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5 conseils aux propriétaires d’entreprise pour faciliter le travail à domicile

5 conseils aux propriétaires d’entreprise pour faciliter le travail à domicile

Dans le monde numérique dans lequel nous vivons 🖥🌎, le travail à distance est plus qu'une simple tendance ; c'est une réalité pour beaucoup. En tant que propriétaire d’entreprise, s’adapter au travail à distance est essentiel pour la productivité et le bien-être de vos collaborateurs. Pour que votre entreprise réussisse, votre personnel doit se sentir motivé, productif et satisfait de son environnement de travail.👍

Selon Forbes, « d’ici 2025, environ 32,6 millions d’Américains travailleront à distance, ce qui équivaut à environ 22% de la main-d’œuvre. »🏡 Pour vous aider à naviguer dans cette méthode de travail courante, nous avons compilé une liste de 5 conseils sur le travail à domicile pour garantir votre satisfaction et celle de vos employés. 

Allons-y !

la main d'oeuvre

Source: Forbes 

Travail à distance : les avantages et les inconvénients👍👎

Le travail à distance est devenu de plus en plus populaire dans le monde dans lequel nous vivons. Dans certaines entreprises, les employés sont confrontés à un mélange de travail au bureau et à distance, tandis que d'autres n'ont besoin que d'un seul endroit. Quelle que soit la dynamique, il y a des avantages et des inconvénients dont tous les propriétaires d'entreprise devraient être conscients.🤔

Selon statistiques, 98% des travailleurs souhaitent travailler à distance au moins de temps en temps. Ainsi, en tant que propriétaire d’entreprise, encourager la productivité et le bien-être des employés lorsqu’ils travaillent à distance est essentiel.🤩

Certains employés peuvent aimer travailler à domicile, tandis que d’autres peuvent avoir des difficultés avec leur productivité. 🥱C'est pourquoi il est essentiel que des stratégies soient mises en place pour garantir que le bien-être de tous les employés soit la priorité.

travailler à distance

 Source: Forbes 

Voici quelques avantages du travail à distance :

  • Équilibre travail-vie personnelle et flexibilité🤸‍♀️- Les employés qui travaillent à domicile peuvent créer un horaire plus flexible, plus de temps pour eux-mêmes et un équilibre travail-vie personnelle plus sain. Des engagements personnels aux rendez-vous, les employés ont davantage d'influence sur leur temps.⏰
  • Productivité accrue🧠- Certains employés se sentent plus productifs dans le confort de leur foyer, dans un environnement bien connu. Ils peuvent personnaliser leur environnement de travail en créant un bureau à domicile ou un espace de travail qui favorise leur engagement.👩‍💻
  • Coûts réduits💸- Si vos employés travaillent à domicile, vous n'avez pas besoin de dépenser autant en espace de bureau, en services publics ou en frais généraux. Les employés économiseront également sur les frais de déplacement.🚎
  • Supprime les barrières mondiales🌏 - Le travail à distance permet aux personnes de tous fuseaux horaires et de toutes régions géographiques de contribuer à la main-d'œuvre. Vous pouvez ouvrir votre bassin d’employés au monde entier. 
travailleurs à distance

Source: Zippia

Voici quelques inconvénients du travail à distance :

  • Équilibre travail-vie personnelle⚖️- Parfois, la frontière entre le travail et la vie privée devient floue lorsque les gens travaillent à domicile. Cela peut rendre difficile pour les employés de fixer des limites claires, ce qui peut conduire à l'épuisement professionnel.
  •  Solitude☹️- Un manque de communication en face à face peut amener certains travailleurs à se sentir seuls. Cela peut conduire à un manque de productivité et de motivation. Cela peut également avoir un impact négatif sur la santé mentale d’une personne.
  • Un manque de moral d'équipe🤝- Si les employés ne se mélangent pas, il peut y avoir un manque de moral d'équipe. Cela peut conduire à la solitude et à un manque de motivation du personnel. 
  • Manque de surveillance⌛️- En tant que propriétaire d'entreprise, il est plus difficile de surveiller la productivité de vos employés lorsqu'ils travaillent à distance. Cela pourrait entraîner des problèmes de performances. 

Il est essentiel de garder à l’esprit que ce qui fonctionne bien pour un employé peut ne pas fonctionner pour un autre. Tout le monde est différent, avec des perspectives et des capacités différentes. Certaines personnes aiment travailler à domicile ; d’autres trouvent cela plus difficile. 

Cela étant dit, vous pouvez prendre certaines mesures en tant que propriétaire d’entreprise pour garantir que votre personnel reste productif et motivé. Ces étapes augmenteront le bien-être et la satisfaction des employés et mèneront à une entreprise prospère.🤩

NOUS

5 conseils aux propriétaires d'entreprise pour faciliter le travail à domicile🏠

Le travail à domicile est un concept relativement nouveau et est devenu exceptionnellement populaire pendant la pandémie de COVID-19. Depuis, certaines entreprises autorisent leur personnel à travailler à distance. Même si le travail à domicile présente de nombreux avantages, les employés sont confrontés à certains défis. Il est essentiel de veiller à ce que vos collaborateurs restent aussi motivés, productifs et heureux que possible. 

Voici nos 5 meilleurs conseils : 

1. Séparez le travail et la vie personnelle🖥🙎‍♂️

Lorsque les gens travaillent à domicile, la frontière entre le travail et la vie personnelle a tendance à s’estomper. Cela peut amener vos employés à se sentir stressés ou démotivés. Il est essentiel de maintenir une limite. Il peut donc être utile d'encourager vos employés à créer un espace de travail désigné et des horaires de travail spécifiques lorsqu'ils terminent et commencent leur travail.⏱

Vous pourriez présenter logiciel de gestion du temps et des présences pour aider vos employés à respecter leurs horaires.⏳Cela les aidera à tracer une ligne entre leur travail et leur vie personnelle, en évitant l'épuisement professionnel et en contribuant à créer un sentiment de structure et de routine dans leur vie quotidienne. 

Encouragez vos employés à disposer d'un espace de travail séparé du reste de leur maison. Incitez vos employés à créer leur propre bureau à domicile, car cela les aidera à rester productifs et à suivre un horaire de travail avec une productivité accrue. Cela aidera à garder la frontière claire.👨‍💻 

Un autre conseil pour maintenir la frontière est d'éviter de contacter vos employés en dehors de leurs heures de travail.💬Cela pourrait les amener à se sentir dépassés et créer un défi lorsqu'il s'agit de séparer la vie familiale de la vie professionnelle. Si vos employés sentent qu'ils peuvent se concentrer sur leur travail, le terminer et le séparer de leur vie personnelle, ils se sentiront plus motivés et leur bien-être augmentera.😊

2. Créez des canaux de communication🗣

Un autre conseil de travail à distance pour les propriétaires d’entreprise est de mettre en place des canaux de communication clairs. Le travail à domicile peut être solitaire pour certaines personnes, mais en mettant en place un moyen clair d'interagir virtuellement, vos employés peuvent rester au courant et en contact les uns avec les autres. Selon Zippia, « 19% d'employés travaillant à domicile ont déclaré que « l'isolement » était leur problème #1, et 70% se sentaient exclus de leur lieu de travail.

Si possible, essayez d'avoir des appels vidéo hebdomadaires afin que vos employés puissent rattraper leurs collègues. Vous pouvez inclure des brise-glaces afin qu'ils puissent mieux se connaître.👋

Travailler à domicile peut être une expérience solitaire pour d’autres personnes. Mais ce n’est pas obligatoire. Organisez des réunions hebdomadaires où vos employés peuvent retrouver leurs collègues de travail. Commencez par des brise-glaces ❄️ et laissez-les partager leur vie personnelle. De plus, la mise en place d'une plateforme de communication donne aux employés la possibilité de nous contacter s'ils ont des problèmes, et ils n'ont pas besoin de souffrir en silence🆘

Isolement

Source: Zippia

3. Prioriser la santé mentale et le bien-être🧠🍎

Le travail à distance peut brouiller les frontières entre le travail et la vie personnelle, ce qui peut entraîner un épuisement professionnel et une diminution du bien-être. La santé mentale est essentielle car les travailleurs heureux sont généralement plus productifs, ce qui aide votre entreprise à prospérer.📈

En encourageant vos employés à fixer des limites entre leur vie personnelle et professionnelle, à prendre le temps de déjeuner, à prendre des pauses régulières pour prendre l'air et à définir des attentes réalistes quant à leur charge de travail, vous contribuerez à prendre soin de leur santé mentale. Cela montrera également que vous les soutenez et que vous prenez leur bien-être au sérieux. 

Si vos employés travaillent à distance, cela peut être une bonne idée d'intégrer des horaires flexibles ou un programme de bien-être dans votre entreprise. Cela soutiendra la santé physique et mentale de vos employés, les aidant à rester aussi engagés et motivés que possible.

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Source: Zippia

4. Promouvoir la consolidation d'équipe et les interactions sociales👋

Les exercices de consolidation d’équipe sont parfaits pour remonter le moral des employés et augmenter la productivité. La consolidation d'équipe est une excellente occasion pour les employés d'apprendre à connaître les membres de leur équipe, de favoriser des relations positives, un sentiment de camaraderie et d'augmenter le bien-être des employés. 

Planifiez des exercices de consolidation d'équipe virtuels, des réunions informelles ou des événements sociaux en personne pour maintenir une communication élevée.👩🏾‍🤝‍👨🏽

Voici quelques façons de promouvoir cela dans votre entreprise :  

  • Organisez des soirées de visionnage🥳 – si vos employés aiment regarder des émissions de télévision ou des films, vous pouvez organiser une soirée de visionnage où chacun peut regarder ses favoris.
  • Happy hours virtuels😄 – vous pouvez organiser une session de création de liens en ligne au cours de laquelle vous jouerez à des jeux de groupe, partagerez des histoires ou ferez tout ce que vous et votre équipe désirez faire. Cela améliorera la camaraderie et le travail d’équipe.
  • Partagez votre animal de compagnie au travail🐶 – qui n'aime pas les animaux de compagnie ? Ce serait amusant si un employé pouvait montrer son animal de compagnie et en parler. Vous pouvez le faire au moins une fois par semaine, en alternant entre toutes les personnes qui ont leurs bébés à fourrure. Cela contribuera à améliorer l'humeur de vos employés et à les aider à se détendre avec quelque chose à espérer. 
santé mentale

Source: RSPH

5. Utilisez la bonne technologie🖥

Utiliser la bonne technologie est un conseil essentiel pour travailler à domicile. Une technologie à jour est essentielle pour les travailleurs à distance, car cela leur permet de travailler au mieux de leurs capacités. Investissez dans une technologie de haute qualité, sécurisée et fiable, facile à utiliser, comme des plateformes de communication et des outils de gestion de projet. 

Fournir à vos employés le bon équipement maintiendra leur motivation élevée et témoignera de votre dévouement à leur réussite et de votre engagement en faveur d'un flux de travail rationalisé.

Voici quelques exemples de technologies que vous pourriez utiliser :

  • Applications de chat💬

La messagerie instantanée peut vous aider, vous et votre équipe, à rester connectés. Les applications de chat améliorent la communication entre les employés et offrent aux gens un endroit où chercher des réponses ou exprimer leurs préoccupations. Grâce à ce type d'applications, votre équipe peut facilement se contacter pour diverses raisons.🤝 C'est idéal pour les travailleurs à distance, car cela contribuera à réduire leur solitude. 

Gardez à l'esprit que vous devez garantir la confidentialité de l'outil que vous utiliserez et que vous devez avoir des directives sur les messages que vous pouvez y échanger 🔒. Des exemples courants d'applications de chat sont Le logiciel de messagerie de Tommy, Slack, WhatsApp et Signal.

  • Vidéoconférence📹

Lorsque vous avez des réunions d’équipe, il serait préférable d’utiliser un logiciel de visioconférence. De cette façon, il serait plus facile de parler de sujets plus importants et plus longs. Vous pouvez également l'utiliser lors de webinaires, de formations en ligne et de conférences virtuelles. Des exemples bien connus de ce type d’outils sont Google Hangouts, Zoom et Skype.

  • Outils de collaboration🔧

En règle générale, de nombreux fichiers doivent être partagés entre votre équipe. Un outil de collaboration sera utile à cet égard. Ces types de logiciels sont parfaits pour les travailleurs à distance, car ils tiennent tout le monde informé et rationalisent le flux de travail. Les logiciels de partage de fichiers comme Google Drive, Box et Dropbox peuvent vous simplifier la vie.

  • Outils de gestion de projet👨‍💻

Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à suivre les tâches et les progrès de vos employés. Cela vous aidera à vous organiser et à faciliter le flux de votre entreprise. Des exemples en sont Trello, Osana et Microsoft Project.

  • Planification des employés⏰

L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est crucial et doit être encouragé auprès de tous. La planification des employés aide les employés à maîtriser leurs heures de travail et à éviter de faire des heures supplémentaires inutiles. 

Chez Tommy logiciel de planification des employés, ainsi que leur feuilles de temps, contribue à prioriser le bien-être de vos employés en leur permettant de travailler à l'heure souhaitée. Cela permet également de maximiser la collaboration par quarts de travail avec leurs collègues de travail.⏰📃

solitude

Source: Forbes 

Conclusion

En suivant ces conseils et en intégrant des stratégies à votre entreprise, vos employés apprécieront votre engagement envers leur réussite et leur bien-être.🤝 Même si le travail à distance peut être très efficace pour certains, pour d'autres, cela peut être un défi. Si vous souhaitez améliorer la satisfaction de vos employés et augmenter la productivité de votre main-d'œuvre, essayez ces conseils.🏡🖥🤩

Avez-vous de l'expérience en matière de travail à domicile ? Faites-nous savoir comment vous l'avez trouvé et partagez tous les conseils qui, selon vous, pourraient aider les autres.