक कुशल और उत्पादक होगा।

9. ओवरटाइम पैटर्न की निगरानी करें ⌚️

अपनी कंपनी की समग्र दक्षता में सुधार करने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए ओवरटाइम पैटर्न की निगरानी करें कि आपका कार्यबल यथासंभव कुशल है। मायटॉमी शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप अधिक समय की आवश्यकता वाली टीमों या लोगों की पहचान करके अपने कर्मचारियों की निगरानी कर सकते हैं।

इसके अलावा, आप ओवरटाइम लागत को कम कर सकते हैं, श्रम कानूनों का अनुपालन कर सकते हैं और उत्पादकता पर नज़र रखकर अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। कर्मचारियों के पैटर्न और प्रवृत्तियों की निगरानी करके, आप कर्मचारियों की थकान, तनाव से बचने और अपने कार्यबल को यथासंभव कुशल बनाए रखने के लिए कोई भी आवश्यक उपाय कर सकते हैं। 

एक अध्ययन के अनुसार, उत्पादकता प्रबंधन सॉफ्टवेयर का बाजार 14.2% की CAGR पर बढ़ने का अनुमान है, व्यवसायों पर इसके सकारात्मक प्रभाव का सुझाव देता है। 

MyTommy की कार्यबल विश्लेषण प्रणाली आपको भविष्य के पैटर्न की भविष्यवाणी करने की अनुमति देगा, और आप अपने कार्यबल में शीर्ष पर बने रहने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए उपाय कर सकते हैं। आगे, मायटॉमी की टाइमशीट अपने कर्मचारी के कार्य समय की कुशलतापूर्वक निगरानी और व्यवस्थित करें। अनिर्धारित समय देखें, मैन्युअल संपादन करें और उत्पादक और व्यवस्थित रहें।

10. एक ओवरटाइम नीति स्थापित करें ☝️⏱

आपके व्यवसाय में ओवरटाइम के प्रबंधन और निगरानी के लिए एक ओवरटाइम नीति महत्वपूर्ण है। स्थानीय, राज्य और संघीय कानूनों पर विचार करें और आवश्यकता पड़ने पर कानूनी पेशेवरों से परामर्श लें। नीतियों में नियोक्ताओं और कर्मचारियों के लिए अपेक्षाएँ निर्धारित करने के लिए ओवरटाइम की प्रक्रियाएँ और नियम शामिल होने चाहिए।

यदि आप ओवरटाइम नीति बदल रहे हैं, तो बताएं कि आप नए ओवरटाइम प्रतिबंधों का पालन करने में सभी की सहायता कैसे करना चाहते हैं। आपकी नीति आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के अनुरूप होनी चाहिए और सभी कर्मचारियों के लिए स्पष्ट दिशानिर्देश स्थापित करने चाहिए। 

समय ही धन है

11. उदाहरण देकर नेतृत्व करें 👏🏽

प्रबंधकों को वह व्यवहार मॉडल बनाना चाहिए जो वे व्यवसाय में देखना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी प्रबंधन टीम केवल आवश्यक होने पर ही ओवरटाइम का उपयोग कर रही है और उदाहरण के तौर पर नेतृत्व करने के लिए उपरोक्त तकनीकों का उपयोग कर रही है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कर्मचारी उत्पादक बने रहें, आयोजन और शेड्यूलिंग में समय व्यतीत करें और जो भी उपाय किए जाएं उन्हें अपनाएं।

सहभागिता, प्रेरणा और उत्पादकता बढ़ाने और सकारात्मक और कुशल कार्य वातावरण बनाने के लिए इन युक्तियों का स्वयं अभ्यास करें। 👩🏾‍🤝‍👨🏽👩🏾‍🤝‍👨🏽

हकीकत तो यही है

उचित शेड्यूल का उपयोग करके, बैठकें कम करके, अपने व्यवसाय की संस्कृति को बदलकर, उचित संसाधन आवंटित करके, नीतियों की योजना बनाकर और व्यवहार को मॉडल करके ओवरटाइम से बचा और प्रबंधित किया जा सकता है। 

अनावश्यक ओवरटाइम के बिना प्रेरित और उत्पादक कर्मचारियों के साथ उत्पादक कार्य वातावरण बनाने के लिए ऑनलाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।

अपने व्यवसाय के लिए इन युक्तियों को आज़माएँ और टिप्पणियों में अपने परिणाम साझा करें!