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5 dicas para proprietários de empresas facilitarem o trabalho em casa

5 dicas para proprietários de empresas facilitarem o trabalho em casa

No mundo digital em que vivemos 🖥🌎, o trabalho remoto é mais do que uma tendência; é uma realidade para muitos. Como empresário, a adaptação ao trabalho remoto é essencial para a produtividade e o bem-estar dos seus colaboradores. Para que seu negócio tenha sucesso, sua força de trabalho deve se sentir motivada, produtiva e satisfeita com seu ambiente de trabalho.👍

De acordo com a Forbes, “até 2025, cerca de 32,6 milhões de americanos trabalharão remotamente, o que equivale a cerca de 22% da força de trabalho”. Para ajudá-lo a navegar nessa forma comum de trabalhar, compilamos uma lista de 5 dicas para trabalhar em casa para garantir que você e seus funcionários permaneçam satisfeitos. 

Vamos entrar nisso!

trabalhadores

Fonte: Forbes 

Trabalho remoto: os prós e contras👍👎

O trabalho remoto tem se tornado cada vez mais popular no mundo em que vivemos. Em algumas empresas, os funcionários vivenciam uma mistura de trabalho remoto e de escritório, e outras exigem apenas um local. Seja qual for a dinâmica, há prós e contras que todos os empresários devem estar cientes.🤔

De acordo com Estatisticas, 98% de trabalhadores desejam trabalhar remotamente pelo menos parte do tempo. Portanto, como proprietário de uma empresa, é essencial incentivar a produtividade e o bem-estar dos funcionários ao trabalhar remotamente.🤩

Alguns funcionários podem gostar de trabalhar em casa, enquanto outros podem ter dificuldades com a produtividade. 🥱É por isso que é essencial que haja estratégias para garantir que o bem-estar de todos os funcionários seja colocado em primeiro lugar.

trabalhar remotamente

 Fonte: Forbes 

Aqui estão algumas vantagens do trabalho remoto:

  • Equilíbrio e flexibilidade entre vida pessoal e profissional🤸‍♀️- Os funcionários que trabalham em casa podem criar um horário mais flexível, mais tempo para si mesmos e um equilíbrio mais saudável entre vida pessoal e profissional. De compromissos pessoais a compromissos, os funcionários contribuem mais ao longo de seu tempo.⏰
  • Aumento da produtividade🧠- Alguns funcionários se sentem mais produtivos no conforto da sua casa, em um ambiente conhecido. Eles podem personalizar seu ambiente de trabalho, criando um escritório doméstico ou espaço de trabalho que promova seu engajamento.👩‍💻
  • Custos reduzidos💸- Se seus funcionários trabalham em casa, você não precisa gastar tanto em espaço de escritório, serviços públicos ou despesas gerais. Os funcionários também economizarão em custos de deslocamento.🚎
  • Rompe barreiras globais🌏- O trabalho remoto permite que pessoas de todos os fusos horários e regiões geográficas contribuam para a força de trabalho. Você pode abrir seu grupo de funcionários para o mundo todo. 
trabalhadores remotos

Fonte: Zípia

Aqui estão alguns contras do trabalho remoto:

  • Equilíbrio entre vida pessoal e profissional⚖️- Às vezes, a linha entre a vida profissional e a vida doméstica fica confusa quando as pessoas trabalham em casa. Isso pode dificultar que os funcionários estabeleçam limites claros, podendo levar ao esgotamento.
  •  Solidão☹️- A falta de comunicação cara a cara pode fazer com que alguns trabalhadores se sintam solitários. Isso pode levar à falta de produtividade e motivação. Também pode impactar negativamente a saúde mental de uma pessoa.
  • Falta de moral da equipe🤝- Se os funcionários não se misturam, pode haver falta de moral da equipe. Isso pode levar à solidão e à falta de motivação entre os funcionários. 
  • Falta de monitoramento⌛️- Como proprietário de uma empresa, é mais um desafio monitorar a produtividade de seus funcionários quando eles trabalham remotamente. Isso pode levar a problemas de desempenho. 

É essencial ter em mente que o que funciona bem para um funcionário pode não funcionar para outro. Todo mundo é diferente, com perspectivas e habilidades diferentes. Algumas pessoas adoram trabalhar em casa; outros acham que é mais uma luta. 

Dito isto, existem etapas que você pode seguir como proprietário de uma empresa para garantir que sua equipe permaneça produtiva e motivada. Essas etapas aumentarão o bem-estar e a satisfação dos funcionários e levarão a um negócio próspero.🤩

NÓS

5 dicas para proprietários de empresas facilitarem o trabalho em casa🏠

Trabalhar em casa é um conceito relativamente novo e tornou-se excepcionalmente popular durante a pandemia de COVID-19. Desde então, algumas empresas permitiram que seus funcionários trabalhassem remotamente. Embora existam muitas vantagens em trabalhar em casa, existem alguns desafios que os funcionários enfrentam. É vital garantir que sua força de trabalho permaneça tão motivada, produtiva e feliz quanto possível. 

Aqui estão nossas 5 dicas principais: 

1. Separe trabalho e vida pessoal🖥🙎‍♂️

Quando as pessoas trabalham em casa, a linha entre trabalho e vida pessoal tende a ficar confusa. Isso pode fazer com que seus funcionários se sintam estressados ou desmotivados. Manter um limite é essencial, portanto, incentivar seus funcionários a criar um espaço de trabalho designado e horários de trabalho específicos quando terminarem e começarem a trabalhar pode ajudar.⏱

Você poderia apresentar software de horário e presença para ajudar seus funcionários a cumprirem seus horários.⏳Isso os ajudará a traçar uma linha entre seu trabalho e sua vida pessoal, evitando o esgotamento e ajudando a criar um senso de estrutura e rotina em suas vidas diárias. 

Incentive seus funcionários a terem um espaço de trabalho separado do resto da casa. Incentive seus funcionários a criarem seu próprio escritório em casa, pois isso os ajudará a se manterem produtivos e em dia com um cronograma de trabalho com maior produtividade. Isso ajudará a manter os limites claros.👨‍💻 

Outra dica para manter os limites é evitar entrar em contato com seus funcionários fora do horário de trabalho.💬Isso pode fazer com que eles se sintam sobrecarregados e criar um desafio ao separar a vida doméstica da vida profissional. Se seus funcionários sentirem que podem se concentrar no trabalho, terminá-lo e separá-lo da vida pessoal, eles se sentirão mais motivados e seu bem-estar aumentará.😊

2. Crie canais de comunicação🗣

Outra dica de trabalho remoto para empresários é estabelecer canais de comunicação claros. Trabalhar em casa pode ser solitário para algumas pessoas, mas ao estabelecer uma maneira clara de interagir virtualmente, seus funcionários podem permanecer informados e em contato uns com os outros. De acordo com Zípia, “19% dos funcionários que trabalham em casa afirmaram que o “isolamento” é o problema do #1, e 70% se sentiram excluídos do local de trabalho.”

Se possível, tente fazer videochamadas semanais para que seus funcionários possam conversar com seus colegas de trabalho. Você pode incluir quebra-gelos para que eles possam se conhecer melhor.👋

Trabalhar em casa pode ser solitário para outras pessoas. Mas não precisa ser assim. Faça reuniões semanais onde seus funcionários possam conversar com seus colegas de trabalho. Comece com quebra-gelos ❄️ e deixe-os compartilhar sobre suas vidas pessoais. Além disso, a introdução de uma plataforma de comunicação permite que os funcionários tenham a oportunidade de entrar em contato caso tenham algum problema e não precisem sofrer em silêncio🆘

Isolamento

Fonte: Zípia

3. Priorize a saúde mental e o bem-estar🧠🍎

O trabalho remoto pode causar uma confusão nas fronteiras entre o trabalho e a vida pessoal, o que pode levar ao esgotamento e à diminuição do bem-estar. A saúde mental é essencial, pois trabalhadores felizes geralmente são mais produtivos, ajudando seu negócio a prosperar.📈

Ao incentivar seus funcionários a estabelecer limites entre suas vidas pessoais e profissionais, reservar tempo para almoçar, fazer pausas regulares para tomar um pouco de ar fresco e definir expectativas realistas para sua carga de trabalho, você ajudará a cuidar de sua saúde mental. Isso também mostrará que você os apoia e leva seu bem-estar a sério. 

Se seus funcionários trabalham remotamente, pode ser uma boa ideia incorporar horários flexíveis ou um programa de bem-estar em sua empresa. Isso apoiará a saúde física e mental do seu funcionário, ajudando-o a permanecer o mais engajado e motivado possível.

50%

Fonte: Zípia

4. Promova a formação de equipes e interações sociais👋

Os exercícios de formação de equipes são ótimos para aumentar o moral dos funcionários e aumentar a produtividade. A formação de equipes é uma ótima oportunidade para os funcionários conhecerem os membros de sua equipe, promovendo relacionamentos positivos, um senso de camaradagem e aumentando o bem-estar dos funcionários. 

Planeje exercícios virtuais de formação de equipe, reuniões casuais ou eventos sociais presenciais para manter a comunicação elevada.👩🏾‍🤝‍👨🏽

Aqui estão algumas maneiras de promover isso em seu negócio:  

  • Organize festas de exibição🥳 – se seus funcionários gostam de assistir programas de TV ou filmes, você pode organizar uma festa de exibição onde todos possam assistir seus favoritos.
  • Happy hours virtuais😄 – você pode ter uma sessão de vínculo online onde jogará jogos em grupo, compartilhará histórias ou fará o que você e sua equipe desejarem. Isso melhorará a camaradagem e o trabalho em equipe.
  • Compartilhe seu animal de estimação no trabalho🐶 – quem não ama animais de estimação? Seria divertido se um funcionário pudesse mostrar seu animal de estimação e conversar sobre ele. Você pode fazer isso pelo menos uma vez por semana, alternando entre todos que têm seus bebês peludos. Isso ajudará a melhorar o humor de seus funcionários e a relaxar com algo pelo qual ansiar. 
saúde mental

Fonte: RSPH

5. Use a tecnologia certa🖥

Usar a tecnologia certa é uma dica essencial para trabalhar em casa. A tecnologia atualizada é essencial para os trabalhadores remotos, pois isso significa que eles podem trabalhar da melhor maneira possível. Invista em tecnologia de alta qualidade, segura e confiável, fácil de usar, como plataformas de comunicação e ferramentas de gerenciamento de projetos. 

Fornecer aos seus funcionários o equipamento certo manterá sua motivação elevada e retratará sua dedicação ao sucesso e compromisso com um fluxo de trabalho simplificado.

Aqui estão alguns exemplos de tecnologia que você pode usar:

  • Aplicativos de bate-papo💬

As mensagens instantâneas podem ajudar você e sua equipe a permanecerem conectados. Os aplicativos de bate-papo melhoram a comunicação dos funcionários e oferecem um local para as pessoas buscarem respostas ou expressarem quaisquer preocupações. Por meio desses tipos de aplicativos, sua equipe pode entrar em contato facilmente por diversos motivos.🤝 Isso é ótimo para trabalhadores remotos, pois ajudará a reduzir sua solidão. 

Lembre-se de que você deve proteger a privacidade da ferramenta que utilizará e deverá ter orientações sobre as mensagens que poderá trocar nela 🔒. Exemplos comuns de aplicativos de bate-papo são Software de mensagens de Tommy, Slack, WhatsApp e Sinal.

  • Videoconferência→

Quando você realiza reuniões de equipe, é melhor usar um software de videoconferência. Dessa forma, seria mais fácil falar sobre temas mais importantes e extensos. Você também pode usá-lo durante webinars, treinamentos online e conferências virtuais. Exemplos bem conhecidos desse tipo de ferramenta são Google Hangouts, Zoom e Skype.

  • Ferramentas de colaboração🔧

Normalmente, há muitos arquivos que precisam ser compartilhados entre sua equipe. Uma ferramenta de colaboração será útil para isso. Esses tipos de software são ótimos para trabalhadores remotos, pois mantêm todos informados e agilizam o fluxo de trabalho. Softwares de compartilhamento de arquivos como Google Drive, Box e Dropbox podem tornar sua vida mais simples.

  • Ferramentas de gerenciamento de projetos👨‍💻

As ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudá-lo a monitorar as tarefas e o progresso de seus funcionários. Isso o ajudará a se organizar e a ajudar no fluxo do seu negócio. Exemplos deles são Trello, Osana e Microsoft Project.

  • Agendamento de funcionários⏰

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal é crucial e deve ser promovido a todos. O agendamento dos funcionários ajuda os funcionários a manter o controle de suas horas de trabalho e evitar horas extras desnecessárias. 

Tommy software de agendamento de funcionários, bem como seus planilhas de horas, ajuda a priorizar o bem-estar de seus funcionários, permitindo que eles trabalhem no horário desejado. Também ajuda a maximizar a colaboração baseada em turnos com seus colegas de trabalho.⏰📃

solidão

Fonte: Forbes 

Conclusão

Seguindo essas dicas e incorporando estratégias em seu negócio, seus funcionários apreciarão seu compromisso com seu sucesso e bem-estar.🤝 Embora o trabalho remoto possa funcionar muito bem para alguns, para outros pode ser um desafio. Se você deseja melhorar a satisfação de seus funcionários e aumentar a produtividade de sua força de trabalho, experimente estas dicas.🏡🖥🤩

Você tem alguma experiência trabalhando em casa? Deixe-nos saber como você o encontrou e compartilhe dicas que você acha que podem ajudar outras pessoas.