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Como os sistemas de ponto e presença podem aumentar os resultados financeiros de seus clientes

No mundo acelerado dos negócios, a eficiência é a chave para o sucesso financeiro🤩. Um sistema que muitas empresas ignoram para ajudar nisso é um software de controle de ponto e presença eficaz que agiliza as operações de uma empresa. Desde o monitoramento das horas dos funcionários até o aumento da produtividade, os sistemas de ponto e presença podem impulsionar os resultados financeiros📈.  

Neste blog, veremos como os sistemas de ponto e presença podem aumentar o sucesso de uma empresa e influenciar positivamente os resultados financeiros do seu cliente⭐️. Quer saber mais? Vamos entrar no assunto:

Qual é o resultado final?

Antes de mergulharmos nos benefícios dos sistemas de ponto e presença, vamos entender o que é um resultado final. No mundo dos negócios, o resultado final refere-se ao resultado financeiro de uma empresa. Um resultado final positivo indica que uma empresa obteve lucro💰, e um resultado negativo significa que ela sofreu perdas.

Para garantir que uma empresa experimente um impulso em seus resultados financeiros, ela pode recorrer a um software de controle de ponto e presença. Nas seções a seguir, veremos soluções de produtividade empresarial e as maneiras pelas quais os sistemas de ponto e presença podem aumentar os resultados financeiros da sua empresa.  

resultado final

Fonte: Investopédia 

O que é um sistema de horário e presença?

Um sistema de ponto e presença é um software criado para gerenciar e monitorar as horas dos funcionários⏰. Seu principal objetivo é monitorar quando um funcionário começa a trabalhar, quando termina, o número de pausas que tem e quantas horas trabalha no total. 

Aqui estão alguns dos principais recursos do sistema:

  • Registro de entrada e saída para atendimento dos funcionários⏱. Os funcionários podem entrar e sair com esses sistemas digitais e registrar quantas horas de trabalho realizam. Eles podem registrar se estão fazendo horas extras, o número de pausas que fazem e quantas horas trabalham no total. Quer seja um relógio de ponto do quiosque software, interfaces baseadas na web ou um aplicativo móvel, eles podem controlar o tempo e monitorar suas horas de trabalho.
  • Cálculos de folha de pagamento💵. As organizações podem integrar esses sistemas à folha de pagamento, deixando para o software o cálculo preciso dos salários. 
  • Rastreamento GPS🗺. Para evitar “socar amigos”, alguns sistemas possuem GPS. Isso significa que os funcionários não podem marcar ponto em nome de outra pessoa. Dados mostra que, nos EUA, “as perfurações de amigos custam aos empregadores mais de $370 milhões por ano”. 
  • Gestão de conformidade👮‍♂️. Este software pode ajudar as empresas a cumprir as leis trabalhistas e garantir que não prejudiquem seus funcionários. Seja fazendo a quantidade certa de pausas ou garantindo que a quantidade de horas extras esteja em conformidade com a lei, o software pode manter um negócio no caminho certo. 
  • Gerenciamento de ausências🏖. Este software ajuda a monitorar o gerenciamento de ausências, seja gerenciando solicitações de licença de funcionários, licenças médicas ou feriados. 
  • Notificações e alterações no gerenciamento🚨. Alguns softwares podem enviar alertas em tempo real de irregularidades ou erros nos registros. 
  • Autoatendimento para funcionários👩‍💻. Os funcionários podem usar o software para gerenciar e visualizar sua presença e horário. Caso precisem solicitar férias ou estejam fazendo horas extras, podem usar o software para solicitá-las ou registrá-las.

O software de rastreamento de presença é vital para agilizar as operações de uma empresa. Esses sistemas são ferramentas valiosas para empresas de todos os tamanhos. Com ferramentas de gerenciamento de tempo e recursos que visam simplificar o fluxo de uma empresa, este software traz muitos benefícios. 

Na seção a seguir, veremos os principais benefícios e como esses sistemas podem aumentar os resultados financeiros do seu cliente👍. 

rastreador de presença

 Fonte: LinkedIn 

Como os sistemas de tempo e presença podem impulsionar os resultados da sua empresa

O software de horário e presença faz mais do que apenas monitorar presença. Esses sistemas são ativos estratégicos para uma empresa, moldando a produtividade e a eficiência gerais, aumentando os resultados financeiros e obtendo lucro. 

Aqui estão algumas maneiras pelas quais eles podem fazer isso: 

1. Gerencie custos e aumente o ROI💰

Os sistemas de controle de ponto e presença ajudarão continuamente a reduzir custos, eliminando fraudes e custos com horas extras e diminuindo erros na folha de pagamento. Ao compreender totalmente os custos trabalhistas da sua empresa, você poderá tomar melhores decisões e prever com precisão os custos futuros da força de trabalho. Por essas razões, os sistemas de tempo e presença aumentarão significativamente o retorno do investimento (ROI) cerca de um ano após a implementação.

2. Reduza o erro humano👎

Cometer erros custa caro para o empregador e seus empregados. Automatizar sistemas de ponto e presença pode ajudar a reduzir erros🤦. Ao usar a automação e registrar a entrada e a saída do sistema, você pode evitar erros humanos e deixar isso para a tecnologia, em vez de depender de pessoas para fazer anotações. Os sistemas irão mantê-lo exato e preciso. Como resultado, imprecisões de dados e roubo de tempo também podem ser evitados.

Por meio da automação, os funcionários também podem ser pagos com precisão e ajudar a empresa a evitar problemas de não conformidade, que podem custar-lhes dinheiro💵. Também economizará tempo corrigindo os erros cometidos e agilizando todos os processos. 

3. Melhor gerenciamento de tempo⏳

Por causa do controle do tempo, os funcionários saberão como estão gastando seu tempo e quais tarefas o consomem mais. Com essas informações, a equipe aprenderá como orçar seu tempo e como acomodar os diferentes projetos que possui. Além disso, eles podem ver se fizeram horas extras e fazer os ajustes necessários, se necessário. 

4. Aumento da produtividade🙇‍♀️

Os sistemas de ponto e presença diminuirão o tempo gasto pelos funcionários em atividades rotineiras, como entrada e saída, ajuste de turnos e envio de solicitações de folga remunerada. As opções de autoatendimento irão capacitá-los, aumentar o moral dos funcionários e aumentar a produtividade. Como a equipe pode analisar o controle do tempo, ela pode descobrir maneiras de melhorar seu desempenho e melhorar a produtividade. 

5. Diminua o absenteísmo dos funcionários👋

Os sistemas de horário e presença ajudam a diminuir o absenteísmo dos funcionários, permitindo que você gerencie agendas para que sua equipe não fique esgotada. Dados mostra que “Todos os anos nos EUA perdem-se $36,4 mil milhões devido ao absentismo dos funcionários”. O software de ponto e presença pode ajudar nisso, monitorando a presença e as folgas. 

Outros softwares, como o Tommy, permitem que os funcionários indiquem quando estão disponíveis para trabalhar e quando estão de licença. Algumas ferramentas podem até ser usadas para solicitar folga remunerada, permitindo que os funcionários façam uma pausa, se necessário.

absenteísmo de funcionários

6. Aumente a satisfação dos funcionários🤩

A satisfação dos funcionários aumentará se eles forem pagos dentro do prazo. Conforme mencionado anteriormente, os sistemas automatizados de ponto e presença ajudarão nisso. O software também permitirá que os funcionários verifiquem informações como quantas horas trabalharam e suas folgas remuneradas (PTO). 

De acordo com Selecionador, 93% de funcionários afirmam que folgas remuneradas são um fator importante ou muito importante para sua satisfação no trabalho. Este software permite que os funcionários façam esse tipo de arranjo. O software de ponto e presença da Tommy aumenta ainda mais a satisfação dos funcionários sobre o que esperar, permitindo que eles visualizem a programação, o local e as pessoas em seus turnos.

folga remunerada

Fonte: Selecionador 

7. Simplifique o processo👌

Eliminando a necessidade de cronometragem manual, um software de ponto e presença irá agilizar os processos do seu negócio e liberar tempo valioso para os gerentes gastarem seu tempo em outro lugar e se concentrarem em tarefas mais estratégicas. Esses sistemas garantem que todas as horas trabalhadas sejam contabilizadas com precisão e precisão. 

Sistemas de tempo e presença

Conclusão

Os sistemas de horário e presença são incrivelmente benéficos para vários tipos de negócios. Eles ajudam não apenas os empregadores, mas também os funcionários com sua abordagem simplificada e eficiência🤩. Os funcionários podem utilizar os sistemas para garantir que todas as suas horas de trabalho sejam contabilizadas, resultando em um processo produtivo e tranquilo, com pagamento e registros precisos. 

O software de ponto e presença⏰ é um movimento estratégico para qualquer empresa, ajudando significativamente a impulsionar os resultados financeiros da sua empresa. MyTommy oferece soluções eficazes software de horário e presença com recursos essenciais como rastreamento de tempo por GPS, rastreador de folga, quiosque de ponto e muito mais. Confira e eleve sua empresa hoje mesmo. 

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