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Cómo los sistemas de control de tiempo y asistencia pueden mejorar los resultados de sus clientes

En el acelerado mundo de los negocios, la eficiencia es la clave del éxito financiero🤩. Un sistema que muchas empresas pasan por alto para ayudar con esto es un software de control de asistencia eficaz que agiliza las operaciones de una empresa. Desde el seguimiento de las horas de los empleados hasta la mejora de la productividad, los sistemas de control de tiempo y asistencia pueden mejorar los resultados📈.  

En este blog, veremos cómo los sistemas de control de tiempo y asistencia pueden mejorar el éxito de una empresa e influir positivamente en los resultados de sus clientes⭐️. ¿Quiere saber más? Entremos en ello:

¿Cuál es el resultado final?

Antes de profundizar en los beneficios de los sistemas de control de tiempo y asistencia, comprendamos qué es el resultado final. En el mundo de los negocios, un resultado final se refiere al resultado financiero de una empresa. Un resultado final positivo indica que una empresa ha obtenido ganancias💰 y uno negativo significa que ha experimentado pérdidas.

Para garantizar que una empresa experimente un aumento en sus resultados, puede recurrir al software de control de asistencia. En las siguientes secciones, analizaremos las soluciones de productividad empresarial y las formas en que los sistemas de control de tiempo y asistencia pueden mejorar los resultados de su empresa.  

línea de fondo

Fuente: investopedia 

¿Qué es un sistema de tiempo y asistencia?

Un sistema de control de tiempo y asistencia es un software creado para gestionar y realizar un seguimiento de las horas de los empleados⏰. Su objetivo principal es monitorear cuándo un empleado comienza a trabajar, cuándo termina, la cantidad de descansos que tiene y cuántas horas trabaja en total. 

Estas son algunas de las características clave del sistema:

  • Registro de entrada y salida para la asistencia de los empleados⏱. Los empleados pueden fichar la entrada y la salida con estos sistemas digitales y registrar cuántas horas de trabajo realizan. Pueden registrar si trabajan horas extras, la cantidad de descansos que toman y cuántas horas trabajan en total. Ya sea un reloj de quiosco software, interfaces basadas en web o una aplicación móvil, pueden realizar un seguimiento del tiempo y controlar sus horas de trabajo.
  • Cálculos de nómina💵. Las organizaciones pueden integrar estos sistemas con la nómina, dejando que el software calcule los salarios con precisión. 
  • Seguimiento GPS🗺. Para evitar "golpear a amigos", algunos sistemas tienen GPS. Esto significa que los empleados no pueden registrar su entrada en nombre de otra persona. Datos muestra que en Estados Unidos, “el golpe de amigo cuesta a los empleadores más de $370 millones cada año”. 
  • Gestión de cumplimiento👮‍♂️. Este software puede ayudar a las empresas a cumplir con las leyes laborales y garantizar que no perjudican a sus empleados. Ya sea tomando la cantidad adecuada de descansos o garantizando que la cantidad de horas extras cumpla con la ley, el software puede mantener un negocio en marcha. 
  • Gestión de ausencias🏖. Este software ayuda a realizar un seguimiento de la gestión de ausencias, ya sea gestionando solicitudes de licencia de empleados, licencias por enfermedad o vacaciones. 
  • Notificaciones y modificaciones a la gestión🚨. Algunos software pueden enviar alertas en tiempo real de irregularidades o errores en los registros. 
  • Autoservicio para empleados👩‍💻. Los empleados pueden utilizar el software para gestionar y ver su asistencia y horas. Si necesitan solicitar vacaciones o están trabajando horas extras, pueden utilizar el software para solicitarlo o registrarlo.

El software de seguimiento de asistencia es vital para optimizar las operaciones de una empresa. Estos sistemas son herramientas valiosas para empresas de todos los tamaños. Con herramientas de gestión del tiempo y funciones que tienen como objetivo simplificar el flujo de una empresa, este software ofrece muchos beneficios. 

En la siguiente sección, veremos los principales beneficios y cómo estos sistemas pueden mejorar los resultados de sus clientes👍. 

rastreador de asistencia

 Fuente: LinkedIn 

Cómo los sistemas de control de tiempo y asistencia pueden mejorar los resultados de su empresa

El software de control de tiempo y asistencia hace más que solo realizar un seguimiento de la asistencia. Estos sistemas son activos estratégicos para una empresa, ya que dan forma a la productividad y eficiencia generales, aumentan los resultados y generan ganancias. 

Estas son algunas de las formas en que pueden hacerlo: 

1. Administre los costos y mejore el retorno de la inversión💰

Los sistemas de control de tiempo y asistencia ayudarán continuamente a reducir costos al eliminar el fraude y los costos de horas extras y disminuir los errores de nómina. Cuando comprenda completamente los costos laborales de su empresa, podrá tomar mejores decisiones y predecir con precisión los costos laborales futuros. Por esas razones, los sistemas de control de tiempo y asistencia aumentarán significativamente el retorno de la inversión (ROI) aproximadamente un año después de su implementación.

2. Reducir el error humano👎

Cometer errores resulta costoso para el empresario y sus empleados. Automatizar los sistemas de control de tiempo y asistencia puede ayudar a reducir errores🤦. Al utilizar la automatización y registrar la entrada y salida en el sistema, puede evitar errores humanos y dejarlo en manos de la tecnología en lugar de depender de que las personas tomen notas. Los sistemas lo mantendrán exacto y preciso. De este modo también se pueden evitar las imprecisiones de los datos y el robo de tiempo.

A través de la automatización, los empleados también pueden recibir pagos precisos y ayudar a la empresa a evitar problemas de incumplimiento, que pueden costarles dinero💵. También ahorrará tiempo corrigiendo los errores cometidos y agilizará todos los procesos. 

3. Mejor gestión del tiempo⏳

Gracias al seguimiento del tiempo, los empleados sabrán cómo emplean su tiempo y cuáles de sus tareas consumen la mayor parte. Con esa información, el personal aprenderá cómo presupuestar su tiempo y cómo adaptarse a los diferentes proyectos que tienen. Además, pueden ver si han trabajado horas extras y hacer los ajustes necesarios si es necesario. 

4. Mayor productividad🙇‍♀️

Los sistemas de tiempo y asistencia reducirán el tiempo que dedican los empleados a actividades rutinarias, como cronometrar las entradas y salidas, ajustar turnos y presentar solicitudes de tiempo libre remunerado. Las opciones de autoservicio los empoderarán, elevarán la moral de los empleados y aumentarán la productividad. Dado que el personal puede consultar el seguimiento de su tiempo, puede encontrar formas de mejorar su desempeño y su productividad. 

5. Disminuir el ausentismo de los empleados👋

Los sistemas de tiempo y asistencia ayudan a disminuir el ausentismo de los empleados al permitirle administrar los horarios para que su personal no se agote. Datos muestra que “Cada año en los EE. UU. se pierden $36,4 mil millones debido al ausentismo de los empleados”. El software de control de tiempo y asistencia puede ayudar con eso, realizando un seguimiento de la asistencia y el tiempo libre. 

Otro software, como Tommy, permite a los empleados indicar cuándo están disponibles para trabajar y cuándo están de licencia. Algunas herramientas incluso se pueden utilizar para solicitar tiempo libre remunerado, lo que permite a los empleados tomarse un descanso si es necesario.

ausentismo de los empleados

6. Mejorar la satisfacción de los empleados🤩

La satisfacción de los empleados aumentará si se les paga a tiempo y con precisión. Como se mencionó anteriormente, los sistemas automatizados de control de tiempo y asistencia ayudarán con eso. El software también permitirá al personal verificar información como cuántas horas han trabajado y su tiempo libre remunerado (PTO). 

De acuerdo a Preseleccionado, 93% de los empleados dicen que el tiempo libre remunerado contribuye de manera importante o muy importante a su satisfacción laboral. Este software permite a los empleados realizar este tipo de arreglos. El software de tiempo y asistencia de Tommy mejora aún más la satisfacción de los empleados sobre qué esperar al permitirles ver el horario, la ubicación y las personas en sus turnos.

tiempo libre pagado

Fuente: Preseleccionado 

7. Agiliza el proceso👌

Al eliminar la necesidad de controlar el tiempo manualmente, un software de control de tiempo y asistencia agilizará los procesos de su negocio y liberará tiempo valioso para que los gerentes lo dediquen a otra cosa y se concentren en tareas más estratégicas. Estos sistemas garantizan que todas las horas trabajadas se contabilicen de forma exacta y precisa. 

Sistemas de tiempo y asistencia

Conclusión

Los sistemas de control de tiempo y asistencia son increíblemente beneficiosos para varios tipos de empresas. Ayudan no solo a los empleadores sino también a los empleados con su enfoque racionalizado y eficiencia🤩. Los empleados pueden utilizar los sistemas para garantizar que se contabilicen todas sus horas de trabajo, lo que da como resultado un proceso productivo y fluido con pagos precisos y registros precisos. 

El software de control de asistencia⏰ es un movimiento estratégico para cualquier empresa y ayuda significativamente a mejorar los resultados de su empresa. MyTommy ofrece eficaz software de tiempo y asistencia con funciones esenciales como seguimiento del tiempo por GPS, un rastreador de tiempo libre, un quiosco de reloj de tiempo y más. Compruébalo y eleva tu empresa hoy. 

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