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Comment les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent améliorer les résultats de vos clients

Dans le monde trépidant des affaires, l’efficacité est la clé de la réussite financière🤩. Un système que de nombreuses entreprises négligent pour y parvenir est un logiciel de gestion du temps et des présences efficace qui rationalise les opérations d'une entreprise. Du suivi des heures des employés à l'amélioration de la productivité, les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent améliorer les résultats📈.  

Dans ce blog, nous verrons comment les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent améliorer le succès d'une entreprise et influencer positivement les résultats de vos clients⭐️. Veulent en savoir plus? Allons-y :

Quel est le résultat final ?

Avant de plonger dans les avantages des systèmes de gestion du temps et des présences, comprenons ce qu'est l'essentiel. Dans le monde des affaires, le résultat net fait référence au résultat financier d’une entreprise. Un résultat positif indique qu'une entreprise a réalisé un profit💰, et un résultat négatif signifie qu'elle a subi une perte.

Pour garantir qu'une entreprise bénéficie d'une amélioration de ses résultats financiers, elle peut se tourner vers un logiciel de gestion du temps et des présences. Dans les sections suivantes, nous examinerons les solutions de productivité d'entreprise et la manière dont les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent améliorer les résultats de votre entreprise.  

résultat net

Source: Investopédia 

Qu'est-ce qu'un système de gestion des temps et des présences ?

Un système de gestion du temps et des présences est un logiciel créé pour gérer et suivre les heures des employés⏰. Son objectif principal est de surveiller quand un employé commence à travailler, quand il termine, le nombre de pauses dont il dispose et le nombre d'heures qu'il effectue au total. 

Voici quelques-unes des principales caractéristiques du système :

  • Pointage d'arrivée et de départ pour la présence des employés⏱. Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ avec ces systèmes numériques et enregistrer le nombre d'heures de travail qu'ils effectuent. Ils peuvent enregistrer s'ils effectuent des heures supplémentaires, le nombre de pauses qu'ils prennent et le nombre total d'heures qu'ils travaillent. Que ce soit un horloge de kiosque un logiciel, des interfaces Web ou une application mobile, ils peuvent suivre le temps et surveiller leurs heures de travail.
  • Calculs de paie💵. Les organisations peuvent intégrer ces systèmes à la paie, laissant au logiciel le soin de calculer avec précision les salaires. 
  • Suivi GPS🗺. Pour éviter les « coups de poing », certains systèmes intègrent un GPS. Cela signifie que les employés ne peuvent pas pointer au nom de quelqu'un d'autre. Données montre qu’aux États-Unis, « les coups de poing entre amis coûtent aux employeurs plus de $370 millions chaque année ». 
  • Gestion de la conformité👮‍♂️. Ce logiciel peut aider les entreprises à respecter le droit du travail et à garantir qu'elles ne portent pas préjudice à leurs employés. Qu'il s'agisse de prendre le bon nombre de pauses ou de garantir que le nombre d'heures supplémentaires est conforme à la loi, le logiciel peut maintenir une entreprise sur la bonne voie. 
  • Gestion des absences🏖. Ce logiciel permet de suivre la gestion des absences, qu'il s'agisse de gérer les demandes de congés des employés, les congés de maladie ou les congés. 
  • Notifications et modifications à la direction🚨. Certains logiciels peuvent envoyer des alertes en temps réel en cas d'irrégularités ou d'erreurs dans les enregistrements. 
  • Libre-service des employés👩‍💻. Les employés peuvent utiliser le logiciel pour gérer et visualiser leur présence et leurs heures. S'ils ont besoin de demander des congés fériés ou s'ils effectuent des heures supplémentaires, ils peuvent utiliser le logiciel pour les demander ou les enregistrer.

Un logiciel de suivi des présences est essentiel pour rationaliser les opérations d'une entreprise. Ces systèmes sont des outils précieux pour les entreprises de toutes tailles. Avec des outils de gestion du temps et des fonctionnalités visant à simplifier le flux d'une entreprise, ce logiciel présente de nombreux avantages. 

Dans la section suivante, nous examinerons les principaux avantages et comment ces systèmes peuvent améliorer les résultats de vos clients👍. 

suivi des présences

 Source: LinkedIn 

Comment les systèmes de gestion du temps et des présences peuvent améliorer les résultats de votre entreprise

Les logiciels de gestion du temps et des présences font bien plus que simplement suivre les présences. Ces systèmes sont des atouts stratégiques pour une entreprise, car ils façonnent la productivité et l’efficacité globales, améliorent les résultats et réalisent des bénéfices. 

Voici quelques-unes des façons dont ils peuvent le faire : 

1. Gérez les coûts et améliorez le retour sur investissement💰

Les systèmes de gestion du temps et des présences contribueront continuellement à réduire les coûts en éliminant la fraude et les coûts des heures supplémentaires et en diminuant les erreurs de paie. Lorsque vous comprenez parfaitement les coûts de main-d'œuvre de votre entreprise, vous pouvez prendre de meilleures décisions et prédire avec précision les futurs coûts de main-d'œuvre. Pour ces raisons, les systèmes de gestion du temps et des présences augmenteront considérablement le retour sur investissement (ROI) environ un an après leur mise en œuvre.

2. Réduisez les erreurs humaines👎

Commettre des erreurs coûte cher à l’employeur et à ses employés. L'automatisation des systèmes de gestion du temps et des présences peut aider à réduire les erreurs🤦. En utilisant l'automatisation et le pointage des entrées et sorties sur le système, vous pouvez éviter les erreurs humaines et laisser le soin à la technologie plutôt que de compter sur les personnes pour prendre des notes. Les systèmes le garderont exact et précis. Ainsi, les inexactitudes des données et le vol de temps peuvent également être évités.

Grâce à l'automatisation, les employés peuvent également être payés avec précision et aider l'entreprise à éviter les problèmes de non-conformité, qui peuvent leur coûter de l'argent💵. Cela permettra également de gagner du temps en corrigeant les erreurs commises et de rationaliser tous les processus. 

3. Meilleure gestion du temps⏳

Grâce au suivi du temps, les employés sauront comment ils passent leur temps et quelles tâches en consomment le plus. Grâce à ces informations, le personnel apprendra à gérer son temps et à s'adapter aux différents projets qu'il a. De plus, ils peuvent voir s'ils ont effectué des heures supplémentaires et apporter les ajustements nécessaires si nécessaire. 

4. Productivité accrue🙇‍♀️

Les systèmes de gestion du temps et des présences réduiront le temps consacré par les employés aux activités de routine telles que le chronométrage des arrivées et des départs, l'ajustement des quarts de travail et la soumission de demandes de congés payés. Les options de libre-service leur permettront de renforcer le moral des employés et d'augmenter la productivité. Étant donné que le personnel peut consulter son suivi du temps, il peut trouver des moyens d'améliorer ses performances et sa productivité. 

5. Réduire l'absentéisme des employés👋

Les systèmes de gestion du temps et des présences aident à réduire l'absentéisme des employés en vous permettant de gérer les horaires afin que votre personnel ne soit pas épuisé. Données montre que « Chaque année aux États-Unis, $36,4 milliards sont perdus à cause de l'absentéisme des employés. » Un logiciel de gestion du temps et des présences peut vous aider, en gardant une trace des présences et des congés. 

D'autres logiciels, comme Tommy, permettent aux employés d'indiquer quand ils sont disponibles pour travailler et quand ils sont en congé. Certains outils peuvent même être utilisés pour demander des congés payés, permettant ainsi aux salariés de faire une pause si nécessaire.

absentéisme des employés

6. Améliorez la satisfaction des employés🤩

La satisfaction des employés augmentera s'ils sont payés avec précision et à temps. Comme mentionné précédemment, les systèmes automatisés de gestion du temps et des présences y contribueront. Le logiciel permettra également au personnel de vérifier des informations telles que le nombre d'heures travaillées et leurs congés payés (PTO). 

Selon Liste restreinte, 93% des salariés déclarent que les congés payés contribuent de manière importante ou très importante à leur satisfaction au travail. Ce logiciel permet aux employés de prendre ce genre d'arrangements. Le logiciel de gestion du temps et des présences de Tommy améliore encore la satisfaction des employés quant à ce à quoi s'attendre en permettant au personnel de visualiser l'horaire, le lieu et les personnes travaillant sur leurs quarts de travail.

congés payés

7. Rationalisez le processus👌

En éliminant le besoin de comptabilisation manuelle du temps, un logiciel de gestion du temps et des présences rationalisera les processus de votre entreprise et libérera un temps précieux pour que les responsables puissent passer leur temps ailleurs et se concentrer sur des tâches plus stratégiques. Ces systèmes garantissent que toutes les heures travaillées sont comptabilisées avec exactitude et précision. 

Systèmes de gestion du temps et des présences

Conclusion

Les systèmes de gestion du temps et des présences sont incroyablement bénéfiques pour différents types d'entreprises. Ils aident non seulement les employeurs mais aussi les employés grâce à leur approche rationalisée et leur efficacité🤩. Les employés peuvent utiliser les systèmes pour garantir que toutes leurs heures de travail sont comptabilisées, ce qui se traduit par un processus productif et fluide avec une rémunération précise et des enregistrements précis. 

Un logiciel de gestion du temps et des présences⏰ est une décision stratégique pour toute entreprise, contribuant considérablement à améliorer les résultats de votre entreprise. MyTommy propose des logiciel de gestion du temps et des présences avec des fonctionnalités essentielles telles que le suivi du temps GPS, un suivi des congés, un kiosque d'horloge, et plus encore. Vérifiez-le et élevez votre entreprise dès aujourd'hui. 

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